การรับรองบุคลากรในองค์กร: คำนิยามคุณลักษณะเป้าหมายและวัตถุประสงค์วิธีการดำเนินงาน

พนักงาน บริษัท แต่ละคนจะต้องมีทักษะความรู้และประสบการณ์ที่จำเป็นซึ่งได้รับการยืนยันอย่างแน่นอนจากการรับรองของบุคลากรในองค์กร ขั้นตอนนี้เป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานบางคนขององค์กรต่างๆ ประกอบด้วยการทดสอบทักษะของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง ในตอนท้ายของการตรวจสอบคุณสามารถตรวจสอบว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งตรงกับตำแหน่งของเขาหรือไม่ การรับรองมักจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงบุคลากรใน บริษัท

แนวคิดกระบวนการ

การประเมินและรับรองบุคลากรในองค์กรเป็นการตรวจสอบพิเศษที่อนุญาตให้ระบุคุณสมบัติของพนักงานแต่ละคน หลาย บริษัท ใช้เช็คดังกล่าวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายต่าง ๆ

ผู้ริเริ่มเป็นหัวหน้าของ บริษัท แต่พนักงานบางคนต้องได้รับการประเมินโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมาย

กฎสำหรับ

กฎหลักสำหรับการรับรองรวมถึง:

• ด้วยความช่วยเหลือของการประเมินดังกล่าวเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบว่าคุณสมบัติของพนักงานที่สอดคล้องกับตำแหน่งของพวกเขา;
• ในการดำเนินการตรวจสอบต้องมีการสร้างคณะกรรมการพิเศษ;
• พนักงานสามารถท้าทายการตัดสินใจของคณะกรรมการที่พวกเขาเริ่มอุทธรณ์ไปยังนายจ้างและหากพวกเขาได้รับการตัดสินใจเชิงลบพวกเขาสามารถไปศาล
• ค่าคอมมิชชั่นต้องมีตัวแทนขององค์กรสหภาพแรงงานที่ทำงานใน บริษัท

ในระหว่างการรับรอง บริษัท สามารถมุ่งเน้นไม่เพียง แต่ในการออกกฎหมายที่แตกต่างกัน แต่ยังรวมถึงการกระทำในท้องถิ่น

วัตถุประสงค์ของกระบวนการ

องค์กรของระบบการรับรองบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลายอย่างในครั้งเดียว ขั้นตอนดังกล่าวได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอจากพนักงานหลายคนของ บริษัท เมื่อใช้การตรวจสอบนี้คุณสามารถสร้างระดับมืออาชีพของพนักงานคนใดก็ได้ วัตถุประสงค์หลักของการรับรองรวมถึง:

• มีการตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงาน
• มันจะถูกกำหนดว่าการศึกษาความรู้และประสบการณ์ของประชาชนสอดคล้องกับตำแหน่ง;
• มันถูกเปิดเผยว่าพลเมืองมีคุณสมบัติและทักษะบางอย่างเพื่อรับมือกับความรับผิดชอบงานหลักที่ระบุไว้ในสัญญาและรายละเอียดงานหรือไม่
• ประเมินผลลัพธ์ที่พนักงานประสบความสำเร็จในกระบวนการทำงานใน บริษัท
• จากข้อมูลที่ได้รับคำแนะนำและแผนการพัฒนาจะถูกรวบรวมสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างทั้งหมดซึ่งช่วยให้สามารถปรับปรุงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพได้
• ตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติตามวัฒนธรรมองค์กรที่ใช้ใน บริษัท หรือไม่
• มันเป็นตัวกำหนดว่าสถานที่ใดที่พลเมืองคนหนึ่งครอบครองอยู่ในทีม
• มีการกำหนดระดับของแรงจูงใจของพนักงานไม่ว่าเขาจะพร้อมที่จะเพิ่มและการกระทำที่เขาใช้ในการปรับปรุงผลลัพธ์ของกิจกรรมของเขาคืออะไร
• เปิดเผยในทิศทางที่ทั้งองค์กรกำลังพัฒนา

ด้วยความช่วยเหลือของการตรวจสอบปกติมันเป็นไปได้ที่จะเพิ่มความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างทั้งหมด

ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ

การรับรองบุคลากรในองค์กรช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหลายอย่างพร้อมกัน ในเวลาเดียวกันขั้นตอนมีฟังก์ชั่นบางอย่าง:

