เมื่อทำงานในองค์กรใด ๆ พนักงานอาจพบข้อมูลที่ก่อให้เกิดความลับทางการค้า มันมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมภายในขององค์กรการเปิดเผยซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการทำงานของ บริษัท ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้จัดการต้องรู้กฎของศิลปะ 139 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเช่นเดียวกับกฎสำหรับการใช้งานของพวกเขา
สาระสำคัญของแนวคิด
ความลับทางการค้า - ข้อมูลที่มอบให้ในเชิงพาณิชย์หรือตามมูลค่าที่แท้จริง ข้อมูลลับรวมถึงข้อมูลการเปิดเผยที่อาจเป็นอันตรายต่อองค์กร
สัญญาณแห่งความลับภายใต้ศิลปะ 139 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- นี่คือข้อมูลหรือข้อเท็จจริงที่อธิบายการดำเนินงานขององค์กรการค้า
- นี่คือข้อมูลหรือสินค้าสิทธิบัตรที่เป็นของบุคคลตามกฎหมายหรือบุคคลธรรมดาโดยเฉพาะ;
- นี่คือข้อมูลที่จะต้องเก็บเป็นความลับเนื่องจากมีเฉพาะในกลุ่มคนที่ จำกัด
- นี่คือข้อมูลลับของ บริษัท
- นี่คือคุณสมบัติของกระบวนการทางเทคโนโลยีสำหรับการผลิตอุปกรณ์หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง
นายจ้างบางรายมีข้อมูลที่ห้ามจัดเป็นข้อมูลลับ ตัวอย่างเช่นข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบขององค์กรระบบบัญชีเงินเดือนข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการผลิตหลัก ฯลฯ
ด้วยข้อยกเว้นของข้อมูลข้างต้น บริษัท มีสิทธิ์ที่จะพิจารณาว่าข้อมูลใดที่จะถูกจัดประเภทเป็นความลับทางการค้า ในเรื่องนี้ความปลอดภัยอยู่ที่ผู้จัดการและพนักงานที่สามารถเข้าถึงได้
การแนะนำของความลึกลับ
กระบวนการแนะนำแนวคิดนี้ภายใต้ศิลปะ 139 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียประกอบด้วยเจ็ดขั้นตอนซึ่งจะช่วยกันแนะนำความลับของระบอบการปกครองโดยไม่ละเมิดโครงสร้างการจัดการขององค์กร
ขั้นตอนแรกคือการระบุข้อมูลที่จะจัดเป็นความลับ ข้อมูลที่ต้องจัดประเภทต้องแยกออกจากข้อมูลส่วนที่เหลือและจัดทำอย่างชัดเจนเพื่อให้พนักงานเข้าใจว่าทำไมข้อมูลนี้จึงเป็นความลับ
ขั้นตอนที่สองคือการกำหนดบุคคลที่จะสามารถเข้าถึงความลับทางการค้า ในขั้นตอนนี้พลเมืองเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยกลุ่มคนที่สามารถรายงานข้อมูลนี้ได้
ขั้นตอนที่สามคือการฝึกอบรมพนักงานที่ยอมรับความลับทางการค้า เอกสารจัดทำขึ้นเกี่ยวกับการถ่ายโอนหรือการให้ข้อมูลที่เป็นความลับ

ขั้นตอนที่สี่คือการแนะนำการแก้ไขสัญญาการจ้างงาน หลังจากมีการพิจารณารายชื่อบุคคลที่ยอมรับความลับทางการค้าการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องจะทำกับสัญญาแรงงานของพนักงานเหล่านี้
ขั้นตอนที่ห้าคือการเลือกคู่ค้าที่ได้รับความลับทางการค้าและการรับลายเซ็นที่เหมาะสมจากพวกเขา
ขั้นตอนที่หกคือการประยุกต์ใช้ความลับของแสตมป์ สื่อทั้งหมดในรูปแบบของฟลอปปี้ดิสก์ดิสก์โฟลเดอร์ถูกทำเครื่องหมายด้วยตราประทับที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่เจ็ดคือการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการควบคุมการไม่เปิดเผยความลับทางการค้า
การลงทะเบียนของตำแหน่งในองค์กร
ข้อมูลที่เป็นความลับ (ภายใต้ข้อ 139 เกี่ยวกับความลับทางการและการค้า) ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ความลับทางธุรกิจ
- พัฒนาการของสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่ได้จดสิทธิบัตร
- ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน
- ข้อมูลของลักษณะทางเทคโนโลยี
- โครงสร้างของวัตถุประสงค์ขององค์กร
เนื่องจากความลับของลักษณะเชิงพาณิชย์ได้รับการคุ้มครองโดยองค์กรที่เก็บความลับเหล่านี้องค์กรเหล่านี้จึงมีข้อได้เปรียบเหนือกว่าองค์กรที่มีการแข่งขันที่มีความคล้ายคลึง
