สินค้าคงคลังที่ถูกต้องและแม่นยำของสินค้าและวัสดุที่องค์กรเกิดขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเอกสารทางบัญชีจำนวนมากซึ่งหนึ่งในนั้นเป็นบัตร จำกัด ปริมาณ
บัตร จำกัด คืออะไร
บัตรรับเงิน จำกัด เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่มีการสะสมซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัด MC จากคลังสินค้าขององค์กรไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการไปยังส่วนขององค์กรเดียวกัน จำนวนวัสดุจะถูกเขียนตามความต้องการตามแผน
ชื่อและรูปแบบของเอกสารโดยตรงนั้นได้รับการพัฒนาในสหภาพโซเวียตและรอดชีวิตมาได้จนถึงทุกวันนี้ "จำกัด " หมายถึงประเภทของข้อ จำกัด "รั้ว" - เช่น วันหยุดการรับสินค้าและวัสดุ“ บัตร” - ระบุว่านี่เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
บัตร จำกัด ที่ออกให้นั้นจะปรากฏอยู่ในข้อ จำกัด สำหรับการปล่อยวัสดุที่จะใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของเราเองเช่น นี่คือเอกสารภายใน มันควบคุมการทำงานของพนักงานคลังสินค้าโดยเฉพาะผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่อย่างซื่อสัตย์ - รับประกันว่าพวกเขาจะได้รับการปกป้องจากข้อกล่าวหาการสงสัยว่ามีการโจรกรรม
ใช้ทำอะไร?
ในการดำเนินกิจกรรมการผลิตหน่วยโครงสร้างขององค์กรจำเป็นต้องดำเนินการใช้ MCs อย่างเป็นระบบเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ จำนวน MCs ถูกตั้งค่าเนื่องจากข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละรายการ
ในทางกลับกันข้อ จำกัด ของ MC นั้นมาจากมาตรฐานการบริโภคที่ได้รับอนุมัติสำหรับ 1 หน่วย ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเช่นเดียวกับปริมาณการผลิตของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ตามโปรแกรมการผลิตของส่วนและการประชุมเชิงปฏิบัติการ การอนุมัติวงเงินเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา
การเคลื่อนไหวของ MC นั้นทำขึ้นโดยใช้การ์ด จำกัด ที่มีรั้วซึ่งเป็นพื้นฐานที่สมเหตุสมผลสำหรับการออก MC จากคลังสินค้าไปยังหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร นอกจากนี้การ์ด จำกัด รั้วยังช่วยควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดการบริโภคที่กำหนดไว้สำหรับสินค้าคงคลัง วัสดุได้รับการปล่อยตัวจากคลังสินค้าที่ระบุในบัตร จำกัด รั้วเท่านั้น
ต้องขอบคุณบัตร จำกัด วัสดุที่ไม่เกี่ยวข้องในการผลิต (ส่งคืน) จะถูกบันทึกไว้ หากจำเป็นต้องปล่อยวัสดุเกินขีด จำกัด หรือแทนที่คำศัพท์ที่ระบุไว้ในบัตรด้วยสิ่งอื่นสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อได้รับอนุญาตจากหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจ
สิ่งที่ต้องทำก่อนกรอกการ์ด จำกัด ปริมาณ?
แผนกวางแผนแผนกจัดหาวัสดุควรเขียนออกมาเป็นเวลาหนึ่งเดือนในบางกรณีเป็นเวลาหนึ่งในสี่ไตรมาสครึ่งปีหนึ่งปีการ์ด จำกัด กรอบที่มีข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้ใน 2 ชุด การ์ดเหล่านี้จะต้องมีคูปองฉีกรายเดือนสำหรับวันหยุดพักผ่อนจริงของ MC หนึ่งในสำเนาของการ์ดนั้นมอบให้กับผู้บริโภคของ MC (ไซต์, เวิร์คช็อป), อีกอันหนึ่งถูกถ่ายโอนไปยังคลังสินค้า
ข้อ จำกัด จะต้องมีเหตุผลและลงนามโดยหัวหน้า หากการ จำกัด การใช้จ่ายจำเป็นต้องเพิ่มขึ้นโดยไม่ได้วางแผนไว้หัวหน้าหน่วยโครงสร้างจะต้องร่างข้อกำหนดเพิ่มเติม เมื่อผู้จัดการอนุญาตให้เพิ่มขีด จำกัด จะมีการทำเครื่องหมายต่อไปนี้ในบัตร จำกัด ปริมาณ: "การเปลี่ยนโปรดดูข้อกำหนดหมายเลข."
มันเป็นยังไงบ้าง
ในทั้งสองสำเนาคุณต้องระบุชื่อขององค์กรรหัสที่แสดงลักษณะการเคลื่อนไหวของสินค้าและวัสดุหมายเลขวันที่ของเอกสารประเภทของกิจกรรมขีด จำกัด ที่กำหนดจำนวนรายการสินค้าและวัสดุถ้ามีที่องค์กรเช่นเดียวกับรหัส OKEY ชื่อรหัสต้นทุนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ส่งเวิร์กช็อปจำนวนเงินที่จ่ายและสิ่งที่เหลืออยู่ หน่วยการผลิต (กิโลกรัมบรรจุภัณฑ์ชิ้นส่วนเมตร) จะถูกระบุซึ่งสามารถใช้เป็นวัสดุหรือบริการบางอย่าง ชื่อมีการลงนามโดยละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: ยี่ห้อ, ขนาด, เกรด
MC จะถูกปล่อยออกมาเมื่อตัวแทนของการประชุมเชิงปฏิบัติการไซต์แสดงสำเนาบัตรของเขาในคลังสินค้าหลังจากนั้นบันทึกเจ้าของร้านในบัตร จำกัด การรับของเขาและในการคัดลอกของลูกค้าวันที่จำนวน MCs ปล่อยและหลังจากนั้นเจ้าของร้านแสดงยอดเงินและค่าใช้จ่ายจำนวนเดียวกัน เขาเข้าไปในการ์ด
หลังจากหนึ่งเดือนสำเนาบัตรทั้งสองจะถูกถ่ายโอนไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อให้นักบัญชีแสดงค่าใช้จ่าย MC ในบัญชีที่เหมาะสมของ BU และระบุในบัญชีสังเคราะห์บัตรบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อราคาของสินค้าและวัสดุแต่ละรายการไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและรหัสการวิเคราะห์ของ MC เมื่อบัตร จำกัด การบริโภคถูกปิดนักบัญชีจะสรุปจำนวนรายการที่ออกและบันทึกมูลค่าของบัตร หากมีการส่งคืนสินค้าและวัสดุที่ไม่ได้ใช้งานมูลค่าของสินค้านั้นจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายลบ วันปิดของบัตรถือเป็นช่วงเวลาของการลงนามโดยหัวหน้าหน่วยที่ให้และรับสินค้าและวัสดุ สำเนาทั้งหมดจะต้องลงนามโดยทั้งตัวแทนของหน่วยและเจ้าของร้าน
บัตร จำกัด ปริมาณตัวอย่างของการบรรจุซึ่งสามารถดูได้ในภาพถ่ายถูกเขียนและกรอกชื่อหนึ่งใน MC หมายเลขหนึ่งรายการ
แบบฟอร์ม จำกัด บัตรรั้ว
- บัตร จำกัด จำนวนรั้ว M-8 เป็นเอกสารทางบัญชีหลักของแบบฟอร์มมาตรฐานอุตสาหกรรมแบบครบวงจรซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 10/30/97 ความละเอียด N 71a ของ Goskomstat ของรัสเซีย
- บัตร จำกัด รั้ว (แบบ 62) - เอกสารการบัญชีหลักที่มีไว้สำหรับการตัดสินค้าและวัสดุจากคลังสินค้าของ บริษัท ในการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือส่วนของ แบบฟอร์มนี้ไม่ได้ใช้อีกต่อไปเพราะ มันไม่ได้รวบรวมในรูปแบบรวมในอัลบั้มของบันทึกหลัก ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12.28.2001 หมายเลข119Нเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการใช้จ่ายของ MC จากคลังสินค้าขององค์กรในหน่วยงานของมันคือบัตร จำกัด (รูปแบบสหวิทยาการทั่วไป N М-8)
- บัตร จำกัด จำนวนรั้วแบบฟอร์ม 117 เป็นแบบฟอร์มพิเศษที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการอุตสาหกรรมเกษตรของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 20 มีนาคม 87 N 281-4 ใช้ก่อนหน้านี้ในภาคเกษตร แต่ยังสูญเสียกำลังของการกระทำเช่นเดียวกับแบบฟอร์ม 62
ฉันต้องใช้บัตร จำกัด รั้วหรือไม่
ตัวอย่างการ์ด จำกัด (แบบฟอร์ม M-8) สามารถนำมาใช้โดยองค์กรเช่น บทความ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-ФЗเรื่อง "การบัญชี" จาก 01/01/13 ข้อกำหนดสำหรับการใช้รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักถูกยกเลิก
จำเป็นต้องใช้บัตรในสถานประกอบการที่มีข้อ จำกัด ในการปล่อยวัสดุบ่อยครั้งในการผลิตอาหาร
ด้วยการถือกำเนิดของการบัญชีอัตโนมัติความต้องการการ์ดแบบ จำกัด รั้วจะค่อยๆหายไปสิ่งนี้นำไปใช้กับการผลิตที่ไม่ได้มาตรฐานและขนาดเล็ก หาก บริษัท ไม่มีข้อกำหนดของกฎระเบียบภายในเกี่ยวกับรูปแบบการบัญชีสำหรับการบริโภค MC บริษัท นั้นจะสามารถเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นโดยไม่ต้องแยกสื่อกระดาษออก