Ang mabisang aktibidad ng anumang organisasyon ay nakasalalay sa tamang pagpili ng mga tauhan at kanilang pamamahala. Ang labor collective ay isang kumplikadong sistema. Kapag isinaayos ang gawain nito, ang pangangasiwa ng kumpanya ay dapat mag-aplay ng iba't ibang mga pamamaraan at impluwensya. Ang ganitong impluwensya ay maaaring pang-organisasyon, pang-ekonomiya at sikolohikal.
Mga Pamamaraan sa Pamamahala ng Pamamahala kumakatawan sa isang epekto sa manggagawa na nagpapanatili ng disiplina, nag-aayos ng proseso ng trabaho alinsunod sa madiskarteng mga layunin ng kumpanya. Kung wala sila, ang mga aktibidad ng negosyo ay hindi maiisip. Sa pagsasama sa iba pang mga pamamaraan ng pamamahala, pinatataas ng mga impluwensyang pang-administratibo ang kahusayan ng mga mapagkukunan ng paggawa ng kumpanya.
Pangkalahatang katangian
Bilang bahagi ng pagpapatakbo ng isang modernong negosyo, pamamaraan ng pamamahala, pang-ekonomiya, socio-psychological management. Ginagamit ang mga ito sa iba't ibang mga kumbinasyon, pagpili ng pinaka-epektibong diskarte sa pangkat ng trabaho ng kumpanya. Ang mga pamamaraang pang-administratibo ay hindi magiging epektibo nang hindi pinagsama ang mga ito sa mga pamamaraang pangasiwaan sa ekonomiya. Pinapayagan ka ng mga diskarte sa sosyo-sikolohikal na magtatag ka ng mga pinakamainam na kondisyon sa loob ng workforce para sa pagpapatupad ng mga pinaka-epektibong aktibidad ng bawat empleyado ng samahan.
Ang kakanyahan ng mga pamamaraan ng pang-administratibong impluwensya ay upang ayusin ang mga aktibidad ng mga empleyado ng kumpanya. Ito ay ipinahayag sa anyo ng mga tukoy na gawain, mga order o tagubilin. Ang tagapamahala ay maaaring gumamit ng gayong impluwensya sa pasalita o pasulat. Anuman ang napiling paraan ng pakikipag-usap ng impormasyon sa mga empleyado, ang mga subordinates ay dapat sumunod sa lahat ng mga direktoryo na nagmumula sa mga superyor.
Ang isang kwalipikado, may karanasan na boss ay pinagsasama ang iba't ibang mga pamamaraan ng pamamahala (administratibo, pang-ekonomiya, sikolohikal). Gayunpaman, ito ay mga impluwensya ng pangkat na pang-organisasyon na nag-aambag sa pagpapanatili ng kinakailangang antas ng disiplina, pamamahala sa mga empleyado upang makamit ang kanilang mga layunin.
Mga Kakaugnay na Diskarte sa Pamamahala
Inilapat ngayon mga pamamaraan ng pamamahala (pang-ekonomiya, administratibo, panlipunan) nang paisa-isa ay hindi magiging epektibo tulad ng sa isang karampatang kumbinasyon ng mga ito.
Ang mga pamamaraang pang-administratibo ay nagsasangkot sa mahigpit na pagpapatupad ng mga order ng manager o pinuno. Ang ulo ay may isang tiyak na kapangyarihan, na nagbibigay sa kanya ng karapatang magtatag ng isang tiyak na balangkas para sa mga aktibidad ng mga empleyado. Sa kasong ito, ang isang tiyak na sistema ng mga parusa at gantimpala ay inilalapat. Ang ganitong pamamaraan, kasama ang karampatang paggamit ng lahat ng mga tool sa koordinasyon nito, ay maaaring mapukaw ang pagganap ng kawani. Gayunpaman, kapag ginagamit lamang ang diskarte sa administrative-team, ang mga empleyado ay nagiging pasibo sa paglipas ng panahon. Hindi nila nakuha ang tamang pagganyak. Sa kasong ito, maaaring umunlad ang walang hanggan na pagsuway sa kolektibong paggawa.
