รายงานทางสถิติ ประเภทและรูปแบบของการรายงานเชิงสถิติ รายงานสถานะของรัฐคืออะไร

การทำงานของวิสาหกิจในหลาย ๆ ด้านเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามระเบียบ สิ่งนี้ใช้กับกิจกรรมต่าง ๆ แต่บ่อยครั้งที่นี่คือการรายงานซึ่งสามารถนำเสนอในหลากหลายพันธุ์

เช่าเป็นประจำ ประเภทของเอกสาร ไปที่ Federal Tax Service, Rosstat และหน่วยงานรัฐบาลอื่น ๆ วันนี้เราจะศึกษารายงานทางสถิติ ฟีเจอร์ของมันคืออะไร? จำเป็นต้องมีธุรกิจประเภทใด

คุณสมบัติของแนวคิด

ก่อนที่จะพูดถึงการรายงานทางสถิติมันจะเป็นประโยชน์ในการศึกษาการจำแนกประเภทของขั้นตอนประเภทนี้ (หนึ่งที่ปฏิบัติโดยผู้เชี่ยวชาญรัสเซีย) มีการรายงานประเภทใดนอกเหนือจากเชิงสถิติและสิ่งที่แตกต่างจากที่เหลือเป็นหลัก

การรายงานเป็นหนึ่งในวิธีหลักในการบัญชี

คุณสมบัติหลักของมันคือการทำให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของหัวข้อของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเช่นเดียวกับผลของกิจกรรมผู้ประกอบการ

ตามกฎแล้วการรายงานนั้นเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์มเฉพาะที่กำหนดโดยกฎหมายหรือมาตรฐานอุตสาหกรรมที่แสดงตัวเลขตามระยะเวลาตัวอย่างเช่นตามสัปดาห์เดือนปี

โดยทั่วไปแล้วการรายงานจะถูกสร้างขึ้นในระบบที่เกิดขึ้นจากตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นรายได้มักจะรวมกับตัวเลขจากภาษีที่คำนวณ

การรายงานประเภทหลักคืออะไร พิจารณาคำถามนี้ด้านล่าง

สถิติ

การรายงานนี้เป็นชุดของตัวบ่งชี้ที่มีลักษณะเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพซึ่งแสดงลักษณะกิจกรรมขององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง มันมักจะใช้ในการตรวจสอบตัวบ่งชี้ปริมาณของผลิตภัณฑ์ (หรือบริการที่ให้) กระแสเงินสดด้านที่สะท้อนถึงองค์ประกอบบุคลากร

ระบบการรายงานเชิงสถิติขององค์กรนั้นมีความโดดเด่นเป็นอันดับแรกโดยข้อผูกพันมันเป็นทางการโดยธรรมชาติและเอกสารเหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับมันมีอำนาจตามกฎหมาย วัตถุประสงค์ของการจัดหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือหน่วยงานสถิติของรัฐ

การรายงานการปฏิบัติงาน

มันเป็นลักษณะที่ค่อนข้างเล็กจำนวนและจำนวนของตัวบ่งชี้ที่สะท้อนโดยพวกเขา มันถูกออกแบบมาเพื่อติดตามประสิทธิภาพของ บริษัท ในพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม

ภาษีและการบัญชี

ครั้งแรกรวมถึงตัวเลขที่สะท้อนให้เห็นถึงการคำนวณและจ่ายภาษีในบริเวณที่ บริษัท จะต้องคำนึงถึงตามกฎหมาย

ตัวเลือกที่สองสำหรับการรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรเข้าด้วยกันเป็นระบบที่ครอบคลุมมากที่สุด

รวมถึงข้อมูลที่สะท้อนถึงคุณสมบัติด้านการเงินการจัดการที่แตกต่างของ บริษัท

ในหลายกรณีกฎหมายกำหนดรูปแบบการรายงานทางสถิติ (การบัญชีการดำเนินงานหรือภาษี) อาจมีการออกกฎหมายที่เกี่ยวข้องโดยหน่วยงานของรัฐและเทศบาล บางครั้ง บริษัท สร้างแบบฟอร์มผ่านคำสั่งซื้อในท้องถิ่น

