มาพูดคุยเกี่ยวกับหนึ่งในรูปแบบของผลกำไรที่มากที่สุดของความร่วมมือสมัยใหม่ ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการทำงานในสำนักงานและลดพนักงานจากกิจกรรมประจำวันและเร่งกระบวนการทางธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการบันทึกองค์กรจากภารกิจรองดังกล่าวเป็นนโยบายส่วนบุคคลและนำความพยายามทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลัก ทำอย่างไร หันไปใช้บริการจ้างทรัพยากรบุคคล เราจะวิเคราะห์สาระสำคัญของฟังก์ชั่นข้อดีและข้อเสียของมันต่อไป
จ้างคืออะไร
การเอาต์ซอร์ซเป็นการโอนงานที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักของ บริษัท ซึ่งเป็นองค์กรขององค์กรบุคคลที่สามที่มีความเชี่ยวชาญในกิจกรรมประเภทนี้ มันเป็นหนึ่งในรูปแบบที่แปลกประหลาดของความร่วมมือขององค์กร
ฟังก์ชั่นใดบ้างที่สามารถถ่ายโอนได้ การบัญชี, เอกสาร, โปรโมชั่น, การโฆษณา, ธุรกิจ, งานการผลิต
นักแสดงทำอะไร สนับสนุนการทำงานอย่างต่อเนื่องของแต่ละสาขาของโครงสร้างพื้นฐานให้บริการพวกเขา ด้วยองค์กรที่ทำงานเช่นนี้ลูกค้ามีโอกาสที่จะลดจำนวนงานเพื่อให้ความสนใจกับพื้นที่หลักของกิจกรรมของเขาโดยไม่ถูกรบกวนจากงานรอง
HR outsourcing คืออะไร
ด้วยรูปแบบบุคลากรของบริการดังกล่าว บริษัท บุคคลที่สามจะทำหน้าที่ของฝ่ายบุคคล มันไม่มีความลับว่าในนโยบายบุคลากรขององค์กรปัญหาทั้งหมดจะต้องได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ในขณะเดียวกันเนื้อหาของการบริการบุคลากรที่ทันสมัยและมีความสามารถนั้นต้องการการลงทุนที่เหมาะสม เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เริ่มต้น บริษัท ขนาดเล็ก
ผู้จัดการหลายคนทำผิดพลาดโดยมอบหมายหน้าที่ของเจ้าหน้าที่บุคลากรให้กับพนักงานโดยไม่มีการศึกษาที่เหมาะสม สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของพนักงานในทันที ดังนั้นหลายองค์กรหลายแห่งจึงหันไปจ้างบุคลากร ท้ายที่สุดแล้ว บริษัท ที่มีความเชี่ยวชาญในกิจกรรมดังกล่าวมีพนักงานมืออาชีพเต็มรูปแบบ (ตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไปจนถึงทนายความนักบัญชี) ประสบการณ์ที่สะสมอุปกรณ์ที่จำเป็นและอื่น ๆ
ฟังก์ชั่นที่ถ่ายโอนได้
ฟังก์ชั่นต่อไปนี้มักจะถ่ายโอนไปยัง บริษัท จัดหางานเอกชน - ผู้รับเหมาช่วง:
- การสรรหาการจ้างพนักงานใหม่ บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคคลที่สามได้รับความไว้วางใจจากการคัดเลือกพนักงานใหม่และการจ้างงานที่ตามมา บางครั้ง บริษัท เอาท์ซอร์สยังมีส่วนร่วมในการเลิกจ้างพนักงานการวิเคราะห์ความขัดแย้งบนพื้นฐานนี้ แท้จริงแล้ว บริษัท จัดหางานหลายแห่งมีทนายความมืออาชีพในพนักงาน
- การร่างสัญญาว่าจ้าง, รายละเอียดงาน ผู้เชี่ยวชาญที่ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายแรงงานมักเป็นหน่วยงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง มันเป็นผลกำไรมากกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้กับมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนี้
- พนักงาน, ตารางเวลาวันหยุดพักผ่อน การจ้างบุคลากรรวมถึงกิจกรรมนี้ ท้ายที่สุดไม่ใช่ว่าทุก บริษัท จะมีการพัฒนาบรรทัดฐานของการรับพนักงานเนื่องจากมีทางเลือก อย่างไรก็ตามเอกสารทำให้กระบวนการสรรหาผู้เชี่ยวชาญใหม่ง่ายขึ้นขั้นตอนการรับเงินเดือนให้กับพวกเขา สำหรับตารางวันหยุดคนธรรมดาสามารถทำผิดพลาดได้ง่ายซึ่งเต็มไปด้วยการลงโทษนายจ้าง ดังนั้นจึงง่ายกว่ามากที่จะเปลี่ยนกิจกรรมที่ใช้แรงงานเป็นตัวกลาง
- เก็บหนังสืองาน มันไม่มีความลับว่าเอกสารนี้เป็นใบรับรองหลักของกิจกรรมแรงงานและประสบการณ์การทำงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกรอกหนังสือแรงงานอย่างเคร่งครัดตามกฎหมายแรงงาน และอีกครั้งงานที่รับผิดชอบดังกล่าวควรได้รับความไว้วางใจจากมืออาชีพเท่านั้น
- จัดทำกฎของตารางแรงงานภายในเอกสารอื่นที่ไม่ควรขัดแย้งกับ TC ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเวลาในการพัฒนา ดังนั้นบ่อยครั้งที่ฟังก์ชั่นนี้ถูกถ่ายโอนไปยัง บริษัท ผู้รับเหมาช่วงบุคลากร
ประโยชน์ของการไกล่เกลี่ย
ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติของความร่วมมือกัน ข้อดีของการจ้างทรัพยากรบุคคลมีดังนี้
- ความเป็นมืออาชีพ พนักงานของ บริษัท ดังกล่าวมีประสบการณ์และพนักงานที่มีทักษะสูงมุ่งเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญเฉพาะของพวกเขา
- กำหนดเวลาที่ตกลงกัน ข้อตกลงจะสรุปกับผู้รับเหมาตามที่เขามีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามรายการงานที่กำหนดในระยะเวลาที่กำหนด
- ขนาดของพนักงานสอดคล้องกับขนาดของ บริษัท หลาย บริษัท ประสบกับปัญหาเมื่อมีการขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญอย่างรุนแรงซึ่งงานจะมีความจำเป็นในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้อง "ขยาย" พนักงานเพื่อทำงานที่เฉพาะเจาะจง
- ลดต้นทุน นี่คือข้อดีหลัก ๆ ของ บริษัท แผนกบุคคลระยะไกลรับสมัครบุคลากรคำนวณเงินเดือนเบี้ยประกันและอื่น ๆ นอกจากนี้เขารับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการสูญเสียที่อาจเกิดจากความผิดพลาดของเขา
- มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่สำคัญ บริษัท สามารถใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการบรรลุเป้าหมายสำคัญวางแผนใหม่เปลี่ยนเส้นทางการเงินการพัฒนาบุคลากรและอื่น ๆ
- พรรคไม่สนใจ บริษัท จัดหางานระยะไกลเป็นตัวกลางที่เป็นกลางระหว่างพนักงานและนายจ้าง ปัญหาความขัดแย้งทั้งหมดได้รับการแก้ไขตามตัวอักษรของกฎหมายโดยไม่มีปัจจัยส่วนบุคคล
ข้อเสียของการไกล่เกลี่ย
การทำบัญชีบุคคลภายนอกเช่นเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ มีข้อเสียหลายประการ:
- การฝึกอบรมระดับมืออาชีพต่ำ ไม่ใช่ทุก บริษัท จัดหางานระยะไกลเป็นมืออาชีพอย่างมาก ข้อกำหนดหลักสำหรับคนกลางคือประสบการณ์ในด้านนี้ชื่อเสียงที่ไร้ที่ติพนักงานที่ยอดเยี่ยมที่สามารถแก้ไขสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานได้อย่างชำนาญ สิ่งสำคัญคือต้องมีประกันกิจกรรม
- การละเมิดความลับ เอกสารสำคัญขององค์กรจะถูกโอนไปยังคนกลางเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของเขาอย่างเต็มที่ หน่วยงานที่ไร้ยางอายอาจใช้ข้อมูลที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
- ระยะทาง ปัญหาบางอย่างจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข "ที่นี่และเดี๋ยวนี้" ผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานระยะไกลไม่สามารถทำงานได้ด้วยวิธีนี้
- ความคิดเพียงผิวเผินเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของ บริษัท บริษัท จัดหางานเอกชนประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญในสาขาทรัพยากรมนุษย์ พวกเขาต้องการเวลาในการทำความเข้าใจลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของคู่ค้า และจากนั้นมีโอกาสที่ดีว่ามันจะเป็นมุมมองตื้น ๆ จากด้านข้าง
ตอนนี้เราจะไปสู่ข้อผิดพลาดหลักเมื่อเลือกบริการจ้างบุคลากร
ความผิดพลาด # 1: การเลือกศิลปินไม่ถูกต้อง
การรับประกันความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จคือทางเลือกของพันธมิตรที่ยืนหยัด เมื่อค้นหามันหลาย บริษัท พึ่งพาชื่อเสียงของ บริษัท จัดหางานเอกชนเท่านั้น แต่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเลือกศิลปินที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะปริมาณของมัน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะคาดการณ์ความจริงที่ว่า บริษัท จะขยายตัว - ผู้จ้างต้องมีสต็อกสินค้าสำรองของบุคลากรในกรณีดังกล่าว
ความผิดพลาด # 2: การเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน
นายจ้างจำนวนมากที่เพิ่งสรุปข้อตกลงกับผู้รับเหมาแล้วพยายามจัดโครงสร้างหน่วยของพวกเขาทันที เป็นผลให้พนักงานไม่มีเวลาปรับตัวเข้ากับสภาพใหม่ ในขณะเดียวกันค่าใช้จ่ายของลูกค้าก็ไม่ลดลงอย่างรวดเร็ว
การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่เป็นกระบวนการที่ค่อยเป็นค่อยไป จะต้องดำเนินการร่วมกับ บริษัท จัดหางานเอกชน
ความผิดพลาดหมายเลข 3: ความปรารถนาที่จะช่วย
การเลือกผู้รับเหมาบางครั้งลูกค้ากำหนดต้นทุนการบริการเป็นปัจจัยกำหนด แต่คุณค่าที่ต่ำสามารถนำไปสู่การไม่เป็นมืออาชีพคุณภาพของงานของนักแสดงต่ำ มันคุ้มค่าที่จะเลือกอย่างหลังโดยได้ศึกษากิจกรรมอย่างรอบคอบ
ความผิดพลาดหมายเลข 4: ความรับผิดไม่เพียงพอของคู่กรณี
อย่างรอบคอบคุณต้องศึกษาสัญญากับผู้รับเหมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการ "ความรับผิดชอบของฝ่าย"ข้อ จำกัด การแก้ปัญหาข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นควรมีการสะกดรายละเอียดให้มากที่สุดและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้
นั่นคือทั้งหมดที่เราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการจ้างทรัพยากรบุคคล เช่นเดียวกับเครื่องมือทางธุรกิจทั้งหมดมันไม่เพียงมีข้อดี แต่ยังมีข้อเสียและข้อผิดพลาด