Upang maiwasan ito na mangyari, mga pamamaraan sa pamamahala at pang-ekonomiya mag-apply sa isang tiyak na kumbinasyon. Pinapayagan ka nitong makamit ang mataas na produktibo. Ang mga pamamaraan ng pang-ekonomiya ay ipinahayag sa pagganyak ng mga empleyado sa tulong ng sahod, mga bonus, pati na rin ang isang malinaw na relasyon sa antas ng mga materyal na insentibo sa pangkalahatang mga resulta ng kumpanya. Gayunpaman, nang walang impluwensyang pang-administratibo, ang mga pamamaraan sa ekonomiya ay hindi makapagbibigay ng kinakailangang disiplina sa paggawa.Ang mga empleyado ay hindi magagawang idirekta ang kanilang mga pagsisikap tungo sa pagkamit ng isang tiyak na layunin ng samahan. Hanggang dito, ang insentibo sa ekonomiya ay pinagsama sa utos at mga impluwensya sa pamamahala ng pamamahala.
Mga Tampok
Mga pamamaraang pangasiwaan ng pamamahala ng tauhan magkaroon ng isang bilang ng mga tampok. Una sa lahat, dapat tandaan na ang mga ganitong paraan ng pag-coordinate ng mga aktibidad ng mga empleyado ay batay sa mga relasyon sa pagitan ng mga superyor, na pinagkalooban ng isang tiyak na antas ng kapangyarihan, at mga subordinates. Sa kasong ito, hindi ang pagpapasigla na katangian ng mga pamamaraan sa ekonomiya na inilalapat, ngunit ang malinaw na ipinahayag na pagkakasunud-sunod ng administrasyon. Ito ay pamimilit, na nagtatakda ng balangkas para sa mga gawain ng isang subordinate. Ang mga awtoridad ay nagtakda ng isang malinaw na gawain para sa kanilang mga empleyado.
Ang mga pagkilos ng utos ng administratibo ay kinakailangang magtakda ng isang malinaw na programa para sa isang subordinate na object (empleyado o grupo). Kapag nagtatakda ng isang gawain, itinatakda ng manager ang pamamaraan para sa pagpapatupad, mga term, kondisyon at mapagkukunan. Maaari rin niyang ipahiwatig ang ilang mga paghihigpit.
Ang ganitong mga order at order ay nagmumungkahi ng pagbawas sa kalayaan ng subordinate sa proseso ng pagkumpleto ng gawain. Ang kalayaan na pumili ng isang empleyado o kanilang grupo ay malinaw na limitado sa saklaw ng gawa na dapat gawin.
Ang antas ng kalubhaan ng mga impluwensya sa administrasyon ay maaaring magkakaiba. Saklaw mula sa direktang mga order sa payo, rekomendasyon. Kung ang bagay na coordinated ay hindi sumunod sa mga utos at mga kinakailangan sa organisasyon ng pamamahala nito, ito ay itinuturing na isang paglabag sa disiplina. Sa kasong ito, ang pinuno ay nagpapasya sa mga hakbang at antas ng pagbawi mula sa empleyado o grupo para sa nasabing mga paglabag.
Mga anyo ng pagpapakita
Sa gawain ng mga modernong samahan, mga negosyo, mayroong tatlong pangunahing mga anyo ng mga kasanayan sa pamamahala ng pamamahala. Ang unang pangkat ay may kasamang mandatory regulasyon. Maaaring ito ay isang order, isang order o isang tiyak na pagbabawal sa ilang aksyon.
Ang pangalawang anyo ng pagpapakita ng mga diskarte sa koordinasyon ng administrasyon ay may kasamang mga order ng pagkakasundo. Maaari itong maging konsultasyon ng isang empleyado sa mga tanong na lumitaw sa panahon ng takdang aralin. Kasama rin dito ang isang kompromiso na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang salungatan o pagdududa.
Ang pangatlong anyo ng pagpapakita ng mga pagkilos ng utos ng administrasyon ay ipinahayag sa mga rekomendasyon o kagustuhan ng mga awtoridad. Ang ulo ay maaaring gumawa ng ilang mga mungkahi o payo sa kanyang mga subordinates, ipaliwanag ang ilang mga tampok ng pagpapatupad ng kanilang mga gawain. Ito ay isang live na komunikasyon sa pagitan ng boss at ng kanyang mga empleyado.
Mga Prinsipyo ng Mga Pamamaraan sa Pangangasiwa
Mga pamamaraang pang-administratibo ng pampublikong administrasyon o sa mga pasilidad ng paggawa ay dapat na batay sa mga pangkalahatang prinsipyo. Sa kasong ito lamang, ang nasabing koordinasyon ay magiging epektibo at angkop.
