การเดินทางธุรกิจในต่างประเทศ: ต่อวัน, ความแตกต่างของการกวาดล้าง

เมื่อเดินทางไปทำงานในต่างประเทศจำเป็นต้องรับทันทีและเต็มจำนวน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีคำนวณเพราะอัตราเงินเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ในกรณีที่มีความผันผวนอย่างมากพนักงานอาจเป็นสีแดงเมื่อกลับมา

จำนวนเงินค่าตอบแทน

ในปี 2561 ปริมาณการจ่ายค่าอาหารมีจำนวน 2.5 พันรูเบิลถ้ามีคนเดินทางไปต่างประเทศ ค่าครองชีพประจำวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียคือ 700 รูเบิล อย่างไรก็ตามกฎหมายอนุญาตให้ บริษัท จ่ายเพิ่มเติม

พนักงานสามารถได้รับมอบหมายให้จ่ายมากขึ้นเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ ตอนนี้ได้รับอนุญาตตามมาตรา 165 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย ในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการพนักงานจะได้รับค่าตอบแทนเฉลี่ยต่อวันและเมื่อกลับมาหลาย บริษัท จะคำนวณอัตราต่อวันขึ้นไปตามอัตราเงินสดปัจจุบันของประเทศเจ้าบ้าน

บ่อยครั้งที่มีการออกค่าเผื่อรายวันจำนวน 2.5 พันรูเบิลก่อนที่จะเดินทางไปต่างประเทศ การคำนวณใหม่จะดำเนินการหลังจากพนักงานกรอกรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ หลังจากนั้นค่าใช้จ่ายจะได้รับการชดเชยเกินกว่าจำนวนเงินที่ออกตามข้อกำหนดในการเดินทางธุรกิจ พวกเขาคืนเงินเฉพาะในการตรวจสอบตั๋วหรือใบเสร็จรับเงิน

ใช้งานในปี 2018

เงินสงเคราะห์เพื่อการยังชีพในต่างประเทศถูกกำหนดโดยมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียตอนที่ 1 วรรค 3 กำหนดว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าอาหารให้กับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ราชการนอกเขตที่อยู่อาศัย มีการกำหนดวงเงินสูงสุดสำหรับจำนวนปลอดภาษีอย่างเป็นทางการ:

• 700 ถู สำหรับการเดินทางผ่านดินแดนของรัสเซีย
• 2.5 พันรูเบิลถ้าจ่ายต่อวันในต่างประเทศ

ขีด จำกัด สูงสุดของการชดเชยทางการเงินสำหรับอาหารไม่ได้ถูก จำกัด โดยการออกกฎหมาย แต่ด้วยการเพิ่มจำนวนภาษีรายได้ส่วนบุคคลและเพิ่มเบี้ยประกัน ดังนั้นนายจ้างจึงไม่รีบร้อนที่จะกำหนดระดับค่าชดเชยที่ไม่สามารถเอาชนะได้ทางจิตวิทยา บ่อยครั้งที่พนักงานได้รับเงินพิเศษสำหรับบทความเพิ่มเติมในกรณีที่ไม่สามารถจ่ายค่าอาหารตามวิธีการทางกฎหมาย

การคำนวณค่าเผื่อ

ค่าใช้จ่ายรายวันในต่างประเทศควรถูกหักภาษีถ้าจำนวนเงินเกิน 2.5 พันรูเบิล เมื่อเดินทางผ่านรัสเซียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณหากจำนวนเงินเกิน 700 รูเบิล ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีขั้นต่ำมีการกำหนดไว้ในวรรค 3 วรรค 12 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษี

ดังนั้นพนักงานต้องเดินทางไปต่างประเทศ ราคาต่อวันไม่รวมภาษีไม่รวมค่าอาหารแล้ว บริษัท มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนมากกว่า 2.5 พันรูเบิล แต่คุณต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายเกินจำนวนที่กำหนด

