เอกสารการขนส่ง ชุดเอกสารมาตรฐานสำหรับการขนส่งสินค้า สัญญารับขนของ, ใบตราส่งสินค้า, ข้อกำหนด

เมื่อทำการขนส่งสินค้าในสหพันธรัฐรัสเซียคุณจะต้องมีแพ็คเกจเอกสารที่เป็นที่ยอมรับ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับทั้งคนขับและของใช้เอง ความต้องการเอกสารจำนวนมากสามารถอธิบายได้ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าการขนส่งสินค้าเป็นความสัมพันธ์แบบพิเศษระหว่างผู้ส่งและผู้รับสินค้าซึ่งต้องมีการยืนยันเอกสารตามกฎหมาย ในบทความนี้เราจะเข้าใจว่าเอกสารการขนส่งคืออะไร

คนขับควรมีอะไร?

เริ่มต้นด้วยพิจารณารายการเอกสารที่ผู้ขับขี่ยานพาหนะจะต้องมีกับเขาตลอดการดำเนินการขนส่งสินค้า

เอกสารแพคเกจนี้รวมถึง:

1. ใบอนุญาตขับขี่ยืนยันว่าผู้ขับขี่ยานพาหนะมีคุณสมบัติที่เหมาะสม มันเป็นเอกสารประเภทหลักที่ไม่เพียง แต่สำหรับคนขับที่มีส่วนร่วมในการขนส่งสินค้าเท่านั้น แต่ยังสำหรับคนขับรถทุกคน
2. หนังสือเดินทางที่ระบุไดรเวอร์ ไม่ใช่เอกสารผูกมัดสำหรับผู้ให้บริการขนส่งอย่างไรก็ตามขอแนะนำให้นำติดตัวไปกับคุณ แต่เอกสารเหล่านี้ไม่ใช่เอกสารการขนส่งของผู้ขับขี่ทั้งหมด
3. ใบอนุญาตในการขนส่งสินค้าบางอย่าง มันเป็นสิ่งจำเป็นหากสินค้าถูกขนส่งโดยยานพาหนะที่ไม่ได้มาตรฐานยานพาหนะพิเศษหรือสินค้าหนักและมีขนาดใหญ่ ใบอนุญาตนี้ออกโดยกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียสำเนาจะต้องมีการรับรองหรือในกรณีที่รุนแรงมีลายเซ็นและตราประทับของนายจ้าง มันมีข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อขององค์กรที่มีการออก; องค์กร OGRN และ TIN สถานที่ตั้งของกิจกรรมที่ได้รับอนุญาต ประเภทของกิจกรรมที่อนุญาตโดยใบอนุญาตนี้; วันหมดอายุ แต่สิ่งที่เป็นเอกสารประกอบการขนส่งพิจารณาด้านล่าง
4. Vehicle Passport (TCP) บังคับโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ขับขี่เป็นเจ้าของรถยนต์
5. หนังสือมอบอำนาจสำหรับการจัดส่ง ขอแนะนำให้คุณมีหลายสำเนากับคุณ มีความจำเป็นหากพนักงานขับรถเป็นพนักงาน

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าเป็นที่พึงประสงค์ (แต่ไม่จำเป็น) ที่จะต้องมีกรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์ (CTP) (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อขนส่งสินค้าไปต่างประเทศ) และสำเนาสัญญาจ้างงานสำหรับผู้ขับขี่และผู้ส่งต่อ (ถ้ามี)

มีเอกสารการขนส่งอื่น ๆ อีกบ้าง

เอกสารเพิ่มเติม

แพคเกจเพิ่มเติมของเอกสารสำหรับผู้ขับขี่ซึ่งแนะนำให้มีในระหว่างการขนส่งสินค้าประกอบด้วย:

• ตั๋วตรวจสอบทางเทคนิคของยานพาหนะที่มีการขนส่งสินค้า
• Bill of lading (TTN) ยืนยันความถูกต้องของการทำธุรกรรมสรุประหว่างผู้ส่งผู้รับและผู้ให้บริการของสินค้า ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยสองส่วนส่วนแรกจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่งในแต่ละกรณี ส่วนที่สองของ TTN สะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าเส้นทางการเคลื่อนที่และเวลาออกเดินทาง การขนส่งต้องใช้อะไรอีก?

