หมวดหมู่
...

วิธีการเย็บแทรกเข้าไปในสมุดงาน - คำแนะนำขั้นตอนความต้องการและตัวอย่าง

กฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำเอกสารบังคับจำนวนหนึ่งในกระบวนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน หนึ่งในเอกสารเหล่านี้คือสมุดงานซึ่งออกแบบมาเพื่อยืนยันประสบการณ์ของบุคคล หากมีการกรอกอย่างสมบูรณ์แล้วคุณจะต้องเย็บในซับลงไป

ฉันต้องใส่ส่วนแทรกลงในสมุดงานหรือไม่

นายจ้างมีหน้าที่ต้องกรอกสมุดงานภายใน 5 วันนับจากวันที่มีการจ้างงานของผู้สมัคร ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนในเวิร์กบุ๊ก (แทรก):

  • สถานที่ทำงาน;
  • ดำรงตำแหน่ง;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอน (ถ้าเป็น);
  • การเปลี่ยนแปลงในชื่อของ บริษัท (ถ้ามี);
  • วันที่เลิกจ้าง;
  • เหตุผลในการเลิกจ้าง

บันทึกทั้งหมดไม่ควรย่อให้สั้นยกเว้นข้อมูลที่อาจสั้นลงตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไป ตามธรรมชาติเมื่อเวลาผ่านไปแผ่นงานในสมุดงานอาจสิ้นสุดลง และจากนั้นคุณจะต้องเย็บในซับ

ซับตัวอย่าง

ทำอย่างไร

วิธีการเย็บสมุดแทรก? กฎระเบียบเกี่ยวกับการบำรุงรักษาหนังสือแรงงาน (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 225) ไม่ได้กำหนดกฎระเบียบที่ชัดเจนสำหรับการเย็บในใบหลวม ไม่มีข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งที่จะเย็บซับในสิ่งที่สีควรเป็นด้าย มีข้อกำหนดเพียงข้อเดียว - การแทรกจะต้องเป็นทั้งเอกสารฉบับเดียวที่มีสมุดงานกล่าวคือไม่อนุญาตให้มีการแนบอย่างง่ายโดยไม่ต้องเย็บ

หากคุณคิดว่ามีเหตุผลตามคำแนะนำหมายเลขในสมุดงานและเม็ดมีดควรผ่านดังนั้นเม็ดมีดต้องเย็บหลังแผ่นสุดท้ายที่ด้านหน้าของฝาครอบ

เย็บในซับ

ขั้นตอนแรก

วิธีการเย็บสมุดแทรก? มันจะใช้ด้ายเข็มและสว่าน มีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีแผ่นงานเปล่าในสมุดงานเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเรียนหรือการเลิกจ้าง

ส่วนที่ควรสอดนั้นควรเย็บติดกับแผ่นหลังของฝาครอบมันเป็นการดีที่สุดแม้จะเป็นการแพร่กระจายตัวเอง มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้หลายเย็บเพื่อให้ในอนาคตซับไม่หลุดออกมา ขอแนะนำให้ใช้ชุดข้อความแบบปิดเสียง

หลังจากเย็บหนังสือและแทรกควรเป็นเอกสารเดียว ไม่อนุญาตให้ติดกาวหรือเย็บด้วยเครื่องเย็บกระดาษ ข้อห้ามนี้มีการระบุไว้ในข้อ 38 ของคู่มือการบำรุงรักษาสมุดงาน

การรับสมัคร

ขั้นตอนที่สอง

วิธีการแทรกแทรกในเวิร์กบุ๊กทีละขั้นตอน? ตอนนี้คุณสามารถสร้างบันทึกโดยตรงในส่วนแทรก โดยวิธีการขั้นตอนที่หนึ่งและสองสามารถสลับ

แผ่นแรกของการแทรกมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นเจ้าของสมุดงาน

บนใบปะหน้าของหนังสือคุณต้องจดบันทึกว่ามีการแทรก

ใส่ในห้างสรรพสินค้า

ขั้นตอนที่สาม

วิธีการเย็บสมุดแทรก? หลังจากกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแล้วคุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเรียนการปลดออกและการโอนย้าย

ในหนังสือการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงานมีการบันทึกด้วยว่าขั้นตอนในการออกใบมีดได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว

ขั้นตอนการเย็บเสร็จสมบูรณ์

รายการแทรก

หากคุณไม่เย็บซับใน?

วิธีการเย็บใบหลวมในหนังสืองานดูเหมือนว่าจะมีความชัดเจน แต่ถ้ายังไม่เสร็จ? ก่อนอื่นเจ้าของหนังสือดังกล่าวอาจมีปัญหาในภายหลังเมื่อสมัครงานในองค์กรอื่นเมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญ

การแทรกตัวเองโดยไม่มีสมุดงานนั้นไม่ถูกต้องแม้ว่าจะถูกประทับตราและเขียนอยู่ก็ตาม

ฉันได้งานแล้ว

ข้อกำหนดของแบบฟอร์ม

วิธีการเย็บแทรกเข้าไปในสมุดงานและสถานที่ที่จะได้รับ? รูปแบบของตัวเองจะต้องเป็นตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นโดยตรากฎหมายและผลิตเฉพาะในองค์กร GOZNAK องค์กรจะต้องซื้อเอกสารดังกล่าว ดังนั้นนายจ้างควรมีเอกสารบางอย่างให้เสมอ แม้ว่าในทางปฏิบัติพนักงานมักจะได้รับการแทรกเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เย็บมันลงในสมุดงาน

