การเรียงลำดับสินค้าใหม่เป็นกรณีของการขาดแคลนพร้อมกันและส่วนเกินของรายการสินค้าคงคลังที่มีชื่อเดียวกัน แต่ในเวลาเดียวกันเป็นของหลากหลายพันธุ์ สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของพนักงานขายของตัวแทนขายหรือนักสะสมของซัพพลายเออร์
วิธีที่ประจักษ์
ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าการจัดเรียงสินค้าอีกครั้งหมายถึงอะไรดังนี้ ตามเอกสารในคลังสินค้าจะต้องคงไว้ซึ่งแป้งที่มีระดับสูงสุด 10 กก. และแป้งของชั้นที่ 1 จะมี 10 กิโลกรัม แต่ในระหว่างการตรวจสอบพบว่าในความเป็นจริงมีแป้งพรีเมี่ยม 9 กิโลกรัมและ 11 กิโลกรัมของแป้งเกรดแรก หากเราวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการตรวจสอบเราสามารถพูดได้ดังนี้:
- ตรวจสอบยอดคงเหลือของสินค้าที่มีชื่อเดียว - แป้ง
- แป้งพรีเมี่ยมไม่เพียงพอ 1 กิโลกรัม สถานการณ์นี้ใช้กับการขาดแคลน
- แป้งสาลีของเกรด 1 มีมากขึ้น 1 กิโลกรัม กรณีนี้เรียกว่าส่วนเกิน
ควรสังเกตว่าการจัดลำดับใหม่สามารถตรวจพบได้เฉพาะเมื่อมีการเก็บรักษาสินค้าที่มีชื่อเดียวกันในคลังสินค้า
กฎหมายไม่ได้ควบคุมการกระทำของคนงานในกรณีที่มีการมอบหมายใหม่ ปัจจุบันนี้ถูกกำหนดโดยคำสั่งสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่ 69
เป็นอย่างไรบ้าง
อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับการจัดลำดับใหม่ นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
- ทำงานกับพนักงานในระดับต่ำ นั่นคือเขาไม่ได้เรียน บุคลากรที่ไม่เป็นมืออาชีพสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
- ในช่วงเวลาที่ได้รับสินค้าเจ้าของร้านจะพิมพ์ใหญ่ให้ถูกต้อง
- มีการเขียนใบแจ้งหนี้อย่างไม่ถูกต้องเมื่อสินค้าออกจากคลังสินค้า
- ควบคุมการจัดการงานธุรการในคลังสินค้าอย่างอ่อน
- การละเมิดคำแนะนำกำหนดขั้นตอนการจัดเก็บและการบัญชีของสินค้าคงคลังในคลังสินค้า
- ข้อผิดพลาดจากพนักงานเก็บเงินในชั้นการค้าขายเมื่อมีการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า
- การละเมิดการติดฉลากผลิตภัณฑ์
- ทัศนคติที่ไม่เป็นธรรมต่อการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาโดยคนงานที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่เป็นรูปธรรม
- มีกรณีการละเมิดของผู้รับผิดชอบทางการเงิน
- มีการออกเอกสารโดยพนักงานหลายคน ดังนั้นผู้จัดการร้านสามารถสั่งซื้อใบเสร็จได้และผู้จัดการร้านจะเขียนใบส่งมอบจากคลังสินค้า สินค้าประเภทหนึ่งอาจถูกป้อนเข้าไปในเอกสารเหล่านี้ แต่ความหลากหลายนั้นถูกระบุโดยผู้อื่นหรือไม่ได้ติดอยู่เลย
- การตรวจสอบที่ไม่ดีของการรับสินบนที่เกิดขึ้นใหม่ ไม่มีการระบุตัวผู้กระทำผิดและไม่ลงโทษผู้กระทำความผิด
ผลที่ตามมา
ผู้จัดการมักไม่ใส่ใจกับการปรากฏตัวของนักเรียนระดับสูงเกินไปอย่าเจาะลึกถึงสาเหตุของการเกิดขึ้น หลายคนเชื่อว่ามันไม่สามารถทำให้เกิดการสูญเสียครั้งใหญ่หรือหากการเรียงลำดับสินค้าที่ไม่มีนัยสำคัญซ้ำซ้อนกับส่วนเกิน
นี่มันไกลจากกรณี! ความจริงก็คือวิธีการนี้จะนำไปสู่การละเมิดของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน และในทางกลับกันหากมีการหมุนเวียนสินค้าจำนวนมากการจัดระดับใหม่อาจทำให้เกิดการสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญ หัวหน้าองค์กรควรจัดระเบียบการควบคุมการเคลื่อนย้ายวัสดุรวมถึงพัฒนามาตรการเพื่อลดขนาดขององค์กร
อะไรคืออันตรายของการคัดแยกสินค้า? เหตุการณ์นี้อาจทำให้เกิดปัญหาต่อไปนี้:
- มีการขาดแคลนสินค้าบางอย่างซึ่งไม่สามารถครอบคลุมได้โดยการเพิ่มส่วนเกิน;
- สถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจะนำไปสู่การสูญเสียครั้งใหญ่;
- มีความสับสนในเอกสารทางบัญชีและเพื่อกำจัดมันจำเป็นต้องมีทรัพยากรมนุษย์เพิ่มเติม
- ระบบการสั่งซื้ออาจถูกละเมิดเนื่องจากมันจะขึ้นอยู่กับยอดคงเหลือที่บิดเบี้ยว
- อาจเกิดความเข้าใจผิดกับผู้ซื้อ
ในสถานการณ์นี้เอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกวาดขึ้น ตัวอย่างของการเรียงลำดับสินค้าที่เราเสนอในบทความอีกครั้ง
มาตรการป้องกัน