รัฐและในประเทศ

การรายงานแบ่งออกเป็นหลายประเภทขึ้นอยู่กับวัตถุโครงสร้างที่อยู่ของบทบัญญัติ อาจเป็นแผนกที่เป็นทางการและในกรณีนี้รายงานสถานะทางสถิติจะถูกรวบรวมดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น

วัตถุประสงค์ของการให้ข้อมูลอาจเป็นโครงสร้างภายในของ บริษัท (เช่นแผนกวิเคราะห์) นอกจากนี้ลักษณะของข้อมูลที่แสดงนั้นแตกต่างกัน

เป็นไปได้อย่างสิ้นเชิงว่านี่เป็นการรายงานทางสถิติแบบเดียวกัน แต่ในรูปแบบอื่นที่แตกต่างจากที่กำหนดไว้ในกฎหมาย (สะดวกกว่าสำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ภายใน)

การรายงานแม้ว่าเราจะไม่ได้พูดถึงภาระผูกพันทางกฎหมายใด ๆ ที่จะส่งไปยังหน่วยงานรัฐบาล แต่ก็มีประโยชน์สำหรับธุรกิจเสมอ ประกอบด้วยตัวเลขที่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับระดับประสิทธิภาพของหน่วยงานภายในสะท้อนถึงการเติบโตของ บริษัท

เงื่อนไข

พื้นฐานสำหรับการจำแนกประเภทของงบก็คือเวลา ตามกฎแล้วพวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงผลประกอบการของ บริษัท สำหรับวันเดือนไตรมาสปี ในบางกรณี - เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ทศวรรษ การรายงานทางสถิติและในบางกรณีการรายงานการดำเนินงานซึ่งจัดทำขึ้นหลายครั้งภายในปีเดียวกันนั้นมักเรียกว่าปัจจุบัน สำหรับการบัญชีในกรณีนี้มันมักจะถูกเรียกว่าเป็นสื่อกลาง

ความซับซ้อน

การรายงานยังสามารถจำแนกตามความลึกของข้อมูลที่แสดงความซับซ้อนของมัน ในกรณีนี้มันจะแบ่งออกเป็นหลักและรวม อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่การรายงานประเภทที่สองจะแสดงผลรวมเป็นตัวเลขสำหรับรายการที่หลากหลาย โดยทั่วไปการแบ่งออกเป็นสองประเภทที่ระบุเป็นเรื่องปกติสำหรับขั้นตอนที่สะท้อนถึงด้านการบัญชีขององค์กร

การจัดหมวดหมู่

พิจารณาการรายงานทางสถิติประเภทหลัก ในทางปฏิบัติของรัสเซียมีอยู่สองอย่าง มีการรายงานทางสถิติมาตรฐานที่เรียกว่าและมีความเชี่ยวชาญ ทั้งกฎนั้นและกฎอื่นนั้นมีให้ในแผนกภายในขอบเขตของระบบเครื่องแบบ จากมุมมองของการจัดทำเอกสารการรายงานทางสถิติทุกประเภทส่วนใหญ่มักจะมีลักษณะเหมือนฟอร์มที่วาดขึ้นตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมาย พิจารณาสิ่งที่พวกเขา

แบบฟอร์มหลัก

แบบฟอร์มการรายงานทางสถิติได้รับการพัฒนาและเผยแพร่ภายใต้กรอบของการกระทำทางกฎหมายโดยสองแผนก - กระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ นอกจากเอกสารตัวอย่างดังกล่าวแล้วคำแนะนำมักจะถูกเผยแพร่เพื่อการเติมที่ถูกต้อง เทคโนโลยีเอกสารสามารถเป็นได้ทั้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดในการปฏิบัติของรัสเซียมีไว้สำหรับส่งไปยังหน่วยงานสถิติรัฐคืออะไร

ในบางกรณีขนาดของ บริษัท มีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท รัสเซียหลายแห่งตกอยู่ในประเภทนี้ว่าเป็น "ธุรกิจขนาดเล็ก" ในกรณีนี้การจัดการขององค์กรจะต้องส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานทางสถิติที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก

แบบฟอร์มที่เหมาะสมควรกรอกแบบสะสม จะต้องจัดส่งเป็นรายไตรมาสภายในวันที่ 29 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลาการรายงาน เอกสารหลักด้วยความช่วยเหลือซึ่งรายงานทางสถิติจะถูกส่งไปยังผู้ประกอบการ SMEs คือแบบฟอร์ม PM PM (อาจมีการปรับตามคำสั่ง Rosstat หมายเลข 470 ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อ 29 สิงหาคม 2012)

จำเป็นต้องส่งรายงานหรือไม่

ปฏิสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจและ Rosstat นั้นโดดเด่นด้วยคุณสมบัติที่น่าสนใจอย่างหนึ่ง ความจริงก็คือว่าการรายงานสถิติของรัฐไม่ได้บังคับสำหรับทุกองค์กร ตามกฎแล้วแผนกจะเลือกบางพื้นที่ตามเกณฑ์ที่กำหนดซึ่งได้รับการอนุมัติเป็นประจำทุกปี อย่างไรก็ตามการให้ข้อมูลไปยังบริการสถิติของรัฐบาลกลางเป็นสิ่งจำเป็นหากได้รับการร้องขอจากแผนก เราจะพูดถึงกลไกความรับผิดเกี่ยวกับกระบวนการนี้ในภายหลัง

รูปแบบอื่น ๆ ของการรายงานสถิติสถานะมีอะไรบ้าง ในบรรดาเอกสารดังกล่าวสามารถจดบันทึกเลขที่ P-1 ได้มันสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตเช่นเดียวกับการจัดส่งสินค้าหรือบริการ พวกเขาเช่าส่วนใหญ่ให้กับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีมากกว่า 15 คน ตัวชี้วัดของการรายงานทางสถิติในแบบฟอร์มนี้มีผลในเดือนนี้

อีกเอกสารทั่วไปคือเลข P-3 รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ดังเช่นในกรณีที่มีแบบฟอร์มก่อนหน้าการกรอกรายงานทางสถิติหมายถึงการรวมตัวบ่งชี้รายเดือน แต่มียอดรวมสะสม

อีกรูปแบบทั่วไปคือหมายเลข P-4 มันบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและเงินเดือน ข้อมูลจะแสดงเป็นรายไตรมาสด้วยยอดรวมสะสม

สามารถมีได้หลายรูปแบบ

นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการรายงานสากลหลายประเภทสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กซึ่งตัวบ่งชี้กิจกรรมการผลิตควรสะท้อนให้เห็น ในบางกรณีไม่เพียง แต่จัดรูปแบบของรูปแบบสหพันธรัฐเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมาตรฐานของเทศบาลด้วย โดยปกติสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่องานคือการศึกษาทางวิทยาศาสตร์ในหัวข้อของการพัฒนาธุรกิจหรือเพื่อวิเคราะห์สถานะของกิจการในอุตสาหกรรมใด ๆ

Rosstat ตามที่นักวิเคราะห์ให้ความสนใจค่อนข้างบ่อยเผยแพร่รูปแบบใหม่ของการรายงานทางสถิติ เป็นที่ทราบกันดีว่าตัวอย่างเช่นตามโปรแกรมรัฐหนึ่งรูปแบบรายงานที่ใช้ในรัสเซียควรสอดคล้องกับมาตรฐานทางสถิติระหว่างประเทศ เป็นไปได้ว่าการเปลี่ยนไปใช้เช่นนี้จะเกิดขึ้นเร็ว ๆ นี้ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักธุรกิจที่ไม่ควรพลาดช่วงเวลานี้

ดังนั้น บริษัท ที่ตกอยู่ในกลุ่มตัวอย่างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างของพวกเขามีความเกี่ยวข้องก่อนที่จะกรอกเอกสาร มันมีประโยชน์ที่จะรู้ว่าทุกรูปแบบที่เป็นปัญหาถูกอ้างถึงในรูปแบบรายงานทางสถิติ นั่นคือวิธีที่คุณควรป้อนข้อความค้นหาบนอินเทอร์เน็ตหรือในไดเรกทอรีของระบบอ้างอิงทางกฎหมายเพื่อดาวน์โหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุด

และถ้าคุณไม่ส่งรายงาน

ข้อเท็จจริงที่ว่า Rosstat ไม่ต้องการการรายงานจากทุกองค์กร แต่จากตัวอย่างเท่านั้นไม่ได้หมายความว่าการให้ข้อมูลประเภทนี้เป็นทางการหรือการกระทำที่ไม่จำเป็น มีกฎหมายแยกต่างหากที่กำหนดความรับผิดชอบของ บริษัท ในการให้ข้อมูลตามเวลาที่ร้องขอโดยแผนก

การรายงานเชิงสถิติขององค์กรเป็นขั้นตอนบังคับ หาก บริษัท ปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลกับ Rosstat บริษัท จะได้รับโทษทางกฎหมายจากการบริหาร นี่อาจเป็นการปรับหรือเตือน

เกณฑ์สำคัญสำหรับกระบวนการเช่นการรายงานเชิงสถิติคือการกำหนดเวลา หาก บริษัท ส่งข้อมูลไปยัง Federal State Statistics Service ซึ่งล่าช้ากว่ากำหนดหนึ่งวันอาจถือว่าเป็นการไม่สามารถจัดทำแบบฟอร์มที่เหมาะสมได้ ผลที่ได้คือโทษหรือคำเตือนเดียวกัน

ความถูกต้องของข้อมูล

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้ว่าสถิติ การรายงานขององค์กร ต้องสะท้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้ ไม่สามารถบิดเบือนข้อมูลได้ ระบบการรายงานเชิงสถิติที่องค์กรควรสร้างขึ้นในลักษณะที่ข้อมูลที่ให้แก่หน่วยงานอย่างเป็นทางการได้รับการตรวจสอบความน่าเชื่อถืออย่างเข้มงวด

หนึ่งในเงื่อนไขในการตรวจสอบข้อมูลที่ส่งไปยัง Rosstat เป็นข้อผูกพัน (ที่กำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง) เพื่อถ่ายโอนโครงสร้างรัฐพร้อมกับแบบฟอร์มมาตรฐานและเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ ข้อมูลจากที่นั่นใช้ในการกำหนดรหัสชนิดพิเศษและรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ในการลงทะเบียนเดียวขององค์กรที่ควบคุมโดยแผนก

หาก บริษัท มีการจัดระเบียบใหม่หรือการชำระบัญชี แต่มีข้อกำหนดสำหรับการรายงานคุณจำเป็นต้องส่งเอกสารไปยัง Rosstat ในช่วงเวลาดังกล่าวขณะที่ บริษัท ดำเนินงานในสถานะก่อนหน้า นอกจากนี้หน่วยงานอาจขอกฎระเบียบที่สะท้อนถึงความจริงของการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีเพื่อปรับเปลี่ยนการลงทะเบียนเดียว

เหตุใดรายงานของ Rosstat

อันที่จริง Rosstat รวบรวมสถิติจากองค์กรต่างๆเพื่ออะไร เหตุใดรัฐจึงต้องการข้อมูลนี้

งานหลักของแผนกคือการตรวจสอบพลวัตของการพัฒนาเศรษฐกิจการก้าวของการผลิตภาคอุตสาหกรรมและการให้บริการ ประเมินว่าแต่ละเมืองและภูมิภาคกำลังพัฒนาอย่างไรศึกษาการพึ่งพาความสำเร็จทางธุรกิจในรูปแบบของการเป็นเจ้าของกิจการในอุตสาหกรรมต่างๆและเปรียบเทียบประสิทธิภาพของ บริษัท มหาชนและเอกชน

ในบรรดาประเภทข้อมูลที่ได้รับความนิยมสูงสุดที่ Rosstat รวบรวมคือเงินเดือนเฉลี่ย (คำนวณ) ผู้เชี่ยวชาญบางคนเรียกมันว่าเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจมหภาค นักวิเคราะห์บางคนเชื่อว่าข้อมูลที่รวบรวมโดยแผนกโดยใช้รายงานสถิติจากองค์กรเป็นเครื่องมือหนึ่งในการคำนวณ GDP ของรัสเซีย และตัวชี้วัดที่สำคัญอื่น ๆ ของเศรษฐกิจของประเทศ