การตรวจสอบโลจิสติก: องค์กรและขั้นตอน

ประวัติความเป็นมาของการพัฒนาหมวดหมู่เช่นการตรวจสอบจะพิจารณาโดยผู้เขียนหลายคนแตกต่างกัน คำนิยามที่สอดคล้องกันในการแปลจากละตินถูกตีความว่าเป็น "การได้ยิน" และใช้ในทางปฏิบัติเพื่อตรวจสอบการตรวจสอบ ดังนั้นการตรวจสอบจึงเป็นที่เข้าใจว่าหมายถึงการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระที่มุ่งกิจกรรมหรือปรากฏการณ์เฉพาะ นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาแยกความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบทางเทคนิคการปฏิบัติงานสิ่งแวดล้อมและโลจิสติกส์ซึ่งจะกล่าวถึงในบทความนี้ หมวดหมู่ที่นำเสนอมีความหมายว่าอย่างไร? แตกต่างจากคนอื่นอย่างไร การตรวจสอบระบบโลจิสติกส์ประเภทใดที่มีอยู่? คุณสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามที่สำคัญเท่าเทียมกันในกระบวนการอ่านบทความของเรา

แนวคิดและองค์กรด้านการตรวจสอบโลจิสติกส์

วันนี้พร้อมกับแนวคิดของการตรวจสอบบัญชีการเงินเทคนิคและประเภทอื่น ๆ ตำแหน่งที่สำคัญถูกนำมาใช้โดยการตรวจสอบโลจิสติก ก่อนอื่นการกระทำของมันมีวัตถุประสงค์เพื่อลดต้นทุนโลจิสติกส์และเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม

การตรวจสอบระบบลอจิสติกควรเข้าใจในฐานะการตรวจสอบที่ครอบคลุมถึงประสิทธิผลของระบบย่อยด้านโลจิสติกส์ บทบาทของการตรวจสอบโลจิสติกส์ในการเลือกกลยุทธ์โลจิสติกส์คือการระบุ ดังนั้นในกระบวนการของกระบวนการต้นไม้แห่งความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาจะถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นลักษณะเชิงสาเหตุ นอกจากนี้ยังมีการคำนวณทางเศรษฐกิจขนาดใหญ่เกี่ยวกับการขายการใช้พื้นที่และการจัดการสินค้าคงคลัง องค์กรของการตรวจสอบลอจิสติกส์และขั้นตอนของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประเภทของการตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบการจัดซื้อนั่นคือโลจิสติกส์
• การวางแผนการตรวจสอบตามโครงการ“ การขาย - การผลิต - การซื้อ”
• ตรวจสอบต้นทุนโลจิสติกส์สำหรับคลังสินค้าการบรรจุการจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์ที่วางตลาด
• ตรวจสอบการกระจายของผลิตภัณฑ์ในตลาดตามห่วงโซ่อุปทาน

ผลการตรวจสอบโลจิสติกส์

นอกเหนือจากปัญหาขององค์กรพื้นฐานทางทฤษฎีของระบบการตรวจสอบลอจิสติกยังรวมถึงผลลัพธ์ของขั้นตอนในรูปแบบของรายงานที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

• การประเมินสถานะจริงที่เกี่ยวข้องกับระบบโลจิสติกส์ขององค์กร
• รายการคำแนะนำทางเทคนิคข้อมูลองค์กรและเทคโนโลยีสำหรับการปรับปรุงระบบย่อยลอจิสติกทั้งหมด
• การประเมินความต้องการการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
• ผลตอบแทนเบื้องต้น (ที่มีศักยภาพ) จากการลงทุน

ผลลัพธ์ที่ประกาศหลังจากกระบวนการเช่นการตรวจสอบระบบโลจิสติกส์มักพูดถึงความเหมาะสมของบางโครงการที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้:

• การพัฒนากลยุทธ์ในแง่ขององค์ประกอบโลจิสติกส์ของโครงสร้าง
• การรื้อปรับระบบ (ออกแบบ) ของระบบหรือระบบย่อยของโลจิสติก ตัวอย่างที่ชัดเจนของหลังคือการออกแบบของซับซ้อนคลังสินค้า
• การก่อตัวของระบบที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมกระบวนการทางธุรกิจโลจิสติกส์

