Скоро свако правно лице има право на стварање и затварање засебних одељења. Штавише, често се таква структурална јединица отвара привремено, ради спровођења одређеног пројекта. Међутим, поступак затварања засебне јединице има неколико карактеристика којих бисте требали бити свјесни.
Опште одредбе
Самостална јединица се ни у ком случају не сме налазити на локацији матичне компаније. Јединица мора имати стационарна радна места (најмање једно) и постојати у ствари најмање месец дана.
Таква подела предузећа може се формирати у облику представништва, филијале или било којег другог облика (магацин, продавница, друга канцеларија или радионица).
Затварање самосталне јединице: детаљна упутства
У зависности од врсте, поступак ликвидације може мало варирати, али у свим околностима власници предузећа ће морати да реше бројна питања:
- ХР
- имовина;
- административни.
Обавезна је обавештавање пореске службе о затварању активности у јединици. С друге стране, не постоје посебни захтеви на законодавном нивоу за такве формације, мада постоје одређене разлике у погледу услова. Тако, на пример, да је донета одлука о ликвидацији, Федерална служба за порезе треба да буде обавештена у року од три дана, а запослени за 2 месеца.
У пракси, пре доношења одлуке о ликвидацији, они не само да обавештавају запослене, већ и врше попис и ревизију. На крају крајева, врло је важно, поготово ако се јединица налази у другом граду, тачно знати која су материјална средства на располагању и шта ће се пренети у главни уред. У исто време, не само вредности подлежу попису, већ и дугови, основна средства. Могуће је да власник предузећа жели да провери плаћање пореза и накнада.
По правилу се у главном предузећу формира посебна комисија која врши проверу биланса и врши попис. Таква провјера ће омогућити да се утврде и утврде вриједности које би требале бити продате након ликвидације јединице.
Фаза број 1 - питања особља
Због неусклађености у терминима, ипак се препоручује започињање поступка затварања засебне јединице решавањем кадровског питања. На крају крајева, врло је важно да се поштују сви захтеви важећег законодавства о раду, посебно јер јединица мора имати бар једно стационарно радно место, дакле најмање једног запосленог.
У зависности од места где се налази структурна јединица, поступак ће се разликовати. Ако се канцеларија или складиште налазе у другом региону, радници ће морати бити отпуштени према процедури смањења или ће им морати понудити посао на локацији главне канцеларије. У овом случају, запослени о предстојећем отпуштању морају бити обавештени у року од два месеца да им се исплати отпремнина у износу од једномесечне зараде. Убудуће ће током три месеца, ако запослени не добије нови посао и регистрован у центру за запошљавање, предузеће исплаћивати просечну плату за цео овај период.
Ако се затварање засебног одељења догоди у истој регији у којој је главна канцеларија, социјално угрожени сегменти становништва не могу се једноставно отпустити. То су труднице, родитељи са много деце, ако породица има децу млађу од 3 године, самохране мајке или очеве.
Фаза број 2 - доношење одлука
Могуће је донети одлуку да пред општом скупштином предстоји ликвидација.За нека предузећа је ова функција додељена одбору директора. На основу одлуке о затварању засебног одељења, менаџмент предузећа издаје одговарајући налог којим се потврђује ликвидација.
Фаза бр. 3 - припрема докумената за обавештавање органа ИФТС-а
У року од 3 дана од дана доношења одлуке, руководство компаније дужно је да се обрати пореској служби са одговарајућим обавештењем. За овај поступак је дат посебан образац Ц-09-3-2. Пуњење је прилично једноставно, али је представљено са само два листа. Први лист приказује све идентификационе податке предузећа, од ПСРН до ТИН. На другом листу су подаци о локацији филијале која треба да буде затворена, датум одлуке.
Тренутни образац за затварање засебног одељења увек се може преузети на вебсајту Федералне службе пореза. Образац можете испунити ручно или помоћу рачунара. Приликом попуњавања на рачунару препоручује се одабир стандардног слова - Цоуриер Нев, висине од 16 до 18 бодова. Ако се образац попуњава ручно, онда је потребно написати великим словима, а тамо где остају празне ћелије, ставити цртицу.
