Много је ситуација када запослени мора остати на послу: потребно је довршити непотпуне случајеве, заменити одсутног запосленика или благовремено поднијети годишњи извештај. Како то зовете? Прековремени рад, проширење подручја услуга, раст оптерећења или нередовно радно вријеме? Ови концепти се често збуњују. Размислите о томе шта је прековремени рад, које гаранције и обештећења настају запосленима. Сазнајемо како да привучемо привлачност према њој и како правилно израчунати и платити за ову врсту запослења.
Појава и ширење плаћног рада довело је до идеје прековременог рада. У овом концепту, запослени су бирали између сати проведеног на радној функцији (плаћеног) и времена одмора.
Активности изван регулисаног периода не смеју премашити утврђене стандарде. Због дозволе таквих радњи послодавац се кажњава новчаном казном и казном. Прековремени рад не би требало да пређе законску границу.
Прековремено - шта је то?
Прековремени рад је део радне активности запосленог која траје дуже од времена утврђеног законом. То произлази из рада радника дуже од законских норми у трајању од 24 сата. Треба имати на уму да ова врста рада настаје као резултат налога послодавца. Међутим, прековремени рад се не може сматрати таквим. То се дешава када запослени на своје иницијативе и без знања менаџмента проводи вријеме на раду.
Према Закону о раду Руске Федерације, прековремени рад треба разумети као активност коју запослени обавља на захтев послодавца у односу на број сати утврђених у закону током радног дана.
Законодавство
Трајање прековременог рада годишње се утврђује законом.
Период током кога запослени врши своје радне функције односи се на радника. Чл. 91 Закона о раду Руске Федерације. Поставља максимално трајање. Прековремени рад се у овом случају не узима у обзир. За сваког запосленог дозвољено је до 40 сати седмично, односно 8 сати дневно са петодневним распоредом. За неке групе радника трајање рада је постављено на 36, 35 или 24 сата током недеље. Поред тога, чл. 91 обавезује послодавце да организују извјештавање о дужини времена које су запослени провели.
Прековремени рад не сме прелазити дозвољену границу прописану законом.
Ако време за обављање службених дужности надилази стандардни оквир који је утврђен регулаторним законским актима, тада овај поступак Кодекса рада Руске Федерације захтева рад изван уобичајеног трајања режима рада. Такви вишкови рада могу бити у два облика:
- нередовно радно време;
- у облику прековременог рада.
Овај концепт се може применити само на неке запослене који раде на позицијама за које је вишак предвиђен локалним актима организације.
Регулирање активности изнад норме утврђено је Кодексом рада Руске Федерације. Поред тога, национални и индустријски прописи детаљно описују овај кодекс. Такви поступци, на пример, су:
- Савезни закон Руске Федерације „О социјалној заштити особа са инвалидитетом“;
- Наредба Министарства саобраћаја Руске Федерације од 21. новембра 2005. бр. 139.
Ограничења прековременог рада
Ово се обично повезује са системом радног времена компаније. По правилу недељни радни сати, укључујући прековремени рад, у одређеном периоду не прелазе 48 сати. То ће значити да је лимит за прековремени рад недељно 8 сати за стандардни систем радног времена (у просеку 40 сати недељно). Међутим, треба имати на уму да закон наводи просечан број сати у обрачунском периоду, а период наплате може бити и до 12 месеци.
Тако се може догодити да шеф наређује запосленом да ради само три пута недељно у трајању од 12 сати, а исти специјалиста ће радити прековремено током 12 сати. Таква наредба ће бити законита ако:
- Потребни дневни одмор одржава се најмање 11 сати;
- износ прековременог рада не прелази 150 сати (или било који други износ наведен у колективном уговору);
- током периода обрачуна који је предузеће усвојило, недељно радно време неће бити прекорачено.
Непланирани рад изван времена рада започиње управа предузећа у ситуацијама неуобичајеним за радни процес. Уз све то, неопходност добијања сагласности за непланирани рад међу запосленима зависи од догађаја у организацији и врсти рада.
На пример, да би се привукли радници, њихова сагласност за рад изван временског ограничења није потребна у следећим ситуацијама:
- елиминисати или спречити трагедију, индустријске несреће или природне катастрофе;
- елиминисати догађаје који ометају нормалан рад система напајања, комуникација, осветљења;
- у околностима ванредне ситуације, рата и других претњи.
