งบการเงินประจำปี: แบบฟอร์มและขั้นตอน

งบการเงินประจำปีเป็นเอกสารทางการเงินที่สำคัญมากซึ่งรวบรวมใน บริษัท ที่ต้องเตรียมการบังคับตามมาตรฐาน

การรายงานประจำปีเป็นเอกสารที่สำคัญมากในการรายงานทางการเงินขององค์กรใด ๆ ความเกี่ยวข้องและความถูกต้องของข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับตำแหน่งของ บริษัท และโอกาสในการพัฒนาขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของการรวบรวม ตามข้อมูลการรายงานคุณสามารถทำการวิเคราะห์เชิงคุณภาพและพัฒนาโอกาสสำหรับการพัฒนาของ บริษัท เป็นไปได้ที่จะประเมินสภาพคล่องความมั่นคงทางการเงินและความสามารถในการละลายของ บริษัท

แนวคิดและวัตถุประสงค์

งบประจำปีรวมถึงรูปแบบของเอกสารทางบัญชีซึ่งจะส่งปีละครั้งในรูปแบบของตัวชี้วัดสรุป การรวบรวมจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจากการลงทะเบียนบัญชีหลักข้อมูลภาษีเช่นเดียวกับการรายงานระหว่างกาล

ความจำเป็นในการจัดทำงบการเงินประจำปีขององค์กรเกิดจากปัจจัยหลายประการ:

• การรับข้อมูลสำหรับการทำงานภายในของ บริษัท
• การประเมินผลของ บริษัท โดยบุคคลภายนอก

เมื่อเตรียมรายงานนักบัญชีจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้

งบการเงินประจำปีถูกกฎหมายควบคุมโดยการกระทำดังต่อไปนี้:

• PBU 4/99“ การบัญชี”;
• การบัญชีและการบัญชีตำแหน่ง 34n;
• คำสั่งของกระทรวงการคลังวันที่ 2 กรกฎาคม 2010 เลขที่ 66n

การรายงาน บริษัท ใด ๆ จะมีข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับ บริษัท ข้อมูลดังกล่าวอาจจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์โดยหน่วยงานด้านภาษีและสถิติ มันเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจจำนวนมากในระดับชาติ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้เจ้าหน้าที่ยังติดตามการดำเนินงานของ บริษัท และการปฏิบัติตามกฎหมาย ในกรณีที่ตรวจพบการละเว้นและการละเมิดระบบจะใช้บทลงโทษ

นอกจากนี้ บริษัท ยังใช้เอกสารเหล่านี้เองหรือมากกว่านั้นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ โดยทั่วไปความพร้อมใช้งานของรายงานดังกล่าวทำให้กิจกรรมของทั้ง บริษัท มีความเสถียรและแสดงถึงโอกาสในการพัฒนา

องค์ประกอบและรูปแบบพื้นฐาน

รูปแบบหลักของงบการเงินประจำปีคือ:

• งบดุล
• รายงานผลประกอบการทางการเงิน
• คำแถลงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น
• งบกระแสเงินสด
• รายงานการใช้เงินเป้าหมาย;
• คำอธิบาย

การถอดรหัสของตัวบ่งชี้บางตัวบ่งชี้เพิ่มเติมและข้อมูลบางอย่างจะถูกแนบมากับเอกสาร

ข้อมูลเพิ่มเติมอาจรวมถึงปัญหาต่าง ๆ เช่น:

• การเปลี่ยนแปลง (กราฟิกหรือตาราง) ของตัวชี้วัดหลักในช่วงหลายปี (ปกติ 3 ปี);
• ใบรับรองแผนการพัฒนา บริษัท
• แผนการลงทุน
• การใช้เงินที่ยืมมาของ บริษัท
• พื้นฐานการบริหารความเสี่ยง
• มาตรการด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยของแรงงาน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีองค์ประกอบดังนี้

• การบัญชีที่ง่ายขึ้น
• รายงานผลทางการเงินในรูปแบบที่เรียบง่าย

เปลี่ยนเวลา

ข้อกำหนดของงบการเงินประจำปีถูกควบคุมโดยกฎหมาย

องค์กรทั้งหมดจะต้องส่งรายงาน ณ ที่ตั้งของพวกเขาจนถึงวันที่ 31 มีนาคมของปีที่รายงาน

การรายงานตำแหน่ง:

• บริการภาษี
• อำนาจสถิติอาณาเขต

ในกรณีที่รอบระยะเวลาของงบการเงินประจำปีตรงกับวันหยุดจะเลื่อนวันที่เป็นวันทำการถัดไป

