เมื่อเริ่มงานใหม่พลเมืองทุกคนจะต้องทำสัญญาว่าจ้างกับนายจ้าง รายการในสมุดงานก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันหากมีความปรารถนาที่จะได้รับเงินบำนาญที่เหมาะสมในอนาคต พิจารณาความแตกต่างของการลงทะเบียนสัญญาการจ้างงานรวมถึงความเป็นไปได้ในการทำงานโดยไม่มีสมุดงานและผลที่ตามมาสำหรับพนักงาน
คำนิยาม
ก่อนที่จะพูดถึงการดำเนินการตามสัญญาการจ้างงานและการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มการจ้างงานคุณต้องค้นหาว่าเอกสารเหล่านี้คืออะไร
เข้าใจสัญญาการจ้างงานหมายถึงข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างการกำหนดสิทธิและข้อผูกพันระหว่างกัน ตามข้อตกลงนี้พนักงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานในตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้งปฏิบัติตามคุณสมบัติและไม่ละเมิดข้อบังคับภายในขององค์กรนายจ้างต้องจัดเตรียมสภาพการทำงานจัดหางานและจ่ายเงินเดือนตรงเวลา
ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน นี่เป็นเอกสารส่วนตัวของพลเมืองแต่ละคนซึ่งคำนึงถึงความเป็นอาวุโส แบบฟอร์มการจ้างงานที่ออกโดยนายจ้างและมีให้กับพวกเขา
การจ้างงานที่เป็นทางการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาการจ้างงาน รายการในสมุดงานควรทำทันทีหลังจากนายจ้างออกพระราชกฤษฎีกาว่าจ้างพนักงาน
ทำไมต้องทำสัญญา
สัญญาการจ้างงานถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในการกำหนดสิทธิหน้าที่และค่าตอบแทน หลังจากลงนามในสัญญาความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้างจะได้รับการควบคุมตามกฎหมาย
สัญญาการจ้างงานสามารถสรุปได้ทั้งทางวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่าที่จริงแล้วตัวเลือกทั้งสองจะถูกกฎหมาย แต่การเขียนก็ยังคงมีความน่าเชื่อถือมากกว่า
การทำงานภายใต้สัญญารายการในสมุดงานสามารถเป็นหลักฐานในศาลได้หากเกิดสถานการณ์ความขัดแย้ง
คุณต้องการหนังสือทำงานหรือเปล่า
รูปแบบของแรงงานเป็นเอกสารที่รับรองกิจกรรมแรงงานจริงและระดับอาวุโส
พวกเขาสามารถได้รับการว่าจ้างโดยไม่มีหนังสือทำงานหาก:
- นี่เป็นตำแหน่งงานครั้งแรกและองค์กรเองก็จัดการกับฟอร์ม
- พนักงานเขียนข้อความเกี่ยวกับการสูญหายหรือเสียหายของแรงงาน
- นี่เป็นงานนอกเวลาหรือสัญญาทางแพ่ง (ในกรณีนี้สัญญาถูกดึงขึ้นโดยไม่ถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน)
เมื่อคุณทำสัญญาในเวลาที่กำหนดหรือไม่มีกำหนดจะต้องมีสมุดงาน
ทำงานโดยไม่ต้องใช้แรงงาน
