การตรวจสอบประมาณการ: คุณสมบัติของกระบวนการขั้นตอนประเภทและตัวอย่าง

ดังที่คุณทราบค่าใช้จ่ายของงานที่ทำขึ้นอยู่กับปริมาณของพวกเขาและจะถูกกำหนดโดยผลของการสื่อสารกับลูกค้า แต่ในขณะเดียวกันในกระบวนการดำเนินงานก่อสร้างบุคคลต้องจ่ายค่าบริการและสินค้าต่าง ๆ เป็นจำนวนมากซึ่งทำให้ยากที่จะสับสนในรายการทั้งหมด ด้วยเหตุนี้หลายคนชอบสั่งซื้อบริการเช่น การตรวจสอบประมาณการ ให้ความสามารถในการกำหนดจำนวนเงินที่ต้องการได้อย่างถูกต้อง

ทำไมถึงจำเป็น?

ในกระบวนการดำเนินโครงการก่อสร้างใด ๆ ควรมีการตรวจสอบเอกสารงบประมาณ การตรวจสอบการประเมินจะกำจัดข้อผิดพลาดทุกประเภทเพราะแม้แต่ข้อบกพร่องเล็ก ๆ ในโครงการก็สามารถกระตุ้นให้เกิดค่าใช้จ่ายที่รุนแรงได้ในที่สุด วันนี้การดำเนินการขั้นตอนดังกล่าวมีความจำเป็นไม่เพียง แต่จากมุมมองทางเทคนิค แต่ยังมีความสำคัญอย่างยิ่งในเงื่อนไขของการแข่งขันที่รุนแรง การกำหนดต้นทุนการก่อสร้างของวัตถุที่น่าเชื่อถือในหลาย ๆ วิธีช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้อย่างถูกต้องว่าจะมีการกระจายและใช้งานการลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

การปฏิบัติที่ทันสมัยแสดงให้เห็นว่าเมื่อเวลาผ่านไปการตรวจสอบการประมาณการจะกลายเป็นที่นิยมมากขึ้นเพราะปัญหาของการขจัดข้อผิดพลาดทุกประเภทไม่ถูกต้องหรือแม้กระทั่งการเพิ่มเติมโดยเจตนาไม่ได้หายไป ในบางสถานการณ์การกำกับดูแลเช่นนี้เป็นผลมาจากความประมาททั่วไปในขณะที่คนอื่นชอบที่จะใช้แผนการทางอาญาเพื่อสร้างรายได้ที่ผิดกฎหมาย การละเมิดส่วนใหญ่สร้างความสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญต่อนักลงทุนซึ่งส่งผลกระทบต่อคุณภาพการก่อสร้างโดยรวม แต่ในบางสถานการณ์พวกเขาอาจได้รับผลกระทบรุนแรงขึ้นจากผลกระทบที่รุนแรงกว่ารวมถึงการฟ้องร้องคดีอาญา

ด้วยเหตุผลเหล่านี้การตรวจสอบประมาณการแบบมืออาชีพจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมเอกสารค่าใช้จ่ายได้อย่างระมัดระวังที่สุดเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานและราคาตลาดปัจจุบัน ในขณะเดียวกันก็เป็นที่น่าสังเกตว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินการดังกล่าวจะถูกกำหนดแยกต่างหากตามแต่ละโครงการโดยเฉพาะเนื่องจากมีความแตกต่างมากมายที่จำเป็นต้องมีการชี้แจง

การใช้งานของผู้ฝากคืออะไร?

การตรวจสอบประมาณการอย่างเป็นอิสระทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ตัดสินใจลงทุนเงินของเขาในการก่อสร้างจะทำให้มั่นใจได้ว่ามาตรฐานที่จำเป็นทั้งหมดนั้นได้รับการเคารพอย่างสมบูรณ์ในระหว่างการทำงาน ในระหว่างการเตรียมโครงการก่อสร้างใด ๆ รายการเอกสารทั้งหมดจะถูกร่างขึ้นซึ่งจำเป็นต้องมีคุณภาพในระดับที่ต้องการเพราะหากไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทและปริมาณของวัสดุผู้รับเหมาอาจต้องการประหยัดในที่สุดซึ่งจะนำไปสู่การลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ผล

