การตรวจสอบบุคลากร: คุณสมบัติของการทำเอกสารและคำอธิบาย

แนวคิดของ "การตรวจสอบของบุคลากร" ได้เข้าสู่สต็อกภาษาของ บริษัท และองค์กรในประเทศอย่างมั่นคง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่ามันคืออะไร ในความเข้าใจที่ยอมรับโดยทั่วไปการตรวจสอบบุคลากรจะดำเนินการเพื่อประเมินการปฏิบัติตามของพนักงานในตำแหน่งปัจจุบัน แต่ในความเป็นจริงแนวคิดนี้มีความหมายที่กว้างกว่ามาก

การตรวจสอบคืออะไร?

การตรวจสอบบุคลากรดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษในองค์กร นี่คือความจำเป็นในการตรวจสอบผลลัพธ์ของการจัดการพนักงานการโต้ตอบและโอกาสของตำแหน่งของพวกเขาสำหรับการทำงานของ บริษัท

โดยธรรมชาติแล้วการตรวจสอบบุคลากรในองค์กรสามารถนำมาประกอบกับการดำเนินการตามข้อเสนอแนะและไม่บังคับ การตรวจสอบช่วยวิเคราะห์สถานการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กรและให้โอกาสผู้บริหารในการตัดสินใจเกี่ยวกับการสรรหาหรือทดแทนพนักงาน อย่างไรก็ตามสิทธิ์ในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเปลี่ยนบุคลากรเป็นของเจ้านายของ บริษัท เท่านั้น

วัตถุประสงค์การตรวจสอบ

การตรวจสอบมีงานดังต่อไปนี้ ก่อนอื่นงานในการตรวจสอบบุคลากรคือการสรุปว่าผู้เชี่ยวชาญบรรลุเป้าหมายขององค์กร ในเวลาเดียวกันมันก็คุ้มค่าที่จะทำให้แน่ใจว่า: พนักงานปฏิบัติตามคำแนะนำที่ร่างขึ้นสำหรับพวกเขาตามกรอบการกำกับดูแลขององค์กรไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในอำนาจของพวกเขาไม่ไปไกลกว่าความรับผิดชอบของพนักงานว่าพนักงานสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ได้เร็วเพียงใด วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือการกำจัดปัญหาและช่องว่างในนโยบายบุคลากรขององค์กรในเวลาที่เหมาะสม

เรื่องของการตรวจสอบเป็นพนักงานทั้งหมดเนื่องจากเป็นผู้ที่เป็นวิธีการหลักของการดำเนินงานขององค์กรและผลกำไรจากกิจกรรมของพวกเขา

การตรวจสอบของบุคลากรเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการหรือค่อนข้างเป็นวิธีการตรวจสอบและจัดการพนักงาน

เช่นเดียวกับกระบวนการใด ๆ การตรวจสอบจะดำเนินการตามแนวทางเฉพาะ ถึงหนึ่งในหลัก หลักการตรวจสอบ สามารถนำมาประกอบกับความเป็นมืออาชีพของการดำเนินการ

การคัดเลือกและตรวจสอบบุคลากรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษเพื่อให้สอดคล้องกับตำแหน่งของพนักงาน นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบควรมีความเป็นอิสระที่จำเป็นและไม่ควรแสดงความลำเอียง

การตรวจสอบบุคลากรขึ้นอยู่กับหลักการของความซื่อสัตย์และการเปิดเผยไม่มีใครมีสิทธิที่จะมีอิทธิพลต่อการยอมรับโดยผู้ตรวจสอบของการตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามของบุคลากรที่มีโพสต์ที่พวกเขาถือ

