วิธีการวาดการกระทำเพื่อตัดสินค้าคงคลัง?

สินค้าคงเหลือขององค์กรถูกนำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานเป็นจังหวะและองค์กรที่เหมาะสมของกระบวนการผลิต เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาค่อย ๆ กลายเป็นใช้ไม่ได้และความต้องการที่เกิดขึ้นเพื่อเขียนพวกเขาออก จะต้องทำตามกฎที่ยอมรับกันโดยทั่วไป สำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าวเอกสารได้รับการพัฒนาเป็นพิเศษซึ่งเรียกว่าการกระทำการตัดสินค้าคงเหลือ

แนวคิดพื้นฐาน

สินค้าคงเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตแบ่งออกเป็น: การผลิตและสินค้า บางแห่งมีการดำเนินการอย่างต่อเนื่องและที่สองเป็นสินค้าสำเร็จรูปและมีจุดประสงค์เพื่อส่งไปยังผู้บริโภค บางส่วนของพวกเขาด้วยเหตุผลที่ไม่คาดคิดกลายเป็นใช้ไม่ได้และออกจากทั้งหมด เอกสารที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงดังกล่าวคือการตัดจำหน่ายสินค้า นอกเหนือจากการผลิตเองความพร้อมใช้งานมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการบัญชี

การดำเนินการเกี่ยวกับการตัดบัญชีสินค้าคงคลังเป็นวิธีสำหรับการทำรายการบัญชีแยกต่างหาก พวกเขามีความจำเป็นเพื่อเก็บบันทึกของวัสดุทั้งหมดที่จะกำจัด มักจะวาดการกระทำเพื่อตัดสินค้าคงเหลือโดยปกติหลังจากการรับสินค้าคงคลัง สามารถวางแผน (รายเดือนรายไตรมาสหรือหัวสด) หรือทันที เหตุผลถูกกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กร เขาแต่งตั้งคณะกรรมการที่จะตรวจสอบสต็อกที่มีอยู่ที่โรงงาน

แบบฟอร์มเอกสาร

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 52n ซึ่งออกให้เมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2558 ได้มีการอนุมัติรูปแบบใหม่ของการตัดสินค้าคงเหลือ มันได้รับการแนะนำเพื่อแลกกับมาตรฐานของรัฐรัสเซียในเดือนธันวาคม 2536 โดยประกาศหมายเลข 299 ความจริงแล้วมันไม่แตกต่างจากเวอร์ชั่นก่อนมากนัก แต่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการกระทำใหม่อย่างเต็มที่และชัดเจนที่สุดอธิบายขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการระบุหุ้นที่หมดแล้ว

รูปแบบของเอกสารมีดังนี้:

1. ที่ด้านบนของแผ่นในกึ่งกลางคือชื่อหมายเลขและวันที่ของการรวบรวม
2. ถัดไปจะรายงานข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ทางด้านขวาคือตารางที่ระบุรหัสเอกสารของ OKUD
3. องค์ประกอบของค่าคอมมิชชันที่ระบุไว้ด้านล่างเช่นเดียวกับจำนวนของคำสั่งหรือคำสั่งบนพื้นฐานของการดำเนินงาน เหตุผลในการตรวจสอบถูกระบุทันที
4. ถัดไปเป็นตารางที่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมด อธิบายการเคลื่อนไหวของวัสดุแต่ละชนิดโดยเฉพาะพร้อมทั้งระบุปริมาณปริมาณและวัตถุประสงค์
5. ทำการคำนวณยอดรวมที่หักบัญชีเสร็จสิ้น
6. หลังจากนั้นคณะกรรมาธิการก็ทำการสรุป
7. ท้ายที่สุดสมาชิกทุกคนพร้อมกับประธานได้วางลายเซ็นของพวกเขา

การกระทำถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่ดูแลวัสดุทำบันทึกของเขา

เอกสารตัดจำหน่าย

เอกสารต่อไปนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดเนื้อหา:

• ประมาณการต้นทุนตามแผน
• รายงานปริมาณที่ผลิตในช่วงเวลาที่กำหนด
• รายงานการใช้สต็อก

ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับจากนั้นทำการรวบรวมการตัดสินค้าคงเหลือ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหรือใช้เปล่าของคุณเอง

รูปแบบของเอกสารดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี พวกเขาพยายามที่จะคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของกระบวนการผลิตในองค์กรนี้ การเปลี่ยนดังกล่าวไม่ได้ถูกห้ามโดยกฎหมายเนื่องจากแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติของแบบฟอร์มเป็นเพียงคำแนะนำในลักษณะเท่านั้น ส่วนที่เหลือของแบบฟอร์มโดยพลการอย่างสมบูรณ์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการคำนึงถึงประเด็นหลัก:

1. รายละเอียดการกระทำและข้อมูลในการสั่งซื้อบนพื้นฐานของมันถูกวาดขึ้นมา
2. ให้แน่ใจว่าได้ระบุวันที่และสถานที่ของการตรวจสอบ
3. รายชื่อสมาชิกคณะกรรมาธิการเต็มรูปแบบ
4. ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวัสดุที่จะถูกตัดออก
5. เหตุผลในการยกเลิก ที่นี่มีความจำเป็นที่จะต้องระบุสิ่งที่เกิดขึ้นในการผลิตและสิ่งที่ทำให้เกิดความเสียหายหรือกลายเป็นชีวิตสมรสอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวหรือการกำกับดูแลของพนักงาน
6. การคำนวณต้นทุนรวมของวัสดุสำหรับการยกเลิก
7. ลายเซ็นของผู้เข้าร่วม

โดยปกติการกระทำดังกล่าวที่องค์กรได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า หลังจากนั้นนักบัญชีจะใช้ในการทำธุรกรรม