การตรวจสอบภายในจะดำเนินการในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ต้องมีการสอบสวนเมื่อไม่สามารถจัดตั้งและลงโทษพนักงานที่มีความผิด ส่วนใหญ่มักเกิดจากความประมาทเลินเล่อหรือการโจรกรรมในที่ทำงาน ผู้จัดการแต่ละคนต้องรู้ว่าการตรวจสอบภายในดำเนินการภายในเวลาใดและในเวลาใด
เช็คสำนักงาน: มันคืออะไร
การตรวจสอบภายในเป็นการตรวจสอบในระหว่างที่มีการจัดตั้งพนักงานคนใดที่มีความผิดในเหตุการณ์และด้วยเหตุผลอะไรที่เกิดขึ้น ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการบริการสาธารณะถึงแม้ว่า บริษัท พาณิชย์มักจะต้องมีการตรวจสอบ แต่ในกรณีนี้การกระทำในท้องถิ่นจะต้องได้รับการอนุมัติ โดยปกติแล้วการตรวจสอบจะดำเนินการในข้อกังวลที่มีขนาดใหญ่
แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายไม่ได้ระบุขั้นตอนในการดำเนินการสอบสวนในเชิงพาณิชย์ แต่ทุกมาตรการจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและการตรวจสอบภายในจะต้องเสร็จตรงเวลา แต่ละขั้นตอนจะมีการจัดทำเอกสารซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในระหว่างนั้นจะต้องพบหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับความผิดของพนักงาน หากผู้ตรวจสอบไม่ปฏิบัติตามกฎพื้นฐานแล้วบุคคลที่ดำเนินการตามกฎหมายมีสิทธิติดต่อเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานได้
การออกกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเพียงแนวคิดในการตรวจสอบซึ่งดำเนินการเกี่ยวกับการบริการสาธารณะ กฎทั้งหมดถูกสะกดในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 79 ของปี 2017 และหากมีการดำเนินการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของกระทรวงกิจการภายในแล้วลำดับที่ 161 ของปี 2013 จะใช้ได้สำหรับพวกเขา
มีการกำหนดการตรวจสอบในกรณีใดบ้าง
ประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียไม่มีแนวความคิดที่แน่นอนเกี่ยวกับ“ การสอบสวนภายใน” แต่มีการกำหนดบทลงโทษสำหรับความประมาทโดยชุดของกฎ อย่างไรก็ตามจะไม่มีการลงโทษทางวินัยใด ๆ หากไม่มีข้อเท็จจริงและมีการบันทึกไว้
สำหรับสิ่งนี้คำชี้แจงจากพนักงานทุกคนเป็นข้อบังคับภาคบังคับขนาดของความเสียหายที่เกิดขึ้นนั้นประมาณไว้และเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าการกระทำของพนักงานนั้นมีเจตนาร้ายหรือไม่ การตรวจสอบภายในควรเสร็จตรงเวลาไม่เกินหนึ่งวัน
มีการตรวจสอบอย่างเป็นทางการในหลายกรณี:
- หากพนักงานไม่มาทำงานและไม่ได้เตือน
- หากวัสดุเกิดความเสียหาย;
- หากข้อเท็จจริงที่ว่าลูกจ้างได้กระทำความผิดในตำแหน่งของเขาจะถูกเปิดเผย
การลงโทษทางวินัยอาจถูกกำหนดให้กับพนักงานสำหรับการกระทำความผิดเขาอาจถูกไล่ออกภายใต้บทความและมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายความเสียหายทั้งหมดที่เกิดกับเขา เพื่อให้การดำเนินการของนายจ้างมีความเป็นธรรมมีความจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบภายในและจะต้องดำเนินการให้ถูกต้องแม่นยำตามเวลาที่กฎหมายกำหนด
ภารกิจหลักของการตรวจสอบ
ในระหว่างการตรวจสอบภายในสิ่งสำคัญคือต้องค้นหางานต่อไปนี้:
- เพื่อสร้างความจริงที่ว่ามันเป็นพนักงานคนนี้ที่กระทำความผิดและมีเพียงการลงโทษทางวินัยที่มีต่อเขาเท่านั้น
- ระบุเวลาและสถานการณ์ของสิ่งที่เกิดขึ้นวิเคราะห์การกระทำทั้งหมดกำหนดความเสียหายที่แน่นอนที่เกิดขึ้นกับ บริษัท หรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
- ค้นหาพนักงานที่กระทำการนั้น
- กำหนดความผิดของบุคคล
- เพื่อวิเคราะห์แรงจูงใจของการกระทำที่สมบูรณ์แบบสถานการณ์เพิ่มเติม
หัวหน้าของ บริษัท จะต้องอนุมัติข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามมาตรการป้องกันซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นเพียงเพื่อขจัดสาเหตุทั้งหมดของการละเมิดวินัย
ขั้นตอนการสอบสวน
ครั้งแรกหัวหน้าขององค์กรได้รับข้อมูลที่การกระทำได้กระทำหลังจากนั้นเขาเป็นผู้อนุมัติการตัดสินใจที่จะเริ่มการตรวจสอบภายใน ระยะเวลาของการตรวจสอบอย่างเป็นทางการไม่เกินหนึ่งเดือน ส่วนใหญ่มักใช้เวลาอย่างน้อย 3 สัปดาห์ แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลานานกว่าซึ่งจะต้องมีแรงจูงใจ การสอบสวนดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษหรือค่าคอมมิชชั่นเฉพาะบนพื้นฐานของการสั่งซื้อหรือเอกสารการบริหารพิเศษซึ่งจะต้องมีข้อมูลดังกล่าว:
- เหตุผลในการถือครอง
- สมาชิกของคณะกรรมการและประธาน;
- ระยะเวลาสูงสุดสำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายใน
- อำนาจของคณะกรรมการ
- เงื่อนไขที่หัวหน้าองค์กรควรได้รับผลการสอบสวน
ตามกฎแล้วค่าคอมมิชชั่นจะรวมถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตัวแทนความปลอดภัยและการเงิน ประธานมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานของเธอ
ค่าคอมมิชชั่นไม่ควรรวมถึงสมาชิกในครอบครัวและญาติของพนักงานที่มีความผิด (รวมถึงเขาด้วย) ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดวิธีแก้ปัญหาลำเอียง
คำสั่งให้เริ่มงานของคณะกรรมการซึ่งต้องระบุเงื่อนไขการตรวจสอบอย่างเป็นทางการของข้าราชการจะต้องลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการเช่นเดียวกับคนที่ถูกกล่าวหาว่าประมาท
รับค่าคอมมิชชันถ้าพนักงานไม่ไปทำงาน
พนักงานจะได้รับการขาดหากเขาไม่ได้ปรากฏตัวในที่ทำงานเป็นเวลา 4 ชั่วโมงขึ้นไป แต่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาสาเหตุของความล้มเหลวที่จะปรากฏเพราะพวกเขาอาจจะร้ายแรง จนกว่าจะมีการชี้แจงก็เชื่อว่าพนักงานไม่ได้มาทำงานด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ หากพนักงานไม่มีเหตุผลที่ดีและความล้มเหลวในการปรากฏตัวของเขาได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายแรงกระบวนการทำงานได้ถูกหยุดชะงักดังนั้นพนักงานอาจถูกตำหนิหรือถูกไล่ออก แต่จะต้องมีเหตุผลที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้ดังนั้นจึงไม่มีวิธีการที่จะทำโดยไม่มีการตรวจสอบ
เริ่มแรกมีความจำเป็นต้องแก้ไขความจริงที่ว่าพนักงานขาดงานจริง
บันทึกสามารถเขียนโดยตรงโดยผู้จัดการหรือพนักงานคนอื่น ๆ หลังจากปรากฏตัวที่ทำงานคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกนำมาจากพนักงานด้วยเหตุผลอะไรเขาไม่ได้อยู่ที่ทำงาน เหตุผลที่ควรพิจารณา:
- การเจ็บป่วยของพนักงานหรือสมาชิกในครอบครัวของเขา ความจริงนี้จะต้องจัดทำเอกสารใบรับรองที่ออกโดยสถาบันทางการแพทย์หรือลาป่วย
- ความล่าช้าเนื่องจากความจริงที่ว่าไม่มีการขนส่งที่จะส่งไปยังสถานที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นหากเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนนหรือหิมะที่เกิดขึ้นซึ่งนำไปสู่การหยุดการขนส่งสาธารณะ
- สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคนงาน ตัวอย่างเช่นระหว่างการเดินทางไปทำงานยานพาหนะของเขาประสบอุบัติเหตุ
ตามบทความ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากบุคคลไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานตลอดทั้งวันความจริงข้อนี้ถือได้ว่าเป็นการไม่อยู่ การกระทำที่วาดขึ้นในวันเดียวกันจะช่วยแก้ไขความล้มเหลวที่จะปรากฏ
เอกสารถูกรวบรวมในรูปแบบฟรีที่สำคัญที่สุดคือต้องมีข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงานในสถานที่ทำงานและเวลาอย่างถูกต้อง มันจะต้องลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการ
หากในวันถัดไปพนักงานไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานแสดงว่ามีความจำเป็นต้องดำเนินการอื่น
การกระทำใดที่จะดำเนินการเมื่อเกิดความเสียหายขึ้น?
ความเสียหายของวัสดุอาจเกิดจาก บริษัท เนื่องจากความประมาทเลินเล่อหรือการใช้เจตนาร้าย การตรวจสอบภายในดำเนินการตรงเวลาและเป็นสิ่งจำเป็น ในระหว่างการนำไปใช้งานสิ่งสำคัญคือการค้นหาสาเหตุและความเสียหายที่เกิดขึ้นจากสาเหตุใด:
- ผลิตภัณฑ์ที่ทำด้วยข้อบกพร่อง;
- บริการมีคุณภาพไม่เพียงพอ
- มีการจัดสรรทรัพย์สินขององค์กร
- มีการบันทึกความจริงของการไม่ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัย
- ตรวจพบความเสียหายของฮาร์ดแวร์
ในสถานการณ์เช่นนี้คุณต้องสร้างความเสียหาย หากการโจรกรรมเกิดขึ้นจะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังและการกระทำขึ้น ความเสียหายต่อทรัพย์สินจะต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมและจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้หากมีการละเมิดกฎความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นหากคนงานออกจากงานและลืมปิดอุปกรณ์ทำความร้อนทำให้เกิดไฟไหม้ ในกรณีนี้เฉพาะคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่สามารถทราบจำนวนความเสียหาย
การตรวจสอบภายในควรเสร็จสิ้นโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐในเวลาและในระหว่างนั้นจำเป็นต้องหาแรงจูงใจของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการประพฤติมิชอบนั้นเกิดจากความประมาทเลินเล่อหรือพนักงานได้รับความเสียหาย
การกระทำที่ไม่เหมาะสม
การละเมิดตำแหน่งหมายถึงการใช้ตำแหน่งเพื่อผลกำไร ในกรณีนี้ผลประโยชน์ของทั้งองค์กรและพนักงานอาจได้รับผลกระทบ ตัวอย่างหนึ่งดังกล่าวคือข้อสรุปของสัญญาสำหรับการจัดหาสินค้าในราคาที่สูงเกินจริงเมื่อคู่สัญญาจ่าย "พรีเมี่ยม"
การระบุการละเมิดดังกล่าวอาจทำได้ยากกว่าที่คิด บ่อยครั้งที่ผู้ตรวจสอบบัญชีและผู้สอบบัญชีมืออาชีพไม่สามารถทำได้หากไม่มีความช่วยเหลือ
การตรวจสอบภายในในกระทรวงกิจการภายใน: กฎและข้อกำหนด
บ่อยครั้งที่มีการตรวจสอบโดยตำรวจซึ่งมีความจำเป็นต้องสร้างสถานการณ์เหตุผลและลักษณะของความผิดทางวินัยที่กระทำโดยพนักงานคนหนึ่ง ในระหว่างการสอบสวนข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ในมาตรา 29 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 3 นั้นจำเป็นต้องมีการกำหนดขั้นตอนสามารถดำเนินการได้ตามคำร้องขอของพนักงานคนหนึ่ง
หัวหน้าสั่งให้ผู้มีอำนาจดำเนินการตรวจสอบภายในของเจ้าหน้าที่ตำรวจกำหนดเวลาตามลำดับที่ 161 ซึ่งมีการลงมติที่สอดคล้องกัน อนุญาตให้ร่างพระราชบัญญัติเฉพาะหรือกรอกแบบฟอร์มพิเศษซึ่งระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คำสั่ง 161 ยังกำหนดช่วงเวลาสำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายใน จะต้องทำให้เสร็จไม่เกิน 30 วันหลังจากมีการวาดและลงนามเอกสารในจุดเริ่มต้นของการประชุม
ระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบภายในไม่รวมถึงความสามารถของพนักงานในการทำงานเมื่อเขาอยู่ในช่วงวันหยุดพักผ่อนเดินทางไปทำงานหรือลาป่วยหากเขาไม่อยู่ในห้องทำงานด้วยเหตุผลอื่นที่ดี สถานการณ์ทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยันจากใบรับรองที่ออกโดยแผนกบุคคล
ข้อกำหนดของการตรวจสอบภายในในกระทรวงมหาดไทยไม่ควรเกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่ออกคำสั่งเกี่ยวกับการดำเนินการของมัน หากวันสุดท้ายของการตรวจสอบตรงกับวันหยุดหรือวันหยุดให้ถือว่าวันที่เสร็จสิ้นนั้นเป็นวันทำการก่อนหน้า
วิธีตรวจสอบ
เจ้านายมีสิทธิ์ที่จะลงโทษพนักงานของเขาเฉพาะในกรณีที่มีการลงโทษในทุกขั้นตอนซึ่งระบุไว้ในมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากมีการละเมิดพิธีสารอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้าพนักงานผู้ถูกกล่าวหามีสิทธิอุทธรณ์คำวินิจฉัยในศาลและนำการบริหารไปสู่ความรับผิดทางอาญา
ทุกคนที่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชันจะต้องปฏิบัติตามกฎของขั้นตอนและปฏิบัติตามหลักการดังกล่าว:
- ข้อเท็จจริงทั้งหมดที่ค้นพบควรได้รับการประเมินอย่างเป็นกลางไม่ว่าในกรณีใดการกดไลค์ส่วนตัวและไม่ชอบก็ตามจะได้รับอนุญาตให้มีอิทธิพลต่อกระบวนการสอบสวน
- จนกว่าจะพิสูจน์ได้ว่ามีความผิดซึ่งข้อเท็จจริงยืนยันได้ว่าพนักงานได้รับการสันนิษฐานว่าไร้เดียงสา;
- การกระทำทั้งหมดของคณะกรรมการควรดำเนินการด้วยการปฏิบัติตามคำสั่งและคำสั่งอย่างเข้มงวด
ผู้จัดการต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัดและใช้คำแนะนำพิเศษ:
- ออกคำสั่งเพื่อเริ่มการสอบสวน;
- รับข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ถูกกล่าวหาว่าประมาท
- บันทึกจากหัว;
- การร้องเรียนจากบุคคลที่ได้รับผลกระทบหรือลูกค้า
- บันทึกช่วยจำจากพนักงานคนอื่น ๆ ;
- พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังที่ยืนยันการขาดแคลน
- การกระทำจากผู้สอบบัญชี
- การแต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการ
- ระยะเวลาที่กำหนดไว้การตรวจสอบภายในจะต้องเสร็จสิ้นไม่เกินวันที่กำหนด
มันสำคัญมากที่จะได้รับข้อความอธิบายจากพนักงานที่กระทำผิด ในนั้นเขาต้องอธิบายว่าทำไมเขาถึงทำเช่นนั้นซึ่งกระตุ้นให้เขาไม่มาทำงานหรือใช้ตำแหน่งในทางที่ผิด หากเขาปฏิเสธที่จะอธิบายอะไรการกระทำก็จะถูกวาดขึ้น
กิจกรรมเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับว่าผู้กระทำความผิดให้คำอธิบายหรือไม่
วันที่สำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายใน
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ตำรวจตรวจสอบอย่างเป็นทางการเป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือนและในองค์กรอื่น ๆ จะต้องไม่เกินจำนวนวันนี้ คำนวณระยะเวลานับจากวันที่ลงนามในคำสั่งซื้อ สิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นโดยมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
แต่เวลาสำหรับการพิจารณาคดีอาจเพิ่มขึ้นหากพนักงานซึ่งถูกกล่าวหาว่าประมาทเลินเล่อไม่ได้อยู่ในที่ทำงานในเวลานั้นเนื่องจากการรักษาแบบผู้ป่วยในหรือในสถานการณ์ที่ถูกต้องอื่น ๆ
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 133 การตรวจสอบภายในจะต้องเสร็จสิ้นภายใน 6 เดือนหลังจากวันที่ลงนามในคำสั่ง
หากค่าคอมมิชชั่นสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดยังไม่ได้ทำการตัดสินใจใด ๆ พนักงานจะไม่ถูกพิจารณาว่ามีความผิดแม้ว่าในอนาคตข้อสรุปจะไม่ได้รับการสนับสนุน หากคณะกรรมการสามารถหาหลักฐานของความผิดของพนักงานได้เขาจะต้องถูกตัดสินจำคุกไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันที่มีการฟ้องคดีครั้งสุดท้าย
ผลการตรวจสอบความถูกต้องเป็นอย่างไร
หลังจากรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทั้งหมดแล้วการประชุมจะถูกกำหนด ที่มันสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการควรหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญหลายประการ:
- การละเมิดกิจกรรมด้านแรงงานถูกเปิดเผยในสิ่งที่แสดงออก?
- การกระทำนี้ทำให้เกิดอะไร
- ลักษณะของการกระทำของพนักงานที่มีความผิดคืออะไร?
- ผลที่ตามมาของเหตุการณ์นี้คืออะไร
- มีสถานการณ์พิเศษใดบ้างที่จะช่วยขจัดข้อกล่าวหาจากเขา?
การสนทนาเท่านั้นที่สามารถช่วยชี้แจงประเด็นเหล่านี้ทั้งหมด อาร์กิวเมนต์ทั้งหมดจะต้องบันทึกไว้ในโปรโตคอล หลังจากการอภิปรายจบลงการกระทำสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นซึ่งจำเป็นต้องประกอบด้วย 3 ส่วน:
- ส่วนเบื้องต้นประกอบด้วยคำอธิบายถึงลักษณะของการกระทำของพนักงาน มันอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นตรงเวลา ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกของคณะกรรมการและตำแหน่งของพวกเขาจะถูกป้อน ระบุว่าเมื่อใดที่การตรวจสอบภายในควรจะเสร็จสิ้นโดยข้าราชการหรือตัวแทนบริการสาธารณะ
- ส่วนที่สองอธิบายการกระทำทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างความผิดของพนักงานและการรวบรวมหลักฐานอย่างแม่นยำ
- บทสรุปที่ข้อสรุปของคณะกรรมการจะทำ
จะต้องแนบแพ็คเกจเอกสารกับการกระทำนี้:
- บันทึกและบันทึกช่วยจำ;
- คำสั่ง;
- ข้อสรุปค่านายหน้า;
- และเอกสารอื่น ๆ พร้อมข้อเท็จจริงยืนยันความผิดของพนักงาน
การกระทำและภาคผนวกทั้งหมดมีการลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการแต่ละคน
ข้อสรุป
เฉพาะการตรวจสอบภายในซึ่งต้องทำให้เสร็จตรงเวลาเท่านั้นที่สามารถกล่าวโทษพนักงานของความผิด มันเป็นไปไม่ได้ที่จะตำหนิคนที่ไม่มีหลักฐานในกรณีใด ๆ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะตำหนิคนอย่างไม่มีมูลความจริงเพราะเขามีสิทธิ์ทุกอย่างที่จะขึ้นศาลด้วยการฟ้องผู้นำที่ใส่ร้ายเขา