Унутрашња ревизија се врши у случајевима када се догодио инцидент који захтева истрагу, када није могуће утврдити, а затим казнити кривог запосленог. Најчешће је то последица немара или крађе на послу. Сваки менаџер мора знати како и у којем временском року се у предузећу врши интерна ревизија.
Канцеларијска провера: шта је то?
Интерна ревизија је истрага током које се утврђује ко је од запослених крив за инцидент и из којих разлога се догодио. По правилу се проводи у склопу јавног сервиса, мада често комерцијалне фирме такође морају бити провјерене. Али у овом случају локални акти су нужно одобрени. Провере се обично врше у великим проблемима.
Упркос чињеници да закон не предвиђа поступак спровођења истраге комерцијалних структура, све мере се морају спровести правилно, а унутрашња ревизија мора бити обављена тачно на време. Свака фаза је документована, обавезна је током ње и морају се наћи чврсти докази о кривици запосленог. Ако се инспектори не придржавају основних правила, особа са којом се поступак води има право да се обрати инспекцији рада.
Законодавство Руске Федерације описује само концепт верификације који се спроводи у вези са јавним услугама. Сва правила наведена су у савезном закону бр. 79 из 2017. године. А ако се провере врше у односу на тела Министарства унутрашњих послова, онда за њих важи наредба бр. 161 из 2013. године.
У којим случајевима је заказана провера?
Руски законик о раду нема тачан концепт „интерне истраге“, али казне за непажњу прописане су сетом правила. Међутим, ниједна дисциплинска казна није изречена без оправдања само ако постоје чињенице и оне се документују.
Због тога су објашњења свих запослених обавезна, процењује се степен настале штете и важно је да се открије да ли су поступци запосленог имали злонамерне намере. Интерна ревизија треба бити завршена на време а не дан више.
Званична инспекција се врши у неколико случајева:
- ако запослени није дошао на посао и није упозорио;
- ако је причињена материјална штета;
- ако се открије чињеница да је запослени злоупотребио свој положај.
Раднику се може изрећи дисциплинска казна за почињење прекршаја, он може бити отпуштен према том члану и обавезан да исплати сву штету која му је нанесена. Да би поступци послодавца били оправдани, неопходно је извршити унутрашњу ревизију и она се мора завршити тачно у року утврђеном законом.
Главни задаци верификације
Током интерне истраге, важно је сазнати следеће задатке:
- Да утврди чињеницу да је управо овај радник починио прекршај, и само му се на основу њега изриче дисциплинска казна.
- Идентифицирајте вријеме и околности онога што се догодило, анализирајте све радње, утврдите тачно штету нанесену компанији или одређеној особи.
- Пронађите запосленог који је починио дело.
- Утврди кривицу особе.
- Анализирати мотиве савршеног чина, додатне околности.
Шеф компаније мора нужно да одобри препоруке у вези са спровођењем превентивних мера које су једноставно неопходне да би се отклонили сви узроци дисциплинске повреде.
Поступак истраге
Прво, руководилац предузећа добија информацију да је дело почињено, након чега он доноси одлуку о покретању интерне истраге. Трајање службене ревизије није дуже од месец дана. Најчешће траје најмање 3 недеље, али у неким околностима може и дуже, што мора да буде мотивисано. Истрагу проводи посебно именовани запослени или комисија само на основу налога или посебне административне документације, која мора садржавати такве податке:
- разлог држања;
- чланови комисије и њен председник;
- максимални рок за спровођење интерне ревизије;
- овлашћења комисије;
- услове у којима шеф предузећа треба да добије резултате истраге.
Комисија по правилу укључује особље одељења за особље, представник за сигурност и финансије. За њен рад је председавајућа.
Комисија не треба да укључује чланове породице и родбину кривог радника (укључујући њега). Ово може резултирати пристрасним решењем.
Налог за започињање рада комисије, у коме се морају навести услови службене ревизије државног службеника, морају да потпишу сви чланови комисије, као и лице које је оптужено из нехата.
Радња комисије ако запослени није ишао на посао
Запослени је изостао само ако се није појавио на свом радном месту 4 сата или више. Али важно је размотрити разлоге његовог непојављивања јер могу бити озбиљни. Док се не разјасне, верује се да запослени није дошао на посао из необјашњивог разлога. Ако запослени нема ваљаног разлога, а његово непојављивање довело је до озбиљних последица, радни процес је поремећен, тада запосленом може бити изречена опомена или отказ. Али за то морају постојати озбиљни разлози, тако да без верификације нема начина.
У почетку је потребно поправити чињеницу да је запослени заиста био одсутан са радног места.
Записник може директно написати директор или било који други запослени. Након што се појавио на послу, од запосленог се узима писмено објашњење из којег разлога није био на радном месту. Добри разлози за разматрање:
- Болест радника или чланова његове породице. Та чињеница мора бити документована, потврда коју издаје медицинска установа или боловање.
- Кашњење због чињенице да није било превоза који би достављао до радног места. На пример, ако се догодила несрећа на путу или су формиране снежне смеће, што је довело до заустављања јавног превоза.
- Непредвиђене околности независно од воље радника. На пример, током путовања на посао његов превоз је имао несрећу.
Према члану 81 Закона о раду Руске Федерације, ако се особа током дана није појављивала на послу, онда се та чињеница може сматрати изостанком. Акт састављен истог дана помоћи ће да се исправи непријављивање.
Документ је састављен у слободном облику, што је најважније, мора тачно да садржи чињенице о одсуству запосленог на радном месту, као и време. Морају га потписати чланови комисије.
Ако се следећег дана запослени није појавио на послу, тада је потребно саставити други акт.
Које радње се раде када се направи штета?
Материјална штета може се нанети предузећу због непажње или употребе злонамерне намере. Интерна ревизија се врши на време и то је обавезно. Током његове примене важно је сазнати из којих разлога и како је тачно штета нанета:
- производи су направљени са недостацима;
- услуге су неадекватног квалитета;
- постоји присвајање имовине предузећа;
- евидентира се чињеница непоштивања правила сигурности;
- откривено је оштећење хардвера.
У овој ситуацији морате утврдити висину штете. Ако је дошло до крађе, тада се врши попис и саставља се акт. За оштећење имовине биће потребно додатно испитивање, а ти услови морају бити испуњени и ако су прекршени безбедносни прописи. На пример, ако је радник напустио посао и заборавио искључити грејни уређај, услед чега долази до пожара. У овом случају само стручна комисија може сазнати висину штете.
Интерну ревизију треба да обаве државни службеници на време, а током ње треба да се открије мотивација запосленог. Важно је схватити да ли је недолично понашање непажљиво или је запослени штетно оштећен.
Акције злоупотребе
Злоупотреба положаја значи употребу нечијег положаја ради профита. У овом случају могу бити угрожени интереси целог предузећа и његових запослених. Један такав пример је закључивање уговора о испоруци робе по надуваној цени када друга страна плаћа „премију“.
Препознавање таквих кршења може бити много теже него што се чини. Често професионални ревизори и ревизори не могу без помоћи.
Интерна ревизија у Министарству унутрашњих послова: правила и услови
Полиција често врши инспекције где је неопходно утврдити околности, разлоге и природу дисциплинског прекршаја које је починио један од запослених. Током истраге неопходно су утврђене чињенице наведене у члану 29. Федералног закона бр 3. Поступак се може спровести на захтев једног од запослених.
Шеф наређује овлашћеном лицу да спроведе унутрашњу ревизију полицијског службеника, рок се поставља у складу са наредбом бр. 161 за коју се издаје одговарајуће решење. Дозвољено је саставити одређени акт или попунити посебан образац, који наводи датум и број документа на који се односи.
Наредба 161 такође предвиђа временски период за спровођење интерне ревизије. Он мора бити завршен најкасније 30 дана након састављања и потписивања документа о почетку састанка.
Период који је додељен интерној ревизији не укључује радну неспособност за рад током одмора, пословног путовања или боловања, ако из других разлога није на услузи. Све околности морају бити потврђене потврдом издатом одељењем за особље.