หากสัญญาจ้างงานได้รับการสรุประหว่างนายจ้างและลูกจ้างและแบบฟอร์มการจ้างงานไม่ได้กรอกหรือสูญหายจะไม่มีความผิดทางอาญาในเรื่องนี้ ในอีกด้านหนึ่งความจริงของการไม่มีหนังสืองานไม่ได้มีผลกระทบเชิงลบหากสัญญาจ้างงานถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องและลงนามทั้งสองด้าน ในกรณีนี้นายจ้างจ่ายเบี้ยประกันให้กับพนักงานของเขา ในทางกลับกันหากไม่มีเอกสารยืนยันวุฒิจะส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินบำนาญ นั่นคือถ้าเพียงสัญญาการจ้างงานที่มีการลงรายการในสมุดงานในทางกลับกันไม่ได้ทำนี่คือเต็มไปด้วยผลกระทบเชิงลบในอนาคต ตัวอย่างเช่นพนักงานทำงานประมาณ 10 ปีที่องค์กรภายใต้สัญญาการจ้างงาน แต่ไม่มีการบันทึก สัญญาหายไปด้วยเหตุผลบางอย่างและไม่สามารถเรียกคืนได้ ปรากฎว่าพนักงานสูญเสียประสบการณ์ทั้งหมด 10 ปี
ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ
การจ้างงานที่เป็นทางการต้องมีการรวบรวมสัญญา นี่อาจเป็นหลักฐานหลักของประสบการณ์การทำงานในกรณีที่ไม่มีบันทึกการจ้างงาน
กฎหมายกำหนดให้นายจ้างซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคลต้องวาดแบบฟอร์มแรงงานสำหรับพนักงานของเขาหากเขาทำงานให้กับ บริษัท มานานกว่าห้าวัน ในกรณีนี้งานควรเป็นงานหลัก ในกรณีที่มีการจ้างงานพร้อมกันหรือหากข้อตกลง GPC ถูกสรุปรายการในสมุดงานไม่จำเป็น
ขั้นตอนวิธีการทำให้เป็นระเบียบ:
- ความคุ้นเคยของพนักงานพร้อมเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับการทำงานทันทีและการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร
- ทำความรู้จักกับเงื่อนไขของสัญญา
- การออกคำสั่งของการรับสมัคร
- การเข้าสู่แบบฟอร์มสมุดงาน
เอกสาร
เมื่อสรุปสัญญาจ้างพนักงานจะต้องส่งเอกสารชุดต่อไปนี้:
- เอกสารแสดงตน
- สมุดงาน (นอกเหนือจากสถานการณ์เมื่อพนักงานได้รับงานหรือทำงานพิเศษ)
- SNILS;
- บัตรทหาร (สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร);
- หลักฐานการศึกษา
- เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน
สัญญาระยะยาว
สัญญาเร่งด่วนเป็นสัญญาที่สรุปได้กับพนักงานไม่เกินห้าปี พื้นที่สำหรับการสรุปข้อตกลงประเภทนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมายและระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ข้อได้เปรียบหลักของการสรุปสัญญาระยะยาวคือการไม่มีขั้นตอนที่ซับซ้อนและมีความยาวสำหรับการลงทะเบียนพนักงานและไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชยอื่นนอกเหนือจากการจ่ายเงินวันหยุดเมื่อเขาถูกไล่ออก
แต่ข้อตกลงชั่วคราวที่ดำเนินการอย่างไม่ถูกต้องสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นแบบไม่ จำกัด ระยะเวลาและพนักงานจะต้องยอมรับโดยทั่วไป
เมื่อวาดสัญญาระยะคงที่รายการในสมุดงานจะทำโดยไม่ล้มเหลว นอกจากนี้ยังไม่ได้ระบุลักษณะของงาน (ชั่วคราว) เร็กคอร์ดถูกวาดขึ้นในวิธีมาตรฐานที่ระบุองค์กรตำแหน่งและเอกสารพื้นฐาน
รายละเอียดปลีกย่อยของกฎหมาย
กฎหมายกำหนดเงื่อนไขที่ชัดเจนภายใต้สัญญาระยะคงที่ นี่อาจเป็นสาเหตุต่อไปนี้
ไม่มีเงื่อนไข | ตามข้อตกลงของคู่กรณี |
|
|
