Употреба потврде о продаји за услуге покреће многа питања међу предузетницима. Да ли је прикладно да се изда или не? Да ли треба на њега приложити чек на благајни или не? На форумима се расправља о идеји да сам израз "продаја" указује да се за услуге не може отписати. А рачуновође питају како треба да узму у обзир ову врсту докумената. У овом чланку ћемо тачкати сва „и“.
Да ли је издавање потврде о продаји одговарајуће за пружање услуга?
Приликом продаје робе или пружања услуга потребно је саставити документе као што су строги образац за извештавање и рачун у готовини. Рачун за услуге је додатни начин да се потврди извршено плаћање.
Ово је документ финансијског извештаја са законом одобреним детаљима. У ствари, то је "дешифровање" примитка готовине. Упркос чињеници да је реч „роба“ присутна у називу ове провере, њено издавање по потврди пружања услуга је дозвољено.
Међутим, почевши од појединачних предузетника често се поставља питање: "Када је прикладно написати потврду о продаји услуга?" На ово постоји дефинитиван одговор у законодавству - он се издаје на захтев купца производа или услуге. Такође, индивидуални предузетник има право да га по вољи преда сваком свом клијенту.
Овај образац потребан је за потврду плаћања за пружену услугу. А рачуноводствени акт је потребан за одговорне особе. Потврда о продаји служи као основа за отпис финансијске имовине у нагодби. Овај образац такође садржи информације о услузи која се пружа клијенту и које нису доступне у готовинском рачуну.
Законодавна основа
Помињање обавезе пружања потврде о продаји услуга на захтев купца или клијента садржан је у Одељку 2 савезног закона 54. Објашњава да у овом документу морају бити наведени детаљи који су критеријум валидности овог обрасца.
Поред тога, информације о потврди о продаји као књиговодствени документ могу се наћи у 55. уредби Владе. 11. став ове резолуције обавештава да се управо у овом акту информације о недостацима услуге или производа, ако их има, треба одразити у писаном облику. А у ставу 20. објашњено је да се потврда о продаји сматра основом за потврђивање чињенице потписивања уговора између клијента и предузетника. Поред тога, морате обратити пажњу на информације садржане у параграфима ове резолуције као 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Пример узорка продаје за услуге представљен је у наставку.
Савезни закон број 2300-1 каже да ако се потрошач жали на неки производ или услугу неадекватног квалитета, размотрит ће се његов захтјев уколико се предочи рачун о продаји или новчаница.
Грађанско право се такође односи на овај рачуноводствени документ. На пример, члан 493 каже да ће уговор о купопродаји бити формално признат и ступит ће на снагу у тренутку када купац од продавца прихвати робу или готовину.
Шта треба да садржи образац за пријем услуга?
Закон не садржи податке о томе у ком облику треба да се изда потврда о продаји. Међутим, нормативни правни акти прописују обавезне детаље који морају бити наведени у документу.Савезни закон наводи шта треба навести на пријему робе за услуге (уношење овог узорка ће вам помоћи):
- назив акта;
- број потврде о продаји;
- време, датум издавања;
- назив организације продавца и његов ТИН;
- назив услуге или производа;
- количину продате робе или извршених услуга;
- трошкове услуге или производа;
- лични потпис предузетника.
Законодавац није установио правило по коме је обавезно овај акт запечати печатом који припада организацији или појединцу предузетнику. Стога његово одсуство није основа за поништавање такве провере.
Како је направљено?
Предузетник може самостално да произведе продајни рачун за испоруку или да га наручи у штампарији. Поред тога, готови обрасци се могу наћи у продаји. Ако се образац израђује по наруџби, тада у припреми обрасца можете узети у обзир специфичности овог посла и специфичности пружених услуга.
Попунити потврду о услугама није тешко. Обрасци се морају искључити испод сваког од ступаца посебно. Предузетник који састави образац мора читко и тачно уписати податке о пруженој услузи - име, количину, као и укупан износ. Исправљања у потврди о продаји не би требало бити.
