การเก็บหนังสืองานเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของนายจ้างทุกคนที่ปฏิบัติตามกฎหมาย หากพนักงานทำกิจกรรมอาชีพมากกว่าห้าวันเอกสารนี้จะยังคงอยู่ในองค์กรที่เกี่ยวข้อง ประชาชนจำนวนมากสนใจคำถามว่าเมื่อใดที่หนังสือแรงงานในรัสเซียจะถูกยกเลิก ถึงกระนั้นยุคดิจิทัลควรส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการพัฒนากระบวนการอัตโนมัติ หนังสือแรงงานจะถูกยกเลิกในประเทศของเราหรือไม่ คำตอบสำหรับคำถามนี้จะนำเสนอในบทความ
ประวัติสมุดงาน
เอกสารอย่างเป็นทางการครั้งแรกที่ยืนยันถึงการจ้างงานของพลเมืองที่ปรากฏในปี 1918 ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐโซเวียต จากนั้นเป็นต้นมาพนักงานทุกคนต้องยืนยันตำแหน่งของเขาด้วยสมุดงาน ระบบสำหรับการออกและการประมวลผลเอกสารเมื่อหนึ่งศตวรรษที่ผ่านมานั้นแทบไม่แตกต่างจากในปัจจุบัน
หลังจากนั้นไม่นานพระราชกฤษฎีกา SNK ก็ปรากฏว่าจำเป็นต้องมีหนังสืองานสำหรับผู้ว่างงาน นอกจากนี้เอกสารสามารถทดแทนหนังสือเดินทางได้อย่างสมบูรณ์ ตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลงซ้ำ ๆ ครั้งสุดท้ายที่สมุดงานมีการเปลี่ยนแปลงในปี 2547 และในวันนี้ในยุคของเทคโนโลยีดิจิตอลและการให้ข้อมูลทั่วโลกมีการตั้งคำถามที่ร้ายแรงมาก: เมื่อไหร่หนังสืองานจะถูกยกเลิกในรัสเซีย
อนาคตการยกเลิก
ปัญหาการยกเลิกสมุดงานได้รับการหยิบยกขึ้นในปี 2547 และ 2549 เมื่อเร็ว ๆ นี้รัฐบาลได้หยิบยกประเด็นเรื่องการยกเลิกเอกสารขึ้นมาพิจารณาอีกครั้ง จากการตัดสินใจบางส่วนของปี 2014 และ 2015 กระบวนการถ่ายโอนหนังสืองานเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คาดว่าจะเริ่มในเดือนมกราคม 2560 แต่อย่างที่คุณเห็นในทุกวันนี้ยังไม่มีการสังเกตชนิดใด
ในขณะนี้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความอาวุโสของคนงานกำลังถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย บันทึกที่เป็นตัวเป็นตนที่เข้มงวดจะถูกเก็บไว้ของพนักงานแต่ละคน ดังนั้นการยืนยันประสบการณ์การทำงานโดยการนำเสนอหนังสืองานจึงไม่ได้บังคับ ดังนั้นสิ่งที่ป้องกันไม่ให้รัฐบาลปัจจุบันยกเลิกเอกสารรุ่นกระดาษอย่างสมบูรณ์? ถึงกระนั้นการเข้าร่วมมาตรฐานโลกจะไม่ขัดขวางรัฐรัสเซียเลย
มีทางเลือกอื่นในการทำหนังสือหรือไม่?
แน่นอนการยกเลิกหนังสืองานควรนำมาซึ่งการบำรุงรักษาอย่างเต็มรูปแบบของการรับประกันการยืนยันประสบการณ์การทำงาน สิ่งนี้เป็นที่เข้าใจกันทั้งนายจ้างและลูกจ้างและรัฐเอง
มีทางเลือกอะไรบ้างที่นี่ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนพูดถึงสัญญาว่าจ้าง แต่ข้อกำหนดสำหรับเอกสารนี้ควรเปลี่ยนไปอย่างมาก เนื้อหาของสัญญาควรได้รับการปกป้องจากการปลอมแปลงที่เป็นไปได้ เฉพาะการแนะนำการแก้ไขเพิ่มเติมบางประการเนื่องจากประสบการณ์การทำงานที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการยืนยันจึงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทั้งองค์กรแรงงานและ FIU
ทันทีที่ความแตกต่างทั้งหมดเสร็จสิ้นบิลจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ State Duma
การยกเลิกจะนำไปสู่อะไร?