ณ วันที่ 10 เมษายน 2018 อัตราแลกเปลี่ยนของเงินดอลลาร์เมื่อเทียบกับรูเบิลคือ 58.67 วันนี้จะเป็นวันที่รายงาน ถ้าหากเดินทางไปต่างประเทศนักธุรกิจได้รับการแต่งตั้งเท่ากับ $ 60 นั่นเท่ากับ 3520.2 รูเบิล

ดังนั้นจาก 3520.2 เพียง 2,500 รูเบิล ไม่ได้เก็บภาษีจากจำนวนที่เหลืออยู่ 1020.2, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่นำมาพิจารณา อย่างไรก็ตามเมื่อเดินทางมาถึงพนักงานไม่ควรเป็นหนี้เนื่องจากสกุลเงินของประเทศที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

ความแตกต่างการชำระเงิน

ค่าใช้จ่ายการเดินทางหนึ่งวันต่อวันในต่างประเทศในวันหยุดจะถูกคำนวณต่างกัน บ่อยครั้งที่การเดินทางได้น้อยกว่าการจ่ายเงินในวันทำงานปกติ นี่คือความจริงที่ว่าในการเดินทางธุรกิจวันปิดตามรายได้เฉลี่ยซึ่งค่อนข้างต่ำสำหรับพนักงานใหม่

ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายเฉพาะวันต่อวันโดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานกำลังพักผ่อนเขายังได้รับการชดเชยค่าครองชีพในทุกวันนี้ รายได้เฉลี่ยก็ปิดเช่นกันสำหรับวันที่ใช้ไปบนถนน

ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์การชำระเงินจะถูกเรียกเก็บเป็นสองเท่าพร้อมการบำรุงรักษาต่อวัน เวลาในการคำนวณวันเริ่มจาก 0 ชั่วโมง แม้ว่าพนักงานออกจากบ้านเวลา 23:59 น. เขาควรจะคิดค่าบริการต่อวัน ในทำนองเดียวกันถ้าเขากลับถึงบ้านเวลา 0:01 น. และเอกสารนี้ (โดยเช็ค, ตั๋ว) จากนั้นเขาจะได้รับอีกวันทำการ

มีสิ่งที่เป็นจุดแวะพักที่บังคับเมื่อรถไฟรถไฟหรือรถไฟสาย ช่วงนี้ยังถูกปิดโดยรายได้เฉลี่ยและค่าครองชีพได้รับการชดเชยอย่างเต็มที่ ระยะเวลาที่อยู่ในรัสเซียชำระในอัตรา 700 รูเบิล ต่อวัน หากวันนี้ตัดกับช่วงเวลาในต่างประเทศให้เปรียบเทียบจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไปกับอาณาเขตและต่างประเทศ ขนาดของจำนวนต่อวันสอดคล้องกับจำนวนที่มากขึ้น

ค่าชดเชยการเดินทางวันเดียว

สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศเป็นเวลาหนึ่งวันจะไม่ได้รับค่าตอบแทนตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่มีแนวคิดเรื่องระยะเวลาทำงาน หากคุณได้รับเกิน 8 ชั่วโมงและพนักงานยังคงอยู่บนท้องถนนแล้วชั่วโมงเหล่านี้จะต้องได้รับการชดเชยตามรหัสแรงงาน

บริษัท สามารถกำหนดค่าชดเชยสำหรับการเดินทางธุรกิจหนึ่งวันในเอกสารภายในซึ่งไม่ได้เป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย มักใช้: จ่ายสำหรับตารางงานที่ยุ่งโบนัสสำหรับการดำเนินการตามแผน นอกจากนี้ตามมาตรา 168 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท สามารถประเมินค่าชดเชยจำนวนมากได้อย่างมีนัยสำคัญ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ลืมที่จะคำนวณภาษีในส่วนที่เกินจากจำนวนเงินตามกฎหมาย

รายงานการเดินทาง

เพื่อให้ได้รับค่าตอบแทนเต็มรูปแบบขอแนะนำให้เก็บรักษาพนักงานไว้และนักบัญชียอมรับการตรวจสอบทั้งหมดตามข้อกำหนด ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างตั๋วหายไปมันจะเป็นไปได้ที่จะคืนค่าในภายหลัง อย่างไรก็ตามคุณจะต้องระงับจำนวนเงินจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจของเขา

วันที่ออกเดินทางได้รับการยืนยันโดยตั๋วหรือตรวจสอบการขนส่ง เมื่อใช้รถยนต์หรือบริการของคุณคุณสามารถยืนยันด้วยใบรับรองการเดินทางแม้ว่าจะถูกยกเลิก ใบนำส่งสินค้าการตรวจสอบน้ำมันเชื้อเพลิงและเอกสารอื่น ๆ คุณสามารถให้พนักงานเขียนจดหมายบริการสำหรับรายงาน

ลำดับการออกแบบ

การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มมีปัญหากับการออกการมอบหมายงานของพนักงาน เขาจะต้องเขียนคำขอเดินทาง หลังจากนั้นคำสั่งจะถูกออกซึ่งเขาควรจะคุ้นเคยกับลายเซ็น

หลังจากออกเดินทางไปต่างประเทศแล้วเท่านั้น แต่ละวันและขนาดของผู้นำจะถูกเลือกเป็นรายบุคคลในแต่ละกรณีขึ้นอยู่กับสถานที่ที่จะเดินทาง อย่าลืมทำเครื่องหมายในใบบันทึกเวลา ตั้งแต่วันแรกของการเดินทางการชำระเงินจะคำนวณโดยเฉลี่ย

สำหรับการเดินทางหนึ่งวันพนักงานสามารถกำหนดจำนวนอาหารที่ไม่ต้องเสียภาษีได้ แต่ปริมาณการชดเชยไม่ควรเกิน 700 รูเบิล ในรัสเซีย มิฉะนั้นคุณต้องคำนวณภาษี อัตราต่อวันในต่างประเทศสูงกว่า 2.5 พันรูเบิลตามลำดับ นอกจากนี้บัญชีสำหรับเงินที่ใช้จะมีรายการอื่น ๆ - ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเดินทางหนึ่งวันควรจะดำเนินการด้วยความรู้ของนายจ้าง หากพนักงานใช้จ่ายเงินโดยไม่มีข้อตกลงกับผู้บังคับบัญชาของเขาคุณจะต้องจ่ายจากรายได้ของคุณ แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับรายได้ของพนักงานและไม่ควรต้องเสียภาษี

การเดินทางที่เป็นมิตรไปยังประเทศที่เป็นมิตร

กฎอื่น ๆ บังคับใช้เมื่อเดินทางไปต่างประเทศไปยังประเทศ CIS การยืนยันการอยู่ต่างประเทศไม่ใช่เรื่องง่าย ท้ายที่สุดจะไม่มีการใส่เครื่องหมายในหนังสือเดินทางเมื่อข้ามชายแดน ประเทศเหล่านี้รวมถึง: เบลารุส, คาซัคสถาน

วิธีคำนวณวันต่อวัน? พนักงานอาจไม่ถึงปลายทางตามข้อบังคับหมายเลข 749 พนักงานยืนยันว่าตนเดินทางไปต่างประเทศในตั๋วเดินทาง ข้อ 19 ของบทบัญญัตินี้ยังกำหนดเงื่อนไขของการรายงานสำหรับการเดินทางธุรกิจที่ผ่านมา

ตามวรรคที่ 19 มีความจำเป็นต้องรายงานภายในสามวันทำการ มิฉะนั้นอาจไม่ยอมรับเอกสารทางบัญชี มีการเขียนรายงานล่วงหน้าและแนบการตรวจสอบทั้งหมด หากเป็นไปตามข้อกำหนดเงินทุนจะเกินจากนั้นเส้น "สมดุล" จะถูกเติมเต็ม ในกรณีที่มีการใช้จ่ายมากเกินไปจะมีการระบุรายการ“ ใช้จ่ายเกินต้นทุน”

