Ang pag-audit ng mga natapos na produkto at ang kanilang mga benta

Anumang modernong negosyo bilang isang resulta ng proseso ng paggawa ay tumatanggap ng ilang tapos na produkto. Kasabay nito, ang mga item lamang na nilagyan at ganap na sumunod sa naaprubahan na mga pagtutukoy ay maaaring maiugnay sa mga handa na. Ang mga produkto ay dapat ilipat sa bodega, sertipikado. Sa ilang mga kaso, ang kalidad ay maaaring hindi makumpirma ng mga sertipiko, ngunit sa ibang dokumentasyon.

Ang tapos na produkto ay mahalaga

Bilang isang patakaran, ito ay ang tapos na produkto na kung ano ang inaalok ng kumpanya sa mga customer, mga customer. Ang komposisyon ay maaaring magsama ng iba't ibang mga semi-tapos na mga produkto at sangkap, trabaho, serbisyo na nauugnay sa industriya at proseso ng paggawa. Ang mga serbisyong pang-industriya ay mga sitwasyon kung ang isang tiyak na pagawaan ay naglalabas ng singaw, hangin, tubig, nagpapadala ng mga kalakal at kung hindi man ay nagsisilbi sa customer.

Accounting at tapos na produkto

Ang accounting sa anumang modernong kumpanya ay regular na nagsasagawa ng isang pag-audit ng accounting para sa mga natapos na mga produkto at kanilang mga benta. Mga pangunahing gawain:

• paglabas ng control;
• assortment, antas ng kalidad, dami;
• accounting para sa mga item na nakaimbak sa bodega;
• samahan ng pakikipag-ugnay sa mga customer;
• katuparan ng pagpapadala, benta, mga plano sa produksiyon;
• accounting ng mga gastos na nauugnay sa pagbebenta, pagpapadala ng mga posisyon;
• kontrol sa mga resulta ng benta.

Imbentaryo bilang isang paraan ng accounting

Sa pamamagitan ng imbentaryo, ang pag-audit ng mga natapos na produkto at ang kanilang mga benta ay epektibong nagbubunyag kung ang pagkakaroon ng mga produkto sa bodega ay tumutugma sa impormasyong magagamit sa sistema ng accounting. Sa parehong oras, maaari kang makahanap ng mga kalakal na nasamsam, hindi maayos na idinisenyo, mababaw. Inventory ay nagpapakita ng kakulangan at muling paggiling. Sa panahon ng tseke, ang lahat ng mga dokumento ay nasuri, batay sa kung aling mga konklusyon ay iginuhit tungkol sa kung tama ang dami ng mga balanse, kung ang mga bayarin ay binabayaran sa oras, at kung may mga pagkaantala.

Ang imbentaryo ay hindi lamang isang paraan ng pagtuklas ng mga natapos na kalakal sa bodega ng tagagawa, kundi pati na rin ang pagkalkula ng mga volume, pagsukat, paglilinaw ng timbang, pagkakumpleto at pagkakaiba-iba, iba pang mga parameter ng mga nakaimbak na item.

Ang pangunahing bagay ay ang kawastuhan ng impormasyon.

Ang pag-audit ng mga natapos na produkto at ang kanilang mga benta sa pamamagitan ng accounting ay isinaayos upang ang pinuno ng negosyo ay regular na may tumpak na impormasyon tungkol sa kung gaano kalaki ang mga volume ng produksyon, kung gaano matagumpay ang mga paninda na ibinebenta, kung anong kita ang makukuha ng kumpanya kung ibebenta ang lahat na matatagpuan sa mga bodega nito.

Para sa epektibong inspeksyon, kinakailangan upang ipakilala ang isang espesyal na sistema na idinisenyo upang makontrol ang mga natapos na produkto. Ito ay dapat na binubuo ng mga bahagi na responsable para sa:

• isang plano;
• pagtataya;
• mga pamantayan sa paggasta;
• accounting;
• control control;
• pagpapatupad.

