เกือบทุกคนไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์จะกล่าวว่าหนึ่งในบุคคลที่มีอิทธิพลมากที่สุดใน บริษัท ใด ๆ คือผู้อำนวยการฝ่ายการเงินซึ่งมีหน้าที่ครอบคลุมเกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร ด้วยเหตุนี้เองที่บ่อยครั้งที่บุคคลในตำแหน่งนั้นเป็นบุคคลที่มีอิทธิพลมากที่สุดเป็นอันดับสอง แต่ทันทีที่มันมาถึงฟังก์ชั่นการทำงานหลายคนสับสน
นั่นใคร
วันนี้เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าถ้าคุณไม่คำนึงถึง CEO แล้วบุคคลที่มีอิทธิพลมากที่สุดใน บริษัท ใด ๆ ก็คือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ความรับผิดชอบของบุคคลนี้รวมถึงการวางแผนกลยุทธ์การควบคุมต้นทุนอย่างระมัดระวังการจัดการระบบข้อมูลทุกชนิดและแน่นอนการรายงาน เหนือสิ่งอื่นใดเขามีส่วนร่วมโดยตรงในการวางแผนภาษีรวมถึงงานเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีและการจัดตั้งระบบการควบคุมภายในเฉพาะใน บริษัท
เพื่อให้ระบบการควบคุมทางการเงินและการบัญชีสามารถทำงานได้ตามปกติผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจะได้รับคำถามจากบุคลากร ความรับผิดชอบของเขาไม่เพียง แต่ระบุพนักงานคนสำคัญเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องจัดทำแผนสำหรับการเปลี่ยนพนักงานด้วย นี่คือจุดประสงค์ที่ว่าถ้าบางคนตัดสินใจที่จะลาออกจากตำแหน่งหนึ่ง ๆ ในท้ายที่สุดสิ่งนี้จะไม่กลายเป็นหายนะสำหรับองค์กร นอกจากนี้เขายังทำหน้าที่สาธารณะนั่นคือให้สัมภาษณ์กับสื่อพูดในนามของ บริษัท ฯลฯ
อย่างที่คุณเห็นเมื่อพิจารณาว่าใครเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหน้าที่ของโพสต์นี้และความแตกต่างอื่น ๆ คุณสามารถเข้าใจได้ว่าในความเป็นจริงเขาไม่เพียง แต่จัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรายได้ของ บริษัท เขายังตัดสินใจในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการคัดเลือกบุคลากรแคมเปญประชาสัมพันธ์และองค์ประกอบอื่น ๆ อีกมากมาย
สถานการณ์เป็นอย่างไร
ด้วยเหตุผลที่หลายคนไม่รู้จักหน้าที่ของผู้อำนวยการก็มักจะเกิดขึ้นที่คนไม่เข้าใจซึ่งกันและกันในกระบวนการคัดเลือก ผู้อำนวยการทั่วไปไม่ทราบอย่างชัดเจนว่างานที่ผู้อำนวยการด้านการเงินควรทำคืออะไรรวมถึงอำนาจและความรับผิดชอบที่เขาควรมีเพื่อให้เขามีโอกาสที่จะปฏิบัติงานเหล่านี้ในลักษณะที่มีคุณภาพ ในขณะเดียวกันคนที่รับงานไม่เข้าใจว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินใน บริษัท นี้คืออะไรไม่ต้องพูดถึงว่าเขาจะประสบความสำเร็จในการทำงานที่ได้รับมอบหมายหรือไม่
หากผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับการสรรหาเขาอาจไม่รู้วิธีการระบุผู้เชี่ยวชาญเนื่องจากแผนกทรัพยากรบุคคลและซีอีโอเริ่มให้ความสนใจกับคุณลักษณะที่เป็นทางการเช่นการทำงานประสบการณ์การศึกษาความรู้เกี่ยวกับแนวความคิดมืออาชีพและ มากขึ้น แน่นอนว่าแทบจะไม่สามารถกล่าวได้ว่าวิธีการดังกล่าวเหมาะสมที่สุด
วิธีการระบุมืออาชีพ?
มีวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพอย่างแท้จริงที่เข้าใจเช่นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กรที่เขาต้องการเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายกล่าวอีกนัยหนึ่งคุณควรมองหาคนที่ไม่เพียง แต่แยกแยะความรู้เท่านั้น แต่ยังรู้วิธีใช้ความรู้ดังกล่าวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง
ถัดไปคุณต้องตัดสินใจว่าจะเป็นเกณฑ์สำคัญในการเลือกผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ว่าผู้สมัครเป็นเจ้าของเครื่องมือบางอย่างหรือไม่หากพวกเขาอาจไม่ได้เป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กร ในความเป็นจริงสิ่งนี้ไม่สำคัญนั่นคือแน่นอนว่าเขาต้องมีทักษะบางอย่าง แต่สำหรับนายจ้างนี่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ สิ่งสำคัญคือความสำเร็จของเป้าหมายและผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง คุณไม่สามารถจ้างบุคคลได้เพียงเพราะเขามีความชำนาญในการพัฒนางบประมาณเนื่องจากคุณต้องทำให้แน่ใจว่าเขารู้ดีว่าทำไมเขาถึงทำสิ่งเหล่านี้หรือสิ่งอื่น ๆ มันจะประสบความสำเร็จในที่สุด
ฟังก์ชั่นและเครื่องมือ
คุณควรจำความแตกต่างระหว่างฟังก์ชั่นและเครื่องมือได้ทันที:
- หน้าที่เป็นความรับผิดชอบหลักของ CFO แต่ละฟังก์ชั่นดังกล่าวมีเป้าหมายถาวรหรือแม้กระทั่งหลาย ๆ หน้าที่เพื่อให้บรรลุถึงสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ละการกระทำจะมีผลลัพธ์เป็นของตนเองความสามารถในการเข้าถึงซึ่งสามารถตรวจสอบได้ในกระบวนการ
- เครื่องมือเป็นวิธีการที่หน้าที่ของกรรมการการเงินจะได้รับ LLC และ บริษัท ผู้ผลิตจะจัดหาเครื่องมือที่แตกต่างกันสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการแก้ปัญหา แต่ในทุกกรณีแนวคิดนี้มีความทะเยอทะยานน้อยกว่า เครื่องมือรวมถึงการให้กู้ยืม, การบัญชี, ERP, KPI ดัชนีชี้วัดที่สมดุล การจัดการกระแสการเงินและองค์ประกอบอื่น ๆ
ใครคือผู้เชี่ยวชาญที่นี่
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่ผู้สมัครเข้าใจหน้าที่ของเขาอย่างสมบูรณ์อาจเป็นหน้าที่ของผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและความแตกต่างอื่น ๆ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเขาเข้าใจเป้าหมายที่รออยู่ข้างหน้า อันที่จริงในกระบวนการพัฒนาของ บริษัท ใด ๆ คำจำกัดความที่แน่นอนของเป้าหมายสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพราะมันไม่สามารถมีเป้าหมายเดียวกันสำหรับองค์กรขนาดเล็กและ บริษัท ระหว่างประเทศ ด้วยเหตุนี้เพื่อให้คุณเข้าใจถึงความรับผิดชอบของ CFO ซึ่งเป็นตัวอย่างที่คุณต้องจัดหาผู้สมัครคุณจะต้องพิจารณาหน้าที่ที่จะเปลี่ยนแปลงในระหว่างการพัฒนา บริษัท ของคุณ (โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน ใช้เครื่องมือและเป้าหมายที่ บริษัท เผชิญอยู่)
ฟังก์ชั่นหลัก
สำหรับหลาย ๆ คนแล้วกิจกรรมของผู้อำนวยการด้านการเงินนั้นไม่ค่อยชัดเจน ความรับผิดชอบหลายอย่างไม่เป็นที่รู้จักสำหรับเขาและเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีให้เขาสำหรับการทำงานให้สำเร็จอย่างไรก็ตามถ้าคุณยังไม่สามารถหาฟังก์ชั่นการทำงานของมนุษย์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเองในตำแหน่งนี้คุณสามารถตั้งค่าประมาณรายการต่อไปนี้
- การก่อตัวของกลยุทธ์ขององค์กรเช่นเดียวกับการวางแผนการดำเนินการในภาคการเงินซึ่งสามารถมั่นใจได้ว่าการเติบโตสูงสุดของมูลค่าของ บริษัท
- ควบคุมปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับงบประมาณและการจัดการ
- ควบคุมการเงินทั้งหมดอย่างสมบูรณ์รวมถึงกระแสเงินสดเจ้าหนี้และลูกหนี้เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามภาระผูกพันและอื่น ๆ อีกมากมาย
- ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการทำงานของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท
สนองความต้องการของธุรกิจเพื่อเงิน
