ทำงานกับรายงานที่บัญชีไม่สิ้นสุด ในแต่ละเดือนมีวันที่คุณต้องไปที่หน่วยงานของรัฐโดยเฉพาะและส่งเอกสารเกี่ยวกับงานที่ทำ กำหนดเวลาการรายงานใน FIU ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด แต่เปลี่ยนเป็นประจำทุกปี นี่คือหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของปฏิทินของนักบัญชี - ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในปีปัจจุบัน
ข้อมูลทั่วไป
นายจ้างทุกคนที่ บริษัท จ้างลูกจ้างต้องทำประกันกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัฐรัสเซีย องค์กรนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันเช่นเดียวกับข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนในรูปแบบเดียวซึ่งได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามคำขอของผู้ประกันตน รายงานจะต้องส่งหลังจากไตรมาสแรกหกเดือนเก้าเดือนและปีที่ผ่านมา แบบฟอร์มที่มีการคำนวณกำหนดเวลาการรายงานใน FIU เรียกว่า RSV-1
แบบฟอร์ม RSV-1
แบบฟอร์มนี้รวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประเมินและการจ่ายเงินสมทบสำหรับพนักงานแต่ละคน มันสะดวกมากที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินของการประกันสุขภาพและการประกันบำนาญในหนึ่งเอกสาร
แบบฟอร์ม RSV-1 ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลและมีการแก้ไขล่าสุดในปี 2557 เอกสารเชิงบรรทัดฐานซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารการรายงานคือคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2014 สามวันต่อมาข้อมูลในแบบฟอร์มการปรับปรุงถูกเผยแพร่ใน Rossiyskaya Gazeta ในฉบับที่ 41
คุณสมบัติรูปร่าง
แบบฟอร์มใหม่ถูกสร้างขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนของงานและไม่ละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงานไปยัง FIU บ่อยครั้งที่นักบัญชีต้องจัดการกับตัวเลขและจำนวนเงินเป็นเวลานานและไม่มีเวลาทำงานที่จำเป็นในเวลา หรือแย่กว่านั้น (ซึ่งมักเกิดขึ้นก่อนปี 2014) ผู้เชี่ยวชาญทำผิดพลาดมากเพราะต้องมีการเขียนรายงานใหม่และกำหนดเวลาถูกละเมิดอีกครั้ง ตอนนี้แบบฟอร์มใหม่ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญและลดเวลาที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม
คุณลักษณะแรกเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าตอนนี้ไม่จำเป็นต้องแยกการประกันและส่วนที่ได้รับการสนับสนุนแยกต่างหาก พรีเมี่ยมจะแสดงเป็นจำนวนเดียว
จุดที่สองคือโอกาสที่จะสะท้อนถึงหนี้ (ถ้ามี) จากเบี้ยประกันหรือแสดงข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของเงินเพิ่มเติม
ตั้งแต่ปี 2014 เป็นต้นมาส่วนใหม่ 2.4 ได้ปรากฏในแบบฟอร์ม มันแสดงคุณสมบัติบางอย่างของการคำนวณของเบี้ยประกันโดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์ของสภาพการทำงานซึ่งตั้งอยู่บนพื้นฐานของผลการประเมินอิสระ องค์กรทุกแห่งต้องผ่านการตรวจสอบนี้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 และได้รับการรับรองที่เหมาะสม
และประเด็นสุดท้ายที่คุณต้องให้ความสนใจ: หากเรากำลังพูดถึงข้อมูลส่วนบุคคลจากนั้นในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนเบี้ยประกันที่จ่ายไปแล้ว
การรายงานกำหนดเวลาใน FIU
นักบัญชีใด ๆ ควรตรวจสอบปฏิทินอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้พลาดการส่งเอกสารจำนวนมากไปยังหน่วยงานของรัฐ หากจำนวนพนักงานในองค์กรเกิน 25 คนแสดงว่าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะส่งข้อมูลทั้งหมดในสื่อบันทึกข้อมูลแบบถอดได้ กำหนดเวลาสำหรับการรายงานไปยัง FIU และ FSS แตกต่างกันเล็กน้อยและสิ่งนี้ต้องนำมาพิจารณาด้วย
เอกสารจะต้องถูกส่งไปยัง FIU ก่อนวันที่ 15 ของเดือน แต่ไม่ใช่วันถัดไปหลังจากระยะเวลาการรายงาน แต่จะเป็นครั้งที่สองในแถว ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรายงานครึ่งปีกำหนดส่งจะสิ้นสุดในเดือนสิงหาคมหรือวันที่ 15 สิงหาคม
ใน FSS ในทำนองเดียวกันคุณต้องส่งเอกสารก่อนวันที่ 20 ของเดือนที่สองสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
ระวัง: หากวันที่ปัจจุบันตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดการเปลี่ยนงานที่ใกล้ที่สุดคือวันสุดท้ายของการส่งเอกสาร
ในปี 2559 กำหนดเวลาในการส่งรายงานไปยัง FIU สำหรับปีก่อนหน้าปัจจุบันคือ 15 กุมภาพันธ์ วันที่ทั้งหมดสำหรับการยอมรับแบบฟอร์มขั้นสุดท้ายนั้นระบุไว้ในเว็บไซต์บริการสาธารณะ ดังนั้นในปี 2559 วันที่เหล่านี้จะตรงกับวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 15 สิงหาคมและ 15 พฤศจิกายน แต่วันที่ 16 พฤษภาคม สำหรับปี 2559 การรายงานจะต้องเตรียมในเดือนกุมภาพันธ์ 2560
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
ตั้งแต่ปี 2558 องค์กรทั้งหมดที่มีพนักงานมากกว่า 25 คนต้องยื่นเอกสารเกี่ยวกับเบี้ยประกันในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนหน้านี้ได้รับอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มนี้เฉพาะสำหรับผู้ที่มีมากกว่า 50 คน แต่ตอนนี้ชายแดนลดลง
เวลามากขึ้นในการเตรียมการเกี่ยวข้องกับการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง FIU ข้อกำหนดซึ่งไม่เหมือนกับแบบฟอร์มของกระดาษจะขยายออกไปอีกห้าวัน ดังนั้นวันครบกำหนดส่งหลักทรัพย์คือวันที่ 20 ของทุกเดือนที่สองหลังจากไตรมาสที่ผ่านมา ไตรมาสแรกสิ้นสุดลงในเดือนมีนาคมซึ่งหมายความว่าเราให้บริการในเดือนพฤษภาคมที่สองในเดือนมิถุนายนเราให้บริการในเดือนสิงหาคมและอื่น ๆ ใน FSS วันที่นี้สอดคล้องกับวันที่ 25
ในปี 2016 วันปฏิทินต่อไปนี้ถูกตั้งค่าสำหรับการส่งเอกสารไปยัง FIU: 20 กุมภาพันธ์, 20 พฤษภาคม, ในเดือนสิงหาคมนี่คือวันที่ 22 และในเดือนพฤศจิกายน - วันที่ 21 
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่มีเวลา
การละเมิดกำหนดส่งรายงานของ PFR จะทำให้เกิดค่าปรับอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในเรื่องนี้หน่วยงานของรัฐมีนโยบายที่เข้มงวดมาก หากคุณไม่มีเวลาส่งรายงานตรงเวลาคุณจะถูกเรียกเก็บค่าปรับจากโทษทั้งสองประเภททันที:
1. ค่าปรับทั่วไปในรูปแบบของ RSV-1 จะคำนวณในจำนวน 5% ของจำนวนเงินทั้งหมดของเบี้ยประกันค้างจ่ายในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา ขนาดของการลงโทษต้องไม่น้อยกว่า 1,000 รูเบิล
2. และค่าปรับที่สองจะถูกคำนวณแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน ในกรณีนี้ 10% ของจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับ FIU ข้อมูลทั้งหมดนำมาจากการรายงานที่เกินกำหนด
ในทางปฏิบัตินักบัญชีทราบว่ากำหนดเวลาสิ้นสุดมักประเมินค่าเบี้ยประกันต่ำเกินไปเพื่อลดจำนวนค่าปรับ แต่ตัวเลือกที่ดีที่สุดในกรณีนี้คือไม่ละเมิดกำหนดเวลาการรายงานและติดตามปฏิทินของนักบัญชี