ข้อกำหนดการรวบรวม

ท่ามกลางความต้องการหลักคือ:

• ความน่าเชื่อถือ
• ตรงเวลา;
• เปรียบเทียบ;
• ความแน่น

พิจารณาข้อกำหนดที่นำเสนอในรายละเอียดเพิ่มเติม

ข้อกำหนดหลักก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปีคือความพร้อมของข้อเท็จจริงที่เชื่อถือได้ ซึ่งหมายความว่าตัวบ่งชี้ทั้งหมดควรเป็นของจริงไม่ใช่ของปลอมและสอดคล้องกับข้อเท็จจริงที่แท้จริง

ข้อกำหนดของการตรงต่อเวลามีผลต่อคุณภาพของการรายงาน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลจะแสดงสำหรับช่วงเวลาการรายงานที่ระบุเท่านั้น

การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้คือการเชื่อมต่อโครงข่ายของค่าเหล่านี้ทั้งหมดในแบบฟอร์มการรายงานและการลงทะเบียนบัญชี

หลักการของความสมบูรณ์หมายถึงการมีปริมาณเต็มของตัวบ่งชี้ทั้งหมดในงบ

ในกรณีที่ไม่มีตัวบ่งชี้บางอย่างในบันทึกอธิบายแยกต่างหากอ้างอิงถึงค่าเหล่านั้นที่ไม่ได้พิจารณาในการรายงาน

ท่ามกลางข้อกำหนดอื่น ๆ หนึ่งสามารถตั้งชื่อสาระสำคัญและความเป็นกลางของการรวบรวม

ใครควรแต่งหน้าบ้าง

การจัดทำงบการเงินประจำปีเป็นข้อกำหนดสำหรับทุกประเภทขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลยกเว้นผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ประเภทของการรายงาน (หรือไม่ให้รวบรวมเลย) คือ:

• ธุรกิจขนาดเล็ก
• บริษัท ที่ไม่แสวงหาผลกำไร
• ผู้เข้าร่วม Skolkovo

ใครคือผู้ใช้?

งบการเงินประจำปี - มีข้อมูลสรุปเกี่ยวกับตัวชี้วัดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ดังนั้นจึงมีผู้ใช้จำนวนมากของข้อมูลนี้ พวกเขาทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: ภายนอกและภายใน

ในบรรดาหน่วยงานภายในสามารถระบุชื่อฝ่ายบริหารของ บริษัท องค์กรแม่และหน่วยงานการจัดการ

ในหมู่ผู้ใช้ภายนอกบริการภาษีของรัฐบาลกลาง, Rosstat, PFR, FSS, องค์กรธนาคาร, พันธมิตรทางธุรกิจ ฯลฯ

พื้นฐานการก่อตัว

ขั้นตอนการจัดทำงบการเงินรายปีแยกตามขั้นตอนแสดงในตารางด้านล่าง

การรายงานสามารถรวบรวมโดยหัวหน้าบัญชี นักบัญชีที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชามักจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่เขาในการจัดทำเอกสาร

เอกสารนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการบัญชีสำหรับ บริษัท ช่วยให้คุณสามารถระบุและติดตามความเป็นเอกภาพของเอกสารและการลงทะเบียนบัญชีทั้งหมด

เนื้อหาของรูปแบบหลัก

เนื้อหาของงบดุล

งบดุลขึ้นอยู่กับข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับบัญชีหลักและบัญชีย่อยเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานของ บริษัท ในองค์กรขนาดเล็กบัญชีแยกประเภททั่วไปไม่ได้รับการดูแลรักษา แต่พวกเขาจำเป็นต้องกรอกหนังสือการบัญชีสำหรับการดำเนินธุรกิจ สำหรับผู้ที่จัดเก็บเอกสารด้วยการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีทั้งหมดรวมทั้งยอดคงเหลือจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายการงบดุลบางรายการจะถูกเติมตามยอดคงเหลือตัวอย่างเช่น 50, 51 เป็นต้นเอกสารหลักสำหรับการกรอกงบดุลคือ PBU 4/99

เนื้อหาของรายงานผลประกอบการทางการเงิน รายงานดังกล่าวมีลักษณะเช่น:

• ข้อมูลรายรับและต้นทุน
• กำไรจากการดำเนินงาน
• ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย
• ข้อมูลภาษี
• จำนวนกำไรสุทธิ

แบบฟอร์มนี้ส่วนใหญ่ประกอบด้วยอัตราส่วนของบัญชี 90 และ 91 แบบฟอร์มนี้จะต้องสอดคล้องกับตัวชี้วัดที่มีอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท

งบการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้นประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• บทที่ 1 -“ ทุน” - มีข้อมูลเช่นยอดคงเหลือของทุนจดทะเบียนทุนจดทะเบียนและทุนเพิ่มเติม
• หมวดที่ 2 -“ เงินสำรองสำหรับรายได้ในอนาคต” และหมวด 3 -“ เงินสำรองโดยประมาณ” - มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินสำรองที่สร้างขึ้นใน บริษัท เมื่อต้นปีสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ ฯลฯ ;
• บทที่ 4 -“ เปลี่ยนทุน” - นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินทุนการเปลี่ยนแปลง

งบกระแสเงินสดถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของบัญชี: 50 - แคชเชียร์, 51 - บัญชีการชำระบัญชี, 52 - บัญชีสกุลเงิน, 55 - บัญชีพิเศษ, 57 - การโอนเงินระหว่างทาง รายงานแสดงยอดคงเหลือในบัญชีการเคลื่อนไหวของพวกเขา (รายได้และขาดทุน) ฯลฯ ข้อมูลจะแสดงในรายการเทียบเท่าเงินสด (การลงทุนที่มีความสามารถละลายสูง) กระแสเงินสดในรายงานนี้แบ่งออกเป็นกระแสการลงทุนการเงิน

นอกจากงบการเงินประจำปี บริษัท ต้องจัดทำรายงานภาษีประจำปี พวกเขารวมถึงการประกาศภาษีมูลค่าเพิ่มผลกำไรทรัพย์สินภาษีการขนส่ง (ในสถานการณ์หาก บริษัท มีเช่นในงบดุล) ภาษีที่ดิน (ถ้ามีที่ดิน)

ช่วงเวลา

การจัดส่งงบการเงินประจำปีตามที่กล่าวไว้ข้างต้นได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ในกรณีที่มีการส่งมอบล่าช้าเจ้าหน้าที่ภาษีมีสิทธิ์ปรับ บริษัท ตามจำนวนที่กำหนดสำหรับแต่ละแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบด้านการบริหารยังกำหนดไว้สำหรับผู้ที่ร่างเอกสารและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท

ในขั้นต้นควรส่งรายงานไปยังฝ่ายบริหารของ บริษัท เพื่อขออนุมัติเพื่อประเมินสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบัน บนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับการตัดสินใจด้านการจัดการต่างๆเป็นไปได้

ในขั้นต่อไปงบการเงินประจำปีจะถูกส่งไปยังผู้ตรวจสอบภาษีตามกำหนดเวลาที่กำหนด

รายงานประจำปีอาจเป็นที่สนใจของผู้ร่วมก่อตั้งและเจ้าหนี้ของ บริษัท เนื่องจากพวกเขาให้ความเห็นว่าสามารถมอบความไว้วางใจให้กับผู้บริหารที่มีอยู่ได้มากเพียงใดความสำเร็จของกลยุทธ์การพัฒนาของ บริษัท คืออะไร นอกจากนี้นักลงทุนอาจสนใจผลงานขององค์กรในขั้นตอนการวางแผน

พื้นฐานสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังก่อนที่งบการเงินประจำปีช่วยให้ได้รับความคิดที่แท้จริงของยอดคงเหลือของสินค้าและผลิตภัณฑ์หุ้นของ บริษัท เช่นเดียวกับสินทรัพย์ขั้นพื้นฐาน

องค์กรกำหนดวันที่สำหรับขั้นตอนดังกล่าวขั้นตอนและรายการของวัตถุ (ข้อ 3 ของข้อ 11 ของกฎหมายการบัญชี)

สินค้าคงคลังก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการยกเว้นของทรัพย์สินการตรวจสอบซึ่งดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน

ขั้นตอนประจำปีจากการรายงานสินทรัพย์และหนี้สินดำเนินการใน 4 ไตรมาส

ขั้นตอนและขั้นตอนหลักมีอยู่ในหน่วยการจัดการสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนหลักของกระบวนการนำเสนอในตารางด้านล่าง

ใหม่ในการเตรียมการในปี 2019

ในปี 2562 มีการแก้ไขกฎหมายบางประการซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อส่งรายงานสำหรับปี 2562 ตัวหลักจะแสดงในตารางด้านล่าง

ความรับผิดชอบต่อการละเมิด

หาก บริษัท ล่าช้าในการส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร FSS หรือ FIU บริษัท จะได้รับค่าปรับ

