สำหรับทุกคนที่ทำงานในด้านการขนส่งคำศัพท์ในชื่อนั้นคุ้นเคยแม้ว่าจะไม่ได้เป็นเรื่องธรรมดาในการฝึกภาษารัสเซีย คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่านี่เป็นใบแจ้งหนี้ ในบทความเราจะไม่เพียง แต่วิเคราะห์แนวคิดนี้โดยละเอียด แต่ยังดูวิธีการกรอกเอกสารอย่างถูกต้องสิ่งที่สามารถเป็นได้
นี่คืออะไร
ใบแจ้งหนี้ - เอกสารเฉพาะสำหรับการค้าระหว่างประเทศ มันมีรายการของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งปริมาณของพวกเขาค่าใช้จ่ายคุณสมบัติอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์เงื่อนไขสำหรับการจัดส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้รับ ใบแจ้งหนี้ (ยกเว้นธุรกรรมที่ชำระล่วงหน้า) เป็นสัญลักษณ์ที่ผู้ซื้อมีหน้าที่ต้องชำระสำหรับสินค้าที่ระบุไว้ในนั้น
ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นเอกสารหลักที่ศุลกากรต้องการเพื่อตรวจสอบการจัดส่งระหว่างประเทศ ความพร้อมใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสินค้าทั้งหมด (ยกเว้นเอกสารที่ส่ง) ซึ่งเคลื่อนย้ายข้ามพรมแดนรัฐ
สำหรับรัสเซียประเทศ CIS นั้นไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้อง บางครั้งคำถาม "นี่คืออะไร - ใบแจ้งหนี้?" ตอบว่าเป็นใบแจ้งหนี้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผิด ใบแจ้งหนี้ - เอกสารสำหรับการควบคุมภาษี ในความเป็นจริงของเราใบแจ้งหนี้เป็นบัญชีการชำระเงินที่ใช้ในการจัดส่งระหว่างประเทศมากกว่า
คุณสมบัติด้านเอกสาร
ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ proforma คืออะไร? พื้นฐานสำหรับการโอนการชำระเงิน ดังนั้นจึงถูกปล่อยพร้อมกันกับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ซื้อ รวมเอกสารมีสองรูปแบบ:
- ใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับสัญญาที่ผู้ซื้อจะต้องโอนเงินล่วงหน้าให้แก่ผู้ขาย ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแบบฟอร์มนี้คือข้อมูลบางส่วนในนั้นเป็นข้อมูลเบื้องต้น
- จริง ๆ แล้วใบแจ้งหนี้การค้า มันมีข้อมูลที่ถูกต้องตามความเป็นจริงซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้างานบริการ
คุณสามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นภาษาใดก็ได้ที่คู่ค้าเข้าใจดี ส่วนใหญ่มักเป็นภาษาอังกฤษ
รายละเอียดปลีกย่อยของการเติม
เรายังคงวิเคราะห์ว่าใบแจ้งหนี้คืออะไรลักษณะของเอกสาร ในตัวมันเองมันจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- ชื่อของผู้รับที่อยู่ตามกฎหมายของเขา
- การมองเห็น (การลงนาม) เอกสารในทางปฏิบัติสากลเป็นทางเลือก
- ชื่อของผลิตภัณฑ์ราคาและปริมาณของมันถูกนำมาจากสัญญา
- ใบแจ้งหนี้สมมติฐานมืออาชีพอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนจากสัญญา
- เงื่อนไขการจัดส่งขั้นพื้นฐานจะนำมาจากข้อตกลง (สัญญา) ส่วนใหญ่มักจะถูกกำหนดโดย Incoterms (กฎสากลสำหรับการตีความแนวคิดการค้า)
- มูลค่ารวมส่วนใหญ่มักแสดงในสกุลเงินที่ระบุในสัญญา มิฉะนั้นจะมีการระบุในอัตรา (วันที่โอน) อัตราการแปลงจะดำเนินการ สกุลเงินถูกกำหนดโดยรหัสตัวอักษรรัสเซียทั้งหมดจากลักษณนามตกลง 014-2000
- เงื่อนไขการชำระใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้เป็นรายละเอียดธนาคาร บัญชีธนาคารที่อยู่และชื่อธนาคารรหัสสวิฟท์บัญชีตัวแทนรายละเอียดการชำระเงินอื่น ๆ
เราสามารถดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ รูปแบบองค์กรที่ใช้มากที่สุดคือผู้ส่ง ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลจะถูกพิมพ์บนกระดาษธรรมดา
ใบแจ้งหนี้: ลำดับของการเติมคืออะไร?
เอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่จัดส่ง
- ลิงก์ไปยังเอกสารประกอบการส่งออก - หมายเลขคำสั่งซื้อใบแจ้งหนี้เอง
- ชื่อเต็มและที่อยู่ของผู้รับ
- ชื่อเต็มและที่อยู่ของผู้รับ
- หากผู้รับและผู้นำเข้าไม่ใช่บุคคลเดียวให้ระบุชื่อเต็มและที่อยู่ของหลังด้วย
- รัฐผู้ส่งออก
- ประเทศต้นกำเนิด
- สถานะที่เป็นปลายทางสุดท้าย
- หมายเลขใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
- คำอธิบายบังคับของแต่ละตำแหน่งผลิตภัณฑ์
- วีซ่าของผู้ตราส่งวันที่กรอก
- บ่งชี้ถึงเงื่อนไขการจัดส่งที่เป็นมาตรฐานสากล
รายละเอียดของสินค้าในเอกสาร
เรายังคงพูดคุยเกี่ยวกับการกรอกใบแจ้งหนี้ สินค้าแต่ละรายการในนั้นจะต้องอธิบายโดยระดับที่คล้ายกัน:
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- ขอบเขตหลักของการใช้งาน
- หมายเลขซีเรียล (ถ้ามี)
- หมายเลขพิกัดศุลกากร (ถ้ามีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้)
- จำนวนของผลิตภัณฑ์
- วัสดุที่ใช้ทำ
- จำนวนตำแหน่งรายการ (ถ้าทราบ)
- ประเภทของบรรจุภัณฑ์
- น้ำหนักผลิตภัณฑ์
- พื้นที่ปริมาตรของพื้นที่ที่ถูกครอบครอง
- หน่วยวัด
- ราคาต่อหน่วย
- ต้นทุนรวมของการจัดส่ง
ในรายการด้านบนเป็นข้อมูลผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำที่สามารถระบุได้
รายละเอียดสินค้าข้อกำหนด
ใบแจ้งหนี้นี้คืออะไร? คำอธิบายที่สมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งเสมอ ควรตอบคำถามพื้นฐานสี่ข้อ:
- นี่คืออะไร
- มันทำมาจากอะไร?
- หมายเลขคืออะไร
- จะใช้งานอย่างไร?
จำเป็นต้องแยกย่อยดังต่อไปนี้:
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- ราคาต่อหน่วย
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- ราคาที่กำหนด
- ประเทศต้นกำเนิด
ข้อกำหนดพิเศษสำหรับคำอธิบายผลิตภัณฑ์
รายการจัดส่งบางรายการต้องการคำอธิบายเฉพาะ
สิ่งทอ:
- ร้อยละของวัสดุ (ผ้าลินิน 100%, โพลีเอสเตอร์ 50% / ผ้าฝ้าย 50%, ฯลฯ )
- วิธีการผลิตของวัสดุทอถัก
- ผลิตภัณฑ์นี้มีไว้สำหรับใคร - ผู้ชายผู้หญิงเด็ก
- ตัวอย่างมีข้อความกำกับ: MUTILATED SAMPLES ไม่ใช่เพื่อการขายต่อ
ของขวัญ:
- ในคำอธิบาย - ข้อความที่ไม่พึงประสงค์ของขวัญ
- รายละเอียดและราคาของผลิตภัณฑ์รวมอยู่ในงานนำเสนอ
นาฬิกา (เดสก์ท็อปและผนัง) - ค่าใช้จ่ายของเซลล์กัลวานิกแยกต่างหากกรณีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวหินธรรมชาติ (ถ้ามี)
สารเคมี:
- ชื่อคำอธิบาย (จำเป็นสำหรับการจำแนกประเภทของสาร)
- เครื่องหมายบังคับดังต่อไปนี้:“ สารเคมีทั้งหมดในสินค้าฝากขายนี้สอดคล้องกับข้อกำหนด TSCA ที่นำมาใช้ตามมาตรฐานสากลไม่มีส่วนประกอบใดที่ละเมิดข้อบังคับ TSCA หรือการกระทำของบุคคล”
- สามารถ จำกัด ได้เพียงฉลากสั้น ๆ : "สารเคมีทั้งหมดไม่อยู่ภายใต้การควบคุมภายใต้ TSCA
ตัวอย่างทางชีวภาพทุกชนิด:
- ต้นกำเนิดของเนื้อเยื่อคือมนุษย์สัตว์ ฯลฯ
- เหตุผลในการออกเดินทาง - ทดสอบทดสอบ
- วิธีการขนส่งของกลุ่มตัวอย่าง
- อายุการเก็บรักษา
- สำเนาใบอนุญาตส่งออก / นำเข้าหรือหมายเลข
ใบแจ้งหนี้การบรรจุ
เอกสารต้นฉบับที่จัดส่งพร้อมสำเนาห้าชุดมักแนบมากับการจัดส่ง โปรดทราบว่าอย่างน้อยหนึ่งสำเนาจะต้องมาพร้อมกับสินค้าเสมอ!
สถานที่จัดเก็บใบแจ้งหนี้การค้า - กระเป๋าติดบนแพคเกจสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ ใบตราส่งทางอากาศมักจะพอดีกับที่นั่น
มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะวางสำเนาใบแจ้งหนี้อีกครั้งในแพคเกจ
การตรวจสอบ
ก่อนส่งสินค้าพร้อมใบแจ้งหนี้การค้าคุณต้องตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- การมีทั้งเอกสารต้นฉบับหนึ่งฉบับและสำเนา 5 ชุด
- ใบแจ้งหนี้จะต้องมีคำอธิบายแบบเต็มของเนื้อหาทั้งหมดของสินค้า หากคุณสงสัยว่ามันไม่ครอบคลุมเพียงพอคุณก็ยังไม่จำเป็นต้องขี้เกียจเกินไปที่จะเสริมลักษณะของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
- ในใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ต้องสะกดตามมูลค่าที่ประกาศของเนื้อหาทั้งหมดของสินค้า โปรดทราบว่าสำหรับบริการศุลกากรที่ดีที่สุดคือระบุในสกุลเงินของรัฐของผู้รับของคุณ
- ในกรณีที่คุณส่งสินค้าสองรายการขึ้นไปจะไม่ฟุ่มเฟือยในการตรวจสอบการแยกต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท ในกรณีนี้จะต้องระบุมูลค่าทั้งหมดที่ประกาศไว้สำหรับการจัดส่งทั้งหมด หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ขอให้บุคคลที่รับผิดชอบคำนวณค่านี้และป้อนลงในเอกสาร
- แม้ว่าข้อเท็จจริงนี้ไม่จำเป็นสำหรับการจัดส่งทั้งหมดเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบใบแจ้งหนี้การค้าสำหรับลายเซ็นของผู้ส่งนี่เป็นกรณีที่ดีที่สุดที่จะเล่นอย่างปลอดภัย หากไม่ต้องการเอกสารจะไม่ถูกพิจารณาว่าเสียหาย และหากจำเป็นต้องขอวีซ่า แต่ไม่ตรงเวลาปัญหาร้ายแรงก็จะเกิดขึ้นกับการส่งมอบ
ใบแจ้งหนี้การค้า - เอกสารระหว่างประเทศที่ใช้สำหรับการจัดส่งหลายประเภท ในรัสเซียไม่มีการเปรียบเทียบตัวเขาเองกับฟอร์มมืออาชีพ มันผิดที่จะพิจารณาใบแจ้งหนี้ในประเทศเทียบเท่ากับใบแจ้งหนี้ เมื่อกรอกเอกสารนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งตรวจสอบคำอธิบายรายละเอียดของสินค้าทั้งหมดที่วางไว้ในหีบห่อตู้คอนเทนเนอร์มูลค่าประกาศของพวกเขาข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผลิตภัณฑ์พิเศษ