การตรวจสอบด้านโลจิสติกส์และหลักการสำคัญ

หลักการสำคัญของการตรวจสอบด้านโลจิสติกส์คือการเคลื่อนไหวที่มีวิวัฒนาการจากทั่วๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งกระบวนการเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเป้าหมายของโครงสร้างทั่วโลกและจบลงด้วยเหตุผลที่พลาดโอกาสการผลิตที่ต่ำและประสิทธิภาพที่ต่ำหลังจากตรวจสอบปัญหาทั่วไปแล้วการตรวจสอบระบบโลจิสติกส์ขององค์กรนั้นเกี่ยวข้องกับการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตหน้าที่ด้านลอจิสติกส์ของ บริษัท

ดังนั้นตามหลักการข้างต้นจึงมีการศึกษากลยุทธ์ปัจจุบันขององค์กรซึ่งสามารถมีอิทธิพลต่อองค์กรอย่างเต็มที่ในแง่ของการเคลื่อนไหวของกระแสของวัสดุธรรมชาติ ในกรณีนี้การวิเคราะห์ภารกิจขององค์กรรวมถึงกลยุทธ์การผลิตการตลาดและการจัดซื้อของ บริษัท เป็นสิ่งที่จำเป็น การตรวจสอบระบบโลจิสติกส์ที่มีขั้นตอนสุดท้ายรวมถึงการสร้างฐานข้อมูล ดังนั้นจึงสามารถใช้ประเมินกิจกรรมของระบบเหล่านี้ในองค์กร

ในการดำเนินการตามขั้นตอนที่พิจารณาในบทความทีมจะถูกสร้างขึ้นซึ่งรวมถึงตัวแทนของบริการโลจิสติกและแผนกการทำงานอื่น ๆ ของ บริษัท (การบัญชีและการเงินการขายและการตลาดการจัดหาและการผลิตการบริการข้อมูลและอื่น ๆ ) มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่มเช่นการตรวจสอบโลจิสติกส์ของระบบการขนส่งขององค์กรจะดำเนินการต่อหน้าผู้เชี่ยวชาญภายนอก นอกจากนี้นักเรียนของสถาบันการศึกษาระดับสูงที่เชี่ยวชาญมักจะถูกดึงดูดให้ใช้ขั้นตอนนี้ การย้ายครั้งนี้ไม่แนะนำให้สงสัยอย่างแน่นอนเพราะสำหรับผู้เริ่มต้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเราจำเป็นต้องมีพื้นฐานที่ใช้งานได้จริงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนอาชีพ

ขั้นตอนการรวบรวมสาขาของการตรวจสอบลอจิสติก

นักวิทยาศาสตร์สมัยใหม่แยกความแตกต่างหลายขั้นตอนของการตรวจสอบทางโลจิสติกส์ซึ่งเป็นขั้นตอนเบื้องต้นหลักและสุดท้ายตามลำดับ เริ่มต้นด้วยจะแนะนำให้พิจารณาขั้นตอนเบื้องต้นของการตรวจสอบด้านโลจิสติกส์

ดังนั้นในช่วงสองถึงสามวันแรกผู้เชี่ยวชาญจะศึกษาพื้นที่การทำงานการผลิตการจัดหาการขายและการตลาดของผลิตภัณฑ์ที่สามารถทำการตลาดได้ จากนั้นตลอดสัปดาห์ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์จะประมวลผลผลลัพธ์ของการวิจัยตลอดจนเตรียมรายการฟังก์ชันโลจิสติกส์ซึ่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งอยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างละเอียด ขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบด้านโลจิสติกส์ในขั้นตอนนี้ประกอบด้วยถ้อยคำของคำถามสำหรับแบบสอบถามและการสัมภาษณ์รวมถึงการรวบรวมรายการของตัวชี้วัดที่สอดคล้องกับการประเมินการปฏิบัติงานด้านโลจิสติกส์

ขั้นตอนหลักของการตรวจสอบโลจิสติก

เริ่มต้นด้วยควรสังเกตว่าขั้นตอนหลักของกระบวนการขนาดใหญ่ดังกล่าวแบ่งออกเป็นการตรวจสอบภายในและภายนอก บทนี้กล่าวถึงการตรวจสอบต้นทุนโลจิสติกส์โดยใช้ตัวอย่างขององค์กรอุตสาหกรรมและขั้นตอนหลัก จุดเริ่มต้นของการตรวจสอบภายในถือเป็นการสัมภาษณ์กับหัวหน้าขององค์กร หลังจากนั้นการตรวจสอบลอจิสติกจะดำเนินการตามขอบเขตต่อไปนี้:

• ทิศทางแรกนั้นเกี่ยวข้องกับการสำรวจพนักงานของฝ่ายงานของ บริษัท ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง (การขายคลังสินค้าการขนส่ง)
• ทิศทางที่สองเกี่ยวข้องกับการทำงานกับตัวอย่างเอกสารคู่มือองค์กร
• พื้นที่ที่สามคือการรวบรวมข้อมูลตามสัญญาการจัดหาเพื่อการวิเคราะห์ทางสถิติของการขายและการซื้อผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการของตลาด

ในกระบวนการตรวจสอบลอจิสติกภายในระบบของตัวชี้วัดจะถูกนำไปใช้ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

• กลุ่มแรกประกอบด้วยตัวบ่งชี้การให้บริการผู้บริโภคภายนอกและภายในเช่นเดียวกับการประเมินลักษณะคุณภาพของการบริการซึ่งควรรวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนคุณสมบัติของคำสั่งพื้นฐานตามคำขอของลูกค้าเวลาของการดำเนินการตามคำสั่งและความมั่นคงในเวลานี้
• กลุ่มที่สองประกอบด้วยตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับต้นทุนของเงินทุนสำหรับการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์และขั้นตอนในกระบวนการวิเคราะห์ต้นทุนประเมินอัตราส่วนของ "ต้นทุน - ผลประโยชน์" สิ่งนี้แสดงถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับจากการนำไปใช้และการดำเนินการตัดสินใจต่อไปใน บริษัท
• กลุ่มที่สามมีตัวชี้วัดหลายประการเกี่ยวกับการใช้ยานพาหนะของตัวเอง (สต็อกกลิ้ง) หรือสถานที่จัดเก็บซึ่งค่าสัมประสิทธิ์การใช้งานความจุของยานพาหนะค่าสัมประสิทธิ์การประยุกต์ใช้ปริมาณการจัดเก็บและอื่น ๆ

การตรวจสอบภายนอก

เมื่อมันปรากฏออกมาขั้นตอนหลักของขั้นตอนการพิจารณาในบทความนี้ประกอบด้วยการตรวจสอบแบบลอจิสติกเช่นภายในและภายนอก ในบทนี้ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับตัวหลัง เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าการตั้งค่าจุดเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบภายนอกเป็นเรื่องสำคัญเมื่อกระบวนการตรวจสอบภายในได้รับการรับรองว่าจะแล้วเสร็จ ดังนั้นในขั้นตอนนี้การศึกษาความคาดหวังและความต้องการของลูกค้าจะดำเนินการเพื่อกำหนดประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กร; การพิจารณาเทคนิคที่คู่แข่งใช้ การประเมินระดับการไหลของวัสดุการบริการลูกค้าและอื่น ๆ

ควรสังเกตว่าการตรวจสอบด้านลอจิสติกภายนอกนั้นดำเนินการในรูปแบบของการจัดส่งทางไปรษณีย์แบบสอบถามที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษหรือการสัมภาษณ์แบบคัดเลือกโดยตรงกับตัวแทนของ บริษัท ที่ให้บริการเช่นเดียวกับผู้ซื้อจากสถานที่ต่าง ๆ ในแผนภูมิศาสตร์ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเสริมว่าแบบสอบถามมาตรฐานโดยไม่ล้มเหลวในการปรับแต่งอย่างสมบูรณ์สำหรับแต่ละโครงสร้างการตรวจสอบ นอกจากนี้ตามกฎแล้วการสัมภาษณ์ไม่ได้เป็นเพียงแค่ผู้นำของ บริษัท หรือหน่วยงานของแต่ละบุคคล แต่ยังรวมถึงพนักงานที่เฉพาะเจาะจงตามสาขากิจกรรมของพวกเขา

ดังนั้นตามผลการตรวจสอบภายนอกจึงเป็นไปได้ที่จะกำหนดคำแนะนำเฉพาะสำหรับโครงสร้างและระบุการเปลี่ยนแปลงที่ต้องดำเนินการในระบบโลจิสติกส์ปัจจุบัน ณ เวลาที่ทำการตรวจสอบ

ขั้นตอนสุดท้าย

หลังจากขั้นตอนหลักของการตรวจสอบด้านโลจิสติกส์เสร็จสมบูรณ์มีความจำเป็นต้องจัดทำรายงานการวิเคราะห์ต่อไปนี้:

• รายงานครั้งแรกที่พัฒนาขึ้นตามการวิเคราะห์ของรายการสต็อคประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกสรรของวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ที่สามารถทำการตลาดได้หุ้นตามกลุ่มประเภทหรือตำแหน่งประมาณการการหมุนเวียนของรายการตามรายการสต็อค
• รายงานฉบับที่สองประกอบด้วยการวิเคราะห์กระแสเงินสดใน บริษัท และอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดผ่านคลังสินค้าโดยทั่วไปและปริมาณของกระแสเงินสดตามแต่ละการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์แยกกัน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในส่วนของเส้นแบ่งระหว่างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันในการระบุปริมาณของกระแสเงินสด ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกใช้เพื่อกำหนดจำนวนตัวย้ายและยานพาหนะสำหรับการจัดเก็บภายใน
• รายงานฉบับที่สามมีจุดประสงค์เพื่อเตรียมองค์กรด้วยทรัพยากร ดังนั้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมถึงการจำแนกและลักษณะของอุปกรณ์ขนถ่ายวัสดุ วัตถุประสงค์หลักของคำอธิบายคืออะไรมากกว่าการประเมินของวัสดุและฐานทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับองค์กร

สรุปข้อมูล

เมื่อปรากฎการตรวจสอบลอจิสติกจะดำเนินการเพื่อระบุข้อบกพร่องในระบบโลจิสติกส์ของโครงสร้าง หลังจากระบุ“ คอขวด (พื้นที่ที่มีความเสี่ยงเพิ่มขึ้น) ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์จะพัฒนาคำแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหาที่ระบุ แน่นอนคำแนะนำเหล่านี้จะถูกนำมาใช้ในการปรับปรุงระดับการให้บริการสำหรับลูกค้าที่มีอยู่หาใหม่และปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด

ตัวอย่างการตรวจสอบลอจิสติก

ในบทนี้ขอแนะนำให้พิจารณาขั้นตอนการตรวจสอบด้านโลจิสติกส์โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะการตรวจสอบคลังสินค้าเป็นอะไรที่มากกว่าการค้นหาวิธีการปรับปรุงกิจกรรมของคลังสินค้าภายใต้กรอบการศึกษาที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการคลังสินค้าและทรัพยากร เหตุการณ์ข้างต้นสามารถดำเนินการได้ทั้งแบบครั้งเดียวและต่อเนื่อง ตามที่ระบุไว้ข้างต้นการตรวจสอบลอจิสติกมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อระบุข้อบกพร่องในองค์กรของคลังสินค้าเช่นเดียวกับในการทำงาน นอกจากนี้ในกรณีนี้มีความเหมาะสมที่จะสร้างข้อเสนอบางอย่างเพื่อขจัดข้อบกพร่องที่พบ งานเฉพาะของกระบวนการพิจารณาในบทความมักจะเป็นเหตุผลที่คลังสินค้าต้องอัตโนมัติ

บ่อยครั้งที่การตรวจสอบลอจิสติกส์ถือเป็นขั้นตอนบังคับก่อนการใช้งานระบบ WMS ดังนั้นผลการวิจัยและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องของผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ทำให้เราสามารถค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดในแง่ของการจัดเก็บผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานคลังสินค้าจำนวนพนักงานโหลดและอื่น ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งการตรวจสอบโลจิสติกส์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งมีส่วนช่วยให้เกิดการรับรู้ถึงสิ่งที่ต้องทำที่คลังสินค้าเพื่อนำไปสู่การจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์ก่อนการดำเนินการอัตโนมัติ

การตรวจสอบโลจิสติกส์ในทางปฏิบัติ

การตรวจสอบโลจิสติกของคลังสินค้ารวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐาน
• การวิเคราะห์กระบวนการทางเทคนิค
• การวิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้อง
• การวิเคราะห์คอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศ
• การพัฒนาข้อเสนอและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงสถานการณ์
• การคำนวณในแง่ของการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับการใช้งานระบบ WMS

ในกระบวนการดำเนินการตรวจสอบโลจิสติกส์ของคลังสินค้าจะใช้เครื่องมือต่อไปนี้:

• สัมภาษณ์พนักงาน บริษัท
• การควบคุมเวิร์กโฟลว์ในคลังสินค้า
• การวิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้องรวมถึงคำแนะนำการใช้งานการกำหนดเส้นทางเค้าโครงและอื่น ๆ

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบลอจิสติกส์ในคลังสินค้ามีรายการดังต่อไปนี้:

• รายการปัญหาที่เกิดขึ้นจริงสำหรับองค์กร
• คำแนะนำสำหรับการแก้ปัญหาที่มีอยู่
• เหตุผลของความจำเป็นในการแนะนำระบบอัตโนมัติ