Главна ствар која се мора запамтити је да ако је попуњено неколико листова обрасца, на сваком од њих је обавезно попунити колону ТИН и КПП.
У случајевима када је неколико одељења истовремено затворено, за сваку од њих није састављена посебна најава о затварању засебног одељења, већ се попуњавају само други листови за сваку подружницу. Одговарајући лист је обележен на првом листу обрасца, који одмах затвара неколико одељења предузећа.
Ако се повеља предузећа није променила од 2014, тада ћете морати да је промените. До септембра 2014. године, повеља предузећа требало би да садржи податке о свим одељењима, сада се такав захтев не поставља. То јест, ако се повеља није дуго мењала, образац П13001 се додатно попуњава, ако нема промена, образац П14001.
Као резултат тога, следећа документа се предају пореској служби приликом затварања посебног одељења:
- образац Ц-09-3-2;
- одлука свих учесника у предузећу или једног јединог учесника;
- Образац П13001 или образац П14001, према потреби;
- у новом издању повеље (ако су амандмани на њега);
- документ којим се потврђује државна царина (ове године њен износ је 800 рубаља).
За кршење рокова за давање информација о предстојећој ликвидацији предузећа може се изрећи административна новчана казна, али по правилу порески стручњаци управљају само уз опомену.
Фаза 4 - подношење пореског извештаја
Зависно од изабраног система опорезивања, потребно је поднијети декларацију за засебно одјељење. Ако је филијала имала банковни рачун, онда би је требало затворити.
Фаза број 5 - одјављивање
Јединица се не може сматрати ликвидираном све док Федерална инспекција пореске службе не пошаље обавештење да је одјављена. Регулаторна документа за то предвиђају период од 10 дана. Али у пракси, инспектори ће можда желети да изврше инспекцију на лицу места.
Али обавеза предузећа да пошаље захтев за затварање посебног одељења за сва средства уклоњена је из предузећа. Ова функција је сада додељена пореској служби.
Правила за састављање налога
Свако одговорно лице за поступак ликвидације филијале може донети налог, али директор га мора потписати. У тексту документа нужно морају бити присутна два дела: оправдање и основа.
Образложење је стварни разлог због којег јединица затвара, на пример, потребе за производњом, губитком или реорганизацијом.
Основа је референца на регулаторни или локални документ, према којем је поступак ликвидације почео. То чак може бити и одлука оснивача или управног одбора.
Налог за затварање засебног одељења мора бити уписан у регистар општих административних докумената. Ако се у документу спомињу одређене позиције, од њих се тражи да извршавају одређене задатке, те запослене треба упознати са наредбом која се потписује.
Одлука о ликвидацији
Најчешће, отварање и затварање засебне поделе односи се на надлежност скупштине акционара. Међутим, закон не забрањује пренос таквих овлашћења на извршни орган. АО обично имају таква права са управним одбором. У сваком случају, чак и ако постоји само један учесник, одлука и протокол морају имати следеће обавезне детаље:
- Пуно име матичне компаније.
- Место и датум одлуке.
- Серијски број документа.
- Информације о оснивачима или једном члану. Ако постоји неколико оснивача, потребно је навести величину њихових акција.
- Затим је утврђен дневни ред, који указује не само на питање ликвидације, већ и на питање одобравања нове едиције повеље (ако су уведене), питање именовања овлашћеног лица за обављање регистрационих активности.
- Процењени рокови ликвидације.
На крају документ потписују секретар и председавајући, односно један члан компаније.
Различите карактеристике затварања предузећа и поделе
Најважнија карактеристика је да засебна подјела нема тако широк спектар права и обавеза као обична правна особа. На крају крајева, чак и ако је филијала затворена, главна канцеларија наставља да ради, а сва имовина која припада јединици аутоматски прелази у предузеће. А ако је јединица имала кршења у области опорезивања, тада ће одговорити главна канцеларија.
Време затварања засебне поделе много је краће него за време ликвидације предузећа. Заиста, у овом случају није неопходно формирати комисију за ликвидацију, формирати привремену и коначну ликвидациону билансу, подносити обавештења у медије итд.