บทลงโทษสำหรับการละเมิดนี้คือร้อยละห้าของจำนวนเงินที่ต้องชำระภาษีหรือเงินสมทบที่ประเมินตลอดระยะเวลาหรือสำหรับ 3 เดือนที่ผ่านมาของรอบระยะเวลาที่รายงานเกินกำหนด รอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินขึ้นอยู่กับประเภทของรายงาน สำหรับการชำระภาษี - จากจำนวนเงินที่ประกาศสำหรับเงินบริจาค - จากจำนวนเงินสำหรับสามเดือนที่ผ่านมา

ช่วงเวลาล่าช้าเริ่มต้นในวันถัดจากวันที่ครบกำหนดล่าสุด ทั้งเดือนและเดือนที่ไม่สมบูรณ์จะถูกนำมาพิจารณา คุณจะต้องจ่ายอย่างน้อย 1,000 รูเบิลสำหรับการชำระล่าช้า ค่าปรับจะอยู่ที่ประมาณ 30% ของจำนวนเงินค่าประกัน

ในกรณีที่ไม่มีรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการชำระภาษีและหน่วยงานทางสถิติของรัฐอาจมีการเรียกเก็บค่าปรับทางปกครอง

ค่าปรับจาก Federal Tax Service - 200 รูเบิลสำหรับการรายงานที่ไม่ได้จัดส่งแต่ละรูปแบบ ตัวอย่างเช่นหากองค์กรมีเพียงงบดุลและรายงานเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงินค่าปรับจะเป็น 400 รูเบิล

หัวหน้าของ บริษัท และนักบัญชีขององค์กรอาจถูกปรับระหว่าง 300 และ 500 รูเบิล

ค่าปรับจากบริการสถิติของรัฐคือ 3,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับความล้มเหลวในการจัดหาหรือไม่ดำเนินการทุกรูปแบบ

แก้ไขข้อผิดพลาด

ในระหว่างการจัดทำงบการเงินประจำปีมักมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งทางเทคนิคและวิธีการคณิตศาสตร์โปรแกรม ฯลฯ

ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับระเบียบวิธีมักเกี่ยวข้องกับการจับคู่บัญชีที่ไม่ถูกต้องขาดเอกสารเมื่อสะท้อนธุรกรรมทางการเงิน ฯลฯ

คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดข้างต้นในระหว่างการทำงานเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดทำรายงาน มีกฎหลายข้อสำหรับการแก้ไขการคำนวณผิด หากภายในสิ้นปีการรายงานสะท้อนถึงกิจกรรมทางธุรกิจที่ผิดพลาดของงวดปัจจุบันการเปลี่ยนแปลงจะกระทำโดยการบันทึกในบัญชีที่เกี่ยวข้องในเดือนของรอบระยะเวลารายงานที่มีการทำธุรกรรม

ในกรณีที่องค์กรเปิดเผยในรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันการสะท้อนการทำธุรกรรมทางการเงินที่ไม่ถูกต้องในบัญชีในปีที่ผ่านมางบการเงินและการบัญชีสำหรับปีการรายงานล่าสุดได้รับการแก้ไข ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะปรากฏในรอบระยะเวลารายงาน หากข้อบกพร่องเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อจำนวนของผลลัพธ์ทางการเงินแสดงว่าในบัญชี 91 เป็นกำไรหรือขาดทุนสำหรับปีก่อนหน้าซึ่งได้รับการยอมรับในปีที่รายงาน

เป็นผลให้รายการธันวาคมสามารถแก้ไขได้ตาม มีการออกงบการเงินตามรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารต้นฉบับตามที่กำหนดไว้ในศิลปะ 9 หน้า 2 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี

ข้อสรุป

ประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงบการเงินประจำปีของ บริษัท :

• รวบรวมโดยนักบัญชีของ บริษัท (หัวหน้าฝ่ายบัญชี);
• จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผลภายในและภายนอก บริษัท
• หลักการพื้นฐานของการรวบรวมคือการออกแบบที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ของข้อมูล;
• รูปแบบหลักคืองบดุลและรายงานผลประกอบการทางการเงิน
• มีกฎหมายพิเศษเพื่อควบคุมกระบวนการสร้างและส่งรายงาน
• ควรจัดทำรายงานภายใน 90 วันนับจากสิ้นปีและไม่เร็วกว่า 60 วัน

การรายงานประจำปีเป็นรูปแบบหลักของเอกสารที่องค์กรซึ่งให้ข้อมูลที่โปร่งใสของเรื่อง แบบฟอร์มนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของ บริษัท ความรับผิดชอบอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี รายงานนี้เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในทางปฏิบัติขอบคุณที่คุณสามารถประเมินสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท เช่นเดียวกับการทำนายตัวบ่งชี้ในอนาคต