Услови интерне ревизије у Министарству унутрашњих послова не смеју бити дужи од једног месеца од дана издавања налога о његовом спровођењу. Ако последњи дан инспекцијског надзора пада на празник или слободан дан, онда се дан његовог завршетка мора сматрати претходним радним даном.
Како проверити?
Шеф има право да казни свог запосленог само ако се поштују сви кораци поступка изрицања казне, који су прецизно описани у члану 193 Закона о раду Руске Федерације. Ако је бар један од ставова протокола прекршен, оптужени запослени има право да поднесе жалбу на суд и приведе управу на кривичну одговорност.
Сви људи који су укључени у комисију морају се придржавати правила поступка и придржавати се таквих принципа:
- све откривене чињенице треба објективно проценити; ни у ком случају не треба дозволити да лични лични лајкови и негативне последице утичу на ток истраге;
- док се не докаже кривица, што чињенице потврђују, запослени се сматра невиним;
- Све радње комисије треба да се спроводе уз строго придржавање упутстава и наредби.
Руководилац се мора строго придржавати закона и користити посебна упутства:
- издаје налог за покретање истраге;
- добити писмену изјаву од запосленог који је оптужен за непажњу;
- белешка са главе;
- жалбе погођене стране или купаца;
- белешке других запослених;
- акт о инвентару који потврђује несташицу;
- акт ревизора;
- именовање чланова комисије;
- термин је одређен, унутрашња ревизија мора бити завршена најкасније до одређеног датума.
Веома је важно добити објашњење од запосленог који је прекршио прекршај. У њему мора нужно да објасни зашто је то учинио, што га је навело да не долази на посао или злоупотребљава свој положај. Ако одбије да објасни било шта, онда се саставља акт.
Даљње активности зависе од тога да ли преступник даје објашњење или не.
Датуми за спровођење интерне ревизије
Закон Руске Федерације предвиђа период од највише месец дана за службену инспекцију од стране полиције, а у другим организацијама не би требало да пређе овај број дана. Израчунава се период од дана потписивања налога. То је утврђено чланом 192 Закона о раду Руске Федерације.
Али време за суђење може се повећати ако запослени, који је оптужен за немар, у то време није био на радном месту због болничког лечења или других валидних околности.
Према савезном закону бр. 133, унутрашња ревизија мора бити завршена најкасније 6 месеци од дана потписивања налога.
Ако комисија за одређени временски период није донела ниједну одлуку, запослени се не може сматрати кривим, чак и ако то у будућности закључак не иде у његову корист. Ако је комисија успела да нађе доказе о кривици запосленог, тада мора бити осуђена најкасније 6 месеци од дана извршења коначног дела.
Како су потврђени резултати верификације
Након што су сви подаци прикупљени и обрађени, заказан је састанак. На њему би сви чланови комисије требало да разговарају о неколико важних питања:
- Да ли је откривено кршење радне активности, у чему се то изражава?
- Шта је проузроковало овај чин?
- Каква је природа радњи кривог радника?
- Какве су биле последице овог инцидента?
- Постоје ли неке посебне околности које ће вам помоћи да се скине оптужница са њега?
Само дискусија може помоћи да се разјасне све ове тачке. Сви аргументи морају бити записани у протоколу. Након завршетка дебате саставља се завршни акт који се нужно састоји од 3 дела:
- Уводни део састоји се од описа природе поступака радника. Описује шта се тачно догодило и у које време. Уносе се подаци о члановима комисије и њиховим позицијама. Наведено је када треба извршити унутрашњу ревизију од стране државних службеника или представника јавних служби.
- У другом делу су описане све радње предузете ради утврђивања кривице запосленог и како тачно су прикупљени докази.
- Закључак у коме ће се доносити закључци комисије.
Овом акту мора бити приложен пакет докумената:
- белешке и белешке;
- наређења;
- Закључак комисије;
- и друга документа са чињеницама која потврђују кривицу запосленог.
Акт и сви његови прилози потписује сваки члан комисије.
Закључак
Само унутрашња ревизија, која мора бити обављена тачно на време, може да оптужи запосленог за прекршај. Немогуће је у било којем случају окривити особу без доказа. Немогуће је кривити човека неосновано, јер има свако право да иде пред суд тужбом против лидера који га је клеветио.