ในกรณีเหล่านี้สัญญาระยะยาวจะถูกร่างขึ้นและลงนาม รายการในสมุดงานจะทำในกรณีใด ๆ : ทั้งเมื่อสมัครงานและเมื่อสัญญาถูกยกเลิก
ข้อตกลงนักศึกษา
นายจ้างอาจเข้าทำข้อตกลงกับ:
- พนักงานใหม่สำหรับการฝึกอบรมสายอาชีพ
- กับพนักงานถาวรสำหรับการฝึกอบรมหรืออบรมใหม่ในงาน (หยุดพัก) จากการผลิต
ข้อตกลงนักเรียนถือเป็นเอกสารเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงานหลัก ดังนั้นเมื่อลงทะเบียนข้อตกลงนักเรียนจะไม่มีการทำรายการในสมุดงาน พนักงานที่อยู่ระหว่างการฝึกอบรมจะต้องมีประวัติการทำงานตามสัญญามาตรฐาน
การฝึกอบรมสามารถจัดในรูปแบบของบุคคลหรือการฝึกอบรมแบบรวมในรูปแบบของหลักสูตรและในรูปแบบอื่น ๆ
ข้อตกลงนักเรียนจะต้องประกอบด้วย:
- รายละเอียดของคู่กรณี
- คำอธิบายของพิเศษอาชีพหรือคุณสมบัติที่พนักงานได้รับ
- ภาระหน้าที่ของผู้นำในการเปิดโอกาสให้พนักงานได้เรียนรู้
- ภาระผูกพันของพนักงานในการเข้ารับการอบรมและทำงานในอาชีพที่ได้มาตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา
- ระยะเวลาการศึกษา
- เงินเดือนในช่วงระยะเวลาการฝึกอบรม
สัญญาอาจมีข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการฝึกอบรม
หลังจากสำเร็จการศึกษาพนักงานจะไม่ผ่านช่วงทดลองงาน (ถ้าเป็นพนักงานที่เพิ่งมาถึง) ในกรณีที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามหน้าที่หลังจากได้รับความสามารถพิเศษนายจ้างอาจเรียกร้องให้คืนเงินที่จ่ายให้กับเขาในระหว่างการฝึกอบรมรวมถึงชำระค่าชดเชยทางการเงินอื่น ๆ
ข้อตกลงของนักเรียนจะหมดอายุเมื่อครบกำหนดระยะเวลาที่ระบุไว้ในนั้น
สัญญาทางแพ่ง
ในการสรุปสัญญาทางแพ่งพวกเขาไม่ได้ทำรายการในสมุดแรงงาน แต่ระยะเวลาการทำงานนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินบำนาญเนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินประกันสำหรับพนักงานที่ดำเนินกิจกรรมตามกฎหมายแพ่ง
ระยะเวลาของงานรวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการจะถูกกำหนดโดยระยะเวลาของสัญญาดังกล่าว
และหากการทำงานภายใต้สัญญาจ้างถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงานสัญญาของกฎหมายแพ่งจะยึดตามกฎหมายแพ่ง
ในตอนท้ายของสัญญาคู่สัญญาเป็นลูกค้าและผู้รับเหมา ดังนั้นเรื่องของสัญญาเป็นผลมาจากการทำงาน
โดยการเซ็นสัญญาอย่าทำรายการในสมุดงาน ซึ่งหมายความว่าผู้รับเหมาไม่อยู่ภายใต้การกระทำในท้องถิ่นของลูกค้าเขาจะต้องไม่เชื่อฟังเจ้าหน้าที่ของลูกค้าและปฏิบัติตามตารางการทำงาน
ชุดค่าผสมและชุดค่าผสม
บ่อยครั้งที่แนวคิดทั้งสองนี้สับสน แต่บรรทัดฐานทางกฎหมายแยกความแตกต่างระหว่างการรวมและการรวมกันอย่างชัดเจน
การรวมกันอยู่ภายในกรอบของสัญญาการจ้างงานเดียว การชำระเงินและระยะเวลาของการรวมกันจะถูกกำหนดโดยคำสั่งสำหรับองค์กรซึ่งจะออกหลังจากข้อตกลงกับพนักงานหลังจากใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรและข้อตกลงเพิ่มเติมของเขา