• การวินิจฉัยประกอบด้วยการตรวจสอบลักษณะส่วนบุคคลและอาชีพของพนักงาน
• การพยากรณ์ช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลงบุคลากรใน บริษัท
• แก้ไข - ประกอบด้วยในความจริงที่ว่าแนวทางของพนักงานทุกคนไปสู่กิจกรรมของพวกเขาใน บริษัท มีการเปลี่ยนแปลง;
• motivational - ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างทุกคนพัฒนาและผ่านการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอทำให้มั่นใจได้ว่าการแข่งขันที่ดีใน บริษัท

เนื่องจากฟังก์ชั่นดังกล่าวรับประกันผลงานของทั้งองค์กร ในเวลาเดียวกันบรรยากาศได้ถูกจัดตั้งขึ้นในทีมที่ประชาชนทุกคนช่วยเหลือซึ่งกันและกัน แต่ในขณะเดียวกันก็พยายามที่จะบรรลุผลที่สูงขึ้นสำหรับการเลื่อนขั้นบันไดอาชีพ

การรับรองที่หลากหลาย

สามารถใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันในการรับรองบุคลากรขององค์กร ประเภทหลักของการตรวจสอบดังกล่าวรวมถึง:

1. รับรองต่อไป มันถูกส่งโดยการตรวจสอบบังคับซึ่งจะดำเนินการเป็นประจำทุกปีสำหรับพนักงานในตำแหน่งระดับสูง สำหรับพนักงานธรรมดาการรับรองจะดำเนินการทุกสองหรือสามปี
2. ก่อนที่จะโปรโมชั่น หากหัวหน้าของ บริษัท กำลังวางแผนเพิ่มพนักงานใด ๆ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าผู้เชี่ยวชาญคนนี้มีทักษะที่จำเป็น ดังนั้นจึงมีการตรวจสอบพิเศษสำหรับเขาซึ่งช่วยให้เขาสามารถตรวจสอบระดับการฝึกอบรมที่จำเป็น
3. จำเป็น มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนงานในบางพื้นที่ ตัวอย่างเช่นการรับรองบุคลากรขององค์กรการศึกษามีผลบังคับใช้ปีละครั้ง สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้เชี่ยวชาญทุกคนมีทักษะและความรู้ที่จำเป็นจริง ๆ เพื่อให้ความรู้แก่เด็กนักเรียนหรือนักเรียน
4. หลังจากระยะเวลาทดลองใช้ การรับรองช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่ของ บริษัท สามารถเข้าใจคุณสมบัติการทำงานขององค์กรได้ หากพลเมืองไม่สามารถผ่านการตรวจสอบดังกล่าวได้เขาจะไม่ได้รับเครดิตให้กับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท
5. เมื่อโอนไปยังแผนกอื่นหรือสาขาอื่น การตรวจสอบดังกล่าวจะต้องใช้ก็ต่อเมื่อหลังจากการโอนพนักงานจะปฏิบัติหน้าที่อื่น

สำหรับแต่ละสายพันธุ์อาจใช้วิธีการประเมินที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกันนายจ้างไม่สามารถละเมิดสิทธิหรือผลประโยชน์ของพนักงานในทางใดทางหนึ่ง

วิธีการตรวจสอบ

วิธีการรับรองบุคลากรในองค์กรอาจแตกต่างกัน ผู้อำนวยการขององค์กรสามารถใช้วิธีการทั่วไปและสากลเช่นเดียวกับการพัฒนาวิธีการของเขาเอง วิธีการที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

1. การประเมินจะทำโดยหัวหน้าของ บริษัท บนพื้นฐานของตัวชี้วัดที่จัดตั้งขึ้นและผลของการตรวจสอบดังกล่าวส่วนใหญ่เป็นอัตนัยและยังใช้โดยผู้อำนวยการสำหรับข้อมูลและวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล
2. วิธีการ“ 360 องศา” เกี่ยวข้องกับการสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษซึ่งรวมถึงผู้อำนวยการหัวหน้าแผนกหรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรการประเมินงานและทักษะของผู้เข้าร่วม
3. การจัดอันดับเป็นการเปรียบเทียบกิจกรรมของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกัน แต่ทำงานในแผนกต่าง ๆ ของ บริษัท
4. การใช้ระดับการวัดผลเกี่ยวข้องกับการกำหนดทักษะของพนักงานตามปัจจัยต่าง ๆ ในระดับพิเศษ
5. การรับรองแบบเปิดเกี่ยวข้องกับการประเมินการปฏิบัติหน้าที่โดยพนักงานขององค์กร

ความเกี่ยวข้องมากที่สุดถือเป็นเทคนิคที่ช่วยให้คุณสามารถรวมหลายวิธีในคราวเดียว การพัฒนาระบบการรับรองที่เหมาะสมของบุคลากรขององค์กรช่วยให้เราสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่สูงมากระบุมืออาชีพและลบพลเมืองที่ไม่ได้มีประสบการณ์ในการทำงานของ บริษัท

ใครผ่านไปโดยไม่ล้มเหลว

องค์กรของการรับรองบุคลากรเป็นกระบวนการบังคับในบาง บริษัท มีพนักงานบางคนที่ทำการตรวจสอบดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอบนพื้นฐานของข้อกำหนดทางกฎหมาย เหล่านี้รวมถึงพนักงานต่อไปนี้:

• พลเมืองที่ทำงานในภาคการบิน
• กรรมการของผู้ประกอบการรวม;
• เจ้าหน้าที่ห้องสมุดหรือกู้ภัย
• พนักงานสำนักงานอัยการ;
• คนงานอันตราย
• แรงงานการศึกษา

ควรดำเนินการตามขั้นตอนสำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของประชาชน หากพนักงานคนใดไม่ผ่านการรับรองก็อาจถูกไล่ออก แต่ถึงแม้จะอยู่ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวก็เป็นไปไม่ได้ที่จะเลิกหญิงตั้งครรภ์ผู้ปกครองคนเดียวหรือผู้ปกครองของเด็กอายุต่ำกว่าสามปี

ขั้นตอนการยืนยัน

องค์กรของกระบวนการรับรองนั้นดำเนินการโดยผู้บริหารของแต่ละ บริษัท สำหรับสิ่งนี้ขั้นตอนหลักของกระบวนการได้รับการพัฒนาซึ่งรวมถึง:

1. การฝึกอบรมที่ดำเนินการโดยพนักงานของการบริการบุคลากรและประกอบด้วยการกำหนดตัวชี้วัดที่พนักงานขององค์กรจะได้รับการประเมิน
2. รูปแบบที่แตกต่างกันและคำแนะนำจะถูกวาดขึ้นซึ่งจะถูกใช้โดยสมาชิกของคณะกรรมการ
3. คณะกรรมการจะถูกจัดตั้งขึ้น
4. สมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการจะได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารข้อบังคับต่าง ๆ และเอกสารอื่น ๆ ซึ่งระบุถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการรับรอง
5. การตรวจสอบโดยตรงนั้นดำเนินการโดยวิธีที่เลือกซึ่งมีการประเมินทักษะและความรู้ทั้งหมดที่มีให้กับพนักงานขององค์กร
6. จากผลการตรวจสอบเอกสารจำนวนมากถูกรวบรวมซึ่งได้รับการประเมินและศึกษาโดยสมาชิกคณะกรรมาธิการ
7. การตัดสินใจเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน
8. สำหรับพนักงานทุกคนมีการพัฒนาแผนสำหรับการพัฒนาการฝึกอบรมขั้นสูงและการอบรมขึ้นใหม่
9. หากจำเป็นจะทำการตัดสินใจบนพื้นฐานของการเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญการลดเงินเดือนหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น

ค่าคอมมิชชั่นต้องมีอธิบดีขององค์กรด้วย

รูปแบบพื้นฐานของการตรวจสอบ

การรับรองบุคลากรในองค์กรสามารถดำเนินการได้หลายรูปแบบ ไม่มีข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับกระบวนการนี้ดังนั้นผู้นำ บริษัท จึงตัดสินใจด้วยตนเอง รูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:

• การทดสอบข้อเขียน
• การสัมภาษณ์ที่มีเพียงหัวหน้าหรือหัวหน้าทันทีของพนักงานอยู่;
• การสัมภาษณ์ต่อหน้าคณะกรรมาธิการ
• การรวมกันของหลายวิธี