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมในกระบวนการประมาณการจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะระบุรายละเอียดที่ไม่สำคัญและให้ความสนใจเป็นพิเศษกับงานและวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึงต้นทุนที่แน่นอน จำนวนเอกสารทั้งหมดของโครงการที่รวบรวมโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขนาดใหญ่ของการก่อสร้างที่วางแผนไว้และจะต้องเข้าใจอย่างถูกต้องว่างบประมาณที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นง่ายกว่าคือการซ่อนข้อผิดพลาดต่างๆที่สามารถตรวจพบได้โดยผู้เชี่ยวชาญอิสระ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งบ่อยครั้งบริการดังกล่าวได้รับคำสั่งในกระบวนการของการประกวดและการประมูลต่างๆท้ายที่สุดอย่าลืมว่าผลกระทบด้านลบนั้นเต็มไปด้วยไม่เพียงกับการประเมินราคาที่สูงเกินไป แต่ยังมีการประเมินที่ต่ำเกินไปซึ่งมักจะใช้วิธีการโดยผู้รับเหมาที่ไร้ยางอายที่ต้องการรับคำสั่งโดยไม่คำนึงถึงวิธีการใด ๆ บ่อยครั้งในสถานการณ์เช่นนี้งานและวัสดุที่จำเป็นจะถูกแยกออกจากเอกสารงบประมาณและในกระบวนการดำเนินการโครงการดังกล่าวปรากฎว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยปราศจากพวกเขาและของเสียขั้นสุดท้ายจะเพิ่มขึ้นหนึ่งหรือสองเท่า

การตรวจสอบโดยประมาณแบบมืออาชีพของการประเมินช่วยให้คุณทำประกันตัวเองกับปัญหาดังกล่าวเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดว่ามีงานและวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นหรืออาจจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามโครงการนี้ในการประเมินนี้

ทุกวันนี้ปัญหาข้างต้นทั้งหมดอยู่ไกลจากเรื่องแปลกและหลายคนชอบที่จะยกเว้นความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นเนื่องจากการตรวจสอบที่ทันเวลา

ตรวจพบข้อผิดพลาดอะไรบ้าง

การตรวจสอบประมาณการการก่อสร้างในกรณีส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

• ค่าใช้จ่ายแรงงานสูงเกินไปรวมทั้งจำนวนเครื่องกะทั้งหมด นอกจากนี้การขนส่งและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจสูงเกินจริงค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นอาจเพิ่มขึ้นอย่างไม่มีเหตุผลในกรอบการคำนวณโดยใช้วิธีการทรัพยากรนำโดยราคาปัจจุบัน
• ข้อผิดพลาดทุกประเภทในกระบวนการคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยและต้นทุนอื่น ๆ รวมถึงต้นทุนตามแผนและอัตราส่วนทุกประเภท
• ข้อผิดพลาดในกระบวนการเลือกวัตถุที่คล้ายกัน
• การละเมิดต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการใช้ราคาแบบผสมในกระบวนการเพิ่มมูลค่า ตัวอย่างเช่นมันมักจะเกิดขึ้นที่การตรวจสอบอย่างอิสระหรือของรัฐทำให้มีความเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบการใช้ราคาพร้อมกันสำหรับปี 1987, 2001 และปีนี้
• การเพิ่มเวลาในการก่อสร้างซึ่งในที่สุดย่อมนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าแรงของคนทำงานกะการเดินทางและอื่น ๆ อีกมากมาย

เมื่อใดควรดำเนินการ

การประมาณการที่ผ่านการตรวจจะต้องดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบคือลูกค้าหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา นั่นคือเหตุผลที่ขั้นตอนนี้ควรได้รับการดูแลทันทีหลังจากผู้รับเหมาได้จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประเมินสำหรับการตรวจควรส่งในกรณีต่อไปนี้:

• หากจำเป็นให้รับต้นทุนที่เหมาะสมที่สุดของการประเมินการก่อสร้างซึ่งอาจไม่เพียง แต่ต้องดำเนินการโดยลูกค้า แต่ยังรวมถึงโดยผู้รับเหมา;
• ในกรณีที่การตรวจสอบการประเมินการก่อสร้างควรจะดำเนินการเพื่อตรวจสอบการใช้ราคาและอัตราส่วนที่ถูกต้อง;
• เพื่อตรวจสอบการใช้งานจำนวนหนึ่งของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ระบุไว้ในการประเมิน;
• เพื่อตรวจสอบประมาณการที่ถูกวาดขึ้นสำหรับงานซ่อมแซมการบูรณะหรือการก่อสร้างการจัดหาเงินทุนจะดำเนินการจากงบประมาณของรัฐ (ในกรณีนี้การตรวจสอบสถานะของการประมาณการจะดำเนินการค่าใช้จ่ายที่มาจากแหล่งเดียวกัน)
• หากจากเอกสารทั้งหมดโดยประมาณสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีมีความจำเป็นต้องเลือกเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการยกเครื่องหรือการสร้างใหม่
• ก่อนตรวจสอบใน DSC (ศูนย์การกำหนดราคาในการก่อสร้าง) เพื่อรักษาความมั่นใจในความถูกต้องของเอกสาร

ในกระบวนการแก้ไขปัญหาใด ๆ ข้างต้นรวมถึงในสถานการณ์อื่น ๆ ขอแนะนำให้หันไปหาผู้เชี่ยวชาญอิสระที่มีประสบการณ์ยาวนานในการทำงานดังกล่าวและได้รับชื่อเสียงที่ดีการตรวจสอบอย่างมืออาชีพสามารถดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของลูกค้านักลงทุนหรือผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน

อะไรเป็นตัวกำหนดขั้นตอนนี้

การตรวจสอบประมาณการสำหรับการซ่อมแซมหรือการก่อสร้างช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์รายละเอียดต่อไปนี้:

• การใช้สัมประสิทธิ์ที่ถูกต้องในกระบวนการคำนวณต่างๆ
• จำนวนงานทั้งหมดที่กำหนดไว้ในประมาณการการออกแบบที่จัดเตรียมไว้
• สถานะของสิ่งอำนวยความสะดวกในขณะนี้เช่นเดียวกับปริมาณงานทั้งหมดที่ดำเนินการตามการประมาณการนี้
• การขาดงานหรือการแสดงตนเกินขอบเขตขอบเขตที่ประกาศไว้
• ข้อผิดพลาดทุกประเภทการละเมิดการโกงหรือความไม่ถูกต้องที่อาจมีอยู่ในเอกสารการออกแบบที่รวบรวมและประเมิน

เหนือสิ่งอื่นใดการตรวจสอบอย่างเป็นอิสระหรือการพิจารณาคดีของการประมาณช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการใช้ราคาบางอย่างอย่างถูกต้อง เพื่อทำการตรวจสอบดังกล่าวราคาเหล่านั้นที่ระบุไว้ในเอกสารประมาณการจะถูกนำมาเปรียบเทียบไม่เพียง แต่กับราคาตลาด แต่ยังรวมถึงอัตราภาษีที่แนะนำโดยรัฐ การตรวจสอบดังกล่าวมักจะดำเนินการโดยใช้กรอบการกำกับดูแลที่ค่อนข้างกว้าง

มาตรฐานที่สามารถนำมาใช้ในกระบวนการจัดทำประมาณการอาจเป็นอาณาเขตหรือส่วนกลางซึ่งเป็นผลมาจากพวกเขาสามารถแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญสำหรับภูมิภาคที่แตกต่างกัน

มันเป็นยังไงบ้าง?

ลองพิจารณาตัวอย่างมาตรฐานของค่าประมาณ:

1. ในขั้นต้นจะมีการกำหนดเป้าหมายและองค์ประกอบที่แน่นอนของการตรวจสอบและมีการหารือรายละเอียดกับลูกค้าเกี่ยวกับขอบเขตของงานที่วางแผนไว้รวมถึงผลลัพธ์ที่เขาต้องการได้ในที่สุด
2. มีการรวบรวมเอกสารที่ครบถ้วนซึ่งอาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบที่ครอบคลุม ผู้เชี่ยวชาญควรมีจำนวนเอกสารที่จำเป็นสูงสุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาควรได้รับแม้แต่เอกสารที่อาจไม่สำคัญกับทั้งสองฝ่าย ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจว่าการจัดทำงบประมาณที่เหมาะสมมีคุณสมบัติดังกล่าวและภาพรวมสามารถวาดขึ้นได้ด้วยรายการข้อมูลที่สมบูรณ์เท่านั้น
3. ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการทุกอย่างที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผู้เชี่ยวชาญของเอกสารที่ได้รับและกำหนดเวลาสำหรับการทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นจะได้รับการตกลงล่วงหน้ากับลูกค้า ในกรณีส่วนใหญ่ที่ครอบงำเพื่อดำเนินการตรวจสอบรายละเอียดของการประเมินผู้เชี่ยวชาญต้องใช้เวลาหนึ่งถึงสี่สัปดาห์และที่นี่ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการและจำนวนเอกสารที่ได้รับทั้งหมด เป็นที่น่าสังเกตว่าในแต่ละกรณีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบจะพิจารณาเป็นรายบุคคลขึ้นอยู่กับจำนวนงานทั้งหมดความเร่งด่วนของคำสั่งซื้อและผลลัพธ์ที่ต้องการ
4. หลังจากการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของประมาณการก่อสร้างเอกสารสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นซึ่งจะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าร้องขออย่างชัดเจน

ในตอนท้ายของกระบวนการทั้งหมดผู้เชี่ยวชาญได้จัดทำรายงานพิเศษซึ่งชี้ให้เห็นถึงความไม่ถูกต้องความผิดปกติหรือข้อผิดพลาดในเอกสารที่รวบรวม นอกจากนี้หากจำเป็นผู้เชี่ยวชาญสามารถทำรายการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีกำจัดข้อบกพร่องทั้งหมดที่พบได้อย่างเหมาะสมที่สุด

หากโครงการได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากงบประมาณของรัฐจากนั้นในกรณีนี้การตรวจสอบสถานะของเอกสารประกอบโดยประมาณนั้นเป็นข้อบังคับ ในกรณีอื่นทั้งหมดสำนักงานผู้เชี่ยวชาญพิเศษควรมีส่วนร่วมโดยทำงานอย่างอิสระ

พื้นที่หลักของความเชี่ยวชาญ

การตรวจสอบเอกสารโดยประมาณนั้นดำเนินการในสองทิศทางหลักซึ่งเอกสารทั้งหมดได้รับการวิเคราะห์อย่างละเอียดสำหรับ:

• การใช้ราคาและอัตราส่วนที่ถูกต้อง
• การปฏิบัติตามราคาที่ระบุไว้ในสัญญากับที่เกี่ยวข้องในตลาดในปัจจุบัน

ความถูกต้องของราคาและอัตรา

ในกรณีแรกการวิเคราะห์โดยละเอียดจะดำเนินการอย่างไรว่าเอกสารที่รวบรวมนั้นสอดคล้องกับกฎปัจจุบันสำหรับการใช้ราคาและค่าสัมประสิทธิ์ที่ยอมรับกันโดยทั่วไปอย่างไร ในกรณีนี้จะพิจารณาถึงบรรทัดฐานที่ควบคุมโดยกฎหมายและที่ใช้ในอุตสาหกรรมเฉพาะ สำหรับการคำนวณมันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องใช้กรอบการกำกับดูแลหลายประการรวมถึง:

• ราคาต่อหน่วยที่สามารถใช้กับภูมิภาคใดก็ได้
• อัตราหน่วยของรัฐบาลกลางที่ใช้ในกระบวนการคัดกรองโครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง
• บรรทัดฐานที่ประเมินดินแดนนำมาใช้แยกต่างหากตามภูมิภาค;
• คู่มือราคาอ้างอิง
• กรอบการกำกับดูแลอื่น ๆ ที่กำหนดโดยหน่วยงานรัฐบาลหรือองค์กรการค้าและสมาคมต่างๆ

การจับคู่ราคา

ในกรณีที่สองการตรวจสอบมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อกำหนดความสอดคล้องของราคากับสถานการณ์ตลาดในปัจจุบัน ในกรณีนี้ในระหว่างการตรวจสอบควรเลือกโครงการที่คล้ายกันเพื่อให้ค่าที่ระบุในพวกเขาสามารถนำมาเปรียบเทียบกับค่าที่ระบุในการประเมินนี้ ในท้ายที่สุดตามผลลัพธ์ของการตรวจสอบสำหรับแต่ละตำแหน่งงานสรุปจะถูกวาดบนเท่าใดราคาเหล่านี้สอดคล้องกับความเป็นจริงของตลาด

มันเป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีใด ๆ ความต้องการที่จะดึงดูดองค์กรผู้เชี่ยวชาญในกรณีที่ไม่มีคำสั่งทางกฎหมายโดยตรงจะถูกกำหนดโดยลูกค้าเอง ในเวลาเดียวกันการฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าโดยทั่วไปราคาของขั้นตอนดังกล่าวต่ำกว่าจำนวนเงินที่สามารถบันทึกได้ด้วยค่าใช้จ่ายของพวกเขา

ฉันต้องเก็บพนักงานสำรวจกล้องไว้หรือไม่?

การขยายตัวของพนักงานในความโปรดปรานของบุคคลที่จะมีส่วนร่วมในการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของการประมาณการควรจะทำก็ต่อเมื่อคุณสามารถโหลดผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวกับงานถาวรและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาของเขาจะน้อยที่สุดเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่าย ผู้เชี่ยวชาญ ในที่สุดผลลัพธ์จะไม่ขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนี้กำลังนั่งอยู่ในสำนักงานของคุณหรือไม่ว่าเขาจะมีส่วนร่วมในแง่ของการเอาท์ซอร์ส แต่จะถูกกำหนดโดยระดับความเป็นมืออาชีพของเขา

ในกระบวนการประมาณการมีความจำเป็นที่จะต้องยึดตามมาตรฐานในปัจจุบันอย่างชัดเจนรวมทั้งให้เหตุผลในการคำนวณแต่ละรายการ เมื่อดำเนินงานดังกล่าวจะต้องคำนึงถึงส่วนทางเทคนิคของโครงการด้วยและผู้ประเมินควรอ้างถึงข้อกำหนดและย่อหน้าต่างๆของเอกสารใช้ราคาปัจจุบันเท่านั้นและข้อบังคับท้องถิ่น