ค่าอาหาร

ต่อ diems เป็นค่าชดเชยสำหรับมื้ออาหารในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ว่าพนักงานจะได้รับสิ่งใดจากเงินจำนวนนี้ก็ไม่จำเป็นต้องรายงาน เอกสารหลักฐานของกองทุนเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้แม้ว่าเงินหลังจากการเดินทางยังคงอยู่

ค่าเผื่อการยังชีพจะออกในการเดินทางเพื่อธุรกิจตามตำแหน่งขององค์กร เกณฑ์เฉพาะสำหรับการคำนวณเงินทุนหลังจากการเดินทางคือจำนวนวันที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ หากการชดเชยที่ออกตามระยะเวลาการเดินทางนานกว่านั้นพนักงานจะคืนส่วนเกิน

นอกจากนี้โพสต์บางรายการยังมีโอกาสชดเชยเพิ่มเติมสำหรับอาหารภายใต้รายการ "ค่าใช้จ่ายการต้อนรับ" ตรวจสอบจากร้านอาหารหรือร้านอาหารอื่น ๆ ที่แนบมากับรายงาน อย่างไรก็ตามพนักงานทุกคนไม่สามารถดำเนินการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างเป็นทางการ

เมื่อใดจึงแนะนำให้ประเมินค่าชดเชยอาหารมากเกินไป?

มีภูมิภาคที่ต่อวันควรสูงกว่าปกติมาก เหล่านี้รวมถึงภูมิภาคของ Far North ประเทศที่มีสภาพปั่นป่วนหรือสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย

เหล่านี้รวมถึง:

• บางภูมิภาคของไซบีเรีย
• สถานประกอบการที่เป็นอันตราย: แหล่งน้ำมันเหมืองเพื่อการขุดเหมืองเหมืองนอกชายฝั่ง
• ประเทศที่ไม่เป็นมิตร: ซีเรียรัฐโซมาลีอิรักปาเลสไตน์อัฟกานิสถานและประเทศอื่น ๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้ดินแดนบางส่วนของยูเครนถูกอ้างถึงเช่นนี้

ต่อวันสามารถพองตัวได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่เมื่อพวกเขามีขนาดใหญ่มากพวกเขาจะถูกเรียกเก็บเบี้ยประกัน สิ่งนี้ จำกัด ความต้องการของนายจ้างในการ "โยน" เงินในปริมาณที่ไม่ จำกัด

ความรับผิดชอบของนายจ้าง

หลังจากออกคำสั่งภายในสำหรับพนักงานและออกค่าเผื่อการยังชีพรายวัน บริษัท ไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการคำนวณจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับอาหาร เมื่อเดินทางมาถึงพนักงานจะรายงานจำนวนที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารในเอกสาร อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัตินายจ้างให้เงินจำนวนน้อยและเมื่อพนักงานกลับมาพวกเขาจะถูกแปลงในอัตราแลกเปลี่ยนที่สูงขึ้น

บริษัท ฯ จ่ายค่านายหน้าให้ นอกจากนี้ยังชดเชยวีซ่าการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อเข้าประเทศการลบข้อมูลไบโอเมตริกซ์ นอกจากนี้สำหรับเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงานค่าใช้จ่ายของการพักอาศัยในต่างประเทศในระหว่างการควบคุมตัวโดยหน่วยงานท้องถิ่นจะได้รับการชดเชย

นอกจากนี้ในกรณีที่ไม่มีประกันพนักงานมีสิทธิที่จะได้รับค่ารักษาพยาบาลจากนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับการรักษาหรือการบาดเจ็บโดยไม่คาดฝัน บริษัท ชดเชยการจ่ายเอกสารการกู้คืนในกรณีที่ไม่มีความผิดพลาดของพนักงาน