บ่อยครั้งที่ บริษัท ต่าง ๆ ใช้การสัมภาษณ์โดยรวม มันมีข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้มากมายเนื่องจากการมีส่วนร่วมของผู้ประเมินหลายคนเป็นไปได้ที่จะทำให้วัตถุประสงค์และการตัดสินใจที่ดีที่สุดในการทำงานต่อไปของพนักงานคนใดคนหนึ่ง ผู้นำ บริษัท แต่ละคนมีความสนใจในการปรับปรุงระบบการรับรองของบุคลากรขององค์กรดังนั้นจึงควรมีการแนะนำวิธีการตรวจสอบใหม่เป็นประจำ

มีเอกสารอะไรบ้าง

ในกระบวนการรับรองบุคลากรในองค์กรเอกสารประกอบจะถูกร่างขึ้นโดยสมาชิกของคณะกรรมการหรือเลขานุการ เหล่านี้รวมถึงเอกสารต่อไปนี้:

• คำสั่งที่ออกโดยหัวหน้าของ บริษัท ซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการตรวจสอบ;
• ตำแหน่งบนพื้นฐานของการรับรองที่จะดำเนินการ;
• กำหนดการที่จะถูกกำหนดอย่างแน่นอนว่าเมื่อใดควรทำการประเมินผล
• เอกสารรับรองการมีจุดประสงค์เพื่อป้อนผลการตรวจสอบ;
• รูปแบบพิเศษสำหรับการทดสอบ
• ข้อเสนอแนะในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญต่าง ๆ รวบรวมโดยผู้บังคับบัญชาโดยตรงหรือเพื่อนร่วมงาน
• โปรโตคอลที่เกิดขึ้นโดยคณะกรรมการประเมินผล

เอกสารทั้งหมดข้างต้นจะต้องเก็บไว้ใน บริษัท เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี มีการสร้างกรณีที่แยกต่างหากสำหรับพวกเขาการเข้าถึงที่ จำกัด หากจำเป็นหัวหน้าของ บริษัท สามารถศึกษาเอกสารนี้ได้ บ่อยครั้งที่เอกสารจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิเคราะห์ผลลัพธ์อย่างไร

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือการศึกษาความสามารถและความรู้ของพนักงาน ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ผลลัพธ์จะถูกวิเคราะห์ พนักงานทั้งหมดขององค์กรแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

• ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งและมาตรฐานที่กำหนดใน บริษัท
• เหมาะสำหรับมาตรฐานองค์กร
• เกินมาตรฐาน

ผู้อำนวยการของ บริษัท เป็นอิสระกำหนดสิ่งที่จะดำเนินการเกี่ยวกับพนักงานบางคน

ผู้นำตัดสินใจอะไร

หากผู้เชี่ยวชาญไม่สอดคล้องกับตำแหน่งเขาจะถูกไล่ออกหรือปลดออกและเงินเดือนของเขาก็อาจลดลงเช่นกัน สภาพการทำงานของประชาชนที่สอดคล้องกับมาตรฐานที่แตกต่างกันจะไม่เปลี่ยนแปลง หากผลการประเมินแสดงให้เห็นว่าพนักงานเกินมาตรฐานที่กำหนดพนักงานจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งและอาจได้รับโบนัสหรือผลประโยชน์อื่นจากนายจ้าง ดังนั้นพนักงานทุกคนขององค์กรจึงมีความสนใจในผลการตรวจสอบในอุดมคติ

การจัดการใบรับรองของบุคลากรขององค์กรนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าโดยตรงของ บริษัท เขาเป็นคนที่สนใจที่จะมีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงและมีประสบการณ์เท่านั้นที่ทำงานใน บริษัท

ข้อสรุป

การรับรองของพนักงานนั้นแสดงโดยการตรวจสอบเฉพาะซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อกำหนดความสามารถและทักษะทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง ขั้นตอนดำเนินการตามช่วงเวลาที่แน่นอนซึ่งมีกำหนดการพิเศษเกิดขึ้นในองค์กร จากผลของการประเมินดังกล่าวอาจมีการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานหลายคนเนื่องจากพนักงานบางคนถูกไล่ออกขณะที่คนอื่นได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

เป็นนายจ้างที่ต้องตรวจสอบความสม่ำเสมอและความถูกต้องของการรับรอง มันจำเป็นต้องรวมอยู่ในคณะกรรมการรับรองและอาจต้องมีการพัฒนาวิธีการรับรองใหม่