แผนกตรวจสอบทำงานอะไร โครงสร้างของมันควรขึ้นอยู่กับอะไร? เขาทำหน้าที่อะไรกับตัวเอง? ใครรับผิดชอบกิจกรรมของใคร วัตถุประสงค์ของแผนกตรวจสอบคืออะไร?
ข้อมูลทั่วไป
บริษัท มักจะมีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือจริงและข้อมูลโปรแกรมบัญชีหรือไม่? โฟลว์ทึบแสงของการจัดทำเอกสารการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์? ในช่วงที่สินค้าคงคลังขาดแคลนจะถูกบันทึกอย่างต่อเนื่องในคลังสินค้า? การขาดของสินค้าในคลังสินค้าสิ่งที่ควรจะมีลูกค้าที่น่ารำคาญ? ในกรณีนี้แผนกควบคุมและตรวจสอบเป็นสิ่งที่จำเป็น เขาทำอะไร ภารกิจของ KRO นั้นรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติงานการตรวจสอบการใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างมีเหตุผลการบำรุงรักษาค่าวัสดุการปฏิบัติทางบัญชีที่เหมาะสมและการปฏิบัติตามสถานการณ์จริงด้วยมาตรฐานและกฎขององค์กร การตรวจสอบช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผลลัพธ์เชิงลบในกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
โครงสร้างของพวกเขาคืออะไร?
องค์ประกอบเช่นเดียวกับขนาดพนักงานได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่มีอยู่และเงื่อนไขนำมา โดยมีหัวหน้าแผนกควบคุมและตรวจสอบ ผู้จัดการความปลอดภัยอาจทำหน้าที่ของเขา (หรือเป็นที่ปรึกษา) นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนหรือหน่วยโครงสร้างเฉพาะอาจมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่น - การบัญชีทรัพยากรมนุษย์หรือความปลอดภัย หลังจากจัดตั้งแผนกขึ้นหัวหน้าจะกระจายหน้าที่ระหว่างพวกเขาและอนุมัติรายละเอียดงานของพวกเขา มีการกำหนดโครงสร้างที่ชัดเจนของแผนกควบคุมและตรวจสอบโดยมีการกระจายขอบเขตความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
มันทำหน้าที่อะไรบ้าง
โครงสร้างทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในองค์กรดำเนินงานบางอย่าง ฝ่ายควบคุมและตรวจสอบไม่มีข้อยกเว้น ฟังก์ชั่นที่ใช้งานคือ:
- การพัฒนาและการดำเนินงานของโปรแกรมสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมทางธุรกิจของหน่วยงานคุณภาพของการบัญชีและปัญหาทางการเงินบางอย่าง
- การกำกับดูแลการวางแผนการรับและการใช้เงินสด การควบคุมทางการเงินทั่วไปภายในเช่นเดียวกับขั้นตอนการกำหนดราคามูลค่าของผลิตภัณฑ์และบริการ
- ภายในความสามารถที่ตกลงกันใช้มาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องและการละเมิดที่รายงาน
- การกำกับดูแลการดำเนินการตามมาตรการที่แนะนำโดยการตรวจสอบ
- การวาดภาพการกระทำใบรับรองและการตอบสนองการปฏิบัติงานเพื่อขจัดปัญหาที่มีปัญหาหากจำเป็น
- การตรวจสอบความขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยงานสถาบันองค์กรตลอดจนหน่วยงานกำกับดูแลที่ไม่ใช่แผนกต่างๆ
- ความช่วยเหลือจากองค์กรและระเบียบวิธีในการแผนกและพนักงานในระหว่างกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของพวกเขา
สิทธิมนุษยชน
การตรวจสอบสามารถทำงานได้ในสาขาใด KRO ได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้:
- ทำงานกับคำถามที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของแผนก
- ให้คำแนะนำแก่หน่วยโครงสร้างที่มีการระบุการละเมิด
- เพื่อเสนอให้ผู้แทนระดับบริหารต่างๆมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงกระบวนการที่กำลังดำเนินอยู่
- คำร้องเพื่อส่งเสริมให้คนงานที่โดดเด่นในเซกเตอร์เช่นเดียวกับการลงโทษผู้ฝ่าฝืนวินัยอุตสาหกรรม
- รับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการใช้งานฟังก์ชั่นของ CRO
หน้าที่
หากต้องการมุมมองนี้สามารถอธิบายได้ในรายละเอียดบางอย่าง ดังนั้นมันจะคุ้มค่าที่จะพูดถึงการวิเคราะห์ทางการเงินขององค์กรการจัดสรรเงินทุนการใช้งานและอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ - ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของพรสวรรค์ และความรับผิดชอบทั้งหมดนั้นสามารถทำได้สองจุด:
- มันมีเหตุผลและวัตถุประสงค์ที่จะแจ้งเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทั้งหมดของการละเมิดที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ควรชี้ไปที่เอกสารตามที่มีปัญหาปริมาณความเสียหายที่เกิดขึ้นและหากจำเป็นผู้รับผิดชอบ
- ปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของฝ่ายบริหารของฝ่ายควบคุมและตรวจสอบตามความรับผิดชอบที่แจกจ่ายล่วงหน้า
มีการแสดงออกที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้“ Cadres ตัดสินใจทุกอย่าง” และในกรณีของ KRO บุคคลที่เป็นหัวหน้าโครงสร้างนี้มีบทบาทอย่างมาก
ฝ่ายบริหารทำอะไร
หัวหน้าแผนกควบคุมและตรวจสอบมอบหมายความรับผิดชอบอะไร? โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้คือ:
- การจัดการโดยตรงของ KRO
- การจัดระเบียบของงานและปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายโดยผู้เชี่ยวชาญของแผนกให้สอดคล้องกับรายละเอียดของงานที่ได้รับอนุมัติและกฎระเบียบที่มีอยู่
- จัดหางานที่มีประสิทธิภาพและมีเหตุผลของ KRO มีส่วนร่วมในการร่างแผนงานสำหรับอนาคต
- ออกกำลังกายควบคุมกิจกรรมโดยรวม
- ความรับผิดสำหรับการผูกมัดและความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนงานในกรณีที่ไม่มีเหตุผลที่สำคัญ
- ในกรณีที่มีการหยุดงานชั่วคราว (วันหยุดพักผ่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจการเจ็บป่วย) หน้าที่จะได้รับมอบหมายให้หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ช่วยคนแรก
- หัวหน้า KRO มีความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับงานของแผนกและรายงานโดยตรงต่อผู้บริหารระดับสูงในรูปแบบของผู้อำนวยการหรือพนักงานของเขา
สถานที่อยู่ในโครงสร้างโดยรวมขององค์กรคืออะไร
คริกเก็ตทุกคนรู้จักครอบครัวของคุณ ส่วนใหญ่แล้วแผนกควบคุมและตรวจสอบจะถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างของบริการรักษาความปลอดภัยขององค์กร แต่แม้จะมีข้อเท็จจริงนี้การตัดสินใจในการสร้าง / การยกเลิกจะทำโดยผู้อำนวยการเท่านั้น แต่เขาส่งไปยังผู้ช่วยคนแรกหรือหัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากความสำคัญของแผนกนี้สูงมากขั้นตอนการรับสมัครและการเลิกจ้างจึงเป็นระบบราชการ ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดอาจถูกหยิบยกขึ้นมาว่าพนักงานทุกคนได้รับการแต่งตั้งจากผู้อำนวยการเกี่ยวกับข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยและฝ่ายควบคุมและตรวจสอบ
เกี่ยวกับ Tasks
มาเป็นตัวอย่างของความรับผิดชอบที่ได้รับความนิยมสูงสุดที่กำหนดให้กับ CRO:
- การวิเคราะห์การเงินขององค์กร ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องติดตามการปฏิบัติตามเอกสารทางกฎหมายและการบริหารการกระทำของกฎหมายที่มีอยู่ประมาณการและวินัยทางการเงินการใช้เป้าหมายของกองทุนของกองทุนองค์กร ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามสามารถขอปรับได้จากหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ
- ควบคุมการก่อร่างประมาณการขององค์กร จะดำเนินการสำหรับกองทุนที่ได้รับการจัดสรรสำหรับการลงทุนการซ่อมแซมและการตัดวัสดุเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร
- การตรวจสอบกระบวนการทางการเงินและธุรกิจกิจกรรมและการดำเนินงาน ควบคุมกฎหมายความถูกต้องทางเศรษฐกิจประสิทธิภาพและความเหมาะสมของการใช้ทรัพยากรการละเมิดการจัดการที่ผิดพลาดการถลุงมีการป้องกันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการขาดแคลนการปล้นและการยักยอกเงินกองทุนหลักทรัพย์การปลอมแปลงหรือการละเมิด นอกจากนี้งานเหล่านี้ยังถูกเข้าใจว่าเป็นองค์กรของงานทางเศรษฐกิจในแง่ของการใช้เงินลงทุนสินทรัพย์ไม่มีตัวตนการวางแผนการประเมินผลและการบัญชีต้นทุนการผลิตรวมถึงเมื่อทำการวิจัย / พัฒนา
- กิจกรรมองค์กรและพนักงานการใช้การควบคุมการดำเนินการตามแผนของการตรวจสอบและการตรวจสอบการเตรียมและส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
ข้อสรุป
ไม่ควรประเมินความสำคัญของแผนกตรวจสอบ ท้ายที่สุดมันเป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่าทุกคนรู้ถึงความรับผิดชอบและความเข้าใจในบทบาทของพวกเขา ดังนั้นการละเมิดจะใช้เวลานานมาก งานของฝ่ายควบคุมและตรวจสอบคือการระบุแง่ลบเหล่านี้ทั้งหมดและการกำจัดในภายหลัง ท้ายที่สุดหากคุณไม่หยุดยั้งการยักยอกการจัดการที่ผิดพลาดและการโจรกรรมเมื่อเวลาผ่านไประดับของขโมยจะเพิ่มขึ้นและสิ่งนี้จะนำไปสู่ความตายขององค์กรอย่างแน่นอน ดังนั้นเราต้องการการควบคุมทางการเงินภายใน