Ang bawat elemento ay malapit na nauugnay sa iba. Ang isang pag-audit ng tapos na accounting ng produkto ay epektibo lamang kapag ang binuo at ipinatupad na sistema ay nilikha upang matugunan ang mga kinakailangan ng accounting at pinapayagan ang napapanahong pagsubaybay sa estado ng mga proseso ng produksyon at ang pagkakaroon ng mga kalakal sa mga bodega, plano ng produkto, at kaligtasan ng produkto.

Pinapayagan ka ng isang maaasahang sistema ng accounting upang:

• control control;
• gumuhit ng mga dokumento para sa mga produkto;
• upang makalkula ang mga halaga na nauugnay sa paggawa at pagbebenta ng mga kalakal;
• matukoy ang totoong gastos sa proseso ng paggawa;
• suriin ang kakayahang kumita ng mga produkto sa pamamagitan ng subspecies;
• matukoy ang pagkakaroon ng mga reserbang at pagkakataon upang mabawasan ang gastos ng mga posisyon.

Hatiin at lupigin

Ang pag-audit ng tapos na mga produktong kalakal ay isinasagawa hindi lamang sa pamamagitan ng pagpapakilala ng isang sistema ng accounting, kundi pati na rin sa pamamagitan ng paghirang ng mga taong responsable para sa mga gawaing ito. Sa loob ng kumpanya ay karaniwang pumili:

• mga kargador na pangunguna;
• mga storekeepers.

Ang mga empleyado ng kumpanya ay responsable para sa bakasyon, pagtanggap ng mga kalakal at produkto, kumukuha rin sila ng mga dokumento para sa lahat ng mga posisyon at tiyaking ligtas at maayos ang mga stock. Upang matiyak ang responsibilidad ng mga empleyado, ang pinuno ng kumpanya ay nagtatapos ng mga kontrata sa mga kawani na nag-regulate ng pananagutan.

Kasabay nito, ang pag-audit ng mga natapos na produkto at pagpapatupad ay dapat na maging independiyente, kaya't inirerekumenda na mag-imbita ng mga espesyalista ng third-party na may naaangkop na antas ng kwalipikasyon. Sinusuri ng mga naturang propesyonal ang accounting at tukuyin kung paano nakalarawan ang mga aktibidad ng kumpanya sa dokumentong pampinansyal.

Wala kahit anong audit

Ang isa sa mga pinakatanyag na espesyalista sa larangang ito ay ang siyentipikong Amerikano na si George Robertson. Paulit-ulit niyang binibigyang diin sa kanyang mga gawa na ang layunin ng pag-awdit ng mga natapos na produkto, pati na rin ang iba pa, ay upang mabawasan ang mga panganib na kasama ng aktibidad ng negosyante. Nangangahulugan ito na tama at regular na isinasagawa ang mga inspeksyon ay maaaring mabawasan ang mga panganib sa negosyo sa isang katanggap-tanggap na antas na maaaring mahulaan na may isang mataas na antas ng kawastuhan. Bilang karagdagan, ang mga analyst ay maaaring gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kung paano malamang ang isang positibong pag-unlad ng negosyo ay batay sa kasalukuyang mga kondisyon.

Ang pag-audit ng mga natapos na produkto ay nagpapaliit sa mga panganib ng negosyante na dulot ng hindi tumpak na impormasyon sa pananalapi na hindi wastong sumasalamin sa dami ng mga produkto at kanilang paggalaw. Sa panahon ng pag-audit, ang kumpanya ay gumagana nang mas mahusay. Maaari kang gumawa ng tamang mga pagtataya, pati na rin gumawa ng mga desisyon sa pamamahala batay sa kumpletong data.

Suriin: hindi ma-overestimated

Ang sinumang kumpanya ay maaaring gumana nang maaasahan at walang mga panganib lamang kung mayroon itong maaasahang data patungkol sa pananalapi at mga ulat ng produkto. Pinapayagan ka nitong malaman nang eksakto ang gastos:

• kung ano ang ginawa;
• kung ano ang ipinatupad.

Kung, para sa hindi bababa sa isa sa mga kategorya ng gastos, ang mga tagapamahala ay tumatanggap ng hindi tamang data, ang kita ng kumpanya sa kabuuan ay hindi tama na tinantya, ang pag-uulat ay nilabag, ang base ng buwis ay nagulong. Kung ang aktwal na gastos ay masyadong mataas, pagkatapos ito ay lubos na malamang na sa malapit na hinaharap ang dami ng mga kalakal na ginawa ay biglang bumaba. Iwasan ito ay makakatulong sa pag-audit ng mga natapos na produkto.

Pinapayagan ka ng pagpapatunay na:

• kilalanin ang mga kadahilanan ng peligro;
• tantyahin ang mga volume ng produkto na hindi napapailalim sa accounting.

Ang huli ay ang mga kalakal na ginawa, pagkatapos ay ibinebenta, ngunit hindi naipakita sa accounting. Kadalasan ito ay ginawa mula sa labis na biniling mga materyales sa pamamagitan ng:

• underestimated na pagganap ng mga supplier;
• pagsulat ng higit pang mga hilaw na materyales kaysa sa kinakailangan;
• pagpapalit ng mga mamahaling materyales sa murang.

Ang pagtuklas ng naturang mga paglabag ay isa sa mga mahahalagang gawain sa pagtaas ng kahusayan ng produksyon. Upang malutas ito, kinakailangan ang isang pag-audit ng pagpapalabas at pagbebenta ng mga natapos na produkto. Kung hindi, magkakaroon ng pagnanakaw sa negosyo, at ang kalidad ng produkto na ginawa ng kumpanya ay bababa, na hahantong sa pagkawala ng reputasyon sa negosyo at natipon na kliyente.

Pag-audit at pang-aabuso

Ayon sa mga istatistika, ang madalas na pag-audit ng mga tapos na mga produkto at mga resulta sa pananalapi ay nakakatulong upang makilala ang mga paglabag sa mga negosyo ng estado. Gayunpaman, sa mga nakaraang taon, ang mga uso ay tulad na ang naturang mga pang-aabuso ay naitala sa mga pribadong kumpanya - AO, estado ng emerhensiya, IP at iba pang mga uri. Sa maraming mga aspeto, ito ay nauugnay sa sumusunod na kadahilanan: kung ang ibinebenta na produkto ay ginawa mula sa isang nakasulat na labis na mga hilaw na materyales, hindi ito isinasaalang-alang, at ang kita ay hindi ibubuwis. Hindi rin kailangang magbayad ng mga dibidendo sa mga shareholders.

Inihayag ng audit ng mga natapos na produkto ang lahat ng mga paglabag na ito. Kadalasan, isinasagawa sa inisyatibo ng interesado na partido - mga shareholders o mga awtoridad ng estado, mga ahensya ng pagpapatupad ng batas, mga institusyon ng hudisyal.Sumasang-ayon ang mga eksperto na ang gawain ng auditor sa konteksto ng tulad ng isang salungatan ng interes ay lubos na kumplikado.

Audit: magsimula

Ang isang pag-audit ng mga natapos na produkto ay nagsisimula sa kontrol ng naturang katotohanan: kung isinasaalang-alang ang output ng produkto, kung paano iniingatan ang mataas na kalidad na accounting, kung ano ang mga account na kasangkot dito, at kung paano naiuri ang ilang mga resibo at gastos.

Dapat suriin ng auditor ang mga natapos na produkto at ihambing ang kanilang mga pagtatasa at opinyon ng negosyo, tukuyin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig at matukoy kung ang pamamahala ay may tamang ideya sa gastos ng mga kalakal. Ang aktwal at binalak na gastos ay halos palaging magkakaiba, at ang gawain ng auditor ay upang makilala ang pagkakaiba na ito at magbigay ng tamang data ng mga tagapamahala. Upang gawin ito, ihambing ang pangkalahatang ledger ng enterprise at ang data ng sheet ng balanse. Pagkatapos suriin ang magazine sa anyo ng No. 10 at mga listahan ng pagpapadala.

Sinusuri ng auditor kung tama bang punan ang kumpanya ng mga dokumento, kabilang ang mga bodega. Ang partikular na pansin ay binabayaran sa katotohanan na kasama nila ang pagpapatakbo ng paghahatid ng mga kalakal sa bodega. Ang lahat ng mga posisyon ay dapat na maipakita sa 221 account. Ang mga gamit ay dapat masuri, kagamitan, tatanggapin ayon sa dokumentasyon.