ดังนั้นคำถามว่าจะยกเลิกหนังสือแรงงานในรัสเซียได้หรือไม่ แต่อะไรคือผลที่ตามมาของการยกเลิก ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการลดค่าใช้จ่ายบุคลากรมีความคมชัด ทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดจะได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดทันที การบัญชีการจัดเก็บสมุดงานปัญหาเงินเดือนให้กับเจ้าหน้าที่บุคลากร - ทั้งหมดนี้จะง่ายขึ้นมากเหนือสิ่งอื่นใดความรับผิดชอบในการถ่ายโอนหรือจัดเก็บสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกจะถูกลบออก: มันเป็นความทรงจำที่คุ้มค่าว่าเจ้าหน้าที่บุคลากรอาจถูกลงโทษเพราะละเลยเอกสาร
แต่มีข้อเสียบางประการในการยกเลิกหนังสืองาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การเน้นถึงความเป็นไปได้ในการซ่อนเหตุผลที่แท้จริงของการปลดออกจากงานก่อนหน้าของพนักงานเพราะพวกเขาจะไม่ปรากฏที่ใดก็ได้ เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับการทำประวัติย่อและคำแนะนำที่เป็นเท็จ แน่นอนข้อบกพร่องทั้งหมดเหล่านี้สามารถกำจัดได้อย่างง่ายดายการแนะนำเพิ่มเติมบางอย่างจะช่วยแก้ไขสถานการณ์
คนงานจะง่ายขึ้นไหม
ข้อดีและข้อเสียของกระบวนการภายใต้การพิจารณาในส่วนของนายจ้างและเจ้าหน้าที่บุคลากรดังกล่าวข้างต้น แต่จะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างสำหรับพนักงานเองหรือไม่? ความจริงที่ว่าการเก็บหนังสืองานไม่จำเป็นอีกต่อไปจะส่งผลกระทบต่อแรงงานทั่วไปหรือไม่ จะมีการอธิบายในภายหลัง
ข้อเสียเปรียบครั้งแรกที่เน้นให้เห็นถึงความสำคัญคือความไม่มั่นคงของระบบดิจิตอล ความล้มเหลวใด ๆ ในโปรแกรมและกระบวนการทั้งหมดในการทำงานกับหนังสืองานเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์จะหยุดลง หากข้อมูลสูญหายโดยสมบูรณ์พนักงานจะต้องติดต่อนายจ้างก่อนหน้าเพื่อยืนยันประสบการณ์ (ไม่ใช่ความจริงที่ว่าพวกเขาจะมีข้อมูลที่คล้ายกัน) ข้อเสียเปรียบที่สองคือความไม่ซื่อสัตย์ที่อาจเกิดขึ้นกับนายจ้าง การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอว่าผู้บริหารจ่ายเงินตามจำนวนที่ต้องการให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญอย่างไรจะไม่ง่าย เป็นไปได้ว่าพนักงานจะสูญเสียประสบการณ์เนื่องจากความไม่ซื่อสัตย์ของผู้บังคับบัญชา
แต่ก็มีข้อดี แต่ถึงกระนั้นคำถามที่ว่าเมื่อใดที่หนังสือแรงงานในรัสเซียจะถูกยกเลิกก็ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก ดังนั้นด้วยการเปลี่ยนแปลงของเอกสารภายใต้การพิจารณาถึงรูปแบบดิจิตอลผู้รับบำนาญในอนาคตจะกำจัดเอกสารซึ่งมีอยู่มากในปัจจุบัน มันเป็นความทรงจำที่คุ้มค่าในการคิดค่าหนังสือ ดังนั้นในตู้ "Rospechat" มันสามารถซื้อได้จากห้าร้อยรูเบิล จำนวนเงินมีขนาดเล็ก แต่สำหรับผู้อยู่อาศัยหลายคนในประเทศหนึ่งสามารถพูดว่า "ไม่สะดวก" แน่นอนว่าการยกเลิกหนังสืองานจะทำให้เกิดความต้องการยกเลิกการซื้อ
หนังสือแรงงานจะถูกยกเลิกในสหพันธรัฐรัสเซียหรือไม่
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นรัฐบาลบางแห่งระบุว่าการลงทะเบียนและจัดเก็บสมุดงานในรัสเซียจะยุติลงในต้นปี 2560 แต่ในวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 กฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้ออกให้ในรัสเซียแล้ว กำหนดจุดเริ่มต้นของการเรียกเก็บเงินเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017 กฎหมายที่นำเสนอพูดว่าอะไร? ในระยะสั้นแล้วนายจ้างจะชี้ให้เห็นความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎที่จัดตั้งขึ้นก่อนหน้านี้ กล่าวคือไม่มีขั้นตอนใหม่สำหรับการดูแลรักษาสมุดงานที่ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง บันทึกในเอกสารมักจะถูกบันทึกในระหว่างทำงานมากกว่าห้าวันในองค์กรเดียว เรายังไม่ได้พูดถึงเวอร์ชั่นอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ
ดังนั้นในปี 2560 คุณไม่ควรคาดหวังการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
ทำไมไม่ยกเลิก?
เหตุใดรัฐจึงช้าในการยกเลิกเอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อยืนยันความอาวุโส เหตุใดฉันจึงต้องมีหนังสืองานในรูปแบบที่ไม่ใช่ดิจิทัลที่ล้าสมัย? คำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามเหล่านี้ตามปกติยังไม่ได้รับ แต่การเดาเหตุผลของการอนุรักษ์ของเจ้าหน้าที่ก็ไม่ยาก
ก่อนอื่นเหตุผลในการเก็บรักษาสมุดงานคือคุณค่าของข้อมูลที่มีอยู่ในหนังสือ เป็นเรื่องที่ควรกล่าวถึงเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเงินคงค้างเงินบำนาญการปลดพนักงานการเปลี่ยนไปทำงานใหม่ การทำให้เป็นหนังสือดิจิทัลต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก และรัฐบาลอย่างที่คุณรู้ไม่ชอบที่จะใช้จ่ายกับความต้องการทางสังคมมากนัก
ความคิดเห็นของนักกฎหมาย
ผู้เชี่ยวชาญคิดอย่างไรเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน หนังสือแรงงานจะถูกยกเลิกในรัสเซียเมื่อใด
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่การยกเลิกหนังสือทำงานในรัสเซียควรเป็นประโยชน์เท่านั้น สำหรับรัฐตามผู้เชี่ยวชาญการดำรงอยู่ของหนังสืองานกระดาษไม่สำคัญเป็นเวลาหลายปีที่นายจ้างให้เงินสนับสนุนแก่ FIU ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน“ กระดาษ” ก็ไม่จำเป็น สำหรับคนงานคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของสมุดงานจะหายไปเท่าไรและปัญหาของงานเอกสารก็จะหายไปด้วย ทางการรัสเซียควรพยายามสร้างมาตรฐานโลก ข้อดีของการยกเลิกหนังสือเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญในสาขากฎหมายแรงงานรับรองว่าจะมีผลกระทบต่อทุกกลุ่มที่สนใจ
และผู้เชี่ยวชาญบางคนคิดเป็นอย่างอื่น ในความเห็นของพวกเขาการยกเลิกหนังสืองานจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อรัสเซียและในทางลบ ด้วยการอนุรักษ์ของประชาชนจำนวนมากการยกเลิกเอกสารที่เป็นกระดาษจะทำให้เกิดความไม่พอใจ หากหนังสือถูกยกเลิกไปไม่นานผู้เชี่ยวชาญบอกว่าเป็นไปได้ว่าประชาชนส่วนใหญ่จะต้องการส่งคืนพวกเขา