ตามการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ขนาดมาตรฐานและขั้นตอนการชำระเงิน

การเดินทางเพื่อทำธุรกิจคือการเดินทางเพื่อทำธุรกิจที่พนักงานขององค์กรต่างไป ในระหว่างการเดินทางเช่นนี้ปัญหาสำคัญของ บริษัท ได้รับการแก้ไขแล้วตัวอย่างเช่นงานของสาขาได้รับการตรวจสอบมีการเซ็นสัญญากับผู้รับเหมารายใหม่หรือซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ พนักงาน บริษัท ที่เดินทางในการเดินทางครั้งนี้สามารถพึ่งพาค่าใช้จ่ายจำนวนมาก สำหรับมื้ออาหารและที่พักจะมีการกำหนดเบี้ยเลี้ยงการยังชีพประจำวันในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจซึ่งขนาดอาจแตกต่างกันไปในองค์กรต่าง ๆ บรรทัดฐานได้รับการแก้ไขในเอกสารภายในท้องถิ่นโดยการออกคำสั่งโดยหัวหน้าของ บริษัท

วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน

จำนวนต่อวันในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะพิจารณาเป็นรายบุคคลในแต่ละกรณีเนื่องจากคำนึงถึงจำนวนเงินที่พนักงานใช้ไปในระหว่างการเดินทาง ค่าเผื่อการยังชีพจะแสดงตามงบประมาณของพนักงานขณะอยู่ในเมืองหรือประเทศอื่น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะได้รับการชดเชยตามข้อกำหนดของกฎหมาย ตลอดเวลาที่พนักงานอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจเงินเดือนและสถานที่ที่อยู่ใน บริษัท จะยังคงอยู่

ในเกือบทุก บริษัท จะไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันต่อวันซึ่งพนักงานไม่ได้พักในภูมิภาคอื่นในชั่วข้ามคืน ต่อวันจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การเลือกและการชำระเงินที่อยู่อาศัยของพนักงาน
• โภชนาการของพนักงานในสถานประกอบการด้านอาหารรวมถึงการชดเชยค่าใช้จ่ายในการซื้อผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ในร้านค้า
• เดินทางไปยังภูมิภาคหรือประเทศอื่นรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปรอบ ๆ เมืองด้วยระบบขนส่งสาธารณะประเภทต่าง ๆ
• ดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ บนพื้นฐานของการมอบหมายการจัดการ
• ค่าใช้จ่ายที่สำคัญอื่น ๆ แต่ต้องมีความจำเป็นและเหมาะสมมิฉะนั้นผู้บริหารของ บริษัท อาจปฏิเสธที่จะโอนเงิน

วันต่อการเดินทางไปทำธุรกิจในรัสเซียจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน แต่ในเวลาเดียวกันการชำระเงินสูงสุดสามารถบันทึกได้ในระดับท้องถิ่น

พวกเขาอยู่ในรายการเมื่อใด

แต่ละ บริษัท จะพิจารณาเป็นรายบุคคลว่าเมื่อใดควรโอนไปยังพนักงานขององค์กร สามารถใช้สองตัวเลือกนี้:

• โอนเงินล่วงหน้าและในกรณีนี้มักจะจ่ายเป็นจำนวนคงที่ซึ่งพนักงานสามารถจัดการในการเดินทาง แต่ถ้าจำเป็นหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาสามารถขอเงินเพิ่มเติม;
• การจ่ายเงินต่อวันหลังการเดินทางในระหว่างที่พนักงานต้องใช้เงินของตัวเองจากนั้นจัดทำรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดบนพื้นฐานของค่าใช้จ่ายที่ได้รับการชดเชย

ตัวเลือกที่สองถูกใช้บ่อยที่สุดดังนั้นพนักงานเกือบทุกคนของ บริษัท จะต้องทำรายงานพิเศษหลังจากการเดินทาง

พนักงานจัดทำเอกสารอะไรบ้าง

หลังการเดินทางพนักงานของ บริษัท สามารถนับค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ สิ่งใดต่อวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ได้รับการชดเชยขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของพลเมือง ในการรับเงินพนักงานเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

• รายงานโดยตรงซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ถูกใช้โดยพลเมืองในระหว่างการเดินทาง
• การเช่าหากพลเมืองใช้อพาร์ตเมนต์ส่วนตัวสำหรับการเดินทาง
• ใบเสร็จของโรงแรม
• เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางซึ่งรวมถึงเช็คใบเสร็จรับเงินสำหรับชุดเครื่องนอนบนรถไฟบัตรผ่านขึ้นเครื่องบินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายกัน
• หลักฐานการใช้บริการรถแท็กซี่จากใบเสร็จรับเงินเช็คหรือตั๋วต่างๆและหากพลเมืองใช้การขนส่งส่วนตัวเขาก็จะส่งเช็คที่ได้รับจากสถานีบริการน้ำมันให้กับนายจ้าง
• เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายประเภทอื่น

จากรายงานและเอกสารอื่น ๆ ดังกล่าวผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะคำนวณค่าใช้จ่ายต่อวันดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับพนักงานจะได้รับการชดเชย

มีการตั้งค่าการจ่ายเงินอย่างไร

แต่ละ บริษัท จะกำหนดขนาดของการชำระเงินเหล่านี้อย่างอิสระซึ่งคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการเดินทางความสามารถทางการเงินขององค์กรรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ ในกรณีนี้บรรทัดฐานที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารภายในของ บริษัท จะถูกนำมาพิจารณา

เพื่ออนุมัติต่อวันเดินทางธุรกิจตำแหน่งพิเศษจะเกิดขึ้นใน บริษัท มีการลงนามโดยหัวหน้า บริษัท นอกจากนี้ยังมีการออกคำสั่งซื้อต่อการเดินทางธุรกิจ ในกรณีนี้บรรทัดฐานจะถูกนำมาพิจารณาบนพื้นฐานของการโอนเงินจากการชำระเงินเหล่านี้ไปยังกองทุนที่แตกต่างกัน

เมื่อชำระเงินด้วยภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบกองทุนต่าง ๆ ?

เมื่อคำนวณรายวันนายจ้างจะต้องพิจารณาจำนวนเงินที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบอื่น ๆ ให้กับองค์กรของรัฐ ดังนั้นหากผู้บริหารของ บริษัท ไม่ต้องการให้มีการชำระภาษีจะต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ต่อไปนี้:

• หากคุณวางแผนการเดินทางภายในรัสเซียการชำระเงินสูงสุดควรเป็น 700 รูเบิล ในหนึ่งวัน
• หากพนักงานถูกส่งไปยังรัฐอื่นจะจ่ายเงินให้เขามากที่สุด 2.5 พันรูเบิล ต่อวัน

หากพนักงานใช้จ่ายเงินทุนมากขึ้นจะต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากส่วนต่างและโอนเงินจำนวนที่จำเป็นไปยังกองทุนของรัฐ แม้ว่ากฎหมายไม่ได้มีข้อกำหนดสำหรับการชำระเงินขั้นต่ำแต่ละองค์กรจะต้องคำนึงถึงจำนวนเงินจริงที่คนงานจะต้องทำงานให้เสร็จในเมืองหรือรัฐอื่น ดังนั้นการลดลงอย่างมากในแต่ละวันในการเดินทางไปทำธุรกิจที่รัสเซียสามารถนำไปสู่ความไม่พอใจในส่วนของพนักงาน บริษัท

นอกจากนี้ยังคำนึงถึงระยะเวลาของการเดินทางด้วยเนื่องจากหากวันหนึ่งเพียงพอที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์นายจ้างสามารถชดเชยค่าเดินทางที่ระบุไว้ในรายงานเท่านั้น บางองค์กรก็โอนให้พนักงาน 50% ของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้

กฎทั่วไปสำหรับการโอนเงิน

เมื่อคำนวณจำนวนเงินต่อวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียนายจ้างต้องคำนึงถึงกฎที่สำคัญบางประการ เหล่านี้รวมถึง:

• ต่อวันจะจ่ายเฉพาะเมื่อมีการเดินทางเนื่องจากความต้องการในการผลิตและไม่ได้ทำหน้าที่เป็นความคิดริเริ่มของพนักงานโดยตรง
• ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหัวหน้าออกคำสั่งที่แสดงเงื่อนไขและข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• พนักงานอาจขอล่วงหน้าออกให้บนพื้นฐานของใบสำคัญแสดงสิทธิการจ่ายเงินสด;
• พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งที่ได้รับเงินทุนจากนายจ้างต้องปฏิบัติงานบางอย่างซึ่งจะมีการมอบหมายงาน
• ภายในสามวันหลังจากการเดินทางพนักงานส่งรายงานล่วงหน้าพิเศษซึ่งแนบเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
• รายงานจะถูกตรวจสอบโดยนักบัญชีหรือนักเศรษฐศาสตร์ของ บริษัท หลังจากนั้นเอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า;
• จำนวนเงินที่ชำระจะคำนวณโดยคำนึงถึงวันที่ออกเดินทางและการมาถึง