Paglabas ng control

Sa panahon ng inspeksyon, nakikilala ng espesyalista kung paano itinatag ng kumpanya ang proseso ng pagtanggap at paghahatid ng mga dokumento sa bodega para sa isang tiyak na panahon. Kadalasan ito ay kung saan ang "mga butas" ay lumitaw kung saan nabuo ang mga hindi nabilang na mga produkto. Hindi ito ipinapakita sa accounting, samakatuwid, ang pagsasagawa ng isang pag-audit ng mga natapos na mga produkto, personal na sinusuri ng espesyalista ang dami ng mga kalakal, naitala ang opisyal na natanggap na data. Upang gawin ito:

• ayusin ang isang imbentaryo;
• matukoy ang pagkakaroon ng mga di-natitirang kalakal;
• tumugma sa dokumentasyon ng bodega.

Siguraduhing pag-aralan ang 221 account, dahil ito ang nagpakita ng kung paano ang tamang departamento ng accounting ay may tamang ideya, at sa pamamagitan nito ang mga tagapamahala ng kumpanya - tungkol sa mga dami ng mga natapos na produkto at kanilang mga pag-aari. Kasabay nito, dapat na pamilyar ng auditor ang kanyang sarili sa mga kondisyon kung saan nakaimbak ang mga kalakal, kung mataas ang kalidad para sa lugar na ito, at ano ang pagkakasunud-sunod ng mga pamamaraan sa loob ng proseso ng pag-iimbak.

Program ng Pagpapatunay

Ang normal na regulasyon ng pag-audit ng mga natapos na produkto ay isinasagawa sa pamamagitan ng "Regulasyon ng Audit" na pinagtibay sa kumpanya, pati na rin sa pamamagitan ng mga order at tagubilin ng ulo, pumapayag na magsagawa ng isang imbentaryo, pati na rin ang naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul na inspeksyon. Ang prosesong ito ay sinamahan ng pagpapatupad ng isang malaking bilang ng mga opisyal na papel, na kung saan nararapat na sinakop ang verification program sa unang lugar. Ito ay iginuhit ng auditor, tinalakay sa isang pulong ng pamamahala ng kumpanya, na naaprubahan ng pangkalahatang direktor (o iba pang punong tagapamahala) ng kumpanya. Ang sumusunod ay isang tinatayang programa.

Audit: mga gawain, layunin

Ang pagpapatunay ay isang mabisang tool para sa pagkilala sa kalidad at kawastuhan ng pag-post ng mga posisyon sa mga bodega. Ang mga tagapamahala ay nakakakuha ng isang ideya kung ang kita ay kinakalkula nang tama, kung ano ang tunay na gastos. Kasabay nito, sinusuri nila:

• pagkumpleto ng capitalization;
• pagsusuri sa posisyon;
• legalidad ng trabaho, accounting;
• Sinusunod ba ng kumpanya ang mga batas sa buwis.

Kadalasan, inihayag ng kumpanya ang mga sumusunod na pagkukulang:

• ang pangunahing dokumentasyon ay hindi pinapanatili o pinapanatili nang tama;
• ang pag-post ay hindi ginagawa sa oras;
• ang imbentaryo ay isinaayos sa paglabag sa mga huling oras;
• kinakalkula ang kita nang hindi sinusunod ang mga patakaran ng patakaran sa accounting;
• pagkakasunud-sunod ng mga account ay mali.

Pinapayagan ka ng audit na kontrolin ang accounting at tukuyin kung gaano ito sumasalamin sa totoong sitwasyon sa kumpanya. Ito ay kinakailangan para sa paggawa ng epektibong mga desisyon sa pamamahala, komersyal.

Ano ang nararapat na espesyal na pansin?

Kapag nagsasagawa ng isang pag-audit ng natapos na tseke ng produkto:

• kung ang mga panloob na dokumento ay iginuhit nang tama sa negosyo;
• kung paano isinasaalang-alang ang produksyon, mga gastos sa pagbebenta;
• kung paano isulat ang mga gastos;
• Sumusunod ba sa mga naaangkop na batas ang kontraktwal na disiplina?
• legalidad ng accounting sa negosyo;
• kung ang mga kinakailangan ng Code ng Buwis ay isinasaalang-alang;
• mga patakaran sa accounting at ang kanilang pagiging epektibo.

