Ayon sa mga batas sa Russia, ang mga libro sa trabaho ay nabibilang sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang mga dokumento na ito ay pinapanatili ng isang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Hindi mo lamang maaaring kumuha at magbigay ng paggawa. Mayroong isang espesyal na gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho, isang halimbawa ng kung saan ay isasaalang-alang.
Balangkas ng pambatasan
Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng paggawa at ang kanilang pag-iimbak ay natutukoy ng mga pambatasang pamantayan, sa partikular, sa pamamagitan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation 225. Ang form ng libro ng paggawa ay naaprubahan dito, pati na rin ang mga tagubilin para sa pagpuno nito.
Bilang karagdagan, ang dokumento ay naglalaman ng mga patakaran para sa pagkontrol sa paggalaw ng paggawa. Ang isang empleyado ay kinakailangan upang panatilihin ang mga journal tulad ng:
- Ang aklat ng account ng paggawa at maluwag na dahon sa kanila.
- Mga libro ng kita at gastos.
Ang huling magazine ay binuksan sa account para sa mga bagong form na binili batay sa isang cash warrant. At sinusubaybayan ng libro ng accounting ang kilusan ng dokumentasyon sa pagpasok at pagtanggal ng mga empleyado.
Bakit ito kinakailangan
Tulad ng nabanggit na, ang pag-log ay responsibilidad ng isang awtorisadong empleyado na hinirang ng isang espesyal na order para sa samahan. Ngunit maaaring mangyari na ang empleyado na ito ay nagkasakit, nagpunta sa bakasyon, o ang kumpanya ay naayos muli sa pamamagitan ng kaakibat. Dahil dito, ang pagsasagawa ng paggawa ay ipagkakatiwala sa isang ikatlong partido. At sa kasong ito, ang simpleng upang gumawa ng isang order sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa pamamahala ng HR ay hindi sapat. Kinakailangan na magbalangkas ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa paggawa at pagsingit sa kanila.
Sa ilalim ng mga sitwasyong ito, ang lahat ng mga partido ay interesado sa pagiging maaasahan ng ipinadala na data. Ayon sa utos ng samahan, ang mga taong nagpapadala at tumatanggap ay mananagot para sa kaligtasan ng mga dokumento, at ang responsibilidad ng administrasyon ay inilalagay sa hindi tamang imbakan at pagpapanatili.
Ito ay para sa kadahilanang ito na dapat na maingat na suriin ng mga partido ang bilang ng mga manggagawa at ang kanilang pagsingit sa mga entry sa journal.
Paglilinis
Yamang hindi inayos ng batas ang tiyak na anyo ng paglilipat ng paggawa mula sa isang empleyado papunta sa isa pa, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa paggawa (isang sample ay maipakita mamaya) ay maaaring mailabas sa anumang anyo, ngunit may isang detalyadong indikasyon ng lahat ng data.
Kung kinakailangan, ilipat ang mga dokumento ng mga tauhan sa samahan sa pamamagitan ng isang order, isang espesyal na komisyon ang nilikha, na kukuha ng kaso at suriin ang lahat ng data na tinukoy sa mga magasin.
Ang komisyon ay binubuo ng mga sumusunod na empleyado:
- Pinuno ng Human Resources.
- Lawyer.
- Deputy Director
- Naglipat ng Mga Kaso sa Human Resources Officer.
- Officer ng Human Resources, Host.
Dagdag pa, sa batayan ng susunod na pagkakasunud-sunod, ang isang dokumento ay binuo sa gawain ng komisyon, na gagabayan nito kapag naghahatid ng mga form ng mga libro sa paggawa at sa pagbuo ng kilos.
Kompilasyon
Ang gawa ng pagtanggap sa paggawa, kahit na hindi ito itinatag na mga form, dapat isaalang-alang ang isang bilang ng mga ipinag-uutos na kondisyon. Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang nilalaman at anyo ng dokumento. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipakita sa kilos:
- mga detalye ng samahan at pangalan ng dokumento;
- petsa ng pagbuo ng dokumento at lokasyon ng samahan;
- serial number ng record;
- mga detalye ng bawat empleyado na ang libro ng trabaho ay napanatili sa departamento ng mga tauhan, ang posisyon ng bawat empleyado ay dapat ding ipahiwatig;
- ang serye at bilang ng libro ng trabaho, pati na rin ang insert sa kaso ng pagkakaroon nito;
- ang petsa ng pagtanggap ng empleyado sa trabaho o pagrehistro ng libro ng trabaho;
- mga tala tungkol sa impormasyon tungkol sa dokumento (halimbawa, kakulangan ng demand matapos na matapos ang kontrata sa pagtatrabaho).
Ang sumusunod ay isang pangkalahatang data: kung gaano karaming mga kabuuang mga libro sa paggawa, ang mga pagsingit para sa mga ito ay naayos. Pagkatapos nito, ang isa pang talahanayan ay naipon, na sumasalamin sa impormasyon sa mga hindi nagamit na anyo ng paggawa, pati na rin ang mga pagsingit, na nakuha kung sakaling mawala o masira sa mga dokumento.
Sa konklusyon, ang katotohanan ng paglipat ng parehong mga libro sa paggawa at pagsingit, at ang mga magasin mismo ay nakarehistro: ang paggalaw ng mga nakalistang dokumento at kanilang accounting.
Ang sumusunod ay isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho - isang sample na dokumento.
Mga lagda
Matapos makumpleto ang kilos sa inilipat na mga dokumento, dapat itong lagdaan ng lahat ng mga kinatawan ng komisyon na naroroon sa pag-imbento ng mga dokumento. Kaya, kinumpirma ng mga miyembro ng komisyon ang kanilang kasunduan sa pagkakaroon ng lahat ng paggawa sa negosyo.
Bilang karagdagan, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho (ang sample ay ipinakita nang mas maaga) ay dapat na pirmahan ng mga empleyado na nagpapadala at tumatanggap ng mga dokumento. Ang kanilang mga lagda ay nasa kolum na "ipinadala-natanggap", sa gayon ay nagpapahiwatig ng pagtanggal at paglipat ng mga may-katuturang kapangyarihan.
Ang mga empleyado na ang mga dokumento ay na-imbento ay hindi pumirma.
Ang form ng kilos, syempre, ay nakasulat lamang. Makakatulong ito upang maiwasan ang posibleng mga karagdagang katanungan at dalawang sitwasyon. Pinakamahalaga, ang kilos na ito ay magpapahinga sa mga empleyado ng posibleng pananagutan para sa hindi tamang pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan.