Благајна је обавезна техника обављања предузетничке активности у случају да се трансакције обављају у готовини или коришћењем банковних картица. Међутим, присуство каса још увек није основа за вођење пословања, пре употребе уређај мора да се „легализује“ без грешке.
За кога је потребан ЦЦМ?
Обавезна је куповина и регистрација каса за предузетнике који продају алкохолна пића, укључујући пиво. У овом случају није важно који је порески режим изабран.
Поред тога, од 1. јула ове године обавезна је посједовање касе за све привреднике који обављају активности у ПСН и УТИИ модусима. Раније је таква обавеза уведена за особе које раде у Обједињеним социјалним и економским активностима, УСН и ОССО.
До 1. јула 2019., све ИП адресе које пружају услуге становништву имају право да не користе ККМ, већ морају да издају БСО клијенту без грешке. Овај документ је додељен строгим обрасцима за извештавање.
Дозвољено је не употребљавати ККМТ у случајевима када се продају новине, карте, пића из резервоара и тако даље. Комплетнија листа дата је у трећем одељку Закона бр. 54.
Први корак је избор и набавка ККМ-а
Пре подношења захтева за регистрацију касе, морате сами набавити опрему. Такав апарат мора да испуњава бројне захтеве:
- бити старији од 7 година;
- ако се ради о коришћеном уређају, тада га бивши корисник мора поништити;
- бити у могућности да се повежете на Интернет.
Обично се таква опрема купује у специјализованим продавницама, које, узгред, нуде и половну и нову. Такве фирме су такође укључене у одржавање опреме.
На шта треба обратити пажњу приликом куповине уређаја?
Обавезно је проверити који ће детаљи бити одштампани на чеку. Ове информације се могу наћи чак и на веб локацији Росреестр Федералне порезне службе о моделу апарата.
Још једна важна тачка - куповина мора бити праћена уговором. Неопходно је и одмах закључити уговор о одржавању опреме. Ова компанија налепљује посебну холографску налепницу на уређај.
Не може се користити благајна без регистрације.
Други корак је регистрација
Да бисте регистровали уређај код Федералне пореске службе, морате да доставите следећа документа:
- пријава у облику КНД-1110021;
- пасош за опрему (издаје се у тренутку куповине);
- уговор о услузи.
Овај поступак, као и одјављивање, спроводи се бесплатно.
Регистрација касе за ЛЛЦ предузеће врши се по месту регистрације предузећа. Ако се убудуће ККМ неће користити у седишту, прво морате да креирате филијалу или представништво. Регистрација опреме за предузетнике врши се у месту пребивалишта предузетника, односно по месту регистрације.
Ако из било којег разлога није могуће лично контактирати пореску службу, онда то могу учинити и представници службе.
Трећи корак - Фискализација
Ако запослени у Федералној пореској служби сматрају да је све у реду с документима, они ће одредити датум и време када требају доћи у територијални уред и показати благајну. Порески службеници провјеравају интегритет наљепнице сервисне компаније, самог уређаја.
Затим се све потребне информације убацују у меморију уређаја, уређај се тестира и запечати. Представник одељења за услуге или сам подносилац захтева или његов законски заступник могу доћи у овај поступак.
Као резултат тога, саставља се акт у облику ЦМ бр. 1. Један се пребацује на сервис након продаје, а други остаје код подносиоца захтева.
Резултат регистрације касе у порезу за индивидуалне предузетнике и ЛЛЦ предузећа јесте добијање матичне картице. Овај документ садржи све информације о опреми, промени власништва. Стога, ако се купује половна опрема, тада заједно са њом нови власник мора добити и регистрациону карту.
Потребна документа
Регистрација благајне, иако укључује подношење ограниченог пакета докумената, у пракси представници Федералне пореске службе још увек захтевају:
- потврду о регистрацији предузећа или предузетника за пореско рачуноводство;
- потврду о регистрацији предузећа;
- магазин благајника (КМ-4);
- Дневник позива за сервисне стручњаке (КМ-8).
Сви часописи морају бити нумерисани, шивени и оверени печатом компаније. Највјероватније ће ипак бити потребно доставити маркице, закуп, уколико се активност не обавља на главном мјесту регистрације предузећа.
Пре регистрације касе, порески службеници ће проверити подносиоца захтева да ли има заосталих плата у буџету. Стога је боље имати салдо на располагању за последњи извештајни период, са знаком који потврђује његово усвајање од стране Савезне пореске службе.
Пријава за регистрацију благајне
Образац КНД-1110021 је обједињени документ који се може преузети са веб локације ФТС.
На насловној страници попуњавају се сви подаци о компанији или појединцу. Наведена је и шифра пореског органа где се захтев подноси, а може се наћи директно у време подношења захтева. На крају листа обавезно укључите поуздане контакт податке како би стручњаци Федералне службе пореза имали прилику да контактирају подносиоца представке. На самом крају је налепљен број листова на којима је састављена изјава. Подносилац пријаве испуњава само леви део насловне стране.
Подаци за попуњавање друге странице пријаве за пореску регистрацију касе преузимају се из уговора о одржавању ККМ-а. Ово је модел технологије који се и даље могу видети на задњој страни уређаја (натписна плочица). Ступац 020 означава серијски број. Овај број треба унети са свим нулама. Следећи ступац се приписује години производње. Ступац 040 означава број верзије уређаја, може се наћи у уговору или пасошу.
У колони 050 додељује се серија и идентификациони број уређаја који се састоји од два слова и пет цифара. Следеће линије означавају број пасоша и серијски број опреме.
ЕЦЛЗ број додељује се након активирања опреме и може се наћи у уговору о одржавању. Редак 090 означава "2" ако уређај неће бити део терминала за плаћање.
Ступци 130-150 прописују информације о организацији која ће пружити техничку подршку, детаље уговора са овом компанијом.
Ступац 160 означава регистрацију и појединачни број печата, делом.
Колоне 170 и 180 попуњавају се само у случајевима када је опрема старија од 2013. Од тог тренутка СВК ГР-ови у облику холограма више нису били инсталирани. А ИЦС ЈИ је назначен за прошлу годину.
Последњи лист показује локацију инсталације уређаја. Ако су просторије у којима ће се инсталирати ККМ дати у закуп, уносе се подаци о станодавцу. Иако такве податке ретко траже стручњаци Савезне пореске службе.
Региструјте се ККМ на мрежи
Поред личне жалбе, регистрација касе у порезној служби може се извршити и путем интернета. Међутим, морају се испунити три предуслова:
- имати електронски потпис побољшане квалификације;
- имати рачун и лични рачун на веб локацији пореске службе;
- инсталирајте посебан додатак у прегледач под називом „Црипто ПРО ЕДС“.
У првој фази требало би да одете на веб страницу Федералне пореске службе - налог.ру. Затим идите на лични рачун пореског обвезника и изаберите картицу „Готовина“. Тражимо дугме „Регистрирај ЦЦП“. У прозору који се отвори попуните све ступце и кликните на дугме „Сигн анд Сенд“.
Након што сте добили одговор од Федералне службе пореза који ће доћи на лични рачун пореског обвезника, требало би да га одштампате и пребаците на сервис након продаје. Стручњаци ће програмирати уређај, унијети све потребне податке и обавити пробну продају. Након тога, ККМ се активира на веб локацији пореске службе која врши фискализацију. Чим се целокупна регистрација заврши, биће могуће исписати регистрацијску картицу са личног рачуна на благајну.
Ова метода регистрације не подразумева пружање додатних докумената за регистрацију касе, јер је компанија већ верификована. А тачност унесених података у посебном обрасцу потврђује и УКЕП.
Пеналтиес
Највеће новчане казне предвиђене су за обављање активности без употребе каса. Прекршилац ће, без обзира на облик власништва предузећа, морати да плати од 40 до 60 хиљада рубаља. За појединачне предузетнике новчана казна износи од 4 до 6 хиљада рубаља. Исте казне предвиђене су за непостојање печата и / или холограма. Иако се у пракси прво кршење обично издаје „упозорење“. Поред тога, постоји још 12 врста прекршаја за које може бити изречена новчана казна. Ово је одбијање купца за издавање чека, употреба уређаја који не испуњава захтеве важећег законодавства, употреба опреме у нефискалном режиму и тако даље.