Писмена сагласност потребна је у следећим случајевима:
- крај нацрта задатка, у ситуацији када због кашњења рад неће бити завршен на време, што може да прети оштећењу или губитку објекта за организацију, земљу или предмет федерације;
- поправку или рестаурацију уређаја ако њихов квар доводи до заустављања у радном процесу;
- Замена неуспелог полазника сталном производњом.
Са писменом сагласношћу, која указује на право да се одбије непланирани рад (са потписом запосленог), у недостатку медицинских контраиндикација, они могу радити са прекорачењем показатеља:
- особе са инвалидитетом;
- жене са дететом млађим од 3 године.
Следеће категорије не раде прековремено са било којом опцијом:
- труднице;
- малолетни запослени.
Максимално трајање
Која је максимална дужина прековременог рада запосленог? Највећа вредност је дефинисана у Кодексу рада Руске Федерације (део 6 члана 99). Трајање прековременог запосленог не сме бити веће од 4 сата током две смене заредом.
Послодавац без помоћи других расподељује право време. Дакле, трајање прековременог рада радника не би требало да пређе 120 сати годишње.
Али уобичајене норме за прековремени рад, како је дефинисано у Кодексу рада Руске Федерације, прописи из области индустрије и акти компанија могу се специфицирати.
Прековремено - нормално или не?
Важно је напоменути да је, према Кодексу рада Руске Федерације, прековремени рад изванредна ситуација, па није дозвољено да се ти сати унапред заказују послодавцу (на пример, у распореду радног времена). У ситуацији када послодавац зна да ће у овом периоду бити више посла, требало би да запосли додатне људе или да пређе на други систем радног времена који омогућава продужење радног времена (на пример, рад у еквивалентном систему).
Како рачунати?
Прековремено се подразумева сваког додатног сата поред дневног времена запосленог.Стога, ако је запослени који ради у уобичајеном радном времену (у просеку 8 сати дневно) морао радити 8 сати и радити 10, тада трајање прековременог рада за запосленог износи 2 сата. Због низа прописа који се односе на различите системе радног времена, рачунање прековременог рада је тежак задатак и захтева пажљиво упознавање са прописима особља.
Еквивалентно радно вријеме и прековремени рад
У еквивалентном систему радни сати могу бити и до 12 сати. Појава прековременог рада зависи од дужине рада одређеног дана и од распореда рада запосленика.
Постоје три опције:
- Запослени је планирао 12 сати рада, а радио је 13 по налогу менаџмента. У овој ситуацији има један сат времена за који има право на надокнаду (слободно време или додатак).
- Запослени је према распореду имао 8 сати, а радио је 12. У овом случају имао је 4 сата.
- Запослени би требао радити 6 сати, али испада 9. У овој ситуацији има 1 сат, јер током радног времена који прелази распоред, али мање од уобичајеног (8 сати), нема право на прековремени рад.
Ноћно време
За рад који прелази норму ноћу, запослени захтева већи (100%) додатак на накнаду. Овај период је дефинисан у интервалу од 8 сати између 21:00 и 07:00. Међутим, послодавац може поставити временски оквир. Стога, ако ноћно време компаније припада интервалу од 23:00 до 07:00, тада радно време од 21.00 до 23.00 неће бити прековремено.
Прековремено рачуноводство
Стандардна рачуноводствена метода је да се запосленом омогући слободно време за такав рад. Прековремени рад се израчунава у омјеру 1: 1 ако пријаву поднесе запослени. Ако послодавац таквом привременом режиму додијели раднику самоиницијативно, он их мора повећати (1: 1,5 - то јест, у трајању од 8 сати радник добија 12 сати одмора).
Рачуноводствени сате требало би да се деси пре краја обрачунског периода. Таква активност се разматра без заокруживања. Прековремени рад недјељом и другим викендом додатно се награђује. Запослени, чак и ако је хонорарно (ако је распоред слободан дан), добија цео дан одмора.
Обрачунавање таквог радног времена може се обављати:
- по недељама;
- по дану
- резимирана опција.
Када се користи последња метода, као обрачунски период узима се квартал, година, месец. Полугодишњи обрачун се ретко користи. Ова опција је веома релевантна у ситуацијама када је могућност свакодневног евидентирања радног времена за послодавца искључена и немогућа. Пример такве активности може се односити на ситуације у којима је особље укључено у посао удаљен од главне канцеларије. Такав пример је рад сата.
Када се врши квартално или годишње рачуноводство, трајање веће од стандарда не може бити веће од 4 сата у две узастопне смене. Годишња граница не прелази 120 сати.
