สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สิน: ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการ

การดำเนินการของสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารทางบัญชี ขั้นตอนช่วยให้คุณสามารถประเมินความถูกต้องของการลงทะเบียนของการทำธุรกรรมทางธุรกิจความสมบูรณ์ของการสะท้อนของพวกเขา ในส่วนของการตรวจสอบอาจมีการแก้ไขและการชี้แจง ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมว่าสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันขององค์กรจะดำเนินการอย่างไร

เป้าหมาย

ขั้นตอนถูกควบคุมโดยบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 และ PBU นอกจากนี้แนวทางการพัฒนาเป็นพิเศษสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สิน ตามวัตถุประสงค์ของกระบวนการคือ:

1. สร้างความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของค่า
2. การเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบกับข้อมูลในเอกสารทางบัญชี
3. การประเมินความสมบูรณ์และความถูกต้องของการสะท้อนการปฏิบัติงาน

กล่าวอีกนัยหนึ่งสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินช่วยให้คุณได้รับความคิดของสถานการณ์จริงที่องค์กรและเพื่อตรวจสอบความคลาดเคลื่อนในข้อมูล

วัตถุการตรวจสอบ

การวิเคราะห์แนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินเราสามารถสรุปได้ว่าขั้นตอนจะดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ:

1. สินทรัพย์ถาวร
2. IA
3. สต็อคการผลิต
4. เงินลงทุน
5. ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
6. เงินสดสินทรัพย์อื่น

หนี้สินทางการเงินคือ

1. บัญชีเจ้าหนี้
2. สินเชื่อธนาคาร
3. สำรอง
4. เงินให้กู้ยืม

การสร้างค่านายหน้า

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันจะดำเนินการตามกฎที่จัดตั้งขึ้นโดยหัวหน้าขององค์กร ข้อยกเว้นเป็นกรณีของการตรวจสอบที่จำเป็น มันดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาต ในการดำเนินการตรวจสอบจะต้องมีคณะกรรมการที่ยืน องค์ประกอบของมันได้รับการอนุมัติจากหัว ผู้อำนวยการขององค์กรออกคำสั่งสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันภายใต้ฉ INV-22 มันแสดงให้เห็นองค์ประกอบของคณะกรรมการ มันอาจรวมถึง:

1. ตัวแทนฝ่ายบริหาร
2. นักเศรษฐศาสตร์
3. เทคโนโลยี
4. คนงานบัญชี
5. ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ

คำสั่งซื้อยังระบุ:

1. องค์ประกอบของทรัพย์สินและหนี้สินขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง
2. เหตุผล, กฎสำหรับการตรวจสอบ, เวลา

ค่าคอมมิชชั่นควรรวมถึงพนักงานที่มีประสบการณ์ซึ่งตระหนักถึงคุณค่าของวัสดุโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างมูลค่ารวมถึงกฎของการบัญชีหลัก

การแก้ไขเพิ่มเติม

ในช่วงระหว่างสินค้าคงคลังขอแนะนำให้ทำการตรวจสอบอย่างเป็นระบบและเฉพาะจุด พวกเขายังดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าขององค์กร ในการดำเนินการค่าคอมมิชชั่นพิเศษหรือกลุ่มสินค้าคงคลังถูกสร้างขึ้นในองค์กร ในการจัดองค์ประกอบของพวกเขานอกจากผู้เชี่ยวชาญขององค์กรแล้วอาจมีตัวแทนของประชาชน

จุดสำคัญ

สำหรับรอบระยะเวลาของสินค้าคงคลังจำเป็นต้องหยุดการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการปล่อยสินทรัพย์วัสดุ หากการตรวจสอบล่าช้าเป็นระยะเวลานานการต่ออายุของพวกเขาจะทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากหัวหน้าและ Ch นักบัญชี ในเวลาเดียวกันการเปิดตัวของค่าที่ได้รับอนุญาตเฉพาะในการปรากฏตัวของคณะกรรมการ มีการรวบรวมสินค้าพิเศษสำหรับวัตถุเหล่านี้และมีการวางบันทึกลงในใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการหลังจากสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้จะมีการระบุวันที่ของการลงทะเบียนสินค้าคงคลัง เอกสารเหล่านี้ควรนำมาพิจารณาหลังจากสินค้าคงคลัง ก่อนที่จะเริ่มมีการตรวจสอบบัตรหนังสือสินค้าคงเหลือทะเบียนอื่น ๆ แผ่นข้อมูลและเอกสารอื่น ๆในกรณีที่ไม่มีเอกสารใด ๆ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินและความสมบูรณ์

ขั้นตอนเบื้องต้น

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินประกอบด้วยสามขั้นตอน ในขั้นตอนเบื้องต้นจะดำเนินการ:

1. การศึกษาของวัตถุของการตรวจสอบ
2. ให้การปิดผนึกของพื้นที่จัดเก็บของมีค่า
3. การตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องมือวัด

ขั้นตอนการเตรียมการ

ในขั้นตอนที่สองสมาชิกคณะกรรมการจะแบ่งออกเป็นกลุ่มบางกลุ่มและได้รับมอบหมายให้วัตถุสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกัน ผู้เข้าร่วมในกระบวนการทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำได้รับแบบฟอร์มที่จำเป็น ผู้รับผิดชอบที่สำคัญต้องส่งรายงานล่าสุดเกี่ยวกับการโอนค่าไปยังแผนกบัญชี พวกเขาควรได้รับใบเสร็จที่ระบุว่าเอกสารทั้งหมดสำหรับวัตถุที่ปลดเกษียณและที่ได้รับนั้นถูกส่งมอบแล้วไม่มีทรัพย์สินหรือภาระผูกพันใด ๆ ที่ยังไม่ถือเป็นกรรมสิทธิ์ โดยปกติแล้วการตรวจสอบจะดำเนินการต่อหน้าพนักงานที่รับผิดชอบ

การลงทะเบียน

มีการดำเนินการสินค้าคงคลังตามลำดับที่ตั้งของทรัพย์สินในที่เก็บสินค้าสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบแต่ละราย ผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง มันทำในสามเท่า สินค้าคงคลังจะต้องระบุ:

1. ชื่อเต็มของค่า
2. หมายเลขลำดับตามรายการราคา
3. ความหลากหลาย
4. ราคา
5. จำนวน
6. จำนวนเงินรวม

เมื่อเติมจะไม่อนุญาตให้ทำความสะอาด การแก้ไขสามารถทำได้ในลักษณะที่ถูกต้อง เอกสารถูกลงนามโดยบุคคลทั้งหมดรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นและพนักงานที่รับผิดชอบ ในเวลาเดียวกันก่อนที่จะตรวจสอบสินค้าคงคลังหลังมีการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษร มันบ่งชี้ว่าค่าทั้งหมดที่มีชื่อในสินค้าคงคลังได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการในประเภทและไม่มีการเรียกร้องภายใต้ขั้นตอน หากพนักงานที่รับผิดชอบที่สำคัญไม่เห็นด้วยกับผลของสินค้าคงคลังเขาสามารถท้าทายพวกเขา สำหรับเรื่องนี้เขาเขียนคำแถลงที่ส่งถึงประธานคณะกรรมาธิการ การถ่ายโอนเอกสารควรเกิดขึ้นไม่ช้ากว่าวันถัดไปหลังจากสิ้นสุดการตรวจสอบ

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สิน

กฎสำหรับการควบคุมความคลาดเคลื่อนที่เปิดเผยระหว่างการตรวจสอบถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 กฎหมายกำหนดขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. มูลค่าส่วนเกินถึงกำหนดจำนวนเงินที่สอดคล้องกันเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ทางการเงิน ที่สถาบันงบประมาณกองทุนจะได้รับเครดิตเข้ากองทุน
2. การขาดคุณค่าการสูญเสียจากความเสียหายภายในกรอบของบรรทัดฐานนั้นเกิดจากการกระจายตัวหรือต้นทุนการผลิตและเหนือบรรทัดฐาน - สำหรับพนักงานที่มีความผิด หากไม่ได้จัดตั้งขึ้นหลังหรือศาลปฏิเสธที่จะตอบสนองต่อการเรียกร้องความเสียหายจากพวกเขาความสูญเสียจะถูกตัดออกเป็นผลลัพธ์ทางการเงินและจากสถาบันงบประมาณ - เพื่อลดเงินทุน

ผลของการตรวจสอบจะแสดงในรายงานของเดือนที่เสร็จสมบูรณ์

รายการทรัพย์สินและหนี้สิน: การผ่านรายการ

ภาพสะท้อนของผลการตรวจสอบจะดำเนินการโดยรายการ:

• Db sc 01, 43, 50 และอื่น ๆ 91

ขั้นตอนการอ้างถึงการขาดแคลนและการสูญเสียภายในกรอบของบรรทัดฐานของการผลิตหรือต้นทุนการขายนั้นจะใช้เมื่อระบุข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น ในกรณีนี้รายการจะทำ:

• Db sc 94 cd 10, 43, 41, ฯลฯ
• Db sc 20, 26, 44 cd 94

การขาดคุณค่าเงินทรัพย์สินอื่น ๆ ความเสียหายของพวกเขาเกินกว่าบรรทัดฐานจะปรากฏในรายการ:

• Db sc 94 cd 43, 10, 41, ฯลฯ
• Db sc 73 cd 94

ในกรณีที่ระบบปฏิบัติการขาดแคลนคุณต้องทำรายการต่อไปนี้ก่อน:

• Db sc 02 cd 01 - สำหรับจำนวนค่าเสื่อมราคา
• Db sc 94 cd 01 - ส่วนเหลือของ st-st OS

หากพบว่ามีความผิดวัตถุที่ขาดหายไปหรือเสียหายจะถูกประเมินตามราคาตลาด รายการมีดังนี้:

• Db sc 73, ย่อย "การคำนวณเพื่อชดเชยความเสียหายของวัสดุ" Cd 98

ถ้ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างผู้กระทำความผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะกู้คืนความเสียหายรายการต่อไปนี้จะทำ:

• Db sc 91 cd 94
• Db sc 99 cd 91

ผลการตรวจสอบจะต้องสะท้อนให้เห็นภายในสิบวันนับจากวันที่เสร็จสิ้น

ความแตกต่างของการกรอกเอกสาร

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการของเอกสารที่กำหนดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดไว้ในแนวทาง ในแต่ละหน้าในสินค้าคงคลังมีความจำเป็นต้องจดบันทึกหมายเลขซีเรียลของค่าและผลลัพธ์ทั้งหมดในตัวบ่งชี้ทางกายภาพที่มีอยู่ในแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง ไม่สำคัญว่าจะใช้หน่วยวัดใด (เมตรกิโลกรัมชิ้นส่วน ฯลฯ )

การแก้ไขข้อผิดพลาดจะดำเนินการในสำเนาทั้งหมดโดยใช้วิธีการขีดฆ่าและติดอยู่ด้านบนของบันทึกที่ถูกต้อง การรับรองความถูกต้องจะดำเนินการโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมการและพนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (พวกเขาจะต้องลงนาม) ไม่อนุญาตให้เว้นบรรทัดว่างไว้ในสินค้าคงคลัง หากอยู่ในหน้าสุดท้ายควรใส่เครื่องหมายขีดกลางในหน้านั้น ในแผ่นงานเดียวกันมีการทำเครื่องหมายเกี่ยวกับภาษีการตรวจสอบราคาการคำนวณผลลัพธ์ของลายเซ็นของทุกคนที่ทำการตรวจสอบ

ในทุกกรณีสินค้าคงคลังสามารถกรอกด้วยมือและใช้วิธีการทางเทคนิค (โดยเฉพาะคอมพิวเตอร์) โปรดจำไว้ว่าสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎทั่วไปสำหรับการจัดทำเอกสารหลักมีการกำหนดความรับผิดและเอกสารเหล่านั้นอาจไม่ได้นำมาพิจารณา ควรให้ความใส่ใจเป็นพิเศษต่อความแม่นยำในการสะท้อนข้อมูล ในกรณีที่เปิดเผยข้อเท็จจริงของข้อมูลเท็จอย่างรู้เท่าทันผู้กระทำผิดจะถูกลงโทษตามกฎหมายที่บังคับใช้

ข้อสรุป

ดังนั้นสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินจึงทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสร้างความสอดคล้องกับความพร้อมใช้งานของวัตถุและข้อมูลที่แท้จริงซึ่งสะท้อนอยู่ในเอกสารทางบัญชี วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการสินค้าคงคลังเงินสด ในระหว่างการตรวจสอบจะมีการระบุปริมาณสำรองในฟาร์มเพื่อใช้ในภายหลัง

หลังจากสินค้าคงคลังผลลัพธ์จะถูกวิเคราะห์อย่างรอบคอบ ขึ้นอยู่กับข้อสรุปที่ทำตัดสินใจในการจัดการ เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบการควบคุมสินค้าคงคลังอาจจะดำเนินการ พวกเขาจำเป็นต้องประเมินความถูกต้องของขั้นตอน ควรทำการตรวจสอบการควบคุมหลังจากสิ้นสุดสินค้าคงคลัง แต่ก่อนที่จะเปิดคลังสินค้าที่มีวัตถุที่ผ่านการตรวจสอบอยู่ สมาชิกของคณะกรรมการและพนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีส่วนร่วมยังมีส่วนร่วมในพวกเขา ด้วยความระมัดระวังโดยเฉพาะอย่างยิ่งควรตรวจสอบความต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในค่าความต้องการสูงสะท้อนให้เห็นในสินค้าคงคลัง ควรมีการบันทึกผลลัพธ์ของการตรวจสอบดังกล่าว