• ใบกำกับของแผนกบัญชีของผู้ตราส่งจะเป็นผู้ออกหากการขนส่งดำเนินการด้วยตนเอง หรือการทำบัญชีของ บริษัท ขนส่งมีส่วนร่วมในการดำเนินการขนส่งสินค้า ใบนำส่งสินค้าประกอบด้วยหมายเลขทะเบียนของรัฐและประเภทของยานพาหนะ การวัดระยะทางก่อนที่ยานพาหนะจะเริ่มเคลื่อนที่ไปตามเส้นทาง วันที่ที่คนขับเข้ารับการตรวจร่างกาย ช่วงเวลาที่ใบตราส่งสินค้าถูกต้อง รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่ออก กระดาษจะถูกกรอกโดยดิสแพตเชอร์มืออาชีพทางการแพทย์และช่างเทคนิค นอกจากนี้ใบนำส่งสินค้ามีส่วนที่ฉีก (คูปอง) ซึ่งจะส่งคืนใบแจ้งหนี้ให้ผู้ส่งของในภายหลัง
• ข้อกำหนดการจัดส่งสินค้า เอกสารประกอบที่เป็นมาตรฐานมักใช้สำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ มันสะท้อนให้เห็นถึงความสมบูรณ์และคุณภาพของสินค้าที่ขนส่งและระบุสินค้าทุกประเภทรวมอยู่ในปาร์ตี้และที่ตั้ง สำเนาแรกถูกเก็บไว้ในสำนักงานศุลกากรและอีกสองรายการมาพร้อมกับสินค้า เมื่อการขนส่งเสร็จสิ้นภายใต้การควบคุมของหน่วยงานศุลกากรหนึ่งในนั้นจะถูกยึดโดยศุลกากร ณ สถานที่ที่เดินทางมาถึง
• เมื่อทำการขนส่งสินค้าภายในประเทศแบบฟอร์ม TORG-10 ซึ่งกรอกโดยผู้ส่งในขั้นตอนการหยิบและการบรรจุสินค้าสามารถทำหน้าที่เป็นแบบอะนาล็อกของข้อกำหนดได้ หนึ่งสำเนามีไว้สำหรับผู้ส่งและสิ่งที่สองควรแนบกับใบแจ้งหนี้และส่งไปยังผู้รับ หากมีภาชนะน้ำหนักของมันก็ควรจะสะท้อนออกมาในรูปแบบของ TORG-10 เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารขนส่งที่มีชื่อเสียงที่สุด
• สัญญาสำหรับการให้บริการขนส่งสินค้า มันเป็นข้อสรุประหว่างผู้ส่งสินค้าและ บริษัท ขนส่งหากมีส่วนร่วมในการทำงานของการขนส่ง จะต้องมีลายเซ็นของผู้ขับขี่หรือผู้ส่งซึ่งเป็นผู้จัดหาสินค้า สัญญาเป็นเอกสารยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการขนส่ง อนุญาตให้ทำสำเนาของสัญญาได้ แต่ต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับต้นฉบับของ บริษัท

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการทำข้อตกลง

สัญญาการขนส่ง

ดังที่ระบุไว้แล้วข้อตกลงจะถูกสรุประหว่างผู้ตราส่งและบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมการขนส่งสินค้าที่ได้รับอนุญาต ผู้รับถือว่าเป็นบุคคลที่สามได้ แต่ตามกฎหมายเขาไม่ใช่คู่สัญญาในสัญญาดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงนามในสัญญา

เงื่อนไขหลักของข้อตกลงนี้คือการกำหนดความรับผิดชอบเต็มรูปแบบของผู้ให้บริการขนส่งสินค้าสำหรับการส่งมอบสินค้าตามกำหนดเวลาที่กำหนดและสำหรับการขนถ่ายสินค้าที่ถูกต้องและความปลอดภัย

ถูกต้องตามกฎหมายสัญญาการขนส่งสินค้าถูกควบคุมโดยการกระทำตามกฎระเบียบดังต่อไปนี้: Ch. 40 และ 40 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 87 ของวันที่ 30 มิถุนายน 2546 การตัดสินใจของรัฐบาลฉบับที่ 554 ของวันที่ 8 กันยายน 2549 กฎบัตรยานยนต์และกฎหมาย "ในกฎและขั้นตอนสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ"

สัญญาจะต้องสะท้อนให้เห็นถึงเรื่องของการทำธุรกรรมโดยตรง (การให้บริการสำหรับการขนส่งสินค้า) ระยะเวลาของการส่งมอบค่าใช้จ่ายของการให้บริการสิทธิและภาระผูกพันของทั้งสองฝ่ายและด้านอื่น ๆ ที่ในความเห็นของคู่สัญญา

คัดลอกไปตามสัญญา

เมื่อสรุปสัญญาการขนส่งสำเนาของเอกสารต่อไปนี้จะแนบ: 1. ในส่วนของผู้รับเหมา:

• เอกสารประกอบขององค์กร
• การอนุญาต
• เอกสารยืนยันการเป็นเจ้าของยานพาหนะ (เช่า, เช่าซื้อหรือ TCP)
• ชุดเอกสารสำหรับคนขับ

2. ในส่วนของผู้จัดส่ง:

• เอกสารประกอบที่เป็นส่วนประกอบ
• แพคเกจของเอกสารยืนยันความเป็นเจ้าของสินค้าความปลอดภัยของสินค้าใบรับรองการปฏิบัติตามบรรทัดฐานและมาตรฐาน

จากเนื้อหาที่อธิบายข้างต้นคุณสามารถใส่ใจกับความจริงที่ว่าใบตราส่งสินค้าเกือบจะซ้ำใบนำส่งสินค้า เอกสารทั้งสองใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดจำนวนต้นทุนการขนส่งของผู้ให้บริการและการคำนวณเงินเดือนของพนักงานขับรถในภายหลัง

หากมีความต้องการใบขับขี่ผู้ขับขี่ต้องมีใบรับรองการเข้าชมและใบขับขี่พร้อมกับสัญญาการขนถ่ายสินค้า

สินค้าขนาดใหญ่

การขนส่งสินค้าที่มีขนาดใหญ่เป็นอันตรายหรือหนักเกินไปต้องได้รับอนุญาตพิเศษและใบอนุญาต หลังมีการออกที่กรมตำรวจจราจร คุณจะต้องมีเอกสารที่แสดงถึงการเตรียมความพร้อมของผู้ขับขี่สำหรับการขนส่งสินค้าอันตรายคุณภาพและใบรับรองความปลอดภัยสำหรับสินค้าและบรรจุภัณฑ์บัตรฉุกเฉินสำหรับระบบข้อมูลอันตรายรายชื่อผู้ติดต่อของผู้รับผิดชอบแผนกตำรวจจราจรตลอดเส้นทางตลอดจนเครื่องหมายใบนำส่งสินค้าตัวอย่างพิเศษ ในการขนส่งสินค้าอันตราย

สภาพอากาศรุนแรง

นอกจากนี้ยังคุ้มค่าที่จะรู้ว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นในการประสานงานเส้นทางของยานพาหนะกับสินค้าหากการขนส่งเกิดขึ้นในสภาพอากาศที่ยากลำบาก (ภูมิประเทศที่เป็นภูเขาน้ำแข็งและหมอก) เมื่อขนส่งสินค้าหนักคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมของรัฐซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถไปตามถนนสาธารณะได้

หากผู้ขับขี่ที่บรรทุกสินค้าจะมีเอกสารการขนส่งทุกประเภทที่จำเป็นตามรายการข้างต้นกับเขาดังนั้นจึงไม่ควรกังวลใด ๆ สำหรับการขนส่งสินค้าเนื่องจากเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างสมบูรณ์และแม้กระทั่งการหยุดรถโดยตำรวจจราจร ผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ใด ๆ

เอกสารสำหรับการขนส่งสินค้า

นอกเหนือจากแพ็คเกจเอกสารสำหรับผู้ขับขี่แล้วปัจจัยที่สำคัญคือความพร้อมของเอกสารประกอบการขนส่งสินค้า

ตามกฎแล้วเมื่อคุณขนส่งสินค้าคุณจะต้องมีใบรับรองที่ยืนยันคุณภาพของสินค้าที่เหมาะสมกับคุณเท่านั้น ผู้ขับขี่จะต้องได้รับใบรับรองนี้จากผู้ตราส่ง

หากสินค้ารวมถึงสินค้าที่มีอายุสั้น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าประเภทเฉพาะ (เช่นเนื้อปลาหรือผลิตภัณฑ์อาหารอื่น ๆ ) ก็จะต้องมีเอกสารที่เหมาะสมสำหรับบรรจุภัณฑ์ของสินค้าด้วย ตัวอย่างคือหนังสืออุณหภูมิและใบปลิวประกอบซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านอุณหภูมิของตู้เย็นในช่วงเวลาทั้งหมดของการขนส่งสินค้า

มีอะไรอีกบ้างที่รวมอยู่ในเอกสารมาตรฐาน?

การขนส่งสินค้าประเภทอาหารทุกชนิดนั้นจำเป็นต้องมีหนังสือเดินทางที่ถูกสุขลักษณะ ต้องมีหนังสือเดินทางสัตวแพทย์ในการขนส่งสัตว์ทั้งในป่าและในประเทศ

เอกสารสนับสนุนหลักสำหรับการขนส่งสินค้าคือใบตราส่งสินค้าโดยเฉพาะส่วนที่สองของ TTN ซึ่งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าที่กำลังขนส่งรวมถึงผู้ที่เป็นผู้ตราส่งและผู้รับคือข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ประเภทของธุรกรรม - การขายหรือการซื้อสินค้าหรืออื่น ๆ . แน่นอนคอลัมน์ทั้งหมดของใบตราส่งสินค้าจะต้องอ่านได้ง่ายและอ่านด้วยลายมือได้ง่ายหากข้อมูลใด ๆ หายไปควรมีเครื่องหมายขีดกลาง

คุณสมบัติการออกแบบของ TTN

มีความจำเป็นต้องจัดทำใบตราส่งสินค้าสี่ชุด สำเนาแรกสำหรับผู้ส่งสินค้า (การยืนยันการตัดสินค้าจากคลังสินค้า) ส่วนที่สองมีไว้สำหรับผู้รับสินค้าอีกสองคนได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในแผนกบัญชีของ บริษัท ขนส่งที่ดำเนินการขนส่งสินค้า สำเนาบันทึกฝากขายทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นต์ของผู้ตราส่งและผู้ขับขี่

หากผู้ตราส่งส่งมอบสินค้าด้วยตนเองโดยไม่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ขนส่งใบแจ้งหนี้ที่แนบมากับสินค้าก็จะเพียงพอ ในทำนองเดียวกันเมื่อซื้อและขนส่งสินค้าโดยตรงจากผู้ซื้อเองการลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าเป็นทางเลือก การยืนยันที่เพียงพออาจเป็นบันทึกฝากขายปกติที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการขาย

หากมีผู้รับหลายคนจะต้องออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหากสำหรับแต่ละบุคคลและสำหรับการส่งมอบสินค้าแต่ละรายการ ใบแจ้งหนี้นี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยกเลิกและการรับสินค้าที่คลังสินค้าของผู้รับ

เอกสารข้อบกพร่อง

ผู้ขนส่งมีสิทธิ์ปฏิเสธการขนส่งสินค้าหากพบข้อบกพร่องในการจัดทำเอกสารประกอบการละเมิดความสมบูรณ์ของหีบห่อสินค้าหรือข้อบกพร่องอื่น ๆ ในสินค้า การละเมิดที่ค้นพบจะต้องมีการจัดทำเอกสารและสะท้อนในเอกสารแยกต่างหากที่เรียกว่าการกระทำที่ไม่เห็นด้วย การกระทำดังกล่าวแก้ไขข้อเท็จจริงของความไม่ลงรอยกันระหว่างผู้ตราส่งและ บริษัท ขนส่งและมีวัตถุประสงค์เพื่อปกป้องสิทธิ์ของผู้ขับขี่เนื่องจากหากผู้รับปฏิเสธที่จะรับสินค้าด้วยเหตุผลใดก็ตามการขนส่งจะถูกขัดจังหวะ ในกรณีนี้ความผิดจะอยู่ที่ บริษัท ขนส่งและคนขับทั้งหมด

การขนส่งสินค้าทั้งในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและในดินแดนของรัฐอื่น ๆ เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างซับซ้อนและมีความแตกต่างมากมาย หากคุณไม่คำนึงถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดคุณสามารถทำให้กระบวนการมีความซับซ้อน อันที่จริงการขาดเอกสารที่จำเป็นแม้แต่หนึ่งหรือสองอย่างจากทั้งสองด้าน (ผู้ส่งหรือผู้ให้บริการ) อาจส่งผลให้มีการปรับยานยนต์และผู้รับในที่สุดก็มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการรับสินค้า

เอกสารการขนส่งระหว่างประเทศ

สำหรับการขนส่งระหว่างประเทศคุณต้องการ:

• ใบตราส่งสินค้า จำเป็นสำหรับการจัดส่งสินค้าทางทะเล
• ใบตราส่ง CMR - สำหรับการขนส่งทางถนนระหว่างประเทศ
• ใบตราส่งสินค้า - จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าโดยองค์กรภายนอก
• TIR Carnet - สำหรับการตรวจสอบศุลกากรที่ง่ายขึ้น
• Karnet ATA มันเป็นเอกสารศุลกากรระหว่างประเทศ แทนที่ประกาศศุลกากรด้วยคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียม

ข้อสรุป

กุญแจสู่ความสำเร็จในการขนส่งสินค้าคือการดำเนินการตามเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้องและทันเวลา ปัจจัยสำคัญนี้จะช่วยให้หลีกเลี่ยงความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์ระหว่างทางความผิดพลาดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน ช่วยให้คุณรักษาความร่วมมือกับลูกค้าและชื่อเสียงที่ดีในอนาคต เราตรวจสอบรายการเอกสารการขนส่ง