Una sa lahat, ang mga kinakailangan sa pangangasiwa ay dapat maging layunin. Dapat nilang isaalang-alang ang mga kakayahan ng mga subordinates, kanilang pagsasanay, kwalipikasyon at karanasan. Gayundin, ang mga paraang pamamaraan ay dapat na batay sa mga kaunlarang pang-agham sa ating panahon.
Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo kung saan nakabatay ang mga pamamaraan ng administratibo ay ang konkreto. Ang ulo ay nagtatakda ng isang malinaw na gawain sa harap ng control object, na tinukoy ang mga paraan ng pagpapatupad nito, mga deadline at iba pang mga isyu sa organisasyon.
Gayundin, ang mga naturang order at order ay dapat na systemic. Dapat silang sumunod sa mga pamantayang moral, ligal at moral. Samakatuwid, ang ulo ay dapat isaalang-alang ang mga naturang tampok ng paksa na subordinado sa kanya.
Ang prinsipyong pang-edukasyon ng mga impluwensyang pang-administratibo ay nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ang kinakailangang antas ng disiplina. Ang pagsakop sa mga empleyado sa kalooban ng mga superyor nang hindi tinutupad ang lahat ng mga prinsipyo na ipinakita ay hindi sapat.Ang ganitong pagkakalantad ay hindi dapat maging sanhi ng mga empleyado ng damdamin ng kahihiyan, pagkabigo o stress. Kung hindi man, ang relasyon sa pagitan ng bagay at paksa ng pamamahala ay hindi magiging epektibo.
Epektibo
Mga pamamaraan sa pamamahala ng organisasyon at pamamahala dapat maging epektibo upang ang mga aktibidad ng negosyo ay kumita ng kita. Samakatuwid, ang mga naturang epekto ay dapat na makatwiran. Ang antas ng pagiging epektibo ng mga aktibidad ng pamamahala ng pamamahala ng kumpanya ay tinutukoy ng isang bilang ng mga kadahilanan.
Ang tagumpay ng epekto ng administratibo sa koponan ay maaaring maging mataas lamang kung ang mga pagkilos ng pamamahala ay lubos na malinaw at karampatang, malinaw na nakabalangkas. Hindi nila dapat pagbawalan ang aktibidad ng control object. Ang kalayaan sa pagpili ay dapat ibigay bilang bahagi ng gawain.
Ang ulo ay obligadong suriin ang antas ng kargamento ng kanyang mga subordinates. Kung ang bilang ng mga tagubilin ay lumampas sa threshold ng mga kakayahan ng isang empleyado o grupo, hindi ka maaaring magbigay ng mga bagong gawain. Kung hindi man, ang kalidad ng panghuling resulta ay magiging mababa. Gayundin, dapat isaalang-alang ng manedyer ang antas ng kakayahan at pagsasanay ng mga subordinates.
Kung ang boss ay nagbibigay ng isang order o tagubilin, ang labor collective ay hindi dapat magkaroon ng pag-aalinlangan tungkol sa kawastuhan ng naturang gawain. Kung hindi, binabawasan nito ang pagganyak.
Napakahalaga na ang mga bagong gawain ay hindi sumasalungat sa dating ibinigay na mga tagubilin sa parehong isyu. Dapat din silang maging ligal at alinsunod sa mga order ng senior management.
Kung kinakailangan pamamaraan ng pamamahala at pamamahala dapat ay nababagay. Samakatuwid, ang proseso ng pagtupad ng itinalagang gawain ay dapat na kontrolin ng mga awtoridad. Kung ang pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod ay hindi ganap na matagumpay, dapat silang mabago alinsunod sa mga pangyayari.
Balangkas ng regulasyon
Mga Pamamaraan sa Pamamahala ng Legal na Pamamaraan dapat batay sa balangkas ng pambatasan sa iba't ibang antas. Una sa lahat, kasama dito ang mga normatibong kilos, mga resolusyon na naaprubahan ng estado. Gayundin, ang mga naturang pamamaraan ay batay sa isang sistema ng dokumentasyon na naaprubahan ng mas mataas na awtoridad.
Ang lider ay dapat magtakda ng mga gawain para sa mga subordinates alinsunod sa mga batas at regulasyon na binuo sa loob ng kanilang samahan. Kasama dito ang mga plano, programa, at iba pang mga dokumento. Mahalaga rin na isaalang-alang ang sistema ng pamamahala ng pagpapatakbo na ginamit sa negosyo.