Ano ang batay sa audit?

Isinasagawa ang pagpapatunay batay sa mga sumusunod na dokumento ng regulasyon:

• Mga code ng Russian (buwis, sibil, pederal);
• panloob na regulasyon (sa accounting, auditing, pag-uulat);
• mga patnubay na namamahala sa accounting;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• magkakatulad na anyo;
• tsart ng mga account.

Anong mga pagkakamali ang maaaring gawin?

Tulad ng ipinakita ng mga istatistika, madalas sa panahon ng pag-verify nakita nila ang hindi pagkakamali sa mga sumusunod na lugar:

• ang mga natapos na produkto ay nasuri gamit ang isang pamamaraan na hindi sumunod sa mga patakaran sa accounting;
• ang kumpanya sa sheet sheet ay isinasaalang-alang ang mga produkto ng account na ginawa mula sa pag-toll ng hilaw na materyales;
• pinakawalan, ipinagbibili, ipinadala sa mga customer ay hindi ganap na accounted, untimely;
• analytical accounting tulad ng wala dito;
• ang imbentaryo ay isinasagawa nang hindi maganda;
• nasira, lipas na mga produkto ay hindi isinasaalang-alang nang tama;
• ang ideya ng kasanayan sa pangangalakal sa kumpanya ay mali (karaniwang nauugnay sa paggamit ng pag-tol ng mga hilaw na materyales sa proseso ng pagtatrabaho).

Audit: Pangunahing Prinsipyo

Ang resulta lamang ng isang pag-audit, na isinaayos kasama ang mga pangunahing mga prinsipyo ng pag-audit, ay magiging epektibo, at ang prinsipyo ng pagiging kumplikado ay unang naganap sa kanila. Nangangahulugan ito na isang kaganapan lamang na isinasaalang-alang ang lahat ng mga yugto ng siklo ng buhay ng produkto sa loob ng negosyo ay magpapakita ng mga tunay na resulta. Dapat na pag-aralan ng auditor ang lahat mula sa paggawa ng mga kalakal hanggang sa kanilang pagpapadala sa mamimili. Dapat itong i-link ang paggawa, mga hakbang sa pagbebenta, at ipakita ito sa dokumentasyon ng pagpapatunay.

Bilang karagdagan, ang prinsipyo ng pag-audit ay pagpapatuloy. Dahil karaniwang may ilang mga tagasuri sa isang kumpanya, ang iba't ibang mga gawain ay pinili para sa kanila, na nag-uugnay sa mga yugto ayon sa tiyempo upang ang lahat ng mga nilalang sa negosyo ay nakatuon ng pansin. Kung ang pag-audit ay dapat palawigin sa mahabang panahon (halimbawa, sa isang taon), ang programa ng pag-audit ay nababagay sa pana-panahon.

Sa wakas, ang pangatlong prinsipyo ng pag-audit ay ang prinsipyo ng pagiging maaasahan. Nangangahulugan ito na dapat na kilalanin ng auditor ang isang plano sa pag-verify na magiging epektibo sa pag-verify, ay saklaw ang maximum na halaga ng impormasyon, pantay na masiyahan ang mga interes ng kaparehong awdit na kumpanya at audit firm.

Upang buod

Ang anumang kumpanya na nagsusumikap para sa kahusayan ng daloy ng trabaho at pag-maximize na kita ay dapat na regular na magsagawa ng panloob at panlabas na mga pag-audit. Makakatulong ito upang makontrol ang sitwasyon sa kumpanya, ibukod ang mga empleyado na lumalabag sa mga patakaran, maiwasan ang mga paglabag sa mga batas at paggamit ng opisyal na posisyon sa interes ng mga pribadong indibidwal. Una sa lahat, ang kahalagahan ng pag-audit ay dapat mapagtanto ng mga pinuno ng kumpanya, dahil sila ang maaaring makapagsimula sa pag-audit at tiyakin na ang mga kawani ay tumutulong sa auditor na makayanan ang mahirap na gawain nito.