Писма препоруке представљена су посебним документима који се израђују за запослене или студенте. Они наводе све позитивне аспекте грађана. Дају се различита достигнућа на претходном послу или месту студирања. Послодавци или наставници могу сачинити документ, а често га генеришу различите компаније за друге организације које су обавиле одређени посао или пружиле одређене услуге. Пре припреме документа, препоручује се пажљиво проучити пример препорученог писма. У овом случају, могуће је саставити стварно компетентну документацију с оптималним садржајем и структуром.
Правила за састављање документа
Писма препоруке нашироко се користе у страним земљама, али све се чешће проналазе у Русији. Грађани који су специјализовани специјалисти, дадиље или рачуновође често прикупљају портфеље који укључују препоруке прошлих послодаваца. Такви документи често делују као одлучујући фактор у одлучивању о запослењу грађанина.
Примјери писама препоруке омогућују сваком челнику компаније или појединцу да правилно састави овај документ. Приликом формирања препоручљиво је узети у обзир нека правила:
- при писању текста користи се искључиво пословни стил;
- ако је шеф компаније ангажован у састављању писма, препоручљиво је да се користи писмопис компаније;
- Текст можете започети контактом, ако знате ко ће прочитати писмо;
- непожељно је користити различите уметничке технике или цитирати метафоре;
- потребно је навести специфичне вештине које грађанин поседује, а које ће будућем послодавцу омогућити да одреди препорученост коришћења услуга стручњака;
- Препоручује се да се сав текст стави на један лист;
- на крају документа су наведене контакт информације оригинала, које се дају путем е-поште или телефонског броја, што ће будућем послодавцу омогућити да провери тачност података;
- убедљиво писмо ће бити уверљиво, наводећи конкретне успехе грађана на његовом претходном месту рада, на пример, повећање продаје за неколико процената или успешну и благовремену припрему докумената.
Садржај документа у потпуности зависи од тога ко је и за кога припрема. Прво морате проучити примере препорученог писма за различите специјалисте.
Садржај писма
Такве документе послодавци најчешће припремају за бивше запослене. При писању било којег препорученог писма треба узети у обзир исправну структуру текста. Стога се документ састоји од елемената:
- наслов представљен насловом документа;
- Информације о компанији или појединцу који учествују у припреми документације;
- дају се подаци о директном стручњаку за којег се генерише препоручно писмо;
- наводи позитивне квалитете кандидата, успјехе и друге потребне информације за будућег послодавца;
- наведени су описи послова које грађанин спроводи на претходном мјесту рада;
- дата су различита достигнућа особе у компанији;
- прописан је разлог због кога је специјалиста напустио посао.
На крају се обавезно ставља потпис руководиоца, који потврђује да је он био укључен у припрему документа, тако да се слажем са свим датим подацима.Препоручљиво је проучити пример писма препоруке компаније запосленом како би се саставио компетентан документ.
Правила за регистрацију
Све тачке у таквом документу требају бити састављене узимајући у обзир одређена правила, која вам омогућавају да створите заиста исправну препоруку. Информације би требале бити опсежне и занимљиве за будућег послодавца. Проучавајући примере писмо препоруке послодавца, можемо извући закључке у вези са неким од правила писања:
- Наслов би требао бити на средини странице;
- саветник, представљен од послодавца, мора да наведе своје контакт податке како би, уколико је потребно, будући главар грађанина могао да га контактира ради потврђивања података у документу;
- информације о запосленом треба да буду разумљиве и то не укључује само његово име, већ и положај који је обављао на свом претходном послу;
- Препоручљиво је навести колико је дуго грађанин радио у компанији;
- наведене су све дужности које обавља, што ће будућем послодавцу омогућити да утврди да ли је препоручљиво именовати стручњака за одређено радно место.
Акценат је на позитивним параметрима стручњака, који укључују образовање, тачност, способност учења или друге карактеристике. Уз њихову помоћ, нови вођа ће моћи да разуме колико је кандидат прикладан за планирани рад.
Како се сертификује?
Документ оверава непосредни надзорник грађанина на претходном месту рада. Поред тога, поступак може обављати особа одговорна за предузеће.
У малим предузећима поступак спроводи генерални директор.
Које су грешке направљене?
Приликом састављања документа челници различитих компанија често праве озбиљне грешке, па је, да би их спречили, пажљиво проучити пример препорученог писма. Погрешно дата препорука може нашкодити кандидату, зато је важно да се одговорно приступи њеном креирању. Следеће грешке нису дозвољене:
- употреба оловака различитих боја;
- примена дијаграма или цртежа;
- писање текста на обичном листу, а не на писму компаније;
- присуство бројних уметничких додатака и дизајна;
- грешке у речима;
- претерано преувеличавање позитивних карактеристика запосленог.
Ако тај текст веома хвали запосленог, онда такво писмо изазива сумње и сумње код будућег послодавца.
Како написати писмо бившем запосленику?
Најчешће се припрема писмо за бивше запослене који одлазе из различитих разлога. Ако се одржава добар однос између стручњака и послодавца, тада шеф компаније може да напише препоруку. Да бисте то учинили, препоручљиво је погледати пример препорученог писма запосленом, који се налази испод.
