Савремено пословање је прилично сложена структура с многим могућим операцијама економских и финансијских активности. Сви се они морају спровести у складу са законима земље у којој се појављују. Поред тога, предузетничка активност је увек ризик. А да би се минимизирале могуће негативне последице по организацију или предузетника, потребно је правилно формализовати све односе и пратити поштовање закона у свим фазама трансакција и процеса. За то постоји таква ствар као уговор. Овај чланак ће се фокусирати на суштину овог документа, његове правне и предузетничке основе, значај уговорних односа за стране. Конкретно, анализира се ваљаност уговора о снабдевању, његове сорте, методе проширења и друге практичне тачке.
Дефиниција концепта
Пренос робе, материјала, техничке опреме и других предмета привредне делатности треба да прати потписивање посебних докумената од стране странака који одражавају суштину операције. Најважнији у целом пакету је договор између страна о куповини и продаји одређене робе. Он је основа трансакције и садржи скуп информација о странама, роби која се преноси, условима, тренутку преноса власништва, правилима плаћања, гаранцијама и одговорности страна. За ову сврху се у пословној сфери најчешће користи уговор о снабдевању.
Правна вредност
Уговор о снабдевању у правном смислу основа је за почетак трговинских односа. Без њега је немогуће утврдити права и обавезе страна, гаранционе услове и одговорност у случају кршења споразума.
Било који суд може одбити да покрене случај кршења права једне од страна током трансакције, ако споразум није састављен. Иста ситуација је и са порезним властима: уколико између привредних субјеката нису уведени разлози, ова активност се може прогласити незаконитом.
Присуство и поштовање ваљаности споразума о снабдевању гарантују предузетнике и организације без проблема у комуникацији са пореском службом, као и могућност да бране своје интересе на суду уколико је противник прекршио услове трансакције.
Значај уговора за потписнице
Стране у уговору о снабдевању су добављач и, сходно томе, купац. Приликом састављања ове врсте уговора мора се узети у обзир неколико услова:
- правно лице или предузетник може да делује као добављач (снабдевач не може бити лице које није укључено у комерцијалне активности);
- купац купује производе ради даље препродаје, користи као сировине у производњи, изградњи и економским сврхама саме организације (роба купљена на основу уговора о снабдевању не може се користити у личне, породичне и друге сличне сврхе);
- предмет уговора о снабдевању не могу бити хартије од вредности, некретнине, удео у осниваном капиталу, као ни добра забрањена или ограничена законом.
За обе стране, уговор је гаранција испуњења обавеза. Компромиси које су стране договорене доносе се тачно у документу, утврђене потписима и печатима овлашћених представника организација или појединачних предузетника. Након тога документ постаје легалан и његов садржај постаје обавезујући за обе стране. Термин уговора о снабдевању такође се примењује на ову клаузулу.
Врсте уговора о снабдевању
Уговор о снабдевању може се применити на широку палету роба и њихову количину. Разлике у њима могу се утврдити жељом самих странака. Тако, на пример, може постојати уговор о једнократној снабдевању или редовном пријему робе. Достава се може узети у обзир у њему или купац сам може да организује превоз куповине до потребне територије. Документ може утврдити датуме испоруке за сваку појединачну серију или узети у обзир укупну номиналну запремину која ће се испоручивати током целог трајања споразума о снабдевању. Свака појединачна клаузула уговора разматра стране у току процеса закључивања, на захтев страна могу се увести додатне ступце.
Трајање уговора о испоруци робе
Можда је дошло до забуне у погледу времена уговора о снабдевању. Постоје два суштински различита концепта појмова:
- рок испоруке робе купцу;
- рок уговора о испоруци робе.
Важност самог уговора зависи од информација наведених у њему. Стране могу да користе такав узорак трајања уговора о снабдевању:
- уговор истјече када странке испуне своје обавезе - то јест, добављач је отпремио цјелокупни договорени обим робе, а купац га је платио у догледном износу;
- уговор истиче на одређени датум - странке су се унапријед договориле о датуму на који морају завршити све поступке ове трансакције;
- уговор важи годину дана након потписивања - одређује се и приближни датум завршетка трансакције.
Такође се не може назначити трајање уговора о снабдевању. Ова ситуација настаје ако рок није договорен. Правно, уговор без датума истека доживљава се као једнократна трансакција.
Многе компаније практикују аутоматско обнављање уговора. Тада се у тексту појављује одломак да ако се стране нису претходно обавестиле о прекиду сарадње, уговор се аутоматски продужава на одређени период.
Време испоруке
Ако говоримо о времену испоруке, потребно је узети у обзир бројне факторе повезане са повећањем или смањењем времена превоза терета, као и трајање његове припреме за превоз:
- географска удаљеност добављача и купца;
- договорени начин испоруке и његово трајање;
- услове припреме странке за отпрему;
- царински и други поступци на граници;
- непланиране инспекције које спречавају поступак испоруке;
- друге околности више силе.
У уговору се мора одредити рок за испоруку на који се добављач фокусира. У случајевима када датуми нису постављени, испорука тражене количине робе израчунава се једнаким серијама у истим интервалима (на пример, месечно).
Састав документа
Сваки документ има одређени састав, укључујући уговор о снабдевању. Добро формиран уговор може помоћи странкама споразума да зауставе непотребне спорове, отклоне пропусте и јасно ограниче уговор. Стога документ треба да садржи највише бодова важних за странке. Садржи отприлике следећи састав:
- податке о продавцу и купцу, њихове банковне податке, податке о регистрацији код пореског органа, стварну и правну адресу;
- Предмет уговора - наиме, роба која се доставља са назнаком номенклатуре, цене и квалитета;
- време испоруке пошиљки;
- услови испоруке и отпреме;
- одговорност за кратку испоруку, несташицу, кашњење или рану испоруку;
- цена робе, њихове карактеристике квалитета и комплетност;
- услови плаћања робе;
- ред испоруке робе;
- акције у случају више силе;
- казне, новчане казне, казне за кршење одредби уговора;
- рок уговора;
- детаље, потписе и печате странака.
Фаза извршења уговора о снабдевању
Процес закључивања уговора може се поделити у четири фазе:
- једна од страна нуди своју верзију уговора на разматрање, а друга;
- друга страна разматра почетну верзију, предлаже сопствене корекције и допуњава представљени списак предмета потребним укључењима;
- стране долазе до компромиса који се састоји од клаузула, описаних услова, одређених обавеза и одговорности, прихватају коначни изглед документа;
- стране потписују документ, један примерак се прослеђује добављачу, а други купцу.
Покретач почетка уговорног односа може бити било која страна. Датум закључивања уговора је датум прихватања, односно сагласности страна на коначну верзију документа. Колико дуго уговор о снабдевању важи зависи од информација наведених у њему и датума прихватања.
Прописи
Закључивање, садржај, испуњавање дужности и решавање спорних питања по уговорима о снабдевању регулисано је Грађанским закоником Руске Федерације. Под свим овим тачкама истакнут је прилично обиман списак чланака, одредаба и појединачних правних аката. Основни појмови и одговори на често постављана питања могу се наћи у следећим чланцима Грађанског законика Руске Федерације: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Сви поступци по уговорима ове врсте на суду воде се у Арбитражном суду. Тужитељ прво мора обавестити окривљеног о својој намери да тужбом допусти писмо.
Испоруке ван рока уговора
Постоји неколико сценарија сарадње у којима добављач и купац комуницирају ван уговора. Прва опција је отпрема пре стварног потписивања уговора. Друго је испорука након истека уговора.
Оба су сценарија крајње непожељна за организације, ако сагледате ситуацију са правног становишта. Превише рана испорука може изазвати забринутости код државних служби контроле. Може се препознати као неоснован и небитан. Пошиљка након истека уговора о снабдевању може бити изложена судским казнама.
Пошиљка пре закључења уговора
То се догађа у пословном сектору када је уговор у процесу разматрања и прихватања дуже време. Посебно често се овај тренд примећује у великим организацијама у којима се практикује вишеслојни систем лидерства. У овом случају, испорука робе почиње и пре потписивања. Ова ситуација се може решити на следеће правне начине:
- у уговору спомињу да трговински односи између страна почињу и пре потписивања;
- извршавање једнократних пошиљки, уз комплетан пакет докумената и спецификација;
- потписивање споразума о намери између страна.
Пошиљке након истека рока
Ако је добављач одложио испоруку робе која је предложена планом, мора испоручити сву несталу робу. Услов је испорука у другом периоду извештавања, али у оквиру уговора. Ако је уговор већ истекао, можете надокнадити казне, новчане казне и казне, као и трошкове плаћених производа путем суда. Истовремено, потребно је доказати да је испорука прекинута по кривици добављача, а не купца.
Чак и ако добављач има могућност преноса робе након истека уговора, то га не може спасити од пенала. Према закону, чак и ако је роба отпремљена, али рокови су истекли, добављач може да захтева плаћање казне.
Ако је купац кривац за прекид благовремене испоруке, добављач са чистом савешћу може их раскинути по завршетку уговора. У исто време, ниједан суд га неће обавезити да испоручи неиспоручену робу или врати новац. Испорука робе након истека уговора може се прекинути без икаквих пенала.
Поступак обнављања споразума
Продужење уговора о снабдевању је прилично уобичајена пракса. За то је неопходно припремити Додатни споразум који ће садржати измене које је потребно извршити. Наиме, рок важења или количину додатних пошиљки. Друге допуне комерцијалних односа могу се додати истом допунском уговору у уговор. На пример, количина и учесталост серија, квалитет производа, услови испоруке. Овај документ потписују стране и чува га свака као део неодвојив од уговора.
Продужење уговора није увек препоручљиво и не може се спровести у свим ситуацијама. На пример, уговор који је већ изгубио могућност продужења може бити правно немоћан. Такав је документ, пошиљке на којима се довршавају и плаћају у целости. Такође, уговор се не продужава, јер је протекло превише времена. У овом случају, препоручљиво је закључити нови споразум о сарадњи.