หากตามเอกสารที่พนักงานส่งมาแสดงว่าเขาใช้จ่ายน้อยกว่าที่ได้รับล่วงหน้าในรูปของเงินสงเคราะห์เพื่อการยังชีพรายวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาต้องคืนส่วนต่างให้แก่พนักงานแคชเชียร์ของ บริษัท

มีค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางแบบไปเช้าเย็นกลับหรือไม่?

บ่อยครั้งที่การแก้ปัญหาต่าง ๆ มีความจำเป็นที่จะต้องใช้เวลาไม่เกินหนึ่งวันดังนั้นคำถามที่เกิดขึ้นว่าจ่ายต่อวันภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวหรือไม่ การเดินทางใน 1 วันบนพื้นฐานของ TC ต้องโอนต่อวัน การเดินทางดังกล่าวทำในลักษณะมาตรฐานดังนั้นใบบันทึกเวลาแสดงว่าพนักงานไม่ได้อยู่ที่สถานที่ทำงานหลัก ในวันถัดไปพนักงานของ บริษัท จัดทำรายงานการเดินทางตามที่เขาได้รับค่าตอบแทนจากหัวหน้า บริษัท

บริษัท หลายแห่งไม่จ่ายเงินต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันเว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยเอกสารภายในท้องถิ่น

จะทำอย่างไรเมื่อการเดินทางไปทำงานก่อนเวลาสิ้นสุด

บ่อยครั้งที่พนักงานได้รับเงินสดล่วงหน้า แต่ในเวลาเดียวกันพวกเขากลับบ้านก่อนกำหนดเนื่องจากพวกเขาทำภารกิจที่หัวหน้ากำหนดไว้อย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้พวกเขาจะต้องจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง

บัญชีของ บริษัท บนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับดำเนินการคำนวณใหม่ ส่วนต่างที่เหลืออยู่กับพนักงานจะถูกส่งคืนให้กับพนักงานเก็บเงินของ บริษัท

การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นอย่างไร

เงินสงเคราะห์เพื่อการยังชีพสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับเงินในแต่ละวันตามปฏิทินของการเดินทาง แต่เฉพาะในกรณีที่พนักงานต้องทำงานตามหน้าที่ของเขาไม่เพียง แต่ในวันธรรมดา แต่ในวันหยุดสุดสัปดาห์

หากพลเมืองถูกส่งไปยังเมืองอื่นเพื่อตรวจสอบการทำงานของสาขาใหม่เป็นเวลาหลายสัปดาห์เขาจะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์

ความแตกต่างของการเดินทางต่างประเทศ

คนงานสามารถเดินทางไปทำธุรกิจที่ไม่เพียง แต่ในรัสเซีย แต่ยังอยู่ในประเทศอื่น คุณสมบัติของการเดินทางดังกล่าวรวมถึง:

• อัตราต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศอื่นมักจะตั้งอยู่ที่ 2.5 พันรูเบิล
• เงินจะได้รับเงินในรูเบิลสำหรับวันเหล่านั้นเมื่อพลเมืองอยู่ในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• เมื่อข้ามชายแดนจะมีการจ่ายเงินตามสกุลเงินของประเทศที่พนักงานของ บริษัท ถูกส่งไป
• หากพนักงานอยู่ในวันเดียวกันในรัสเซียและในรัฐอื่นการชำระเงินจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนหนึ่งในนั้นจะแสดงในรูเบิลและที่สองถูกโอนเป็นสกุลเงิน

แต่ละ บริษัท มีสิทธิ์ในเอกสารภายในของ บริษัท ในการกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างกันตามการจ่ายค่าตอบแทนต่อการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ฉันควรทำอย่างไรหากพนักงานซื้อสกุลเงินในประเทศอื่น

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานสามารถจ่ายค่าที่พักและค่าอาหารรวมถึงชดเชยค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็นได้ หากพลเมืองถูกส่งไปยังประเทศอื่นนายจ้างสามารถส่งเงินให้เขาได้ทั้งในรูปแบบรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ

หากได้รับเงินเป็นรูเบิลพนักงานจะต้องได้รับสกุลเงินที่จำเป็นอย่างอิสระเมื่อเดินทางมาถึงต่างประเทศ ในเวลาเดียวกันเขาจะต้องส่งเอกสารประกอบให้กับนายจ้างที่ยื่นโดยใบแจ้งยอดธนาคาร มันบ่งชี้ว่าสกุลเงินที่ซื้อเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์และในอัตราที่ซื้อ

ค่าเผื่อการยังชีพสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศจะพิจารณาตามอัตราที่ธนาคารกำหนดในวันที่รายงานการเดินทางของ บริษัท ถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารของ บริษัท

ฉันควรทำอย่างไรถ้าพนักงานกลับมาในวันเดียวกัน

บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ที่พนักงานที่เดินทางกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจออกเดินทางในวันเดียวกันสำหรับการเดินทางไปทำงานอื่น สถานการณ์นี้ไม่ได้ละเมิดข้อกำหนดของกฎหมาย แต่อย่างใด ในการกระทำเชิงบรรทัดฐานไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับกฎของการดำเนินการ ดังนั้นผู้ว่าจ้างสามารถใช้สองวิธี:

• เตรียมเอกสารสองชุดสำหรับการเดินทางแต่ละครั้ง ดังนั้นนายจ้างจึงออกคำสั่งสองคำสั่งและยังรวมถึงใบรับรองและภาระงานสองอย่าง ราคาต่อวันจ่ายสองครั้งและวันที่การเดินทางสองครั้งตัดกันจ่ายเป็นสองเท่า
• รวมสองทริปกระบวนการนี้จะใช้หากทราบล่วงหน้าว่าพนักงานหนึ่งคนจะถูกส่งในสองการเดินทางพร้อมกัน ดังนั้นจึงมีการรวบรวมเอกสารทันทีบนพื้นฐานของการขยายการเดินทางครั้งแรก ตามกฎหมายไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาของการเดินทางดังนั้นองค์กรสามารถขยายได้ไม่ จำกัด จำนวนครั้ง

ทางเลือกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้บริหารโดยตรงของ บริษัท

การบัญชี

บริษัท หลายแห่งไม่จ่ายเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน แต่ตามกฎหมายแต่ละ บริษัท ต้องจัดทริปธุรกิจอย่างถูกต้อง สำหรับสิ่งนี้ไม่เพียง แต่คำสั่งจะออกโดยหัวหน้าและการมอบหมายงานจะถูกวาดขึ้น แต่ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกป้อนลงในเอกสารทางบัญชี

การผ่านรายการต่อไปนี้ใช้สำหรับค่าเผื่อการยังชีพรายวัน:

• D71 K50.2 - การออกกองทุนจากสำนักงานแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศของ บริษัท
• D71 K50.1 - การออกเงินสดในรูเบิลหากคุณวางแผนการเดินทางผ่านดินแดนของรัสเซีย
• D20, 23, 25, 26, 44 K71 - การยอมรับรายงานของพนักงานสำหรับการบัญชี
• D91 K71 - ตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายของส่วนต่างอัตราแลกเปลี่ยนเมื่อซื้อสกุลเงิน
• D50 K71 - การกลับมาของพนักงานที่เหลือหากเขาไม่ได้ใช้เงินทั้งหมดที่ได้รับล่วงหน้า
• D71 K50 - การออกใบแจ้งหนี้หากพนักงานมีเงินไม่เพียงพอ
• D70 K68 - การเพิ่มขึ้นของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหากพนักงานใช้เงินเกินจำนวนบรรทัดฐานที่กฎหมายกำหนด

หากพนักงานใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจมากกว่า 700 รูเบิล หรือ 2.5 พันรูเบิล. ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจ่ายจากความแตกต่าง การชำระภาษีถูกบันทึกไว้ในรายงาน 2-PIT และ 6-PIT

ข้อสรุป

การเดินทางเพื่อธุรกิจจำเป็นต้องมีการโอนย้ายให้กับพนักงานต่อวัน พวกเขาใช้จ่ายค่าห้องและค่าอาหาร ขนาดของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่างานจะดำเนินการโดยพนักงานภายในประเทศหรือไม่ว่าเขาจะถูกส่งไปยังรัฐอื่น

สามารถโอนเงินล่วงหน้าหรือหลังการเดินทาง หากจำนวนเงินไม่เกินบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ตามกฎหมายคุณไม่จำเป็นต้องหักภาษีรายได้ส่วนบุคคล