รายการข้อมูลโดยประมาณที่ประกอบเป็นความลับทางการค้า

เขตข้อมูลขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่: ข้อมูลทางเทคนิคการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ พวกเขาทั้งหมดมีความจำเป็นสำหรับการทำงานที่ถูกต้องและสมบูรณ์ ข้อมูลบางอย่างสามารถใช้ได้สำหรับทุกคนข้อมูลอื่น ๆ ถูกจัดประเภทและถือเป็นความลับทางการค้า

มีข้อมูลอะไรบ้าง?

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดย บริษัท รวมทั้งแนวคิดเกี่ยวกับปริมาณ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาที่มีข้อสรุปการทำธุรกรรมราคาที่สินค้าให้กับลูกค้า ในที่สุดข้อมูลเชิงพาณิชย์เป็นแนวคิดของต้นทุนการผลิตการจัดเก็บการขายผลิตภัณฑ์

ข้อมูลทางเทคนิคช่วยให้คุณเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับวิธีการสร้าง จากข้อมูลนี้จะตามมาว่าวัสดุและส่วนประกอบใดที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์เครื่องจักรและอุปกรณ์เทคโนโลยีและเครื่องมือที่ใช้ในกระบวนการทำงาน เธอตอบคำถามว่าอะไรคือลำดับของการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ

ในที่สุดข้อมูลการปฏิบัติงานเป็นข้อมูลที่ควบคุมการทำงานของบุคลากรนั่นคือพวกเขาให้ความคิดของงานและยังใช้ในการควบคุมของพนักงาน ข้อมูลการดำเนินงานเผยให้เห็นว่ากระบวนการผลิตมีการควบคุมที่องค์กรได้อย่างไรสามารถปรับมาตรการเชิงพาณิชย์และการจัดการได้อย่างไร ข้อดีของข้อมูลดังกล่าวคือความสามารถในการเชื่อมโยงกระบวนการทั้งหมดเข้าด้วยกันในคอมเพล็กซ์เดียวซึ่งช่วยให้สามารถสร้างผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงในปริมาณที่เพียงพอในราคาที่ถูกที่สุด

เมื่อข้อมูลมีความมั่งคั่ง

เหตุใด บริษัท จึงจำเป็นต้องมีพระราชกฤษฎีกาในรายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า ข้อมูลที่จะจัดประเภทมาจากไหน ซ่อนข้อมูลทำไม

คุณต้องเข้าใจว่าข้อมูลนั้นสามารถสร้างมูลค่าให้กับผู้ประกอบการได้ การเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวอาจนำไปสู่ความไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจของ บริษัท จากข้อมูลนี้มีกลุ่มข้อมูลขนาดใหญ่สามกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับงานของ บริษัท สมัยใหม่:

• เปิดสำหรับใช้ในวงกว้าง
• จำกัด เข้าถึงได้โดยหน่วยงานที่มีกฎหมายกำหนดให้มีสิทธิ์ (ตัวอย่างเช่นพนักงานสืบสวนอัยการผู้ตรวจสอบภาษี)
• สามารถเข้าถึงได้เฉพาะภายใน บริษัท ต่อพนักงานจำนวนหนึ่งและบางครั้งเฉพาะกับทีมผู้บริหาร

ทั้งกลุ่มที่สองและกลุ่มที่สามเป็นข้อมูลที่รวมอยู่ในรายการข้อมูลที่ถือเป็นความลับทางการค้าขององค์กร ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีระดับการรักษาความลับ (กำหนดเป็นรายบุคคล) และมีข้อ จำกัด ที่เข้มงวดในการกระจาย การละเมิดของพวกเขาสามารถนำไปสู่ผลกระทบที่ค่อนข้างร้ายแรง

กฎหมายและระเบียบ

เพื่อให้ข้อมูลบางอย่างเป็นความลับคุณต้องป้อนเอกสารที่เหมาะสมที่องค์กร - รายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า กำหนดสิ่งที่จะรวมไว้ในนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะของงานขององค์กรนั้น ๆ การบันทึกขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก หากในอนาคตมีคนเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับคุณสามารถไปที่ศาลและพิสูจน์การละเมิดผลประโยชน์ได้ก็ต่อเมื่อกระแสเอกสารภายในของ บริษัท มีบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องและมีคำสั่งให้บังคับใช้

ใครเป็นผู้กำหนดรายการข้อมูลที่ถือเป็นความลับทางการค้า การพัฒนารายการดังกล่าวดำเนินการร่วมกันโดยผู้บริหารระดับสูงหัวหน้าแผนกและผู้รับผิดชอบกระบวนการทำงาน แต่การอนุมัติเป็นความต้องการของผู้อำนวยการทั่วไป รายการควรมีรายละเอียดตามกฎของเวิร์กโฟลว์ที่เก็บไว้ในสื่อที่มีตัวตน มันเป็นสิ่งสำคัญที่ในระบบทั่วไปของเอกสารรายละเอียดของเขาก็เพียงพอสำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วและการระบุข้อมูลที่ระบุในรายการดังกล่าวควรเพียงพอที่จะให้ความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรเก็บเป็นความลับ แต่ไม่เปิดเผยสิ่งที่ไม่จำเป็น

ความปลอดภัย - ความปลอดภัย

รายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า (ศูนย์การแพทย์ศูนย์การผลิตสำนักงานกฎหมาย - ไม่สำคัญว่า บริษัท จะดำเนินธุรกิจในสาขาใดผลของกฎหมายนั้นมีผลบังคับใช้กับทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน) เป็นสิ่งจำเป็น หากข้อมูลถูกป้อนเข้ามาความลับของข้อมูลนั้นได้รับการรับรองโดยกฎหมายของประเทศของเรา กลุ่มความลับต่อไปนี้ได้รับการคุ้มครองตามมาตรฐานทางกฎหมายมีความโดดเด่น

• ธนาคาร;
• ในเชิงพาณิชย์
• รัฐบาล
• กองทัพ;
• บริการ

Commercial เป็นคำที่บรรจุด้วยความลับทางธุรกิจ

และถ้าง่ายกว่า

หากคุณรวบรวมทุกอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้นคุณสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้: ความลับทางการค้าหมายถึงสิทธิ์ในการยึดครองของ บริษัท ใด ๆ ที่อนุญาตให้ข้อมูลบางอย่างภายในถูกเรียกว่าเป็นความลับและปกป้องพวกเขา นอกจากนี้ข้อมูลจะไม่เป็นความลับในระดับรัฐ ความลึกลับเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท ด้วยการตัดสินใจด้านการจัดการการพัฒนาเทคโนโลยีด้านการเงิน ตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการจำแนกข้อมูลบางอย่างเป็นความลับทางการค้าคือความเสียหายต่อสถานการณ์ทางเศรษฐกิจขององค์กรในกรณีที่มีการเผยแพร่ข้อมูล

ไม่เพียง แต่ข้อมูลที่มีค่าจากมุมมองทางการค้า แต่ยังรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่อาจกลายเป็นข้อมูลหนึ่งสามารถจัดเป็นความลับได้ รายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าประกอบด้วยข้อมูลทุกประเภทที่ไม่ควรตกอยู่ในบุคคลที่สามเพื่อให้ บริษัท ไม่ประสบความสูญเสีย ถูกกฎหมายไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว แต่องค์กรจะต้องใช้มาตรการป้องกัน

เป็นไปได้และเป็นไปไม่ได้

รายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้าขององค์กรเป็นตัวกำหนดข้อมูลที่สามารถเปิดเผยต่อบุคคลที่สามและสิ่งที่จะต้องเก็บเป็นความลับ แต่มันก็คุ้มค่าที่จะเข้าใจ: ประเภทของข้อมูลที่ไม่สามารถรวมอยู่ในนั้น ในปี 1991 รัสเซียได้ลงมติภายใต้หมายเลข 35 โดยจะแสดงรายการหมวดหมู่ข้อมูลทั้งหมดที่ไม่สามารถซ่อนได้

ดังนั้นคุณไม่สามารถซ่อน:

• เอกสารประกอบ
• ข้อมูลที่ตามมาว่าองค์กรมีสิทธิในการทำงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มการรายงานซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบว่าภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ มีการควบคุมอย่างถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนดหรือไม่
• จำนวนพนักงานในองค์กรระดับของผลตอบแทนเงื่อนไขการผลิตตำแหน่งงานว่าง
• ข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมบังคับการชำระเงินรวมทั้งกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมการคุ้มครองแรงงาน
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายต่อต้านการผูกขาด
• ข้อมูลยืนยันว่า บริษัท ขายสินค้าที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพของประชาชน
• ข้อมูลยืนยันว่าเจ้าหน้าที่ยังมีส่วนร่วมใน บริษัท ร่วมหุ้นสหกรณ์และ บริษัท อื่น ๆ

สำหรับทุกคนหรือไม่

ดังนั้นการสร้างรายการข้อมูลที่ถือเป็นความลับทางการค้าขององค์กรเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมข้อมูลทั้งหมดข้างต้นไว้ในนั้น - กฎหมายกล่าวว่า ในเวลาเดียวกันสำหรับทุกคนในแถวข้อมูลนี้ไม่จำเป็นต้องเปิดเผย ข้อมูลไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่การเข้าถึงแบบเปิด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายสิ่งนี้คือตัวอย่าง ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างสูงและในการรายงานทางการเงินของรัฐมีให้เฉพาะกับหน่วยงานของรัฐเฉพาะ เจ้าหน้าที่ส่งคำขอให้ บริษัท เปิดเผยข้อมูลนี้และนักธุรกิจจะเปิดเฉพาะสิ่งที่ร้องขอจากเขาตามวิธีที่กฎหมายกำหนด

นิติบุคคลบางแห่งมีสิทธิ์ขอการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากรายการด้านบน รายชื่อของพวกเขาสามารถพบได้ในกฎหมายของประเทศลูกค้าอาจต้องการให้พวกเขาจัดหากฎบัตรของ บริษัท รวมถึงใบรับรองและใบอนุญาตต่าง ๆ เพื่อยืนยันว่า บริษัท ดำเนินงานอย่างถูกกฎหมายและมีคุณสมบัติในระดับที่จำเป็นในสาขาของตน

การปกป้องข้อมูลเป็นเรื่องยาก

เหตุใดจึงยากที่จะรวบรวมรายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าขององค์กร มันไม่ได้เป็นเรื่องของข้อ จำกัด ทางกฎหมาย ในอีกด้านหนึ่งลูกค้าสามารถดึงดูดโดยให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับข้อได้เปรียบของเขา ยิ่งลูกค้ามีข้อมูลมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความเข้าใจใน บริษัท มากขึ้นเท่านั้นโอกาสที่จะตัดสินใจในองค์กรที่เฉพาะเจาะจงยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

ในทางกลับกันคู่แข่งไม่ควรได้รับข้อมูลมากเกินไปเกี่ยวกับ บริษัท เพื่อก้าวไปข้างหน้าเสมอ แค่หงิกงอขนาดเล็กก็นำไปสู่การรั่วไหลซึ่งในสภาวะการแข่งขันที่รุนแรงของตลาดสมัยใหม่สามารถนำไปสู่การสูญเสียตำแหน่งที่โดดเด่นได้ทันที

ตัวอย่างของรายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า

1. เงื่อนไขของสัญญาปัจจุบัน
2. กระบวนการที่ใช้ในการผลิต
3. แผนการลูกค้าเป้าหมายขั้นตอนที่เสนอเพื่อการพัฒนาของ บริษัท
4. มาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจ
5. ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเจรจากับบุคคลบางคน (นักลงทุนลูกค้าพันธมิตร)
6. ความคิดการวิจัยความรู้
7. การเงิน (ภายใน, ภายนอก)
8. ความเสี่ยงการวางแผนภาษี

รายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้าในแต่ละ บริษัท จะถูกรวบรวมเป็นรายบุคคล ในขณะเดียวกันต้องคำนึงถึงเฉพาะด้านของกิจกรรมและคุณสมบัติของกระบวนการทำงานด้วย เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแนะนำรายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้าในองค์กรตัวอย่างที่นำมาจากเวิลด์ไวด์เว็บ โปรดทราบ: บนอินเทอร์เน็ตการถ่ายโอนทั้งหมดนั้นให้ไว้ในข้อกำหนดทั่วไปดังนั้นคุณต้องศึกษาตัวเลือกที่คุณต้องการเพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะของงานของ บริษัท ของคุณ แม้ว่าแน่นอนว่าเป็น "โครงกระดูก" เมื่อสร้างรายการข้อมูลที่ถือเป็นความลับทางการค้า แต่ตัวอย่างก็มีประโยชน์

ความลับทางการค้า: มากขึ้น

ก่อนอื่นต้องพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของการพัฒนากลยุทธ์ของ บริษัท ข้อมูลลับที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้เป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาความสำเร็จของ บริษัท ที่คู่แข่งไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้ รายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าในพื้นที่นี้:

• ความรู้นวัตกรรมการผลิตเทคโนโลยีลับ
• แผนพัฒนาองค์กรโปรแกรมข้อมูลที่สะท้อนถึงการวางแผน
• การลงทุนวิธีการดึงดูดการลงทุน
• กระบวนการทางธุรกิจ, กฎที่สอดคล้องกับสิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้น, เทคโนโลยีการจัดการองค์กร
• คุณสมบัติของการตั้งค่าและการทำงานของอุปกรณ์การจัดการขององค์กร
• ข้อมูลที่แสดงถึงความปลอดภัยเฉพาะของ บริษัท

เรื่องเงินล่ะ

ในพื้นที่นี้รายการข้อมูลโดยประมาณที่ประกอบเป็นความลับทางการค้ามีดังนี้:

• ข้อตกลง, สัญญาที่สรุปโดย บริษัท , เงื่อนไข, เนื้อหา;
• โครงสร้างของการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ต้นทุนของสินค้าที่ผลิตการส่งมอบบริการ
• งบประมาณคุณลักษณะของการก่อตัว
• ข้อมูลที่สะท้อนถึงรายได้ขององค์กรผลกำไรของ บริษัท และปริมาณสินค้าที่ขาย
• คุณค่าของอุปสงค์อุปทาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินของ บริษัท รวมถึงขนาดองค์ประกอบองค์ประกอบโอกาสทางการเงิน
• การหมุนเวียนของสินค้าและเงินใน บริษัท
• ข้อมูลที่แสดงเงินสดการธนาคารการลงทุนยอดคงเหลือในบัญชีเงินให้กู้ยืมหนี้สิน
• ผลการวิจัยการตลาด
• ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างของพนักงานรวมถึงรางวัลการจ่ายเงินโบนัส

ข้อมูลส่วนบุคคล

รายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าในด้านโครงสร้าง บริษัท และข้อมูลส่วนบุคคล:

• สรุปสัญญาในนามขององค์กรกับพนักงาน
• ที่อยู่สถานภาพสมรสของพนักงานหมายเลขโทรศัพท์
• ข้อมูลที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ในพนักงานของ บริษัท

ความสัมพันธ์กับผู้อื่น

ความลับทางการค้าเกี่ยวข้องกับการซ่อนตัวจากข้อมูลภายนอกเกี่ยวกับ บริษัท ที่ควรทำงานด้วยขั้นตอนใดที่ถูกนำไปใช้ในทิศทางนี้ไม่ว่าการเจรจาจะดำเนินต่อไปและอยู่ในขั้นตอนใด นอกจากนี้ข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นถึงคำสั่งซื้อข้อเสนอที่ บริษัท ได้รับและนำไปใช้ในการทำงานจะถูกจัดประเภท

นอกเหนือจากข้อมูลที่ระบุโดยตรงความลับทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นยังจัดเป็นความลับทางการค้า ตัวอย่างเช่นเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นความลับผลิตภัณฑ์ที่ได้คือข้อมูลที่ไม่สามารถเปิดเผยได้

เราจะซ่อนอะไรอีก

นอกเหนือจากข้างต้นคุณยังสามารถเพิ่มรายการที่ใช้โดยข้อมูล บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับประเภทของอุปกรณ์ที่ใช้และคุณสมบัติของการจัดวาง คุณสามารถจำแนกข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับปัญหาต่าง ๆ ของการทำงานขององค์กร - ตั้งแต่การจัดการจนถึงวิทยาศาสตร์

คุณสามารถให้สถานะของความลับทางการค้าของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่จัดขึ้นใน บริษัท หรือค่อนข้างหัวข้อที่กล่าวถึงในกรอบการทำงานของพวกเขา ในกรณีนี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดเผยทั้งวัตถุประสงค์ของการประชุมและวิธีการจัดระเบียบพวกเขาเช่นเดียวกับผลของเหตุการณ์

หาก บริษัท มีส่วนร่วมในการประมูลผู้ประมูล บริษัท มีสิทธิ์จำแนกข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนการขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการประมูลมาตรการการเตรียมการสำหรับเหตุการณ์ไม่ได้รับการเปิดเผย นอกจากนี้คุณยังสามารถประกาศปิดผลการเสนอราคา

เทคโนโลยีมาก่อน

ในทางปฏิบัติข้อมูลลับส่วนใหญ่ใน บริษัท มักถูกกำหนดให้กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเงินขององค์กรและความสำเร็จในด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจเพราะในหลาย ๆ แง่มุมนวัตกรรมเทคโนโลยีเป็นสิ่งที่รับประกันความอยู่รอดในตลาดในอนาคตอันใกล้

คุณสามารถซ่อนข้อมูลเกี่ยวกับชนิดของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์กำลังวางแผนสิ่งที่วางแผนไว้สิ่งที่กำหนดไว้สำหรับนักวิทยาศาสตร์และโปรแกรมที่ใช้ในงานของพวกเขา อย่าเปิดเผยแนวคิดหลักของ บริษัท ในด้านนี้

คุณสามารถประกาศความลับเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์พารามิเตอร์ของกระบวนการระหว่างการผลิต ในกรณีนี้บุคคลที่สามจะไม่สามารถเข้าถึงปริมาณและขนาดของสินค้าที่ผลิตจากส่วนประกอบที่ผลิตภายใต้เงื่อนไขใด หากในระหว่างการทำงานเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบรูปแบบที่ไม่รู้จักก่อนหน้านี้พวกเขาสามารถจำแนกได้โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการแสดงออก: การวิเคราะห์กราฟิก

และในที่สุด

สุดท้ายควรพูดถึงประเด็นด้านความปลอดภัย แน่นอนว่า บริษัท ใดควรปกป้องความลับที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและนวัตกรรมเป้าหมายและแผน แต่เพียงกฎหมายเดียวเท่าที่คุณรู้จะไม่บันทึกจากคู่แข่ง มันคุ้มค่าหันไปใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยล่าสุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด และเป็นเรื่องส่วนตัวของผู้ประกอบการซึ่งเป็นหัวหน้าของ บริษัท ได้อย่างไร ในการเปิดเผยคุณสมบัติของระบบความปลอดภัยที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท ของคุณถือเป็นความเสี่ยง

ตามกฎหมายคุณสามารถโทรหาข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับวิธีการจัดระบบความปลอดภัยใน บริษัท วิธีการควบคุมการเข้าถึงและการติดตั้งสัญญาณเตือนชนิดใด หากมีขั้นตอนในการปกป้องความลับทางการค้าก็ต้องได้รับการปกป้องจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและออกเป็นความลับ ท้ายที่สุดหาก บริษัท มีการเข้าถึงข้อมูลลับของพันธมิตรก็ควรปกป้องพวกเขาจากการเปิดเผย