เกณฑ์การประเมินบุคลากร

ในการดำเนินกิจกรรมของตนผู้ตรวจสอบจะให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามคุณสมบัติของบุคลากรเป็นหลักโดยคำนึงถึงความต้องการของตำแหน่งงานหรือคุณสมบัติทางวิชาชีพ ในขณะเดียวกันผู้สอบบัญชีตามกฎหมายถึงหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติแบบครบวงจรที่พัฒนาแล้วของวิชาชีพ นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบประเมินประโยชน์และความสมบูรณ์ของพนักงาน นอกจากนี้ยังจำเป็นเพื่อค้นหาว่าพนักงานที่สมดุลใช้เวลาทำงานของพวกเขาอย่างไร

ควรสังเกตว่าเมื่อทำการประเมินพนักงานผู้ตรวจสอบบัญชีคำนึงถึงความถูกต้องของการจัดการที่กำหนดนโยบายบุคลากรและตัวชี้วัดการหมุนเวียนพนักงาน

จากผลการตรวจสอบผู้สอบบัญชีทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามของบุคลากรที่มีตำแหน่งที่พวกเขาครอบครองและข้อกำหนดของกฎหมายเช่นเดียวกับขั้นตอนต่อไปเพื่อปรับปรุงการสรรหาบุคลากรกำจัดการขาดแคลนพนักงานปรับปรุงการจัดการของพวกเขาและเพิ่มความเคารพต่อผู้ใต้บังคับบัญชา

ตรวจสอบข้อมูล

เงื่อนไขบางอย่างจะถูกหยิบยกสำหรับข้อมูลบนพื้นฐานของการดำเนินการตรวจสอบบุคลากร มีความจำเป็นที่ข้อมูลที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบนั้นเกี่ยวข้องกับช่วงเวลานั้น ๆคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูลเหล่านี้ครบถ้วนแม้ว่าจะเป็นข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ก็ตามและนำไปใช้กับพนักงานทุกคน

มันเป็นธรรมเนียมในการรับข้อมูลที่จำเป็นในสามรูปแบบ สิ่งแรกคือการได้รับข้อมูลในรูปแบบของกราฟแผนภูมิตารางไดอะแกรมมักจะอยู่ในรูปแบบสารคดีหรืออิเล็กทรอนิกส์

อีกวิธีหนึ่งในการรับรู้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรคือการติดตามแบบเรียลไทม์ว่าบุคลากรหรือผู้ใต้บังคับบัญชามีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร

อีกวิธีหนึ่งคือการสื่อสารกับพนักงานและรับความประทับใจโดยตรงจากพวกเขาเกี่ยวกับสภาพอากาศในทีมการเมืองที่ บริษัท ฯลฯ

วิธีการตรวจสอบ

ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการตรวจสอบการบริหารทรัพยากรบุคคลในสามด้าน ครั้งแรกของพวกเขามีวิธีการขององค์กรและถูกออกแบบมาเพื่อตรวจสอบเอกสารสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย นอกจากการตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายแล้วการกระทำดังกล่าวยังช่วยค้นหาว่าการบริหารงานบุคคลมีประสิทธิภาพเพียงใด

แนวทางที่สองคือการประเมินแรงจูงใจและสถานการณ์ด้านจิตสังคมในทีมทัศนคติต่อผลลัพธ์ของกิจกรรมของพวกเขามุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จโดยรวมของ บริษัท

พื้นที่ที่สามคือเศรษฐกิจในธรรมชาติและประกอบด้วยในการตรวจสอบความสำเร็จขององค์กร

การจำแนกประเภทการตรวจสอบ

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำการตรวจสอบบุคลากรและเอกสารอย่างสม่ำเสมอ ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ยอมรับว่าระยะเวลาการตรวจสอบที่ดีที่สุดคือทุกๆสองถึงสามปีขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ผลประกอบการและตามลำดับ การหมุนเวียนพนักงาน

ขึ้นอยู่กับความถี่ของการตรวจสอบเราสามารถดำเนินการจำแนกประเภทต่อไปนี้

ก่อนอื่นการตรวจสอบสามารถแบ่งออกเป็นหนึ่งในปัจจุบันซึ่งจะดำเนินการในบางช่วงเวลาเช่นเดียวกับการดำเนินงานอย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งจะดำเนินการเมื่อความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว

ขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของปริมาณข้อมูลที่ตรวจสอบการตรวจสอบนโยบายบุคลากรแบ่งออกเป็นเต็มท้องถิ่นและเฉพาะเรื่อง

โดยวิธีการตรวจสอบสามารถเลือกและซับซ้อน

ในการเชื่อมต่อกับระดับการตรวจสอบการควบคุมอาจดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงหัวหน้าแผนกหรือบริการจัดหางานเอง

ดำเนินการตรวจสอบศักยภาพของบุคลากรตามลำดับผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกและผู้เชี่ยวชาญของตนเอง สิ่งสำคัญคือพวกเขามีความสามารถในเรื่องนี้

ขั้นตอนวิธีการตรวจสอบ

การตรวจสอบใด ๆ ที่มีลักษณะของตัวเอง ตามกฎการตรวจสอบขององค์กรบุคลากรจะดำเนินการในหลายขั้นตอน

สิ่งแรกคือการเตรียมการ ในขั้นตอนนี้ผู้เชี่ยวชาญต้องเผชิญกับงานในการกำหนดภารกิจการตรวจสอบการเลือกผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและการออกเอกสาร

ถัดไปมีการตรวจสอบโดยตรงของข้อมูลในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบรวบรวมเอกสารที่จำเป็นจัดระเบียบการประชุมและการสนทนากับพนักงานทำแบบสำรวจ ฯลฯ

ในขั้นตอนที่สามข้อมูลที่รวบรวมจะถูกตรวจสอบและผลลัพธ์ที่ได้จะถูกนำไปเปรียบเทียบกับการดำเนินการด้านกฎระเบียบ ในขั้นตอนสุดท้ายผู้ตรวจสอบบัญชีจะจัดทำผลลัพธ์ของการตรวจสอบและสรุปผลตามที่ถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารขององค์กร

การตรวจสอบใช้เวลาสองถึงสามสัปดาห์น้อยกว่าหนึ่งเดือน ระยะเวลาของการตรวจสอบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของพนักงาน หลังจากรวบรวมและศึกษาเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับกรอบทางกฎหมายผลลัพธ์เหล่านี้จะแสดงในรายงานขั้นสุดท้าย บทที่แยกต่างหากจะทุ่มเทให้กับพวกเขา

หลังจากการตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำอีกผู้ตรวจสอบจะทำสำเนาของบทสรุปสุดท้าย วิธีการจัดทำเอกสารของผลการตรวจสอบนี้ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดใด ๆ ตามกฎแล้วผลลัพธ์จะปรากฏบนแผ่นงานของรูปแบบ A-4 สำหรับองค์กรเฉลี่ยปริมาณจะอยู่ที่ประมาณ 50 แผ่น

รายงานยืนยันการตรวจสอบและมีผลลัพธ์เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของนโยบายบุคลากรที่ บริษัท รวมถึงวิธีแก้ไขช่องว่างและเคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงสถานการณ์ที่องค์กร

ตามกฎแล้วรายงานจะถูกรวบรวมตามรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปและมีรายการดังต่อไปนี้:

• เอกสารหรือแผนกใดที่ถูกตรวจสอบ;
• สิ่งที่พบช่องว่าง;
• ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีแก้ไขช่องว่างในเอกสาร;
• ข้อมูลเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องที่ระบุไว้กับกฎหมายที่บังคับใช้;
• ความคุกคามของความรับผิดตามกฎหมายที่เกิดขึ้นจริงยังคงอยู่เพียงใด
• ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการกู้คืนข้อมูลหรือเอกสารที่สูญหาย

ทั้งหมดนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรใด ๆ และดังนั้นจึงเพิ่มผลกำไร