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการจัดลำดับใหม่มักจะเกิดขึ้นในองค์กรที่ไม่ให้ความสนใจกับมาตรฐานของกระบวนการซื้อขาย เป็นผลให้การจัดลำดับใหม่สามารถลดความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างมาก
หลายคนถาม แต่คุณจะลดการเกิด overbearing ได้อย่างไร? แต่ละ บริษัท พัฒนามาตรการของตนเองเพื่อป้องกันเหตุการณ์นี้ อย่างไรก็ตามยังมีการดำเนินการทั่วไปการนำไปใช้ซึ่งนำไปสู่การย่อเล็กสุดของการเกินขนาด เหล่านี้รวมถึง:
- การพัฒนาเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นซึ่งสะท้อนถึงกฎการบัญชีและการออกค่าวัสดุ มันอาจเป็นเครื่องช่วยทางเทคโนโลยีต่าง ๆ ตำแหน่งรายละเอียดงานหรือมาตรฐาน
- องค์กรที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมการดำเนินงานตามกรอบการกำกับดูแลทั้งหมดในคลังสินค้ารวมถึงในส่วนอื่น ๆ และการประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีการแลกเปลี่ยนสินค้า
- ออกไปประจำกับเจ้าหน้าที่
- การดำเนินการตามกระบวนการอัตโนมัติสำหรับการรับและการออกสินค้าตามระบบเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์พิเศษ สำหรับเรื่องนี้ AVM ส่วนบุคคลควรนำมาใช้อย่างกว้างขวาง
- ดึงดูดบุคลากรที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษให้ทำงานกับระบบบัญชีสินทรัพย์อัตโนมัติ ขอแนะนำให้ใช้เฉพาะพนักงานประจำเท่านั้นสำหรับงานนี้
- องค์กรของมินิตรวจสอบบ่อยครั้งสำหรับการปรากฏตัวของผลิตภัณฑ์ตกค้าง
- บ่อยครั้งที่ดำเนินการรับรองของพนักงาน สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง คนงานดังกล่าวทำผิดพลาดน้อยลง
ดังนั้นการปรากฏตัวของการต่อกิ่งสามารถนำไปสู่ปัญหามากมาย อย่างไรก็ตามมันเป็นไปไม่ได้ที่จะกำจัดมันอย่างสมบูรณ์ เราควรคำนึงถึงและทำให้การมีเกรดใหม่เป็นอย่างไร
การกระทำของการโอนย้ายสินค้าเป็นอย่างไร
การปรากฏตัวของการรับสินบนสามารถตรวจพบได้ในระหว่างการรับสินค้าหรือในช่วงสินค้าคงคลัง หากค้นพบเมื่อได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ผู้รับผิดชอบด้านการเงินหรือค่าคอมมิชชั่นซึ่งจัดขึ้นในช่วงเวลาที่ได้รับสินค้าจะวาดเอกสารที่เกี่ยวข้อง
พระราชบัญญัติการโอนสินค้าซึ่งเป็นรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวหมายเลข M-7 เรียกว่า "พระราชบัญญัติการยอมรับสินค้า" ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
หากตรวจพบการให้คะแนนใหม่ในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลังคณะกรรมาธิการพิเศษจะต้องร่างโปรโตคอลที่สะท้อนถึงข้อบกพร่องที่ระบุไว้ทั้งหมดและส่วนเกินของสินค้า
ก่อนตัดสินใจว่าจะออกเดินทางหรือไม่จำเป็นต้องสร้างลักษณะของการเกิดปัญหาการขาดแคลน หากเกิดขึ้นไม่ได้เกิดจากการที่หุ้นตกต่ำตามธรรมชาติ แต่เนื่องมาจากความรับผิดชอบที่สำคัญดังนั้นควรกำหนดให้บุคคลประเภทใด
หลังจากที่มีการระบุผู้กระทำความผิดโปรโตคอลของคณะกรรมการสินค้าคงคลังจะอธิบายรายละเอียดของวิธีการเรียงลำดับสินค้าที่เกิดขึ้นใหม่ ซึ่งหมายความว่าคำอธิบายที่แนบมากับโปรโตคอลจะต้องนำมาจากฝ่ายที่มีความผิด คำอธิบายนั้นมาจากผู้รับผิดชอบทางการเงินและหากจำเป็นจากสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
จากนั้นโพรโทคอลที่วาดขึ้นควรได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยหัวหน้าขององค์กรภายในห้าวัน
นอกจากโพรโทคอลที่วาดขึ้นแล้วการจัดลำดับใหม่ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางบัญชี พวกเขาตั้งค่าทั้งส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้า การผ่านรายการดังกล่าวทำขึ้นเพื่อบัญชี 28 ถ้าสินค้ามีมากเกินไปสิ่งนี้จะถูกบันทึกในส่วนเดบิต ถ้ามีการขาดแคลนรายการจะทำในพื้นที่เครดิตของบัญชี
ข้อสรุป
ดังนั้นเอกสารหลักซึ่งอยู่บนพื้นฐานของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่แสดงในบัญชีเป็นโปรโตคอลของการประชุมของคณะกรรมการพิเศษเอกสารนี้กำหนดเหตุผลสำหรับการให้คะแนนใหม่ผู้กระทำผิดกำหนดจำนวนของการขาดแคลนและการเกินดุล รายการสินค้าทั้งหมดจะแนบไปกับโปรโตคอลนี้อธิบายผู้ที่รับผิดชอบและคำนวณต้นทุนของมูลค่าวัสดุและส่วนเกินที่ขาดหายไป