Прековремени додатак
У овом случају запослени има право на додатну надокнаду која се врши поред основне стопе. Накнада се исплаћује запосленом када је радио током периода наведеног у уговору и није користио право на прековремени рад.
Стопа прековременог рада изведен је из надокнаде и плаћа се по сатници која је прописана уговором о раду.
Износ износа биће одређен трајањем ове активности за сваког запосленог понаособ.
Прековремени рад - када је 50, а када 100%?
За прековремени рад у уобичајеном дану, запослени има право на накнаду у износу од 50% од исплате. За активности ноћу, недељом и празницима, које нису биле планиране, као и на дан који је првобитно предвиђен у замену за радни дан или празник, запослени стиче право на 100% накнаду.
Доплата и прековремени рад
При израчунавању прековременог рада, разне врсте додатних плаћања (на пример, адитиви, године радног стажа) се не узимају у обзир. Овај износ се мора исплатити запосленом за месец у коме се трајање рада израчунава изнад норме. Доплата се може подмирити касније - до краја обрачунског периода.
Прековремени сати према Закону о раду Руске Федерације
Кодекс рада Руске Федерације такође утврђује одговорност шефа за кршење права запосленог у области радног времена. Тренутно нема додатних регулаторних докумената у овој области. Све одредбе које се тичу распореда и прековременог рада регулише само Кодекс рада Руске Федерације.
Истовремено, прековремени рад не би требало да пређе законом прописано време. Ако се такви стандарди прекрше, послодавац ће се моћи казнити новчаном казном.
Ако послодавац приморава ...
У многим предузећима запослени добијају радни задатак који прелази ограничење које произилази из уговора о раду. Да ли је то легално? Као што слиједи из Кодекса рада Руске Федерације, само ако:
- потреба за спасилачким операцијама ради заштите живота или здравља, имовине, животне средине или уклањања несрећа;
- посебне потребе послодавца
Послодавац може тражити запосленог за прековремени рад. То значи да запослени мора обављати функције које су наметнуте. Одбијање рада у таквим ситуацијама може се сматрати кршењем службених дужности. Међутим, трајање прековременог рада у таквој ситуацији законом је ограничено.
Неки запослени су ослобођени обављања таквих функција (на пример, труднице), а неке групе могу одбити ако то желе (родитељи деце млађе од 3 године, особе са инвалидитетом и запослени који своје функције обављају у местима где постоје вишкови дозвољених концентрација штетних за здравље) супстанце).
Међутим, вриједно је напоменути да посебне потребе послодавца указују на изванредну ситуацију, тако да потреба за прековременим радним временом не би требала бити норма и може се сматрати неспојивом са радним законодавством. Нажалост, овде правила нису довољно строга, па се у свакој ситуацији случај мора анализирати појединачно.
Документација
Не постоје строго регулирани документи који се морају примијенити за такво вријеме. Довољно је користити писмену сагласност чланова радног колектива или одобрење синдиката, што ће одражавати трајање прековременог рада за сваког запосленог у предузећу. Такав документ је у правилу припремљен у организацијама унапред. Приликом потписивања уговора о раду, запослени се мора упознати са њим и потписати га. Наредба такође мора да одражава главне мотиве због којих је могуће учествовање у таквом раду. Налог такође одражава временски период током кога се може понудити прековремени рад.
Посебни случајеви
Међу специјалним занимањима која се односе на прекорачење дозвољених норми радног времена, може се разликовати рад возача.
Трајање прековременог рада возача не би требало да буде веће од 4 сата, што је регулисано наредбом Министарства саобраћаја Руске Федерације од 08.20.2004. Године. 15. Такво занимање се примењује укупно.
Савети
Компаније би требало да се придржавају следећих правила приликом обављања прековременог рада:
- Обавезно затражите сагласност запосленог за прековремени рад и појасните мишљење синдикалне организације;
- Не запостављајте доказе медицинског извештаја ако забрањују такав рад;
- одражавају у уговорима о раду начин привлачења и плаћања прековременог рада;
- обележите распоред за привлачење запослених на прековремене изласке у специјализованом часопису;
- саставити све односе са запосленим у писаном облику:
- издаје налоге за прековремени рад, у њему наводећи висину надокнаде и време обраде;
- узети писмену сагласност запосленог.
Закључак
У овој ситуацији послодавац увек треба имати на уму да укупно трајање прековременог рада не би требало да пређе 4 сата током два узастопна дана и 120 сати годишње.
Такво ангажовање запослених не би требало да буде систем, већ се може повремено радити.
Стога трајање прековременог рада не смије премашити дозвољену границу прописану законом.