การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์จะทำงานอย่างไร

ในกรณีของการเจ็บป่วยมันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องไปที่คลินิกที่ผู้ป่วยได้รับการลาป่วย เอกสารนี้จะต้องจัดให้กับนายจ้างตามการยืนยันว่าเวลาการขาดงานได้รับเงิน ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์เริ่มถูกนำมาใช้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีใช้งาน

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560 ได้รับการอนุมัติโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 86 อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาในบทความ

ข้อมูลทั่วไป

สถาบันการแพทย์ที่ได้รับใบอนุญาต (เช่นโพลีคลีนิค) มอบใบรับรองการลางานให้กับคนทำงาน เพื่อสิทธิในการได้รับการลาคลอดเอกสารดังกล่าวจะออกเมื่อดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยด้วย พวกเขาเรียกว่าลาป่วย

ตามกฎแล้วพนักงานจะต้องให้เอกสารนี้แก่นายจ้างในวันที่เข้าทำงาน สิ่งนี้เป็นการยืนยันว่าไม่ได้ทำงานอย่างถูกกฎหมาย รายการป่วยถือเป็นระเบียนหลัก พวกเขาจะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี กำหนดเวลานี้ได้รับการอนุมัติตามวรรค 1 ของข้อ 29 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402

นายจ้างทำหน้าที่อย่างไรจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017

ผู้จัดการที่ได้รับใบรับรองความพิการก่อนที่นวัตกรรมจะต้องแต่งตั้งและให้พนักงานมีประโยชน์หรือโอนเอกสารไปยังกองทุนประกันสังคมหากโครงการนำร่องสำหรับการชำระผลประโยชน์จากกองทุนไม่ทำงานในภูมิภาค ปรากฎว่าในกรณีใด ๆ งานจะทำกับลาป่วย

นายจ้างจะต้องกรอกส่วนพิเศษของเอกสารนี้ ทำด้วยอักษรตัวใหญ่โดยใช้ปากกาเจล, เส้นเลือดฝอยหรือปากกาหมึกซึมด้วยหมึกสีดำ อาจใช้อุปกรณ์การพิมพ์ ปากกาลูกลื่นไม่พอดี รายการไม่ควรเกินขอบเขตของเซลล์

FSS ไม่ชดเชยค่าใช้จ่ายสำหรับผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับใบปลิวที่ดำเนินการไม่ถูกต้อง ปัญหายังเกิดขึ้นกับการจัดหากระดาษปลอม

นวัตกรรม

กฎหมายว่าด้วยการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นให้ความเป็นไปได้ในการประมวลผลเอกสารเหล่านี้โดยองค์กรทางการแพทย์ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 รูปแบบทั้งสองจะใช้ได้ แพทย์ของสถาบันการแพทย์อาจให้เอกสารในรูปแบบที่พิมพ์หรืออิเล็กทรอนิกส์ตามที่ตกลงกับผู้ป่วย

ข้อมูลจากใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกป้อนในฐานข้อมูลพิเศษของ FSS ของรัสเซีย นายจ้างก็สามารถเข้าถึงมันได้ ระบบนี้โดดเด่นด้วยคุณสมบัติการใช้งานบางอย่าง

การฝึกอบรมผู้ประกอบการ

ในการทำงานกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรคุณจะต้องลงทะเบียน“ บัญชีของฉัน” ที่ cabinets.fss.ru ในนั้นคุณสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการรับเอกสารและกรอกข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

เนื่องจากโอกาสในการทำงานใน "บัญชีส่วนบุคคล" ผู้ถือกรมธรรม์สามารถ:

1. รับข้อมูลจากลาป่วยปิดใหม่
2. ดูเอกสารพิมพ์
3. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์
4. ส่งออกข้อมูล
5. ค้นหาและเรียกดูแผ่นพับ
6. ค้นหาผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับ FSS
7. ดูสมุดรายวันของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ประกันตนและ FSS
8. อัปโหลดรายการข้อผิดพลาดไปยังไฟล์ xml
9. สร้างการอุทธรณ์ให้กับ FSS
10. ดูการแจ้งเตือนที่สร้างโดยพนักงาน FSS
11. สมัครนัดกับ FSS

แต่นายจ้างไม่สามารถเปิด“ บัญชีส่วนตัว” และไม่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในสถานการณ์เช่นนี้พนักงานขององค์กรควรได้รับเอกสารที่เป็นกระดาษเท่านั้น การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นไม่สามารถทำได้เนื่องจากนายจ้าง FSS จะไม่สามารถค้นหาผู้ถือกรมธรรม์ในฐานข้อมูลเดียว

หากคลินิกและนายจ้างแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์พนักงานสามารถตัดสินใจด้วยตนเองว่าเอกสารใดที่ต้องใช้กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีที่สองแผ่นควรรวม TIN, SNILS, ชื่อของนายจ้าง, ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณผลประโยชน์และลายเซ็นของแพทย์ หากออกให้เกินกว่า 15 วันให้เซ็นชื่อของประธานคณะกรรมการการแพทย์และหัวหน้าแพทย์

ประโยชน์ที่จะได้รับ

สถาบันและผู้ประกอบการรายบุคคลอาจไม่เชื่อมต่อกับระบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีค่าปรับสำหรับเรื่องนี้ แต่การลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสะดวกมาก ง่ายต่อการกรอกและคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสีหมึกขนาดตัวอักษรสถานที่พิมพ์ FSS จะไม่กังวลว่าพนักงานได้ให้เอกสารปลอมแก่นายจ้าง

เอกสารดังกล่าวถูกนำเสนอเป็นผลมาจากโครงการนำร่อง ในปี 2558-2559 ได้มีการจัดทำแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ในบางภูมิภาคของประเทศ แพทย์ยังได้จัดทำรายงานกระดาษขึ้นร่วมกับพวกเขา ในช่วงเวลานี้มี 150 สถาบันที่เข้าร่วมการทดลองและ 0.5 ล้านคนได้รับแผ่นพับ เป็นผลให้โครงการประสบความสำเร็จ

ข้อเสีย

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ก็มีข้อเสียเช่นกัน:

1. แพทย์จำเป็นต้องเรียนรู้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ใหม่ เป็นเรื่องยากสำหรับผู้สูงอายุซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการออกแบบ
2. ความผิดปกติในการทำงานของอุปกรณ์จะไม่ถูกตัดออก นอกจากนี้ปัจจัยของมนุษย์ที่มีผลต่อการกระทำของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
3. จำเป็นต้องมีการปรับโครงสร้างองค์กรและแผนกใหม่ นี้มีราคาแพงและใช้เวลานาน

กฎการทำงาน

องค์กรสามารถทำได้โดยไม่ต้องลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ เขาทำงานอย่างไร ก่อนการดำเนินการของระบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีการจัดทำข้อมูลขนาดใหญ่ของภาคการดูแลสุขภาพโดยที่ไม่สามารถจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

การกระทำของพนักงานขององค์กรทางการแพทย์ประกอบด้วยในการดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เข้าสู่ข้อมูลโปรแกรมพิเศษเกี่ยวกับผู้ป่วยการวินิจฉัย
2. ข้อมูลบางส่วนมาจากเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์และส่วนที่เหลือของข้อมูลจะถูกเสริมโดยบุคลากรทางการแพทย์ในกระบวนการเติม
3. การลงนามและส่งไปยัง EGISZ

สำหรับพนักงานจะใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คุณต้องให้สิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษรในการกรอกแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ควรขอหมายเลขป่วยจากเจ้าหน้าที่แพทย์
3. สิ่งสำคัญคือต้องให้หมายเลขแก่นายจ้าง

นี่คือคำตอบทั้งหมดสำหรับคำถามที่ว่าการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์จะทำงานได้อย่างไร ระบบค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องทำความคุ้นเคยกับความซับซ้อนของขั้นตอน

การเลือกระบบ

กฎหมายว่าด้วยการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้คุณใช้รูปแบบใด ๆ สำหรับการทำงานกับใบรับรองการลาป่วย:

1. แบบดั้งเดิมเมื่อใช้กระดาษ
2. เสมือนกับการให้ข้อมูลกับ FSS

จนถึงวันนี้ทั้งสองแผ่นมีอำนาจทางกฎหมายเท่ากันและนายจ้างจะได้รับสิทธิในการเลือก การใช้ระบบคลาสสิกนั้นมีความเสี่ยงเนื่องจากความเป็นไปได้ที่จะได้รับเอกสารปลอมและความต้องการในการจัดเก็บ ในรุ่นกระดาษอาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นโดยสถาบันทางการแพทย์หรือผู้ถือกรมธรรม์ ด้วยเหตุนี้ความยากลำบากเกิดขึ้นสำหรับการจ่ายผลประโยชน์ทันเวลา

ในข้อผิดพลาดของโรงพยาบาลอิเล็กทรอนิกส์เกือบจะถูกกำจัดไปแล้วนอกจากนี้ไม่มีโอกาสที่จะปลอมแปลงเอกสาร นอกจากนี้ยังไม่มีความเสี่ยงในการสูญหายหรือเสียหาย ระบบคอมพิวเตอร์ยังคงความมุ่งมั่นของการจัดการเพื่อกรอกส่วนพิเศษ เนื้อหามันเป็นเหมือนรุ่นกระดาษ

การลงทะเบียน

ในการร่างเอกสารแพทย์ขอให้ผู้ป่วยให้สิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษร แบบฟอร์มนี้สร้างขึ้นโดยกระทรวงแรงงานของรัสเซีย หลังจากเสร็จสิ้นการรักษาผู้เชี่ยวชาญจะทำเครื่องหมายในโปรแกรมและบอกจำนวน พนักงานต้องส่งข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเงินเดือนหรือผู้ทำบัญชีนั้นกำหนดผลประโยชน์และเติมเต็มลาป่วย

งานทรัพยากรบุคคล

จากการลาป่วยของอิเลคทรอนิกส์จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการทำงานของเจ้าหน้าที่บุคลากรงานของพวกเขาคือการกรอกข้อมูลที่จำเป็นในแผ่นความพิการ: ระยะเวลาในการให้บริการ, เงื่อนไขในการโอนผลประโยชน์ รายการข้อมูลที่จะกรอกจะถูกกำหนดโดยใช้การกระทำขององค์กรภายใน

ในวันที่พนักงานเหล่านี้ทำงานกับทั้งสองรูปแบบของแผ่นพับดังนั้นคุณควรจำเกี่ยวกับกฎสำหรับการออกแบบของพวกเขาที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย กรอกกระดาษเวอร์ชั่น:

1. ตัวอักษรรัสเซีย
2. หมึกดำ
3. ตัวอักษรหนึ่งตัวควรใส่ตัวอักษรหนึ่งตัว

สำหรับรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สีหมึกนั้นไม่สำคัญ - ข้อมูลจะถูกเติมลงในคอมพิวเตอร์ แต่มีข้อ จำกัด บางอย่าง:

1. ผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ดึงขึ้นมาก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตจากผู้ป่วย
2. การบรรจุจะดำเนินการในองค์กรทางการแพทย์ที่มีซอฟต์แวร์อินเทอร์เน็ตการเชื่อมต่อกับระบบภูมิภาค
3. นายจ้างจะต้องทำข้อตกลงกับ FSS เกี่ยวกับความร่วมมือลงทะเบียนบนเว็บไซต์บริการของรัฐเปิด "บัญชีส่วนตัว" บน cabinets.fss.ru และรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ไม่ว่าในรูปแบบใดก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องกรอก 2 ส่วนคือพนักงานของสถาบันการแพทย์และนายจ้าง เมื่อใช้กฎเหล่านี้คุณจะสามารถทำกิจกรรมนี้ได้อย่างถูกต้อง

ดังนั้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงถือว่าสะดวกมาก เมื่อเวลาผ่านไปพลเมืองของประเทศของเราหลายคนจะเปลี่ยนไปใช้พวกเขา มันก็เพียงพอที่จะทำความคุ้นเคยกับกฎสำหรับการใช้งานและมาตรฐานการเติมของพวกเขาและจากนั้นจะไม่มีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้น