บริการขนส่งสินค้าถือว่าเป็นที่นิยม แต่สำหรับการจัดเตรียม บริษัท ต้องรวบรวมเอกสารการขนส่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง หากไม่อยู่ก็อาจกลายเป็นปัญหาพื้นฐานสำหรับตำรวจจราจรหรือผู้ตรวจสอบภาษี บริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าเป็นการขนส่งสินค้า สำหรับการจัดหาของพวกเขามันเป็นสิ่งจำเป็นระหว่างลูกค้าเป็นตัวแทนโดยผู้รับหรือผู้ส่งสินค้าและผู้ส่งเพื่อสรุปข้อตกลงการเดินทางซึ่งเป็นข้อกำหนดของศิลปะ 801 ประมวลกฎหมายแพ่ง ต้องแนบใบเสร็จรับเงินการส่งต่อที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่ง ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในข้อตกลงดังกล่าวจะต้องเข้าใจว่าการรับการส่งต่อนั้นเป็นอย่างไรวิธีการจัดทำโดยผู้ลงนามและข้อมูลใด
แนวคิดเรื่องเอกสาร
ใบเสร็จรับเงินการส่งต่อจะถูกนำเสนอโดยเอกสารที่สร้างขึ้นเมื่อลูกค้าโอนสินค้าไปยังผู้ส่ง ประชาชนมักถามตนเองว่าจำเป็นต้องมีการส่งต่อหรือไม่ มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเนื่องจากเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของสัญญาสำหรับการขนส่งสินค้า
เอกสารถูกกรอกโดยผู้ส่งโดยตรง แต่ในเวลาเดียวกันนั้นจะต้องมีลายเซ็นของผู้ส่ง ทำไมฉันต้องมีใบเสร็จการส่งต่อ? มันทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าผู้ส่งได้รับสินค้าจริง ๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องขนส่งไปยังสถานที่ที่ตรงเวลาเท่านั้น
นอกจากนี้เอกสารนี้ยังเป็นหลักฐานว่าผู้ส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นเจ้าของสินค้าที่ขนส่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เขาเป็นคนที่ต้องดูแลว่าไม่มีสถานการณ์ใดที่สามารถส่งผลเสียต่อความสมบูรณ์ของสิ่งของที่ขนส่ง ผู้ส่งของเป็นผู้รับผิดชอบในการขนส่งสินค้าดังนั้นหากเกิดความเสียหายผู้เชี่ยวชาญจะต้องครอบคลุมความเสียหายที่เกิดขึ้นกับลูกค้า
ประเภทของเอกสารส่งต่อ
ข้อ 5 ของกฎของกิจกรรมการส่งต่อซึ่งได้รับการอนุมัติโดย PP No. 554 แสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่ควรจะมีให้กับผู้ส่ง เหล่านี้รวมถึง:
- ใบเสร็จรับเงินการส่งต่อโดยตรง
- คำสั่งที่มีไว้สำหรับผู้ส่งและวาดขึ้นโดยผู้ตราส่ง;
- ใบเสร็จของคลังสินค้า
ทำไมฉันต้องมีใบเสร็จการส่งต่อ? เป็นค่าใช้จ่ายของเธอที่ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าสามารถยืนยันได้ว่าเขาได้รับสินค้าเฉพาะจากลูกค้า หลังจากขนส่งสิ่งของเขาจะไม่รับผิดชอบต่อพวกเขา
จำเป็นต้องรวบรวมมันหรือไม่?
เมื่อจัดทำสัญญาการสำรวจการขนส่งจำเป็นต้องแนบเอกสารเพิ่มเติมไปด้วย บ่อยครั้งที่ผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมมีคำถามว่าต้องการรับการส่งต่อหรือไม่ มันเป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้ถูกเขียนขึ้นและลงนามโดยทั้งสองฝ่ายในกระบวนการ
หากเอกสารนี้ไม่พร้อมใช้งานปัญหาจะเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงต้นทุนการขนส่ง สิ่งนี้จะนำไปสู่การไม่สามารถคำนวณภาษีเงินได้ได้อย่างถูกต้อง
ข้อ 6 ของกฎระบุว่าแทนที่จะรับใบเสร็จส่งต่ออาจใช้เอกสารอื่นที่ยืนยันการยอมรับและการขนส่งสินค้าเฉพาะ เอกสารเหล่านี้รวบรวมเป็นลายลักษณ์อักษรและรวมรายการสินค้าทั้งหมดที่ขนส่งโดยผู้ส่ง สัญญาที่ทำขึ้นระหว่างทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรมควรระบุว่าเอกสารเพิ่มเติมใดที่แนบมากับข้อตกลง
ใครวาดขึ้นมา?
การกรอกใบเสร็จรับเงินการส่งต่อถือเป็นกระบวนการที่ง่ายและผู้ส่งจะต้องจัดการกับมัน ผู้เชี่ยวชาญสามารถติดต่อลูกค้าเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่ง
มันจะออกให้กับลูกค้าหลังจากที่สินค้าทั้งหมดได้รับการยอมรับ มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารนี้ที่ผู้ส่งมีสิทธิที่จะเป็นเจ้าของสินค้าจนกว่าจะสิ้นสุดการขนส่ง ดังนั้นใบตราส่งสินค้าและใบเสร็จรับเงินการส่งต่อเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ให้บริการใด ๆ จากเอกสารนี้จะมีการบัญชีที่เหมาะสมใน บริษัท ใด ๆ
สามารถใช้ใบเสร็จรับเงินแทนใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?
บ่อยครั้งที่ประชาชนมีคำถามถึงความต้องการใบแจ้งหนี้หากมีใบเสร็จ คุณสมบัติของการรวบรวมเอกสารต่าง ๆ ได้แก่ :
- หากผู้รับเหมาทำหน้าที่เป็นผู้ส่งสินค้าต้นทุนการขนส่งจะได้รับการยืนยันโดยเอกสารการส่งต่อที่สอดคล้องกัน
- ผู้ส่งไม่จำเป็นต้องวาดใบตราส่งสินค้า แต่เป็นเอกสารผูกมัดสำหรับสายการบินซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าโดยตรง
- เอกสารเหล่านี้แตกต่างอย่างสิ้นเชิงและไม่สามารถแทนที่กันได้
หากผู้ส่งเป็นอิสระในการขนส่งดังนั้นเขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามดังนั้นเขาจึงไม่ต้องการใบแจ้งหนี้ดังนั้นการรับเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้ว ลูกค้าสามารถติดตามสินค้าในใบรับการส่งต่อในลักษณะเดียวกับเอกสารการขนส่งอื่น ๆ
มันถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่ต้องเข้าใจว่าการรับการส่งต่อคืออะไร แต่ยังรวมถึงวิธีการรวบรวมอย่างถูกต้องเพื่อใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ เมื่อสร้างเอกสารนี้กฎจะนำมาพิจารณา:
- จำเป็นต้องแก้ไขวันที่ที่มีการรับสินค้า
- หมายเลขทะเบียนของเอกสารมีการลงทะเบียน;
- มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง
- บุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการขนส่งสินค้ามีการระบุไว้
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งสินค้าโดยตรงที่รับผิดชอบสินค้าในระหว่างการขนส่ง
ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการสามารถเป็นได้ทั้งแบบส่วนตัวและแบบ บริษัท หากองค์กรทำหน้าที่เป็นผู้เข้าร่วมดังนั้นชื่อและรายละเอียดการติดต่อจะถูกบันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงิน หากบุคคลทำหน้าที่เป็นฝ่ายทำธุรกรรมก็จะต้องลงทะเบียนชื่อเต็มของพลเมืองหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลหนังสือเดินทางของเขา
ประเภทและเนื้อหาของเอกสาร
ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดของการรับการส่งต่อดังนั้นเอกสารสามารถวาดขึ้นบนแผ่น A4 มาตรฐานหรือบนหัวจดหมายขององค์กรการขนส่ง สำหรับสิ่งนี้รุ่นที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือสามารถใช้
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการส่งต่ออยู่ด้านล่าง
ลายเซ็นของผู้ส่งจะต้องรวมอยู่ในเอกสารซึ่งยืนยันว่าข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในเอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือและผู้เชี่ยวชาญยอมรับสินค้าจริง ๆ สำหรับการจัดเก็บ การรับจะถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะในสองชุดเนื่องจากหนึ่งยังคงอยู่กับลูกค้าขององค์กรและอื่น ๆ จะถูกโอนโดยตรงไปยังผู้ส่ง
หากจำเป็นสามารถทำสำเนาเพิ่มเติมได้ซึ่งจำเป็นต้องลงนามโดยผู้ส่ง หากไม่มีลายเซ็นของเขาพวกเขาจะถือว่าไม่ถูกต้อง ทันทีที่สินค้าถูกส่งไปยังที่อยู่ปลายทางการรับสินค้าจากลูกค้าจะไม่ถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง แต่จะยังคงอยู่กับผู้ส่ง ดังนั้นเอกสารจึงไม่สามารถต่อรองได้
ขั้นตอนการกรอกเอกสาร
การรับการส่งต่อถือเป็นกระบวนการที่ง่าย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ก็เพียงพอที่จะป้อนข้อมูลบางอย่างตามลำดับ ดังนั้นขอแนะนำให้ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:
- เริ่มแรกวันที่ถูกตั้งค่าเมื่อมีการรับและจะต้องสอดคล้องกับวันที่ผู้ส่งรับสินค้าจากลูกค้า;
- มีการกำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับเอกสารซึ่งมีการพิจารณาคุณสมบัติของผังเอกสารภายในขององค์กรการขนส่งเฉพาะ
- ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่ส่งโดย F. I. O. และข้อมูลหนังสือเดินทางจะถูกป้อนในแบบฟอร์มและหากเขาเป็น บริษัท ก็จะแสดงชื่อ, รายละเอียด, ที่อยู่ทางกฎหมายและข้อมูลการติดต่อของลูกค้า
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการโดยตรงและหากเขาเป็นบุคคลส่วนตัวข้อมูลหนังสือเดินทางของเขาจะต้องรวมอยู่ด้วย
- ระบุประเทศต้นกำเนิดของสินค้า
- มีการระบุหมายเลขประจำตัวหรือรหัสสินค้าของสินค้าเพื่อนำเสนอข้อมูลนี้ต่อผู้ตรวจสอบเมื่อยานพาหนะหยุดทำงาน
- ข้อมูลที่มีให้ในการทำเครื่องหมายซึ่งช่วยให้คุณสร้างภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวสินค้าจะต้องขนส่งซึ่งเงื่อนไขจะต้องปฏิบัติตามและโดยปกติการทำเครื่องหมายจะถูกแสดงด้วยสัญญาณโฮโลแกรมสัญลักษณ์หรือสัญญาณอื่น ๆ ;
- ประเภทของบรรจุภัณฑ์จะถูกระบุเนื่องจากสามารถแสดงโดยภาชนะพลาสติกกล่องกระดาษแข็งถุงหรือสิ่งของอื่น ๆ
- กำหนดจำนวนพื้นที่ที่สินค้าจะใช้ในการขนส่ง
- ระบุน้ำหนักของสินค้าทั้งสุทธิและขั้นต้น
- มีการป้อนข้อมูลปริมาณและขนาดของรายการที่ขนส่ง
- มูลค่าเต็มของสินค้าจะได้รับตามเอกสารการชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้า;
- โดยเฉพาะอย่างยิ่งความสนใจมากจะจ่ายให้กับเงื่อนไขของการขนส่งซึ่งบ่งบอกถึงภาระหน้าที่ของผู้ส่งสินค้าเพื่อความปลอดภัยของสินค้าในระหว่างการขนส่ง;
- บรรทัดถูกสร้างขึ้นสำหรับเงื่อนไขพิเศษที่สามารถป้อนข้อมูลที่แตกต่างกันหากทั้งสองฝ่ายยอมรับความพร้อมของพวกเขา;
- ในตอนท้ายลายเซ็นของผู้ส่งพร้อมการถอดเสียงจะถูกใส่ในใบเสร็จรับเงิน
ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารด้วยตราประทับขององค์กร ตัวอย่างของใบเสร็จรับเงินการส่งต่ออยู่ด้านล่าง
ความแตกต่างอื่น ๆ
ใบเสร็จจะไม่แสดงพร้อมเอกสารต่อรองดังนั้นลูกค้าของ บริษัท ไม่ควรส่งคืนให้ผู้ส่งหลังจากเขาปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนภายใต้ข้อตกลงที่มีอยู่
ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในเอกสารและไม่อนุญาตการแก้ไข หากผู้ส่งสินค้าผิดพลาดระหว่างการเตรียมเอกสารเขาก็ต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเพื่อดึงใบเสร็จรับเงิน ฟิลด์ส่วนใหญ่ในเอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่ออธิบายสินค้าโดยตรงทำให้ง่ายต่อการระบุ นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นไม่เพียง แต่สำหรับผู้ส่งเท่านั้น แต่สำหรับผู้ตรวจการจราจรที่สามารถหยุดรถเพื่อตรวจสอบได้ พวกเขามักจะศึกษาข้อมูลที่ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินการส่งต่อประกอบด้วย ในเอกสารเหล่านี้ข้อมูลจะต้องเหมือนกัน
เอกสารการส่งต่ออื่น ๆ รวมถึงใบเสร็จรับเงินคลังสินค้าและคำสั่งที่สร้างขึ้นโดยตรงสำหรับผู้ส่ง จากเอกสารเหล่านี้ผู้ส่งจะรับผิดชอบไม่เพียง แต่ในการขนส่งสินค้า แต่ยังรวมถึงการปกป้องเพื่อที่จะยังคงอยู่ในระหว่างการขนส่ง สำหรับบริการเหล่านี้ว่ามีการคิดค่าธรรมเนียมผู้เชี่ยวชาญ
หากจำเป็นผู้รับเหมาอาจว่าจ้างองค์กรบุคคลที่สามเพื่อดำเนินงาน ส่วนใหญ่มักจะใช้บริการของผู้ให้บริการสำหรับสิ่งนี้
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะติดตามการขนส่งสินค้า?
จุดประสงค์ที่เป็นเอกลักษณ์อีกประการของการรับคือความสามารถสำหรับลูกค้าในการติดตามตำแหน่งของสินค้าของเขา เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้บริการต่าง ๆ ที่อยู่บนอินเทอร์เน็ต
การติดตามสินค้าที่ได้รับการส่งต่อนั้นถือเป็นกระบวนการที่ง่ายเนื่องจากมันเพียงพอที่จะป้อนเอกสารและหมายเลขขนส่งสินค้ารวมถึงหมายเลขแอปพลิเคชันในบริการที่เลือก ตามข้อมูลที่ป้อนลูกค้าจะสามารถเข้าใจได้อย่างแน่นอนว่าที่ตั้งของสินค้าของเขาอยู่ที่ไหนรวมถึงระยะเวลาที่ข้อกำหนดของสัญญาจะเสร็จสมบูรณ์โดยผู้ส่ง
คำแนะนำทางกฎหมาย
ใบเสร็จรับเงินส่งต่อถือเป็นเอกสารสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับลูกค้าเอง แต่ยังสำหรับผู้ส่งโดยตรงนี่คือความจริงที่ว่าเอกสารที่ใช้ในการบัญชีภาษีในการคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญในระหว่างการขนส่งสินค้า ดังนั้นมันจะต้องถูกวาดขึ้นอย่างระมัดระวังโดยคำนึงถึงความต้องการมากมายและไม่มีข้อผิดพลาด หากมีการระบุ blots หรือความไม่ถูกต้องที่แตกต่างกันสิ่งนี้อาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับพนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางเพื่อปฏิเสธที่จะใช้มันเพื่อลดฐานภาษี
ใบเสร็จรับเงินมีข้อมูลเฉพาะในคู่สัญญาตามข้อตกลงและการขนส่งสินค้า ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาขนส่งสินค้า ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องออกแยกต่างหากและชำระใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเพิ่มเติม ผู้ส่งจะต้องดูแลการก่อตัวของใบตราส่งสินค้า
แพคเกจทั้งหมดของเอกสารนั้นไม่เพียง แต่ต้องดำเนินการโดยผู้รับเหมาโดยตรงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับการคำนวณภาษีและการทำบัญชีได้อย่างง่ายดาย
ข้อสรุป
การรับส่งต่อถือเป็นเอกสารสำคัญสำหรับทุกองค์กรและบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญในการขนส่งสินค้า มันอยู่บนพื้นฐานของความรับผิดชอบสำหรับสินค้าเฉพาะที่ถูกโอนไปยังผู้ส่ง
มันจะต้องเข้าหาอย่างรับผิดชอบด้วยการกรอกและกรอกใบเสร็จดังกล่าว ควรมีข้อมูลที่น่าเชื่อถือและถูกต้องมาก ซึ่งจะช่วยให้ในอนาคตในกรณีที่มีกรณีที่ไม่คาดฝันใด ๆ ที่จะยืนยันว่าสินค้าได้รับการยอมรับและส่งมอบโดย บริษัท ขนส่งที่เฉพาะเจาะจงไปยังปลายทาง