เงินคือแรงผลักดันของธุรกิจใด ๆ เพราะหากไม่มีเงินเพียงพอที่จะชำระเงินในปัจจุบันดังนั้นในที่สุดกระบวนการทำงานก็จะหยุดลงเนื่องจากอุปทานของวัตถุดิบบริการและวัสดุสิ้นเปลืองจะหยุดลงและคนงานจะหยุดทำงาน ในเวลาเดียวกันไม่มีความแตกต่างในกำไรเท่าไหร่ที่ บริษัท มีเพราะสิ่งที่สำคัญที่สุดคือปัจจุบันมีวิธีการชำระค่าใช้จ่ายหรือไม่ด้วยเหตุผลนี้เมื่อพิจารณาสิ่งที่เป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินสิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือทำให้มั่นใจว่ามีจำนวนเงินที่เหมาะสมในการชำระค่าใช้จ่ายของ บริษัท
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้มีเครื่องมือจำนวนมากรวมถึง:
- แรงดึงดูดของกองทุนที่ยืมมาต่างๆ
- การพยากรณ์กระแสเงินสดที่เป็นไปได้
- ดึงดูดจากแหล่งการลงทุนที่หลากหลายและอีกมากมาย
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินสามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือผลลัพธ์คือ บริษัท ต้องมีเงินเสมอเพื่อชำระค่าใช้จ่าย นั่นคือเขาสามารถเปลี่ยนหน้าที่บางอย่างให้เป็นหน้าที่ของรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหากเขาเห็นว่าจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จ
บริษัท วางแผนและประสานงาน
ในหลาย ๆ ด้านฟังก์ชั่นนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นการให้บริการแก่ผู้อื่นเป็นจำนวนมากเนื่องจากหากไม่มีมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะนำไปใช้ประโยชน์ส่วนใหญ่
เพื่อให้เงินอยู่ในธุรกิจอย่างต่อเนื่องความรับผิดชอบของผู้อำนวยการด้านการเงินรวมถึงการรวบรวมแผนพยากรณ์ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ บริษัท จะได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่งและจำนวนเท่าใดและเมื่อใดที่จะต้องใช้เวลา . นอกจากนี้เขาไม่ควรและไม่สามารถเกิดขึ้นกับสิ่งนี้ได้เขาควรมีแผนการผลิตจากผู้อำนวยการที่เหมาะสมซึ่งจะมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่และปริมาณที่ บริษัท จะผลิต ในเวลาเดียวกันผู้อำนวยการฝ่ายผลิตไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะผลิตในปริมาณเท่าใดและแน่นอนว่าเขาสามารถผลิตอะไรได้จนกว่าผู้อำนวยการฝ่ายขายจะให้การคาดการณ์ที่แม่นยำเกี่ยวกับจำนวนและปริมาณการขายของเขา ดังนั้นห่วงโซ่ข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่สุดก็ก่อให้เกิดการวางแผนและการประสานงานของ บริษัท
ปรากฎว่าไม่มีทางที่ CFO จะมั่นใจได้ว่ามีเงินทุนเพียงพอจนกว่าจะมีแผนจำนวนหนึ่งที่ตกลงกันไว้บนพื้นฐานของแผนปฏิบัติการขั้นสุดท้ายที่จะถูกสร้างขึ้นในท้ายที่สุด ในเวลาเดียวกันเนื่องจากคนทั้งชุดจะต้องวางแผนกิจกรรมของตัวเองจึงควรมอบหมายให้ผู้ประสานงานของการกระทำเหล่านี้ทั้งหมดและนี่คือความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ บริษัท
เหตุใด CFO จึงมีส่วนร่วมในการกระทำเหล่านี้
ก่อนอื่นในการทำงานของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินแผนเหล่านี้ทั้งหมดแสดงข้อมูลเบื้องต้นบนพื้นฐานของการที่เขาจะทำให้การคาดการณ์กระแสเงินสดของเขาเองเช่นเดียวกับการมีส่วนร่วมในการสร้างแผนทางการเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่งขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนทั้งหมดได้รับมอบหมายเพราะจะกำหนดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและเนื่องจากสิ่งนี้จะต้องประสานการทำงานของแผนกอื่น ๆ ทั้งหมด
ในกรณีนี้เราต้องเข้าใจความจริงที่ว่าแผนเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องประสานงานอย่างระมัดระวังและในเวลาเดียวกันพวกเขาจะรวบรวมในปริมาณทางกายภาพที่แตกต่างกัน ยิ่งไปกว่านั้นตัวบ่งชี้เดียวที่พวกเขาทั้งหมดรวมกันเป็นเงิน
สร้างความมั่นใจในผลการดำเนินงานของ บริษัท
การเพิ่มผลกำไรไม่ใช่เป้าหมายหลักและหลาย ๆ บริษัท มักจะออกไปข้างนอกเมื่อพวกเขามีผู้อำนวยการด้านการเงินที่ทำงานในทิศทางนี้ หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญนี้ควรเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานขององค์กรมีประสิทธิภาพมากที่สุดและเป็นผลให้กำไรจะเพิ่มขึ้นแล้ว อย่างไรก็ตามมีรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญหลายอย่างที่ต้องพิจารณา
การปฏิบัติอย่างถูกต้องหมายถึงการก้าวไปสู่เป้าหมายหลักที่ บริษัท กำหนดไว้หากเป้าหมายหลักคือการสร้างรายได้การดำเนินการอย่างถูกต้องคือการมีส่วนร่วมในการผลิตบริการและสินค้าที่สังคมต้องการ คำจำกัดความของภารกิจนี้เป็นสิ่งที่ผู้ก่อตั้งควรทำรวมถึงผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ในขณะเดียวกันสำหรับบางคนเป้าหมายนี้แสดงให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นของสถานะของผู้ก่อตั้งในขณะที่สำหรับคนอื่นมันเป็นการกุศลหรืออย่างอื่น
ในเวลาเดียวกันคุณต้องเข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องก้าวไปสู่เป้าหมายนี้โดยใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและไม่เพียง แต่เพิ่มผลิตภาพแรงงานในการผลิตใด ๆ แต่ยังรวมถึงประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนไม่ว่าจะเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ซึ่งอาจรวมถึงการช่วยเหลือหัวหน้างานของคุณทันทีหรือผู้อำนวยการทั่วไปที่มีความรับผิดชอบหลักสำหรับการทำงานขององค์กร
นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าในกระบวนการพัฒนาของ บริษัท นั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลารวมถึงขยายเป้าหมายการจัดการ ในขั้นต้นนี้ใช้เฉพาะกับการจัดการทรัพยากรรวมถึงวัสดุ แต่ทันทีที่องค์กรเริ่มที่จะพัฒนาและเข้าสู่จังหวะการทำงานคงที่การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างกฎการทำงานเริ่มปรากฏให้เห็นองค์ประกอบของการเปลี่ยนแปลงพนักงาน ฯลฯ ในคำอื่น ๆ องค์กรเองก็กลายเป็นเป้าหมายของการจัดการ
เหตุใดประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินจึงควรจัดการกับเรื่องทั้งหมดนี้?
ความรับผิดชอบของหัวหน้าได้รับมอบหมายให้ผู้อำนวยการทางการเงินสำหรับเหตุผลที่สัญญาณที่มองเห็นหลักที่กำหนดประสิทธิภาพเช่นเดียวกับสถานะของ บริษัท คือความสำเร็จทางเศรษฐกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งสัญญาณหลักของความสำเร็จของ บริษัท คือผลกำไรรวมถึงกระแสเงินสดที่บริหารโดย CFO บุคคลนี้เป็นผู้กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการพิจารณาว่าการกระทำที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กรนั้น ๆ ในเรื่องนี้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินคือบุคคลที่ประสานกระบวนการทั้งหมดของวิธีการที่ บริษัท ที่เรียบง่ายจะกลายเป็น บริษัท ที่มีประสิทธิภาพ
ความมั่นคงทางเศรษฐกิจ
บริษัท ใดมีความเสี่ยงที่จะมีอยู่ครั้งเดียวและในตอนแรกความเสี่ยงของการล้มละลายจะถูกกำหนดโดยองค์กรที่สามารถชำระหนี้ได้ทันเวลาหรือไม่ อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปและการพัฒนาของ บริษัท มีความเสี่ยงมากขึ้นรวมถึงการเมืองตลาดการออกจากบุคคลที่สำคัญ ฯลฯ
ในอีกด้านหนึ่ง บริษัท ขนาดใหญ่มีโอกาสมากขึ้นที่จะได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ทุกประเภทในขณะที่ผู้ประกอบการรายย่อยมีความเสี่ยงน้อยกว่านี้ (ถ้าฉันบอกเช่นนั้นจะสังเกตเห็นได้น้อยลง แต่ในเวลาเดียวกัน บริษัท ขนาดใหญ่มีทรัพยากรมากขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากความพยายามควบคุมความเสี่ยงดังกล่าวรวมถึงการประกันอย่างระมัดระวัง
หน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินไม่รวมถึงการกำจัดความเสี่ยงโดยตรงพวกเขาได้รับคำสั่งให้สมาชิกคนอื่น ๆ ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในความเสี่ยงที่สำคัญในขณะนี้คือการสูญเสียภาพที่เป็นไปได้ในกรณีนี้ผู้อำนวยการด้านการเงินจะไม่จำเป็นต้องเสริมความแข็งแกร่งของตัวเอง แต่จะต้องสั่งให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องในการประชาสัมพันธ์ หากเรากำลังพูดถึงความเสี่ยงในการสูญเสียพนักงานคนสำคัญคำสั่งนั้นจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลในขณะที่ CFO ควบคุมการทำงานของงานเหล่านี้
