การสืบสวนกรณีของผู้ปฏิบัติงาน: การออกแบบตัวอย่าง

ผู้นำของ บริษัท ที่แตกต่างกันมักจะต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าพนักงานของพวกเขาด้วยเหตุผลต่าง ๆ ละเมิดข้อกำหนดของแรงงานที่แตกต่างกันหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร เพื่อนำพวกเขาไปสู่การลงโทษทางวินัยจะมีการสอบสวนอย่างเป็นทางการกับพนักงาน ตัวอย่างรายงานการตรวจสอบอยู่ด้านล่าง เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับผลค่าคอมมิชชั่น วัตถุประสงค์หลักของกระบวนการนี้คือการศึกษาสถานการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะ

ความแตกต่างของการสอบสวน

การตรวจสอบภายในเป็นกระบวนการบังคับใน TC จะดำเนินการก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัยใด ๆ กับพนักงานของ บริษัท หรือมีการออกคำสั่งบนพื้นฐานของการที่เขาจะต้องชดเชยความเสียหายที่เกิดกับ บริษัท

หากมีการดำเนินการเกี่ยวกับพนักงานเทศบาลและรัฐรวมถึงพนักงานของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายก็จะเรียกว่าการตรวจสอบภายใน

จะจัดขึ้นเมื่อไหร่?

การสอบสวนอย่างเป็นทางการกับพนักงานจะต้องดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิดต่างๆ

การละเมิดดังกล่าวรวมถึงการละทิ้งหน้าที่ความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญต่อ บริษัท หรือการใช้อำนาจในทางที่ผิด

ชุดนักเรียน

บนพื้นฐานของหลักจรรยาบรรณแรงงานการละทิ้งหน้าที่เป็นสถานการณ์ที่พนักงานของ บริษัท ขาดงานมากกว่า 4 ชั่วโมงติดต่อกันโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร บ่อยครั้งที่นายจ้างใช้การตำหนิในการละเมิดดังกล่าว แต่หากการขาดงานได้ทำให้ บริษัท เสียหาย

แต่เพื่อที่จะบอกเลิกสัญญาการจ้างงานกับพนักงานจำเป็นต้องดำเนินมาตรการบางอย่างก่อนซึ่งจุดประสงค์หลักคือเพื่อชี้แจงสถานการณ์ของการละเมิด สิ่งนี้ต้องมีการตรวจสอบภายในกับพนักงาน

สร้างความเสียหายให้กับ บริษัท

ในสถานการณ์เช่นนี้สิ่งสำคัญคือการระบุผู้กระทำผิดอย่างถูกต้อง สำหรับเรื่องนี้ต้องศึกษาสถานการณ์ทั้งหมดของเหตุการณ์ดังกล่าว ซึ่งรวมถึงสถานการณ์ที่ตรวจพบการขาดแคลนเงินสดการขโมยเงินหรือทรัพย์สินความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือเหตุการณ์อื่น ๆ

บ่อยครั้งภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวฝ่ายบริหารของ บริษัท ถูกบังคับให้ใช้ความช่วยเหลือจากผู้ประเมินราคาอิสระและผู้เชี่ยวชาญ

การใช้อำนาจในทางที่ผิด

การกระทำผิดทางวินัยเช่นนี้ถือว่ามีนัยสำคัญเพียงพอ ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวพนักงานของ บริษัท จะดำเนินการที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดงานของเขา ในกรณีนี้การสอบสวนจะดำเนินการเพื่อตรวจสอบสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานที่ได้รับจากการกระทำของเขา บ่อยครั้งที่ต้องมีการตรวจสอบเพื่อค้นหาความเสียหายที่เกิดขึ้นกับ บริษัท

นอกจากนี้หัวหน้าของแต่ละองค์กรสามารถกำหนดได้อย่างอิสระในสถานการณ์ที่แนะนำให้ใช้การตรวจสอบเพื่อรับข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น

หลักการขั้นตอน

โดยปกติแล้วองค์กรจะกำหนดนโยบายพิเศษในการดำเนินการตรวจสอบภายใน มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารนี้ว่าขั้นตอนนี้จะดำเนินการ ในระหว่างการนำไปใช้จะต้องปฏิบัติตามหลักการดังต่อไปนี้:

• ความเที่ยงธรรมเนื่องจากสมาชิกของคณะกรรมาธิการไม่ควรให้ความสนใจในผลการตรวจสอบรวมทั้งการกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการควรมีความเป็นกลาง
• ความไร้เดียงสาเนื่องจากไม่ได้รับอนุญาตให้กล่าวโทษประชาชนในกรณีใด ๆ จนกว่าฝ่ายบริหารของ บริษัท จะมีหลักฐานแสดงความผิดหรือมีส่วนเกี่ยวข้อง
• ความถูกต้องตามกฎหมายซึ่งประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าการกระทำทั้งหมดควรเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายดังนั้นจึงไม่ได้รับอนุญาตให้ละเมิดกฎหมายด้วยมาตรการใด ๆ

หากพนักงานของ บริษัท ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการสอบสวนนี้แน่ใจว่าสิทธิหรือผลประโยชน์ของเขาถูกละเมิดโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท เขาสามารถร้องเรียนถึงสำนักงานอัยการหรือพนักงานตรวจแรงงาน หากเขาถูกดำเนินคดีโดยไม่ทำการสอบสวนเขาอาจขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือศาล

กระบวนการทำงานอย่างไร?

การตรวจสอบภายในถือเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา มันเริ่มต้นโดยหัวหน้าขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้จะดำเนินการต่อไปนี้:

• ผู้อำนวยการของ บริษัท ได้รับแจ้งว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งได้กระทำความผิดทางวินัยหรือมีข้อสงสัยว่าเขาเป็นผู้ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร
• คำสั่งจะออกโดยหัวหน้าของ บริษัท เพื่อเริ่มการสอบสวน;
• การกระทำอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องดำเนินการภายในหนึ่งเดือน
• มีการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อทำการตรวจสอบและโดยปกติแล้วสมาชิกขององค์กรนี้คือผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของ บริษัท หรือผู้ตรวจสอบภายใน
• สมาชิกที่ได้รับการเลือกตั้งทั้งหมดของคณะกรรมการควรมีความเป็นกลางและมีวัตถุประสงค์
• มีการร้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานซึ่งพลเมืองจะต้องวาดขึ้นภายในสองวันหลังจากได้รับการแจ้งเตือน
• ถ้าปรากฎว่าประชาชนมีเหตุผลที่ดีสำหรับการกระทำของคณะกรรมการจากนั้นเขาก็ไม่รับผิดชอบ
• หากไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับเหตุการณ์ดังกล่าวจะมีการใช้มาตรการลงโทษที่แตกต่างกันที่นำเสนอโดยการลงโทษทางวินัยกับพนักงาน
• ในตอนท้ายของกระบวนการรายงานการสอบสวนจะถูกร่างขึ้น

ก่อนการตัดสินใจหัวหน้าของ บริษัท จะต้องถามพนักงานเพื่อขอคำอธิบายในระหว่างการสอบสวนภายใน ตัวอย่างของคำสั่งดังกล่าวจะถูกส่งมอบให้กับผู้เชี่ยวชาญสำหรับลายเซ็น

กฎสำหรับการสร้างค่าคอมมิชชั่น

การตรวจสอบอย่างเป็นทางการที่ได้รับคำสั่งในการทำงานจะดำเนินการโดยร่างกายของเพื่อนร่วมงานพิเศษ มันถูกสร้างขึ้นโดยหัวหน้าขององค์กรโดยคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• เฉพาะพนักงานของ บริษัท ที่ไม่สนใจผลการตรวจสอบเท่านั้น
• บริษัท ขนาดใหญ่มีบริการพิเศษที่ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการตรวจสอบดังกล่าว
• ในองค์กรขนาดเล็กค่าคอมมิชชั่นมักจะถูกสร้างขึ้นจากเจ้าหน้าที่บุคลากร
• คณะกรรมาธิการควรมีพลเมืองอย่างน้อยสามคน
• ในการสร้างคำสั่งนั้นจะต้องได้รับคำสั่งจากหัวหน้า บริษัท ซึ่งรวมถึงชื่อและตำแหน่งของสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการรวมถึงวัตถุประสงค์ของการสร้างวันที่สร้างและความถูกต้อง
• คำสั่งซื้อแสดงรายการอำนาจที่ตกเป็นของผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ที่เลือก

มันเป็นสมาชิกคณะกรรมาธิการที่มีส่วนร่วมในการสอบสวนอย่างเป็นทางการกับพนักงาน ตัวอย่างการตรวจสอบยืนยันอยู่ในบทความด้านล่าง มันมีข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกระบวนการนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการสืบสวนถูกป้อนในเอกสารเดียวกัน

คอมมิชชั่นทำอะไร?

ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานการสอบสวนภายในควรดำเนินการโดยสมาชิกของคณะกรรมการที่ได้รับการคัดเลือกจากหัวหน้า บริษัท เนื้อหาของเพื่อนร่วมงานนี้เกี่ยวข้องกับงานต่อไปนี้:

• การระบุสถานการณ์ทั้งหมดที่นำไปสู่เหตุการณ์เฉพาะ
• การกำหนดสถานที่และเวลาของการกระทำผิดโดยพนักงานของ บริษัท ;
• การตรวจหาวิธีการละเมิดตารางการทำงานขององค์กร
• การคำนวณจำนวนความเสียหายที่เกิดกับ บริษัท โดยพนักงานขององค์กร
• การระบุตัวบุคคลทั้งหมดที่รับผิดชอบเหตุการณ์เฉพาะ
• การเตรียมหลักฐานความผิดของประชาชนรวมถึงการกำหนดระดับของพนักงานแต่ละคนขององค์กรหากมีผู้กระทำผิดหลายคน
• การระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดการละเมิดดังกล่าว
• การเตรียมและการเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสืบสวนนี้;
• การร้องขอจากพนักงานอธิบาย

ได้รับอนุญาตให้จัดตั้งคณะกรรมการได้แม้ว่า บริษัท จะไม่ได้รับความเสียหายอย่างเป็นสาระสำคัญ ใน บริษัท ขนาดเล็กหน่วยงานดังกล่าวจะไม่ทำงานอย่างต่อเนื่องดังนั้นงานของ บริษัท จะกลับมาทำงานต่อเมื่อความต้องการที่เหมาะสมเกิดขึ้นเพื่อดำเนินการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับพนักงาน ตัวอย่างใบรับรองของการตรวจสอบแต่ละ บริษัท สามารถพัฒนาได้อย่างอิสระหลังจากที่แบบฟอร์มได้รับการแก้ไขในเอกสารทางบัญชี

กฎสำหรับการเตรียมหลักฐาน

ไม่มีข้อมูลใน TC เกี่ยวกับขั้นตอนที่ถูกต้องและกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายในดังนั้นขั้นตอนนี้อาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน กฎสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการนี้มักจะมีการกำหนดไว้ในเอกสารข้อบังคับของ บริษัท เมื่อต้องการทำเช่นนี้ฝ่ายบริหารจะออกคำสั่งคำสั่งหรือข้อบังคับที่เหมาะสม

สมาชิกของคณะกรรมการจะได้รับสิทธิ์ในการสัมภาษณ์พนักงาน บริษัท หรือศึกษาเอกสารทั้งหมด มันได้รับอนุญาตให้ดึงดูดไม่เพียง แต่พนักงานขององค์กร แต่ยังบุคคลที่สามที่ไม่สนใจในผลการสอบสวน โดยปกติแล้วการตัดสินใจครั้งนี้จะเกิดขึ้นหากพนักงานขององค์กรไม่มีความรู้ที่จำเป็นในการศึกษาเอกสาร

ผู้ตรวจสอบบัญชีผู้ประเมินราคาพนักงานแพทย์ทนายความวิศวกรและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ อาจมีส่วนร่วมในการสอบสวน เพื่อให้ได้หลักฐานที่จำเป็นมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ศึกษาบัญชีและเอกสารทางบัญชีของ บริษัท
• เอกสารที่ร้องขอได้รับการร้องขอจากธนาคารหรือองค์กรอื่น ๆ ที่เป็นคู่สัญญากับ บริษัท ;
• คำให้การของพยานและเพื่อนร่วมงานทำออกมาเป็นลายลักษณ์อักษร

การกระทำทั้งหมดใบรับรองบันทึกย่อหรือเอกสารอื่น ๆ จะแนบไปกับคดีในรูปแบบของหลักฐาน

พนักงานอธิบายความต้องการอย่างไร

พนักงานของ บริษัท ที่สงสัยว่าจะเป็นผู้กระทำความผิดจะต้องทำบันทึกอธิบาย มันถูกร้องขอโดยผู้บริหารของ บริษัท หรือสมาชิกของคณะกรรมการ

จะต้องให้ข้อมูลอธิบายก่อนสิ้นสุดการสอบสวนและการออกคำสั่งที่พนักงานถูกลงโทษทางวินัย คุณสมบัติของเอกสารนี้รวมถึง:

• พนักงานได้รับเพียงสองวันในการรวบรวมบันทึกอธิบาย
• มันถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิสระและเป็นลายลักษณ์อักษร;
• ข้อกำหนดในการร่างบันทึกนั้นจะถูกโอนไปยังพนักงานโดยมีลายเซ็น;
• หากพลเมืองปฏิเสธที่จะจัดทำเอกสารนี้ขึ้นมาฝ่ายบริหารจัดทำขึ้นตามความเหมาะสมในการปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายซึ่งลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการ

จำเป็นต้องมีการขอคำชี้แจงเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการสอบสวนภายในเกี่ยวกับพนักงาน ตัวอย่างข้อกำหนดสำหรับการเตรียมการสามารถศึกษาได้ด้านล่าง

กฎสำหรับการวาดภาพการกระทำ

ในตอนท้ายของการสอบสวนคณะกรรมาธิการจะเตรียมการกระทำที่เหมาะสมที่มีผลของกระบวนการนี้อย่างแน่นอน กฎสำหรับการสร้างของมันรวมถึง:

• ข้อความระบุว่าการกระทำที่ผิดกฎหมายเกิดขึ้นโดยพนักงานขององค์กร
• สถานการณ์ที่อยู่ก่อนการละเมิดมีการระบุไว้
• บริษัท ได้รับความเสียหาย
• จำนวนความเสียหายที่ระบุ;
• แสดงรายการผู้กระทำผิดทั้งหมดและระดับความผิดของพวกเขา;
• กำหนดว่ามาตรการลงโทษใดเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้กระทำความผิดทุกคน
• คำแนะนำจะได้รับเพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่คล้ายกันในอนาคต

การกระทำจะต้องลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการ อนุญาตให้สมาชิกของคณะกรรมการใด ๆ ปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารนี้หากเขามีความเห็นของตัวเองในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้พวกเขาจัดทำเอกสารแยกต่างหากซึ่งกำหนดความเห็นของเขา เอกสารอื่น ๆ ที่มีหลักฐานแนบมาด้วย

หากพนักงานของ บริษัท ทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญกับ บริษัท สินค้าคงคลังจะดำเนินการเพื่อตรวจสอบว่าจะกู้คืนจากผู้กระทำผิดมาก สินค้าคงคลังที่เขียนอย่างดีจะแนบไปกับข้อสรุป ตามศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายศุลกากรมีการสอบสวนภายในสถานที่เดียวจากช่วงเวลาที่พบการละเมิดที่เฉพาะเจาะจง โดยปกติแล้วช่วงเวลานี้จะถูกกำหนดไว้ในคำสั่งของหัวหน้า บริษัท

หลังจากสิ้นสุดกระบวนการจะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นเพื่อให้ข้อสรุปการสอบสวนอย่างเป็นทางการสิ้นสุดลง ตัวอย่างของการกระทำนี้สามารถศึกษาได้ด้านล่าง

ข้อสรุป

มีการสอบสวนภายในกับพนักงานที่สงสัยว่ามีความผิดที่สำคัญ ขั้นตอนดำเนินการโดยสมาชิกของคณะกรรมการพิเศษซึ่งเกิดขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าของ บริษัท กระบวนการคือการศึกษาเอกสารมากมาย

ขึ้นอยู่กับผลของการตรวจสอบข้อสรุปพิเศษจะเกิดขึ้นที่คนผิดและการลงโทษที่ใช้กับพวกเขาจะลงทะเบียน เอกสารนี้มีการลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการ จากการสอบสวนพนักงานจะต้องรับผิดชอบ