สมุดงาน

แสตมป์ยืนยันการส่งมอบเม็ดมีด

ทั้งคำสั่งหรือการกระทำเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ไม่ได้จัดเตรียมสถานที่ที่ตราประทับจะต้องติดอยู่กับสายการบิน ในทางปฏิบัติเครื่องหมายดังกล่าวจะติดอยู่ที่หน้าแรกของหนังสืองานหรือด้านในของหน้าปก

ในกรณีนี้ตัวเลือกแรกและตัวเลือกที่สองจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นการละเมิดสิ่งสำคัญคือถ้าคุณใส่เครื่องหมายบนหน้าปกเพื่อไม่ให้ครอบคลุมข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ

ไม่มีการประทับตราตัวอย่างสำหรับเอกสารกำกับ ดังนั้นจึงมีข้อโต้แย้งมากมายเกี่ยวกับปัญหานี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการบุคลากรบางคนยืนยันว่านี่ควรจะเป็นงานพิมพ์จริง ๆ แต่บางคนก็ยืนยันว่าเป็นไปได้ที่จะจดบันทึกด้วยมือและรับรองด้วยตราประทับขององค์กร ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ซื้อตราประทับที่สามารถพบได้ในร้านเครื่องเขียนเกือบทุกแห่งหรือสั่งซื้อจากองค์กรที่ผลิตแสตมป์หรือให้บริการการพิมพ์

สิ่งสำคัญคือถ้าประทับตราติดอยู่นั้นจะต้องกรอก รายการนี้จะต้องมีข้อมูลแทรก ซีรีย์และหมายเลขอาจแตกต่างกันไปตามวันที่วางจำหน่าย โดยปกติแล้วจะเป็นตัวเลขเจ็ดหลักและตัวอักษรสองหรือสามชุด เม็ดมีดที่ซื้อหลังจากปี 2010 จะมีซีรี่ส์ BT-I และจนถึงปี 2003 จะมี AT และการเข้ารหัสแบบดิจิทัลในส่วนแทรกและหนังสืองานประกอบด้วยตัวเลขโรมัน ดังนั้นแสตมป์อาจเป็นดังนี้:

“ แทรกออก ซีรี่ส์ AT No. IIVIV "

วิธีการเย็บแทรกที่สองลงในสมุดงานหรือไม่

หากพนักงานที่ทำงานมากเกินไปมาที่ บริษัท ก็เป็นไปได้ว่าบันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับงานของเขาไม่พอดีกับสมุดงานและในตัวแทรกคุณต้องเย็บอีกงานหนึ่ง กฎสำหรับการเย็บบนเม็ดมีดที่สองเหมือนกันเมื่อเพิ่มอันแรก มันควรจะเย็บไปที่กลับรถ แต่หลังจากแทรกครั้งแรก ถัดไปข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและบันทึกการเข้าหรือออกถูกป้อน โดยไม่ต้องล้มเหลวประทับจะติดอยู่อีกครั้งว่ามีการแทรกใหม่ที่ชุดและหมายเลขของมันจะถูกบันทึกด้วยการป้อนข้อมูลนี้ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงานในองค์กร

บทสรุปของข้อตกลง

หากบันทึกผิด

วิธีการเย็บในการแทรกสมุดงานตัวอย่างที่แสดงอยู่ด้านบน? หากปราศจากปัจจัยมนุษย์แล้วไม่มีสิ่งใดในชีวิตของเราและหากบันทึกถูกทำลายหลังจากถูกเย็บมันจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบใหม่ คุณจะต้องขยายทุกอย่างและแทรกฟอร์มใหม่

หากได้รับการแทรกจากนายจ้างแล้วการกระทำควรจะวาดขึ้นโดยระบุว่ารูปแบบได้รับความเสียหายและถูกทำลาย หากมีการทำรายการในสมุดงานที่ระบุว่ามีการออกใบแทรกรายการนั้นจะต้องระบุว่าตราประทับนั้นไม่ถูกต้อง

แทนที่จะเป็นบทสรุป

ฉันสามารถใช้อย่างอื่นแทนซับได้หรือไม่? คำถามนี้สามารถตอบได้อย่างชัดเจน - ไม่ ไม่อนุญาตให้ใช้สมุดงานใหม่ ตามมาตรา 66 ของประมวลกฎหมายแรงงานบุคคลสามารถมีสมุดงานได้เพียงเล่มเดียว ข้อเท็จจริงของการมีหนังสืองานเล่มที่สองถือได้ว่าเป็นของปลอมในเอกสาร แม้ว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้มันค่อนข้างบ่อย

พนักงานบริการทรัพยากรมนุษย์ควรระมัดระวังและถูกต้องอยู่เสมอเนื่องจากข้อผิดพลาดในกิจกรรมของพวกเขาอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าในอนาคตบุคคลอาจมีปัญหาในการหางานใน บริษัท อื่นและการขอเงินบำนาญ


เพิ่มความคิดเห็น
×
×
คุณแน่ใจหรือว่าต้องการลบความคิดเห็น?
ลบ
×
เหตุผลในการร้องเรียน

ธุรกิจ

เรื่องราวความสำเร็จ

อุปกรณ์