วันที่และขั้นตอนการจ่ายค่าจ้างตามรหัสแรงงาน

บทความนี้จะหารือเกี่ยวกับค่าจ้างขั้นตอนการชำระเงินเวลาและขนาด

เงินเดือนเป็นค่าตอบแทนที่จ่ายให้แก่ลูกจ้างของพนักงานซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับคุณสมบัติความซับซ้อนของงานที่ทำปริมาณคุณภาพการชดเชยต่าง ๆ สำหรับการทำงานในสภาพพิเศษ (ภูมิอากาศในดินแดนที่ปนเปื้อนรังสี ฯลฯ ) รวมถึงแรงจูงใจ การชำระเงินนั่นคืออาหารเสริมที่ส่งเสริมและกระตุ้นให้พนักงาน

เงินเดือนของแต่ละคนจะถูกกำหนดตามระบบกฎหมายของค่าตอบแทนบนพื้นฐานของสัญญาการจ้างงานซึ่งจะช่วยให้การกำหนดขนาดของการค้ำประกันให้สอดคล้องกับเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดและขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนมีอะไรบ้าง

การแก้ไขกฎหมาย

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 (ฉบับที่ 272-ФЗ) การแก้ไขได้รับการแนะนำให้รู้จักกับรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเปลี่ยนเงื่อนไขสำหรับการจ่ายค่าจ้างในปี 2560 การชำระเงินจะต้องไม่น้อยกว่าทุก ๆ 14 วัน ดังนั้นวันที่ได้รับค่าจ้างไม่ช้ากว่าสิบห้าวันหลังจากสิ้นเดือนที่เรียกเก็บ

หลายคนเชื่อว่าสิ่งสำคัญเมื่อคำนวณกับพนักงานคือการคำนวณจำนวนเงินที่ถูกต้องเนื่องจากเขา อย่างไรก็ตามคำแถลงดังกล่าวมีความถูกต้องเพียงครึ่งเดียวเนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่การคำนวณค่าแรงอย่างถูกต้อง แต่ยังต้องจ่ายตรงเวลา เรื่องของข้อพิพาทส่วนใหญ่มักเกิดจากการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน คำถามที่เกิดขึ้นมีดังนี้: มันคุ้มค่าที่จะแบ่งเงินเดือนออกเป็นสองส่วนหรือไม่ถ้ามันเล็ก? ความก้าวหน้าของตัวจับเวลานอกเวลาหรือไม่? วิธีการคำนวณจำนวนเงินได้อย่างไร บทความของเราจะช่วยตอบคำถามเหล่านี้

ดังนั้นเราจะพิจารณาข้อกำหนดและขั้นตอนการจ่ายค่าจ้างโดยละเอียด

งวดเงินเดือน

นายจ้างจะต้องออกค่าแรงพนักงานอย่างน้อยทุก ๆ 14 วัน มันเป็นที่น่าสังเกตว่าในห้างสรรพสินค้าแนวคิดของ "ล่วงหน้า" ไม่ปรากฏในหลักการ: ตามคำนิยามของมันนี่คือเงินเดือนสำหรับกลางเดือนของเดือน ในบทความเราจะยึดมั่นในความเข้าใจนี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับรู้ ในเวลาเดียวกันการชำระเงินอื่น ๆ จะทำในวันที่ครบกำหนดของพวกเขา:

• ควรจะจ่ายเงินวันหยุดไม่เกินสามวันก่อนวันหยุด
• เมื่อมีการเลิกจ้างการคำนวณจะจ่ายให้กับพนักงานโดยตรงในวันนั้น

การลาป่วยนั้นเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน: ผลประโยชน์จะได้รับในวันถัดไปหลังจากการนัดหมายของเขาตามที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายเงินเดือน หากวันดังกล่าวเป็นวันที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้าค่าเผื่อจะต้องมาพร้อมกัน ช่วงเวลาและขั้นตอนการจ่ายค่าแรงเป็นที่สนใจหลายอย่าง

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานเรื่องการจ่ายเงินสองครั้งนั้นไม่มีข้อยกเว้นและนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามด้วยความเคารพต่อพนักงานทุกคน ดังนั้นการจ่ายล่วงหน้าจะไม่ล้มเหลวรวมถึงในกรณีต่อไปนี้:

• ถ้าพนักงานถูกระบุว่าเป็นนอกเวลา
• หากพนักงานได้เขียนใบสมัครแบบเหมาจ่ายโดยสมัครใจ;
• โดยไม่คำนึงถึงปริมาณของค่าจ้างและระบบที่นำมาใช้ในองค์กรที่จ่ายค่าจ้างให้;
• ถ้าสัญญาจ้างงานข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง ฯลฯ สร้างการชำระเงินเดือนละครั้ง บทบัญญัติดังกล่าวไม่ถูกต้องและไม่ควรดำเนินการเนื่องจากข้อกำหนดพื้นฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถูกละเมิด

ในกรณีที่ละเลยความต้องการผลของการตรวจสอบการตรวจแรงงานจะถูกปรับ:

• สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่แต่ละราย - ตั้งแต่ 1,000-5,000 รูเบิล
• นิติบุคคล - ตั้งแต่ 30,000 - 50,000 รูเบิล

ดังนั้นการจ่ายค่าจ้างจะต้องเข้าหาอย่างจริงจังทั้งหมด

เงินเดือนควรจ่ายในแง่ใด?

สำหรับช่วงเวลานี้กฎหมายแรงงานไม่มีข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าผู้ว่าจ้างสามารถกำหนดได้ด้วยตนเอง

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้

ช่วงเวลาระหว่างการชำระเงินจะอยู่ครึ่งเดือน นอกจากนี้พวกเขาไม่ควรดำเนินการในหนึ่งเดือนปฏิทินเช่นถ้าเงินเดือนจ่ายในวันที่สิบห้าของครึ่งแรกของเดือนแล้วสำหรับที่สอง - ในสามสิบ / สามสิบของแรกถ้าสำหรับ - ยี่สิบห้าของเดือนปัจจุบันสำหรับที่สอง - ในสิบของเดือนถัดไป เป็นต้น

ความถี่ที่บ่อยขึ้น

ฉันต้องบอกว่านายจ้างมีสิทธิที่จะกำหนดความถี่ของการจ่ายเงินมากกว่าหนึ่งครั้งทุกครึ่งเดือนเช่นสามารถสร้างยอดคงค้างได้ทุกสัปดาห์ วิธีการที่คล้ายกันเป็นที่ยอมรับเนื่องจากไม่มีผลกระทบต่อตำแหน่งพนักงานและไม่ขัดแย้งกับการตั้งค่า TC

ควรชำระเงินในวันที่ระบุไม่ใช่ในช่วงเวลา ถ้อยคำ“ ตั้งแต่วันที่ 15 ถึง 20” ไม่สามารถยอมรับได้เนื่องจากข้อกำหนดหลักของประมวลกฎหมายแรงงานเรื่องค่าคงค้างทุกครึ่งเดือนอาจถูกละเมิดเนื่องจากช่วงเวลาระหว่างการชำระเงินอาจเกินกำหนดเวลาเนื่องจากระยะเวลาไม่แน่นอน

หากวันจ่ายเงินเดือนคงที่ตรงกับวันหยุดหรือวันหยุดที่ไม่ทำงานเงินเดือนจะได้รับในวันนั้น

พนักงานแต่ละคนต้องจำไว้ว่านายจ้างมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างไม่เพียง แต่วัสดุ แต่ยังอยู่ในระดับการบริหารและบางครั้งก็เป็นความผิดทางอาญาด้วย

จ่ายล่วงหน้า

ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะในรหัสแรงงานเกี่ยวกับสัดส่วนการจ่ายเงินเดือน แต่พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 566 ระบุว่าจำนวนเงินล่วงหน้าไม่สามารถต่ำกว่าอัตราภาษีของพนักงานในช่วงเวลาที่เขาทำงาน แม้ว่าเรากำลังพูดถึงเงินเดือนสำหรับคนงาน แต่การใช้วิธีการที่คล้ายกันในส่วนที่เหลือนั้นค่อนข้างเหมาะสม

สามารถคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้าได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ตามสัดส่วนของเวลาที่ออกกำลังกาย
• ในรูปแบบของจำนวนเงินที่คำนวณเช่นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงาน

ข้อดีและข้อเสีย

ตัวเลือกที่สองมีข้อเสียเปรียบที่ร้ายแรงเนื่องจากมีจำนวนคงที่ล่วงหน้ามีความเป็นไปได้ที่พนักงานจะไม่ทำงานสำหรับเขา (ตัวอย่างเช่นถ้าเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ของเดือนลาป่วยโดยไม่ต้องลาและจ่ายล่วงหน้าเมื่อสิ้นเดือนเงินเดือนที่เกิดขึ้น อาจไม่ครอบคลุมการจ่ายล่วงหน้าเต็มจำนวนที่จ่ายไปก่อนหน้านี้เป็นผลให้พนักงานมีหนี้ที่จะต้องถูกระงับไว้ด้วยความยากลำบากในการจ่ายค่าจ้างพนักงาน

ตัวเลือกแรกตามสัดส่วนของการจ่ายเงินล่วงหน้านั้นเป็นที่นิยมมากกว่าเนื่องจากเวลาทำงานจริงแล้วได้รับการจ่ายเงิน แต่กระบวนการคำนวณนั้นใช้เวลานานมากขึ้นสำหรับนักบัญชี ในเวลาเดียวกันจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าจะถูกคำนวณตามเงินเดือนของพนักงานและวันที่ทำงานจริงในช่วงครึ่งแรกของเดือนดังนั้นความน่าจะเป็นของการออกเงินล่วงหน้าที่ไม่เหมาะสมนั้นไม่มีความสำคัญ มีขั้นตอนบางอย่างสำหรับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระค่าจ้าง

ประกาศพนักงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่ารหัสแรงงานบ่งชี้ถึงภาระหน้าที่ของนายจ้างที่จะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการจ่ายค่าแรงแต่ละครั้งรวมถึงการล่วงหน้า:

• ในองค์ประกอบของเงินเดือนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง
• จำนวนเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานรวมถึงค่าชดเชยวัสดุสำหรับการละเมิดเงื่อนไขของการชำระเงินใด ๆ โดยนายจ้าง (จ่ายวันหยุด, การชำระเงินเมื่อเลิกจ้าง, ฯลฯ );
• ในจำนวนและเหตุผลในการหักค่าจ้าง
• เกี่ยวกับจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน

ข้อมูลดังกล่าวควรอยู่ในสลิปเงินเดือนพิเศษซึ่งได้รับการอนุมัติโดยตรงจากนายจ้างโดยการมีส่วนร่วมขององค์กรตัวแทนของพนักงาน

เงินเดือนค่าตอบแทนคืออะไร? เกี่ยวกับมันเพิ่มเติม

วิธีการชำระเงิน

เงินเดือนสามารถจ่ายให้กับพนักงานทั้งจากโต๊ะเงินสดของนายจ้างหรือโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร นอกจากนี้กฎหมายที่ควบคุมโลกแห่งการทำงานอนุญาตให้ส่วนหนึ่งของเงินเดือนที่จะจ่ายในสินค้าสำเร็จรูปในประเภท เป็นที่น่าสังเกตว่าจะต้องมีการบันทึกวิธีการชำระเงินบางอย่างในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน การละเมิดเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างคุกคามด้วยการลงโทษ

แบบฟอร์มการชำระเงินสดอาจเป็นดังนี้:

1. เงินสดเป็นเงินสดผ่านเอกสารต่อไปนี้:

• การชำระเงินและการจ่ายเงินเดือน
• ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี

หากพนักงานมีขนาดเล็กการชำระเงินให้กับพนักงานแต่ละคนสามารถทำในรูปแบบของใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดแยกต่างหาก ถ้าจำนวนพนักงานสูงก็สะดวกกว่าที่จะจัดทำบัญชีเงินเดือนให้กับทุกคนในขณะที่ควรมีการสั่งซื้อค่าใช้จ่ายตามจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้ในแผ่นงาน

2. โอนเงินไปยังบัตรธนาคาร

ขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการชำระเงินในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดควรกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงานหรือในข้อตกลงร่วม การโอนค่าจ้างทำได้สะดวกมากขึ้นนายจ้างหลายรายได้ทำข้อตกลงกับธนาคารเพื่อให้บริการบัตรเงินเดือนสำหรับพนักงานของพวกเขาต่อไป วิธีการดังกล่าวทำให้สามารถโอนจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมดในหนึ่งคำสั่งซื้อที่มีการลงทะเบียนแนบไปด้วยซึ่งระบุจำนวนเงินที่เครดิตเข้าบัญชีของพนักงานแต่ละคน

โอนเงินทางธนาคาร

มันควรจะสังเกตว่าการโอนเงินเดือนในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดควรจะทำเฉพาะในกรณีที่พนักงานเห็นด้วยเฉพาะรายละเอียดที่ระบุไว้ในใบสมัครของเขา นอกจากนี้นายจ้างไม่มีสิทธิ์ที่จะกำหนดธนาคารใด ๆ กับพนักงานเนื่องจากกฎหมายแรงงานอนุญาตให้พนักงานเปลี่ยนธนาคารได้ทุกเมื่อที่จ่าย ในการทำเช่นนี้คุณต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดสำหรับการจ่ายเงินเดือนไม่ช้ากว่าห้าวันทำการก่อนที่จะได้รับการชำระเงิน

ความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือนไม่เป็นที่ยอมรับ

การคำนวณและชำระเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเงินเดือน

ดังนั้นค่าจ้างจะจ่ายให้กับพนักงานอย่างน้อยสองครั้งต่อเดือน ด้วยเหตุนี้หลายคนสงสัยว่า: พนักงานมีภาระผูกพันที่ต้องหักภาษีรายได้ส่วนบุคคลและเบี้ยประกันจากล่วงหน้าหรือไม่? ตามกฎหมายการมีส่วนร่วมดังกล่าวเกิดขึ้นจากผลของค่าจ้างที่ได้รับต่อเดือน รหัสภาษีกำหนดว่าวันที่ได้รับรายได้ในรูปของเงินเดือนคือวันสุดท้ายของเดือนที่เกิดขึ้น นั่นคือไม่ควรคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือเงินสมทบประกันจากการจ่ายล่วงหน้า

คำเดียว

เงื่อนไขการจ่ายค่าแรงและเงินสมทบประกันเหมือนกันสำหรับนายจ้างทุกคนไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับวันที่จ่ายค่าแรง ในขั้นตอนนี้การชำระเงินไปยังกองทุน extrabudgetary ควรจะทำก่อนวันที่สิบห้าของเดือนที่ต่อจากเดือนของการจ่ายเงินเดือน เฉพาะเงินบริจาคประกันให้กับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับโรคที่มีลักษณะเป็นมืออาชีพและอุบัติเหตุที่จะต้องชำระในวันที่ได้รับการแต่งตั้งโดยธนาคารเพื่อรับเงินสำหรับเงินเดือนในเดือนที่ผ่านมามีลักษณะพิเศษ

เวลาชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เวลาในการจ่ายภาษีเงินได้บุคคลที่เกี่ยวข้องกับวิธีการออกเงินเดือนและเงื่อนไขที่กำหนด:

• หากเงินเดือนจ่ายเป็นเงินสดจากการดำเนินการจะต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่เกินวันถัดจากวันที่ได้รับ
• หากเงินเดือนเกิดขึ้นเป็นเงินสดจากเงินที่นำมาจากเงินเดือนจะต้องไม่เกินวันที่ได้รับเงินจากธนาคาร
• หากวิธีการรับค่าจ้างไม่ใช่เงินสดในบัตรของพนักงานดังนั้นไม่ควรเกินวันที่โอนเงินให้พนักงาน

การบัญชีเกี่ยวกับเงินเดือนเงินประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะดำเนินการในวันสุดท้ายของเดือนที่ทำงานอย่างเต็มที่

เราตรวจสอบระยะเวลาและขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน