สมุดงานที่ซ้ำกัน: คุณสมบัติของการบรรจุและตัวอย่าง

เป็นเอกสารที่จำเป็นและสำคัญสมุดงานสามารถยืนยันได้ไม่เพียง แต่ประสบการณ์การทำงานของบุคคล แต่ยังช่วยในการคำนวณเงินบำนาญในอนาคตของเขาได้อย่างถูกต้อง แต่น่าเสียดายที่มีสถานการณ์ที่แบบฟอร์มการจ้างงานอาจเสียหายหรือสูญหาย จากนั้นคุณต้องทำหนังสือเล่มที่ซ้ำกันอย่างเร่งด่วน ทำไมเราต้องการสิ่งนี้เราจะพิจารณาเพิ่มเติม

แนวคิด

ภายใต้สมุดงานจะเข้าใจเอกสารส่วนบุคคลที่สามารถยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน (โดยมีเงื่อนไขว่าเป็นทางการ) และประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกนำเสนอภายใต้ศิลปะ 66 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สมุดงานมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ข้อมูลส่วนบุคคล
2. ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการ
3. ข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอนการเลิกจ้างและรางวัล
4. ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเข้าทำงานในแรงงาน

ตัวอย่างหนังสืองานที่ซ้ำกันจะต้องตรงกับต้นฉบับและรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในสำเนาแรก ข้อยกเว้นคือข้อเท็จจริงเหล่านั้นเมื่อบันทึกถูกท้าทายในศาลหรือข้อมูลสูญหายและไม่สามารถกู้คืนได้

ในกรณีที่พวกเขาออก

สมุดงานที่ซ้ำกันออกเมื่อการดำเนินการของต้นฉบับจะเป็นไปไม่ได้ กรณีดังกล่าวรวมถึง:

• การสูญเสียเอกสารโดยพนักงาน
• การสูญเสียเอกสารโดยนายจ้าง
• ความเสียหายต่อแบบฟอร์ม;
• การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือการถ่ายโอน

แต่ละกรณีเหล่านี้มีลักษณะของตนเอง

ในกรณีที่ไม่มีแรงงานเดิมจะมีการออกสำเนาให้พนักงาน ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องเขียนคำขอเพื่อจัดทำเอกสารที่สองชำระเงินสำหรับแบบฟอร์มใหม่ (หากแรงงานสูญหายหรือเสียหายเนื่องจากความผิดของพนักงาน) บางครั้งการสูญเสียสามารถสังเกตได้ไม่ทันที แต่หลังจากเวลา: หลังจากถูกไล่ออกจากงานก่อนหน้านี้และเมื่อวางในตำแหน่งใหม่

และถ้านายจ้างคนก่อนหน้าไม่ต้องการทำซ้ำเนื่องจากข้อ จำกัด เรื่องการเลิกจ้าง? เนื่องจากไม่มีบทบัญญัติทางกฎหมายว่าจะสามารถยื่นขอเอกสารซ้ำ ณ สถานที่ทำงานเก่าได้นานแค่ไหนพนักงานเก่าต้องยืนยันในการออกเอกสารใหม่หากแรงงานเดิมตกอยู่ในสภาพทรุดโทรม หรือไปศาล

การออกสมุดงานที่ซ้ำกันเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการร้องขอ ควรมีหมายเหตุในหน้าชื่อที่ซ้ำกัน ในการกู้คืนข้อมูลพลเมืองจะต้องแสดงเอกสารยืนยันข้อมูลส่วนบุคคลและทำให้มั่นใจในความอาวุโส

หากนายจ้างสูญเสียแรงงานจากนั้นคณะกรรมการพิเศษสามารถยืนยันระยะเวลาการทำงานได้ สมาชิกของคณะกรรมการจะต้องส่งเอกสารหรือสำเนายืนยันข้อมูลเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญและสถานที่ที่พนักงานทำงาน หากไม่มีเอกสารดังกล่าวคณะกรรมการจะดำเนินการเกี่ยวกับคำให้การของพยานที่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของพนักงานนี้

การลงทะเบียน

การลงทะเบียนของสมุดงานที่ซ้ำกัน (ตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง) เกิดขึ้นในกรณีที่พลเมืองมีการจ้างงานอย่างเป็นทางการและไม่ได้มีบทบาทที่นี่แบบฟอร์มสูญหายหรือเสียหาย

สำเนามี yursila เหมือนกับเอกสารต้นฉบับ รายการซ้ำสามารถออกโดยหัวหน้าโดยตรงหรือโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น ในกรณีส่วนใหญ่นี่คือเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลนักบัญชีหรือเลขานุการ เอกสารทั้งหมดที่นำเสนอสำหรับแบบฟอร์มการเข้าใหม่จะต้องส่งโดยพนักงานแต่ถึงแม้จะมีสิ่งนี้ บริษัท ก็จำเป็นต้องช่วยเหลือพนักงานในทุก ๆ ทางที่เป็นไปได้ที่จะได้รับพวกเขา

ปัญหาราคา

ด้วยบรรทัดฐานของการบำรุงรักษาและการเก็บรักษาแรงงานพลเมืองต้องแจ้งหัวหน้างานสุดท้ายของเขาเกี่ยวกับการสูญเสียแบบฟอร์ม ในกรณีนี้หัวหน้ามีหน้าที่ต้องออกสมุดงานซ้ำภายใน 15 วันนับจากวันที่เขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้อง

ตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมายองค์กรอาจคิดค่าธรรมเนียมสำหรับพนักงานในแบบฟอร์มการจ้างงาน การชำระเงินจะไม่ได้รับถ้า:

• การสูญหายของเอกสารที่เกิดขึ้นจากนายจ้างเนื่องจากสถานการณ์ไม่คาดฝัน;
• หน้าชื่อเต็มไปอย่างไม่ถูกต้อง;
• ความเสียหายต่อเอกสารเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของพนักงาน

ดังนั้น บริษัท สามารถรับรางวัลเป็นตัวเงินหากมีการสูญหายของหนังสือหรือความเสียหายที่เกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาดของผู้ติดต่อ

สมุดงานที่ซ้ำกัน (ตัวอย่างของการออกแบบของแบบฟอร์ม) จะถูกนำเสนอในบทความ

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ลองมาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีรับสมุดงานที่ซ้ำกัน วิธีการจัดทำเอกสารซ้ำและกำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนในกฎหมายแรงงาน สิ่งที่คุณต้องทำ:

1. พลเมืองที่สูญเสียเอกสารจะต้องเขียนคำสั่งไปยังองค์กรซึ่งถือเป็นสถานที่สุดท้ายของการจ้างงานอย่างเป็นทางการ
2. องค์กรในแอปพลิเคชันที่ส่งมีหน้าที่ต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับความอาวุโสของพลเมือง
3. การสั่งซื้อมีการลงนาม (หนังสืองานที่ซ้ำกันสามารถออกเฉพาะบนพื้นฐานของการสั่งซื้อ)
4. แรงงานจะต้องดำเนินการโดยคำนึงถึงกฎบางประการ: ข้อมูลจะต้องป้อนให้สอดคล้องกับต้นฉบับ
5. ควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ซ้ำกันในสมุดบัญชี
6. หลังจากได้รับเอกสารเสร็จแล้วพลเมืองจะต้องลงชื่อในสมุดบันทึกพิเศษ

เอกสารที่จำเป็น

ในการรับแรงงานซ้ำคุณต้องรวบรวมเอกสารจำนวนมากเพื่อยืนยันความอาวุโสของพลเมือง ถ้าไม่เช่นนั้น บริษัท สามารถขอ FIU ได้

ในกรณีที่มีการสูญเสียเอกสารจำนวนมากฝ่ายบริหารของ บริษัท ควรสร้างค่าคอมมิชชั่นซึ่งจะมีหน้าที่ในการตรวจสอบว่างานได้ดำเนินการไปตามระยะเวลาการทำงานผ่านการร้องขอและการประมวลผลข้อมูลหรือไม่

สิ่งแรกที่ประชาชนต้องทำคือเขียนข้อความซึ่งควรระบุ:

• เหตุผลที่ไม่มีแบบฟอร์ม;
• ขอซ้ำ;
• วันที่เขียนและลายเซ็น

แอปพลิเคชันสามารถเขียนได้ด้วยมือและพิมพ์ บริษัท ส่วนใหญ่อาจมีแบบฟอร์มใบสมัครสำเร็จรูป

จะเขียนสมุดงานซ้ำได้อย่างไร ใบสมัครตัวอย่างจะบอกคุณถึงความแตกต่างหลัก

หลังจากได้รับการพิจารณาใบสมัครหัวหน้าจะจัดทำคำสั่งเพื่อร่างซ้ำ คำสั่งควรระบุ:

• เลขที่เอกสาร
• วิทยานิพนธ์หลักที่สร้างพื้นที่สำหรับการออกเอกสาร;
• เอกสารนั้นถูกตีพิมพ์เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น
• ก่อนที่จะเรียกร้องลายเซ็นของบุคคลคำสั่งนั้นจะต้องถูกส่งไปให้เขาตรวจสอบ

หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดข้างต้นเอกสารที่ออกให้ถือว่าไม่ถูกต้อง

เพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานเอกสารเช่น:

• ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
• คำสั่งซื้อสำหรับการเข้าเรียนเลิกจ้างโอน;
• ใบรับรอง;
• สัญญาการจ้างงาน;
• หนังสือการตั้งถิ่นฐาน

ใส่ข้อมูล

มีการทำสมุดงานซ้ำกันอย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องเริ่มต้นด้วยการกรอกชีตแรกซึ่งควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ข้อมูลดังกล่าวรวมถึง:

• รายละเอียดทั้งหมดของพนักงาน
• วันเดือนปีเกิด
• ประเภทของการศึกษาและความพร้อม
• อาชีพหรือพิเศษ

ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ระบุไว้จะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสาร ดังนั้นพลเมืองจะต้องแสดงหนังสือเดินทางและเอกสารการศึกษา แผ่นแรกยังมีลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับสำเนาและบุคคลที่รับผิดชอบเช่นเดียวกับตราประทับของ บริษัท

ถัดไปในแบบฟอร์มการจ้างงานคุณต้องระบุจำนวนประสบการณ์การทำงาน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ในคอลัมน์ที่สามในข้อมูลเกี่ยวกับงานมีการสร้างรายการเกี่ยวกับประสบการณ์โดยทั่วไป ข้อมูลดังกล่าวไม่ได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็น

คอลัมน์ต่อไปนี้จะเสร็จสมบูรณ์ตามลำดับ: เมื่อพนักงานเข้าสู่งานข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและองค์กรของเขาพื้นที่สำหรับการเลิกจ้างหรือโอน

ข้อมูลที่ซ้ำกันควรสะท้อนถึงข้อมูลที่สามารถจัดทำเป็นเอกสารเท่านั้น ไม่มีการป้อนข้อมูลอื่น

รายการทั้งหมดจะทำในสีฟ้าหรือสีดำวาง ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาด blots ตัวย่อ

ในเอกสารที่พิมพ์ใหม่ที่มุมขวาบนของใบปะหน้าควรเขียนว่า "ซ้ำ"

ช่วงเวลา

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้ากระบวนการในการประมวลผลเอกสารซ้ำเริ่มต้นด้วยการส่งใบสมัคร กฎหมายใช้เวลา 15 วันในการกรอกสมุดงานที่ซ้ำกัน มันเป็นช่วงเวลาที่ต้องให้สำเนาที่ซ้ำกันให้กับพนักงาน กฎเดียวกันนี้ใช้กับอดีตพนักงาน ยิ่งกว่านั้นกฎหมายแรงงานไม่ได้จัดเตรียมระยะเวลาที่ จำกัด ไว้สำหรับพลเมืองในการสมัครงานซ้ำซ้อน

จุดสำคัญ

มีสถานการณ์เมื่อหัวหน้าออกสำเนาของแรงงานและพนักงานพบต้นฉบับ ในกรณีเช่นนี้มีเพียงเอกสารเดียวเท่านั้นที่สามารถมีสถานะเป็นทางการซึ่งถูกบันทึกล่าสุดในบัญชีรายวันทางบัญชี ดังนั้นจึงเป็นข้อมูลซ้ำซ้อน

สามารถเก็บต้นฉบับไว้ในกรณีที่คุณต้องการการยืนยันอย่างเป็นทางการของผู้อาวุโสในหน่วยงานใด ๆ

การส่งผู้ร้ายข้ามแดนหลังจากการเลิกจ้าง

วิธีทำซ้ำสมุดงานหากพนักงานลาออกแล้ว? กฎหมายกำหนดให้เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างไม่สามารถปฏิเสธพลเมืองได้เฉพาะในกรณีที่ไม่ได้ทำงานในองค์กรนี้อีกต่อไปหรือไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานหลังจากถูกไล่ออก

บริษัท จะต้องออกเอกสารที่ซ้ำกันบนพื้นฐานของการสมัคร นอกจากนี้ความจริงที่ว่าประชาชนจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่เขาทำหลังจากเลิกจ้างไม่ได้ระบุไว้ที่ใด สิ่งที่ต้องทำซ้ำจะต้องออกให้ทั่วไป

การบัญชีเอกสาร

หลังจากกรอกเอกสารซ้ำแล้วจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารลงในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ เนื่องจากความจริงที่ว่าเอกสารที่ซ้ำกันมีโครงสร้างทางกฎหมายเช่นเดียวกับต้นฉบับกฎสำหรับการบำรุงรักษาการจัดเก็บและการบัญชีจะต้องเหมาะสม ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือข้อสังเกตว่านี่เป็นสิ่งที่ซ้ำกัน

แบบฟอร์มสมุดงานถือเป็นเอกสารสำคัญที่ยืนยันไม่เพียง แต่กิจกรรมด้านแรงงานของบุคคลตลอดชีวิตของเขา แต่ยังรับประกันการสะสมเงินบำนาญเพิ่มเติมของเขาด้วย

และแม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายกำหนดให้มีการออกรายการที่ซ้ำกันสำหรับต้นฉบับที่สูญหายหรือเสียหายมันจะดีกว่าที่จะระมัดระวังและรอบคอบในการจัดการสมุดงานของคุณเอง แน่นอนการรวบรวมข้อมูลและข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้เวลานานและข้อมูลบางอย่างอาจสูญหายไปโดยสิ้นเชิง ดังนั้นคุณต้องจัดการเอกสารประเภทนี้อย่างระมัดระวังตรวจสอบการบำรุงรักษาและการเก็บรักษา