การจ้างงานแบบไม่เต็มเวลาเกี่ยวข้องกับการสร้างสัญญาแรงงานฉบับใหม่ซึ่งสอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย กฎหมาย จำกัด จำนวนสัญญาดังกล่าวและจำนวนผู้ว่าจ้าง พนักงานสามารถพิจารณาการจ้างงานในสาขาต่อไปนี้: ยา, เภสัชวิทยา, วัฒนธรรมและการศึกษา
ดังนั้นการรวมกันทำให้สัญญาการจ้างงานใหม่แตกต่างจากการรวม ทำรายการในสมุดงานตามตำแหน่ง ด้วยการบันทึกนอกเวลาทำตามคำขอของพนักงาน
บันทึกในแรงงาน: กฎ
หากพนักงานใช้งานเป็นครั้งแรกหลังจากเซ็นสัญญาแรงงานแล้วนายจ้างหรือผู้มีอำนาจต้องเริ่มและกรอกแบบฟอร์มแรงงาน ในหน้าชื่อเรื่องคุณต้องกรอกข้อมูลในบรรทัดทั้งหมดตามเอกสารที่ส่ง:
- นามสกุลชื่อและนามสกุลมีการลงทะเบียนอย่างสมบูรณ์โดยไม่มีตัวย่อ
- วันเดือนปีเกิดและสถานที่
- การศึกษา
- อาชีพและพิเศษ
- วันที่กรอก
- ลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน
- ตราประทับขององค์กร
ถัดไปคุณต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน มีสี่คอลัมน์ในส่วนงาน:
- แรกคือหมายเลขของบันทึก;
- ในครั้งที่สอง - วันที่เข้า;
- ในสามชื่อขององค์กรที่ตำแหน่งพนักงานถูกนำมาใช้;
- ในตอนหลังเอกสารยืนยันการนัดหมายของพนักงาน
การยกเลิกสัญญา
หลังจากสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานการทำรายการในสมุดงานจะทำตามลำดับของการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถยกเลิกสัญญาด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- ข้อตกลงของคู่สัญญา
- การหมดอายุของเอกสาร
- ถ่ายโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นหรือไปยังนายจ้างอื่น
- ปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่ภายใต้เจ้าของคนใหม่
- ความคิดริเริ่มของพนักงาน
- ความคิดริเริ่มของนายจ้าง
- การปฏิเสธของพนักงานที่จะปฏิบัติหน้าที่แรงงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่สำคัญของข้อตกลงแรงงาน
- ปฏิเสธที่จะให้พนักงานย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือย้ายไปอยู่ที่อื่นด้วยเหตุผลทางการแพทย์
- การปรากฏตัวของสถานการณ์ที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของทั้งสองฝ่ายต่อสัญญา
- การละเมิดโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งของกฎสำหรับการสรุปสัญญา
การเลิกจ้างงานอาจเป็นเพราะเหตุผลอื่นเช่นกันหากมีการระบุไว้ในกฎหมายแรงงานและไม่ขัดแย้งกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย
ตามกฏหมายสิ่งสุดท้ายเมื่อเลิกจ้างคือรายการในสมุดงาน การบอกเลิกสัญญาจ้างควรเป็นไปตามการสมัครของพนักงานหรือการแจ้งจากหัวหน้า
หลังจากนั้นคำสั่งจะออกเพื่อยกเลิกการจ้างงานที่มีวันที่ถูกเลิกจ้างที่แน่นอน และเฉพาะในวันทำการสุดท้ายที่พนักงานได้รับค่าตอบแทนและการจ่ายเงินที่ครบกำหนดเช่นเดียวกับสมุดงานที่มีรายการที่จำเป็นทั้งหมด