Кад образац не садржи све информације
У случајевима када простор на једној чекици није довољан да у потпуности наведе потребне информације, предузетник може да прибегне једном од следећих метода:
- Попуните 2 формулара, али на другом од њих назначите да је то наставак првог. Укупни износ у овом случају треба уписати само у последњем облику.
- Саставите обрасце за различите групе услуга. Укупни износ у овом случају мора бити наведен за сваку од ових група посебно.
Није обавезно користити печат приликом издавања потврде о продаји услуге.
Савети
Овај облик је од велике важности у пословним процесима. По правилу, предузетници не представљају опасност коју представља неконтролисано издавање од стране присталица овог званичног листа. Представљају празне обрасце потврде о продаји са својим потписом и печатом фирме. На основу тих докумената значајни износи новца отписују се без икаквог стварног разлога. А онда се захтеви предају индивидуалном предузетнику или организацији. У овом случају судска пракса узима страну клијената.
Из ове ситуације постоји погодан излаз. Сваки образац треба да буде нумерисан, а продавци би у сваком издању били обавезни да праве копије. Сам подузетник сваку чињеницу издавања потврде о продаји уписује у посебну књигу рачуноводства. Овом методом можете осигурати појединачног предузетника од незаконитог издавања потрошачу.
Такође се може добити потврда о продаји такси услуга.
Приликом плаћања у готовини за пружену услугу, возач путничког аутомобила има обавезу да на крају путовања путницима изда готовинску потврду штампану у ККМ-у или потврду (строги образац за извештавање), који садржи одређене детаље.
Законом је утврђена обавеза предузећа да приликом продаје робе, обављања послова или пружања услуга користе благајне у готовини и (или) обрачунима са платним картицама.
Рачун мора да садржи следеће детаље:
- име, низ и број потврде о плаћању таксија;
- име закупца;
- Датум издавања такси рачуна;
- трошак коришћења;
- Име и потпис лица овлашћеног за вођење насеља.
Погрешан дизајн
Други проблем је њихов погрешан дизајн. То је због чињенице да за овај облик не постоји строга форма. Међутим, обавезни детаљи у законодавству су наведени, а овај захтев не треба занемарити.У супротном, организација која издаје (или појединац предузетник) може имати проблема са купцима или добављачима. Овај проблем се може решити обуком запослених о правилима за попуњавање формулара, као и редовним надгледањем њихових поступака везаних за њега.
Да ли предузетник мора имати ЦЦВ?
Употреба каса је обавеза организација и индивидуалних предузетника. Међутим, у закону постоје изузеци од овог правила. Пре свега, они се тичу оних који послују на УТИИ и ПСН, као и предузетника који продају одређену робу или пружају одређене услуге.
Да ли је могуће написати потврду о продаји услуга? Не само могуће, већ је и неопходно.
Закон такође дозвољава издавање потврде о продаји без касе. Међутим, у овом случају, предузетник би требало да пажљиво приступи изради сопственог облика документа, и, пре свега, дела у коме су назначене информације о услузи и њеној цени.
Правила
Дакле, ако појединачни предузетник не користи касу, тада се мора придржавати следећих правила:
- Његова потврда о продаји биће основа за потврђивање плаћања извршена само под условом да у њој постоје детаљи.
- Образац мора јасно да садржи назив услуге и колико се она пружа.
- Укупан износ мора бити наведен у посебном ступцу, па се препоручује да буде наведен бројевима и ријечима.
- Обавезно прецртајте све преостале празне редове, то ће искључити могућност илегалног уношења лажних података о услугама и производима.
- Образац се мора издати у дупликату, од којих један мора бити достављен купцу, а други продавцу.
Ако је купац затражио потврду о продаји услуге, али је организација или предузетник није пружио, одговорност за овај прекршај биће измирена у складу са садржајем члана 14. Законика о административним прекршајима Руске Федерације. Ово може бити или упозорење или новчана казна: до 2 хиљаде рубаља - ако се ради о ИП-у, и до 40 хиљада - ако се ради о организацији.
Испитали смо да ли је могуће издати потврду о продаји за услуге.