Pag-uuri
Mga Pamamaraan sa Pamamahala ng Pamamahala ang kondisyon ay maaaring nahahati sa tatlong pangkat. Ang kanilang pagpili ay nakasalalay sa mga personal na katangian ng manager, kanyang karanasan at pagtatasa sa sitwasyon na binuo sa sama-samang paggawa. May mga pang-organisasyon, pag-stabilize, disiplina at administratibong pamamaraan ng pamamahala.
Kung ang tagapamahala ay gumagamit ng diskarte sa pagdidisiplina o managerial, dapat niyang pagsamahin ang mga ito sa mga organisasyon at pag-stabilize ng mga impluwensya. Nagbibigay ito ng regulasyon, pagtuturo at pag-rasyon ng paggawa.
Ang mga pamamaraang pang-organisasyon at nagpapatatag ay posible upang maitaguyod ang mga pangmatagalang relasyon at ugnayan sa pagitan ng mga tagapamahala at mga subordinates sa isang pang-kontraktwal na batayan.
Ang mga pamamaraan ng pamamahala ay nakakatulong upang maalis ang mga paglihis mula sa plano na maaaring lumitaw sa proseso ng pagtupad ng mga gawain na itinakda sa kanila ng mga empleyado. Kasabay nito, ang mga tagapamahala ay dapat na bumuo ng isang mabilis na reaksyon sa naturang mga pagbabago sa kapaligiran ng buhay ng kumpanya o sa sitwasyon sa loob ng kolektibong trabaho.
Pinipigilan ng mga pamamaraan ng pagdidisiplina ang mga paglihis sa hinaharap mula sa nakaplanong pag-vector ng galaw patungo sa layunin ng samahan. Pinipili ng pamamahala ang naturang mga pamamaraan ng koordinasyon na hindi kasama ang hindi pagsunod sa rehimen ng paggawa at paggawa, iba pang mga paglabag.Ang boss ay hindi dapat tumuon sa pagtukoy ng antas ng parusa ng mga empleyado, ngunit sa dahilan at lalim ng sitwasyon.
Degree ng kalayaan ng mga kawani
Mga pamamaraan sa pamamahala ng organisasyon at pamamahala sa isang degree o iba pang paghihigpit sa kalayaan ng empleyado o sa kanilang grupo. Depende sa kalinawan ng pagpilit, ang mga pagkilos ng coordinating ng pamamahala ay maaaring nahahati sa tatlong mga grupo.
Ang mga coercive na pamamaraan ay ganap na pinigilan ang kalooban ng control object. Sa parehong oras, ang mga empleyado ay dapat na mahigpit na sundin ang mga tagubilin ng pamamahala. Ang mga pamamaraan ng motibasyon ay nag-uudyok sa mga kawani na gawin ang kanilang pinakamahusay na trabaho. Pinapayagan ka nitong mag-save ng mga mapagkukunan, upang ipakita ang mga de-kalidad na kalakal at serbisyo sa consumer.
Ang pinaka banayad na paraan ng pag-impluwensya sa isang pinamamahalaang bagay ay ibinibigay ng mga pamamaraan ng panghihikayat. Pinag-aaralan ng ulo ang sikolohikal na katangian ng mga subordinates. Kasabay nito, posible na lumikha ng pinakamataas na motibasyon ng kolektibong paggawa, kanais-nais na mga kondisyon para sa aktibidad nito.
Responsibilidad at parusa
Mga Pamamaraan sa Pamamahala ng Pamamahala may kasamang ibang antas ng responsibilidad ng mga empleyado para sa pagpapatupad ng kanilang mga gawain. Para sa hindi pagsunod sa mga kautusan ng pamamahala, ang pinag-ugnay na nilalang ay maaaring napapailalim sa mga kaparusahan sa materyal, pandisiplina o administratibo.
Sa unang kaso, ang empleyado ay ginagantimpalaan para sa pinsala na dulot ng kanyang labag sa batas na aksyon o hindi pagkilos. Para sa sinasadyang hindi pagsunod sa kanyang paglalarawan sa trabaho, ang empleyado ay napapailalim sa parusa sa disiplina. Ito ay maaaring maging isang pagsaway o pagpapaalis.
Ang pananagutang administratibo ng isang empleyado ay nangyayari kapag siya ay nagkasala.
Ang pagsasaalang-alang kung ano ang bumubuo pamamaraan ng pamamahala ng pamamahala, mauunawaan mo ang kanilang papel sa samahan ng trabaho ng kolektibong paggawa ng kumpanya.