เอกสารหลักที่ควบคุมความสัมพันธ์ในพื้นที่นี้คือประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 139 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามบรรทัดฐานของการกระทำทางกฎหมายที่ระบุหมวดหมู่ข้อมูลที่เป็นความลับประกอบด้วยสามกลุ่มของข้อมูล:
- ความลับของธนาคาร
- ความลับอย่างเป็นทางการ;
- ความลับภาษี
เพื่อปกป้องข้อมูลที่ระบุจากการกระจายในองค์กรดำเนินการดังต่อไปนี้:
- การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ จำกัด นายจ้างซึ่งมีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับความลับทางการค้ารวบรวมรายชื่อของคน
- การกระจายรายชื่อของงานและการระบุประเภทของความลับ ผู้จัดการจัดทำเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะต้องลงนามโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลซึ่งถือเป็นความลับทางการค้า
- การดำเนินการติดตามข้อมูลอย่างต่อเนื่องและพนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ
- การพัฒนาโปรแกรมป้องกันและลับพิเศษที่สามารถ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ
หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งพิเศษซึ่งระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้า
เอกสารที่ออกเพื่อความลับ
เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับมีการเตรียมเอกสารบางอย่างซึ่งรวมถึงเอกสารต่อไปนี้:
- บทบัญญัติที่มีการกำหนดแนวคิดของ com secret และรายการข้อมูลที่รวมอยู่ในนั้น
- ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสรุปกับพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นที่จะต้องเคารพการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
- รายชื่อพนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในขอบเขตของความลับทางการค้า
- คำสั่งสำหรับองค์กรที่แนะนำโหมดลับเพิ่มขึ้น
- สัญญาส่วนบุคคลกับพนักงานในข้อผูกพันที่ต้องปฏิบัติตามระบอบลับ
เอกสารต่อไปนี้รวมอยู่ในรายการเอกสารเพิ่มเติม:
- ภาระผูกพันเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุถึงข้อผูกพันในการรักษาข้อมูลที่ได้รับสถานะของข้อมูลที่เป็นความลับ
- บันทึกประจำวันที่ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคยของพนักงานที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลับถูกบันทึกไว้;
- ตราประทับที่มีตราประทับพร้อมจารึกความลับทางการค้าเช่นเดียวกับรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ติดแสตมป์ที่ระบุ
การดำเนินการเพื่อให้การป้องกันขั้นสูงสำหรับข้อมูลลับ
เพื่อกำหนดวิธีการให้การป้องกันความลับทางการค้าที่ถูกต้องมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นจำเป็นต้องดำเนินการหลายอย่าง:
- เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ของข้อมูลที่เป็นความลับเป็นสิ่งที่จำเป็นเท่านั้นวัสดุที่แตกต่างในศักยภาพหรือมูลค่าที่แท้จริงเนื่องจากคนแปลกหน้าอื่น ๆ ไม่ได้เป็นเจ้าของข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา
- การขาดการเข้าถึงข้อมูลโดยตรงที่ไม่ควรจัดเป็นความลับทางการค้าตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน
- เจ้าของหลัก (ส่วนใหญ่มักเป็นหัวหน้า) ของข้อมูลที่เป็นความลับแนะนำระบบการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่เพิ่มขึ้น
ความลับทางการค้าเป็นส่วนสำคัญขององค์กรใด ๆ ดังนั้นการป้องกันจึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกขององค์กร ในเรื่องนี้ผู้จัดการต้องจัดทำเอกสารจำนวนมากเพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลนี้