การควบคุมการยอมรับในร้านขายยา: เอกสารประกอบ

ร้านขายยาเป็นตัวแทนของสถาบันการค้าเฉพาะที่ขายยาและอุปกรณ์สำหรับการรักษาและป้องกันโรคต่าง ๆ เฉพาะ บริษัท ที่มีใบอนุญาตขายยาเฉพาะทางเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมในกิจกรรมนี้ได้ เมื่อได้รับยาหลายครั้งต้องมีการควบคุมการยอมรับที่ร้านขายยา ขั้นตอนดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษและยังมาพร้อมกับการป้อนข้อมูลที่ระบุลงในวารสารการบัญชีพิเศษ

องค์การแห่งการควบคุม

การควบคุมการยอมรับในร้านขายยาควรจัดอย่างเป็นระเบียบโดยเจ้าขององค์กรการค้านี้ ขั้นตอนการตรวจสอบจะดำเนินการกับพารามิเตอร์ต่าง ๆ :

• การแบ่งประเภทของยาและอุปกรณ์พิเศษ
• จำนวนหน่วยที่ยอมรับ
• คุณภาพของยาเม็ดและน้ำเชื่อม
• เงื่อนไขที่ใช้ในการเก็บรักษาสินค้าที่ได้รับ
• ความปลอดภัยของภาชนะบรรจุที่มีการขนส่งยาเสพติด

การควบคุมมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากการยอมรับสินค้าโดยตรง

วัตถุประสงค์ของ

วัตถุประสงค์หลักของการใช้การควบคุมการยอมรับในร้านขายยาคือการตรวจหายาปลอมหรือยาด้อยคุณภาพต่างๆ เมื่อใช้ขั้นตอนนี้จะตรวจพบของปลอม

กระบวนการดำเนินการโดยคณะกรรมการยอมรับพิเศษซึ่งเกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งของหัวหน้าร้านขายยา โครงสร้างของมันมักจะรวมถึงพนักงานของสถาบันนี้ แต่คุณสามารถดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่เป็นบุคคลที่สามได้

มีการประเมินอะไร

ข้อมูลเกี่ยวกับยาเสพติดและอุปกรณ์ที่ศึกษาทั้งหมดจะถูกป้อนลงในทะเบียนควบคุมการยอมรับในร้านขายยา นอกจากนี้ยังได้รับการพิจารณาโดยพารามิเตอร์เหล่านี้หรือวิธีการเหล่านั้นได้รับการประเมิน สำหรับเรื่องนี้ลักษณะของสินค้าที่จะนำมาพิจารณา:

• ลักษณะของยา;
• สีที่ควรสม่ำเสมอและสม่ำเสมอ
• กลิ่นที่สอดคล้องกับองค์ประกอบของยาเสพติดโดยเฉพาะอย่างยิ่ง;
• การปฏิบัติตามยากับข้อมูลที่มีอยู่ในคำแนะนำ;
• การปรากฏตัวของเอกสารประกอบต่าง ๆ ;
• ความถูกต้องของการบรรจุและความถูกต้องของเอกสารที่ส่งไปยังร้านขายยาพร้อมกับสินค้าที่ส่งมอบ

หากยาใดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดแม้จะเป็นเกณฑ์เดียวก็จะมีการจัดทำรายงานพิเศษโดยคณะกรรมการตามพื้นฐานของการเรียกร้องที่ทำกับซัพพลายเออร์ เอกสารนี้ให้ข้อบกพร่องและปัญหาทั้งหมดที่พบในระหว่างกระบวนการควบคุม

จะจัดขึ้นเมื่อไหร่?

การควบคุมการยอมรับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสินค้าทั้งหมดที่ไปที่ร้านขายยา หากมีการจำหน่ายวัตถุเจือปนชีวภาพหรืออาหารเด็กต่าง ๆ รวมทั้งผลิตภัณฑ์อาหารเพื่อใช้เป็นยาในองค์กรกระบวนการจะดำเนินการในระหว่างการยอมรับสินค้าเหล่านี้ นี่คือสาเหตุที่ความจริงที่ว่าสินค้าถือเป็นผลิตภัณฑ์อาหารดังนั้นพวกเขาจะถูกประเมินโดยพารามิเตอร์ภายนอกและบรรจุภัณฑ์และเนื้อหาของเอกสารประกอบจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

สำหรับยาโดยตรงต้องมีการตรวจสอบการควบคุมนี้เป็นระยะโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้ง ผ่านกระบวนการนี้ยาปลอมหรือยาปลอมมักถูกตรวจพบ ยาเสพติดทั้งหมดดังกล่าวจะถูกลบออกจากการจัดประเภทหลังจากนั้นกระบวนการแก้ไขปัญหาความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์เริ่มต้นขึ้น

เงื่อนไขคืออะไร?

ในการดำเนินการควบคุมการยอมรับจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ:

• ยาจะต้องจัดทำโดยซัพพลายเออร์อย่างเป็นทางการกับผู้ซึ่งข้อตกลงได้ถูกวาดขึ้นสำหรับการจัดหาสินค้า
• หัวหน้าร้านขายยาจะออกคำสั่งอย่างแน่นอนบนพื้นฐานของการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบและผู้รับผิดชอบในการควบคุมได้รับการแต่งตั้ง;
• ก่อนส่งมอบซัพพลายเออร์จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการในระหว่างการเก็บรักษาและการขนส่งสินค้า
• มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความเสียหายต่อบรรจุภัณฑ์;
• ร้านขายยาควรมีเอกสารที่มีข้อมูลในวันที่จัดส่งสินค้าชื่อของยาชุดและล็อตปริมาณและพารามิเตอร์อื่น ๆ
• พนักงานขององค์กรต้องมีเอกสารประกอบและใบรับรองการปฏิบัติตาม

ซัพพลายเออร์จะต้องแนบสำเนาของใบอนุญาตกับสัญญาซึ่งช่วยให้เขามีส่วนร่วมในการผลิตและการขายของยาเสพติดต่างๆ การอนุญาตนี้จะต้องถูกต้องตลอดระยะเวลาของความร่วมมือ ในตอนท้ายของกระบวนการวารสารการควบคุมการยอมรับในร้านขายยาจะถูกกรอกอย่างถูกต้องแน่นอน

กฎระเบียบสำหรับการแต่งตั้งคณะกรรมการ

ต้องมีการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อควบคุมการยอมรับที่ร้านขายยา คำสั่งบนพื้นฐานของการที่พนักงานของสถาบันได้รับการแต่งตั้งเป็นสมาชิกของคณะกรรมการจะออกโดยผู้อำนวยการโดยตรงขององค์กรนี้ เอกสารนี้ระบุว่าใครรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสิทธิและภาระผูกพันใดบ้างที่ปรากฏในองค์กรใหม่และเพื่อวัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้น

สมาชิกของคณะกรรมการควรดำเนินการควบคุมเฉพาะกับสมาชิกเต็ม สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าพนักงานบางคนขององค์กรถูกบังคับให้ไปทำงานในวันทำงานได้รับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม บ่อยครั้งที่หัวหน้าร้านขายยาทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบ

ขั้นตอนการรับสินค้า

ก่อนที่พนักงานจะทำการควบคุมการยอมรับสินค้าจะได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์ กระบวนการถูกนำไปใช้ในลำดับของการดำเนินการต่อไปนี้:

• สินค้าเริ่มได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์บนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้;
• ยาที่ได้รับจะถูกตรวจสอบกับจำนวนของรายการที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ซึ่งมีส่วนร่วมในการส่งมอบสินค้าที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการขับ;
• ผู้ขายร้านขายยาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมดให้เขานำเสนอโดยใบแจ้งหนี้ใบนำส่งสินค้าใบอนุญาตของผู้ผลิตใบรับรองความสอดคล้องและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันคุณภาพของยาที่ส่งมอบ
• เอกสารทั้งหมดที่ได้รับจากซัพพลายเออร์จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบและตราประทับของผู้ผลิตซึ่งจะต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้ปฏิบัติงานร้านขายยา
• บรรจุภัณฑ์เปิดโดยผู้เชี่ยวชาญซึ่งจะต้องไม่เสียหาย
• สินค้าวางบนพื้นฐานของชื่อของพวกเขา;
• จำนวนของยาจะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้;
• ผู้ขายต้องมั่นใจในปริมาณที่เหมาะสมชุดและบรรจุภัณฑ์ของยา
• หากตรวจพบความแตกต่างยาเสพติดดังกล่าวจะถูกแยกออกจากส่วนที่เหลือของสินค้า;
• ตรวจสอบอายุการเก็บและฉลากผลิตภัณฑ์

การยอมรับจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องซึ่งการกระทำพิเศษจะถูกวาดขึ้นที่มีข้อมูลในวันที่ได้รับของสินค้าเช่นเดียวกับจำนวนของยาที่ได้รับ ในตอนท้ายจะมีการลงลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร หากมีความแตกต่างหรือข้อบกพร่องก็จะมีการระบุไว้ในการกระทำ

หากพนักงานขายยาด้วยเหตุผลหลายประการละเมิดกฎและข้อกำหนดในการยอมรับสินค้าองค์กรอาจสูญเสียใบอนุญาตสำหรับกิจกรรม

การตรวจสอบการยอมรับ

จะดำเนินการหลังจากยามาถึงที่ร้านขายยาขั้นตอนนี้จะจบลงด้วยการป้อนข้อมูลลงทะเบียนการควบคุมการยอมรับในร้านขายยา ดังนั้นเอกสารนี้จะต้องมีอยู่ในแต่ละสถาบันโดยไม่ล้มเหลว กระบวนการควบคุมการยอมรับแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

• ยาเสพติดที่มีศักยภาพและสารพิษจะถูกวางทันทีในสถานที่จัดเก็บพิเศษป้องกันจากการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต;
• ตรวจสอบสถานะของภาชนะบรรจุความร้อนสำหรับการเตรียมความร้อน
• ไม่มีการใช้ยาที่มีวันหมดอายุ
• สินค้าที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับจำนวนเอกสารและคุณภาพจะถูกส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์
• ตรวจสอบลักษณะและพารามิเตอร์อื่น ๆ ของสินค้า;
• กำลังศึกษาเอกสารประกอบ
• ข้อมูลจากเอกสารเปรียบเทียบกับข้อมูลจริง
• กำลังศึกษาใบอนุญาตของซัพพลายเออร์
• ยาแต่ละตัวจะถูกตรวจสอบเพื่อแสดงตนในทะเบียนยา;
• หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของยาตัวอย่างเช่นมีการเคลือบสีที่แตกต่างหรือสีที่ต่างกันการตรวจสอบจะดำเนินการในห้องปฏิบัติการเฉพาะ
• หากยาไม่เป็นไปตามข้อกำหนดใด ๆ ก็จะไม่ได้รับการขายดังนั้นจึงวางไว้ในกล่องแยกต่างหาก
• มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าภาชนะที่ใช้ในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไม่แตกหักและยังมีคำแนะนำเป็นภาษารัสเซีย

ต้องแน่ใจว่ามีวารสารการลงทะเบียนร้านขายยาเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุมการยอมรับ มันระบุวันที่ของขั้นตอนเช่นเดียวกับผลที่ได้รับ

กฎสำหรับการกรอกเอกสาร

รูปแบบของการลงทะเบียนการควบคุมการยอมรับในร้านขายยาอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากองค์กรไปยังองค์กร แต่จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ในเอกสารนี้:

• วันที่ควบคุมการยอมรับ
• ตรวจพบความไม่สอดคล้องกันและปัญหา
• ปัจจัยหลักที่ยาเสพติดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดต่าง ๆ ของกฎหมาย
• กฎที่ยาเสพติดขาย
• มาตรการที่ใช้โดยการจัดการร้านขายยา

วารสารการควบคุมการยอมรับในร้านขายยาออกให้ในรูปแบบฟรี จะต้องเน้นบรรทัดแยกต่างหากสำหรับสินค้าที่มีคุณภาพน่าสงสัย พวกเขาทำหน้าที่พิเศษซึ่งจะแสดงรายการความแตกต่างที่ระบุทั้งหมด

ตัวอย่างทะเบียนการยอมรับร้านขายยาสามารถดูได้จากด้านล่าง

จะทำอย่างไรต่อไป

ทันทีที่มีการควบคุมสมาชิกของคณะกรรมาธิการจะส่งของถึงขนาดที่ระบุและสินค้าที่น่าสงสัยทั้งหมดไปยังการกักกัน ไม่อนุญาตให้ดำเนินการหรือจัดการบนชั้นวางของสถาบัน ปัจจัยต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณา:

• หากไม่มีเอกสารสำคัญสำหรับยาจากนั้นหลังจากได้รับเอกสารที่จำเป็นจากซัพพลายเออร์ยาจะได้รับอนุญาตก่อนการขาย
• หากค้นพบสินค้าคุณภาพต่ำการขายของพวกเขาจะถูกระงับหลังจากนั้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังแผนก Roszdravnadzor
• พนักงานของหน่วยงานรัฐบาลนี้ตรวจสอบวารสารเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการร้านขายยาเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

แม้ว่าจะไม่มีแบบฟอร์มวารสารที่ได้รับการอนุมัติเราขอแนะนำให้คุณใช้วารสารการตรวจสอบตัวอย่างในร้านขายยาเพื่อให้บรรทัดที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในเอกสารนี้

ข้อสรุป

การควบคุมการยอมรับที่ร้านขายยาจะต้องดำเนินการหลังจากได้รับสินค้า กระบวนการดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ การควบคุมประกอบด้วยการศึกษาอย่างละเอียดของยาโดยตรงและเอกสารประกอบ

หากมีการระบุความแตกต่างหรือปัญหาใด ๆ พวกเขาจะถูกบันทึกลงในวารสารพิเศษซึ่งจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิสระ