เจ้าหน้าที่แต่ละคนมีสิทธิและข้อผูกพันบางประการเกี่ยวกับกิจกรรมที่เป็นทางการของเขา พวกเขาถูกสะกดโดยตรงในรายละเอียดงานของเขาจะระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน ในบทความเราจะวิเคราะห์สิทธิและหน้าที่ของผู้จัดการเอกสารในเส้นเลือดนี้ พิจารณาสิ่งที่ต้องการนำเสนอให้กับพนักงานคนนี้ซึ่งเขาควรรู้ว่าเขามีความรับผิดชอบอะไรบ้าง
หมวดหมู่
“ หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารประเภทที่ 1” หมายความว่าอย่างไร? ตำแหน่งนี้มีหลายประเภท - ในแง่ของการฝึกอบรมประสบการณ์วิชาชีพของผู้ปฏิบัติงาน:
- ก่อนอื่น การปรากฏตัวของการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นในด้านการจัดการเอกสารประสบการณ์ในตำแหน่งผู้จัดการเอกสารประเภทที่ 2 - อย่างน้อย 3 ปี
- อันที่สอง การปรากฏตัวของการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นในสาขาที่เกี่ยวข้องประสบการณ์การทำงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร - อย่างน้อย 3 ปี
- เจ้าหน้าที่เอกสาร พนักงานนี้ต้องมีการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นในด้านการจัดการเอกสาร นายจ้างไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานของเขา
สำหรับหน้าที่ของผู้จัดการเอกสารชุดสูงสุดของพวกเขาถูกจัดเตรียมไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญของหมวดหมู่แรก ขั้นต่ำ - สำหรับคนงานที่ยังไม่มีหมวดหมู่
ความรู้มืออาชีพ
ความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารเริ่มต้นจากการที่ผู้เชี่ยวชาญต้องมีองค์ความรู้บางอย่างที่จำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางการ
มีการกำหนดชุดมาตรฐานต่อไปนี้ในรายละเอียดของงาน:
- บรรทัดฐาน, กฎหมาย, การกระทำตามกฎหมาย, คำสั่ง, คำสั่ง, การตัดสินใจอื่น ๆ ของโครงสร้างที่สูงขึ้นที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของกิจกรรมของนายจ้าง
- บทบัญญัติหลักของระบบการจัดการบันทึกสถานะของ Unified
- มาตรฐานสำหรับโครงสร้างแบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร
- วิธีการวางแผนการออกแบบและพัฒนาระบบเอกสาร
- เทคนิคการออกแบบการวางแผนการดำเนินการสนับสนุนเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
- ขั้นตอนการลงทะเบียนการจำแนกการจัดเก็บการตรวจสอบเอกสารการทำงาน
- ขั้นตอนสำหรับการออกกำลังกายควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
- ข้อกำหนดสำหรับการจัดการเอกสารต่าง ๆ - ขาเข้าภายในขาออก
- ข้อกำหนดสำหรับการวางแผนและการรายงานเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างขององค์กร
- องค์กรของการเก็บถาวร
- เอกสารข้อกำหนดและการพัฒนาระเบียบวิธีในการออกแบบและการใช้ระบบข้อมูลการจัดการอัตโนมัติ
- พื้นฐานของการจัดทำเอกสาร
- พื้นฐานของการเขียนโปรแกรม
- ประสบการณ์ในประเทศและต่างประเทศในด้านการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมของนายจ้าง
ความรู้ทั่วไป
ความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารก็คือการครอบครองความรู้ที่จำเป็นสำหรับสมาชิกของทีมพนักงานของภาคบริการที่ทำงานในสำนักงาน:
- ขั้นตอนการใช้งานคอมพิวเตอร์สำนักงานอื่น ๆ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์
- พื้นฐานของสังคมวิทยาการยศาสตร์จิตวิทยาสังคม
- ความรู้พื้นฐานทางเศรษฐศาสตร์เช่นเดียวกับการบริหารงานบุคคลการจัดการองค์กรแรงงาน
- กฎหมายแรงงานของรัสเซีย
- กฎของตารางการทำงานภายในของ บริษัท ที่จ้าง
- กฎบัตรข้อตกลงร่วมขององค์กรที่จ้าง
- บทบัญญัติของรัฐธรรมนูญรัสเซีย
- บรรทัดฐานและกฎที่มีอยู่ของการคุ้มครองแรงงาน
- จริยธรรมสำนักงาน
- วัฒนธรรมการสื่อสาร
- พื้นฐานของกฎหมายปกครอง
- ข้อบังคับด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย
ความเป็นผู้นำในกิจกรรม
หน้าที่ของผู้จัดการเอกสารที่โรงเรียนในสถานประกอบการใน บริษัท การค้าก็คือการจัดการการกระทำดังต่อไปนี้ในกิจกรรมของพวกเขา:
- รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
- กฎหมายรัสเซียที่แท้จริง
- กฎบัตรขององค์กรที่ว่าจ้าง
- ข้อตกลงร่วมของนายจ้าง
- ข้อบังคับแรงงานภายในในองค์กรของนายจ้าง
- คำสั่ง, คำสั่ง, คำสั่งโดยตรงของพนักงาน
- รายละเอียดงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสาร
นี่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของรายละเอียดงานทั้งหมด แน่นอนความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับเวกเตอร์ของกิจกรรมจำนวนผู้จัดการเอกสารและปัจจัยอื่น ๆ
ชุดมาตรฐานมีดังนี้:
- การพัฒนาและการดำเนินการตามกระบวนการทางเทคโนโลยีของการทำงานกับเอกสาร (ข้อมูลเอกสาร) ตามการใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ซึ่งรวมถึงการบัญชีการควบคุมการดำเนินการการออกใบรับรองการจัดเก็บข้อมูลการดำเนินงาน
- การมีส่วนร่วมในการวางแผนองค์กรการปรับปรุงแผนกการจัดการเอกสารขององค์กรที่จ้าง ตรวจสอบสถานะงานทั่วไป
- การเตรียมข้อเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าชุดของมาตรการสำหรับสภาพการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์หาเหตุผลเข้าข้างตนเองของสถานที่ทำงานของคนงานในการสนับสนุนเอกสารขององค์กร
- การพัฒนาระบบเอกสารแบบครบวงจรแผ่นเอกสารทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ระดับการจัดการตัวแยกประเภทข้อมูลเอกสาร
- การจัดระเบียบและการนำระบบการจัดการเอกสารไปปฏิบัติ
- มาตรการในการปรับปรุงองค์ประกอบของเอกสารตัวชี้วัดข้อมูลต่างๆลดจำนวนจัดระเบียบค้นหาเอกสารทางธุรกิจ
- การมีส่วนร่วมในการเลือกเอกสารที่ยื่นเพื่อการจัดเก็บของรัฐในการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารทางธุรกิจ
- มีส่วนร่วมในการกำหนดเป้าหมายการวางแผนการออกแบบการดำเนินงานและการปรับปรุงระบบอัตโนมัติข้อมูลระบบการจัดการข้อมูล
- มีส่วนร่วมในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศที่เป็นนวัตกรรมบนพื้นฐานของการใช้ไมโครโปรเซสเซอร์และเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์การออกแบบและการปรับปรุงฐานข้อมูลเพิ่มเติม
- การศึกษาและสังเคราะห์ประสบการณ์รัสเซียและต่างประเทศขั้นสูงในด้านกิจกรรมสนับสนุนเอกสาร
- การพัฒนาเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีในสาขาความสามารถของตน
- มีส่วนร่วมในการคัดเลือกการฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรจากแผนกเอกสาร
แน่นอนความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารในโรงเรียนอนุบาลอาจแตกต่างกันบ้าง ทิศทางของกิจกรรมขององค์กรส่งผลโดยตรงต่อการกรอกข้อมูลในส่วนนี้ของรายละเอียดงาน
รูปแบบที่สอง
หากเราพูดถึงหน้าที่รับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารที่โรงเรียนชุดดังต่อไปนี้สามารถนำเสนอได้ที่นี่:
- การเก็บบันทึกตามเอกสารการจัดการ
- สร้างความมั่นใจในประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นทางการคุณภาพและทันสมัย
- การใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคอย่างสมเหตุสมผลโดยเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติงาน
- การเก็บรักษาเอกสารที่ได้รับความไว้วางใจจากการเปิดเผยความลับทางการค้าและทางการ
- การลงทะเบียนของจดหมายโต้ตอบที่เข้ามา
- ตรวจสอบการดำเนินการตามเวลาที่กำหนดของเอกสาร
- จัดเตรียมและส่งมอบเอกสารสำคัญที่จัดเก็บ
- การตรวจสอบความปลอดภัยของเอกสารทางธุรกิจที่เชื่อถือได้
- การจัดทำรายงานเอกสารการวางแผน
- การพิมพ์และทำสำเนาเอกสารสำนักงาน
- จัดทำร่างคำสั่งสำหรับกิจกรรมการศึกษา
- การออกใบรับรองให้กับพนักงานและนักเรียน
- การบำรุงรักษาและการจัดทำใบรายงานทางบัญชี (รายเดือน)
- การดำเนินการตามคำแนะนำอื่น ๆ ของการเป็นผู้นำโดยตรงของพวกเขา
สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ
เรากำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารที่สถาบัน ตอนนี้เราพูดถึงสิทธิของคนงานนี้:
- ให้คำแนะนำในการปรับปรุงองค์กรของการสนับสนุนเอกสารการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในกรอบมาตรฐานที่มีอยู่
- ข้อกำหนดจากการให้บริการแผนกพนักงานส่วนบุคคลที่จัดทำเอกสารในองค์กรเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานและบรรทัดฐานที่แน่นอน
- การพัฒนาและการนำไปใช้ของระบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวแบบครบวงจรใบบันทึกเวลาของเอกสารธุรกิจการปฏิบัติตามข้อกำหนดและแนวทางในการจัดการเอกสาร
สิทธิเพิ่มเติม
นายจ้างอาจเสริมรายการสิทธิ์ของผู้จัดการเอกสารด้วยข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- สิทธิในการร้องขอจากผู้จัดการพนักงานขององค์กรเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพ
- สิทธิในการใช้ห้องสมุดทั่วไปกองทุนข้อมูลบริการด้านสังคมการแพทย์หน่วยงานในครัวเรือนของ บริษัท ที่ว่าจ้าง
- สิทธิในลักษณะที่กำหนดเพื่ออุทธรณ์คำสั่งของทั้งหัวหน้าแผนกและผู้บริหารของ บริษัท
ความรับผิดชอบ
แน่นอนความรับผิดชอบของผู้จัดการเอกสารชั้นนำจะกว้างกว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญทั่วไป แต่พวกเขามีความรับผิดชอบต่อกิจกรรมของพวกเขา โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นดังนี้:
- สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่การทำงาน (ระบุไว้ในคำอธิบายงาน)
- สำหรับข้อมูลความเป็นจริงที่ไม่สอดคล้องกับสถานะของการดำเนินการตามคำสั่งและงานต่างๆ
- สำหรับการละเมิดกฎของตารางการทำงานภายในในองค์กรของนายจ้าง
- สำหรับการละเมิดกฎความปลอดภัยที่องค์กรมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย
เราตรวจสอบสิทธิขั้นพื้นฐานและภาระผูกพันของผู้จัดการเอกสาร ดังที่เห็นได้จากบทความพนักงานจะต้องมีความรู้จำนวนหนึ่งเมื่อสมัครงานนี้ เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมเขาเป็นผู้รับผิดชอบ