Приликом састављања овог документа узимају се у обзир неке карактеристике процеса:
- управо су професионалне квалитете грађанина нужно описане, јер ће се писмо користити у процесу тражења новог посла;
- пружа информације о различитим вештинама;
- показује како грађанин лако и брзо учи;
- Наведена су достигнућа на претходном месту рада.
Често се чак указује на то колико је грађанин друштвен и дружељубив. Ово вам омогућава да утврдите да ли се он може слободно придружити успостављеном тиму.
Исправно састављена препорука често омогућава грађанима да пронађу заиста добро плаћен и добар посао. Документ се обично саставља у име прошлог послодавца. Често поступак обавља генерални директор.
Неки запослени самостално дају препоруку, коју даље потписује шеф.У овом случају, он проучава разне примере и узорке препоручног писма за организацију или појединца, тако да не прави озбиљне грешке. Пре потписивања документа, шеф компаније мора да се увери да садржи поуздане информације.
Да ли је послодавац дужан да састави документ?
У ТЦ не постоје информације да су руководиоци компанија дужни да саставе овај документ за своје бивше запослене. Стога послодавци сами одлучују о потреби за препорукама. То није њихова дужност.
Често запослени сами питају бивше руководиоце за документацију. Ако се међу људима одржавају добри односи, обично се водитељ сложи да направи документ за који унапред проучи примере препоручених писама. Узорак вам омогућава да одржавате исправну структуру и унесете потребне податке у писмо.
Правила за припрему документа за компаније
Из многих разлога, организације су приморане да користе услуге других предузећа. Ако су услуге високе квалитете, често се састављају препоручна писма или захвална писма.
Примјер писма препоруке за организацију налази се испод.
Приликом састављања овог документа узимају се у обзир неке важне тачке:
- користи се у ове сврхе искључиво матична пошта;
- уобичајене фразе нису дозвољене, па је јасно назначено које су услуге пружене, као и шта је резултат предузећа;
- документација се овјерава потписом шефа компаније, а ставља се и печат организације;
- Препорука се даје искључиво на једној страници;
- за могуће разјашњење различитих детаља морате оставити контакт податке наведене у називу компаније, његовом адресом и телефоном.
На крају је датум документа. Када проучавате пример препорученог писма за организацију, можете да креирате документ који је заиста оптималног изгледа и садржаја.
Како се даје препорука ученика?
Наставници, декани или ректори често размишљају о давању препорука за надарене и паметне студенте.
Захваљујући овом документу, бивши студент може рачунати на заиста престижни и високо плаћени посао који одговара његовој специјалности и вештинама. Приликом састављања документа препоручљиво је користити пример писма препоруке наставника како би у њега укључио све потребне податке. У овом случају се узимају у обзир савети:
- у документу се јасно прецизира које вештине поседује млади специјалиста;
- Препоручљиво је навести информације које могу бити корисне будућем послодавцу;
- особа која је у стању да објективно процени способности и знање ученика треба да буде укључена у припрему документа;
- све препоруке за будућег послодавца су написане које омогућавају стручњаку да се носи са професионалним задацима;
- обавезно навести контакт податке састављача документа, како би га будући послодавци, ако је потребно, могли контактирати ради разјашњења било каквих података;
- много се пажње посвећује моралним квалитетама и личним постигнућима ученика.
Препоручена писма која су сачинили наставници могу се користити не само за проналажење посла као младог стручњака, већ и за пребацивање у престижније образовне установе. Документ је посебно неопходан ако студент планира да се пребаци на страни универзитет, где се такве препоруке веома цене.
Документ може саставити не само наставник, већ чак и декан, надзорник или ректор. Пример препорученог писма студенту налази се испод.
Процедура за давање препорука за дадиљу
Млади родитељи су често приморани да користе услуге приватних дадиља које брину о својој деци ако из различитих разлога није могуће послати своју децу у башту. Приликом одабира дадиље узимају се у обзир њено искуство, старост, образовање и присуство препорука прошлих клијената. Стога многи родитељи након прекида сарадње са женом дају препоруке за њу.
Приликом састављања овог документа узимају се у обзир правила:
- у почетку постоји формални део у коме су регистровани подаци о дадиљи, њено име, старост и подаци о пасошу;
- означава временски период током којег је жена радила као дадиља у породици;
- наводи њене личне квалитете, нијансе приступа дјеци, као и постојеће односе са другим члановима породице;
- приликом писања таквог документа није неопходно придржавати се стриктних ограничења, али не сме бити предуго.
Обично жене са бројним препорукама изазивају позитивне емоције код родитеља који траже професионалну дадиљу. Пример писмо дадиље налази се испод.
Препорука рачуноводства
Проналажење школованог и професионалног рачуновође је прилично тешко, тако да потенцијални послодавци приликом избора стручњака обратите пажњу на доступност препорука са свог претходног места рада.
Сваки вођа компаније може да састави такав документ за своје запослене.
Приликом формирања документа узимају се у обзир савети:
- можете контактирати будућег послодавца ако је он унапред познат;
- означава период рада у предузећу;
- наводи сва достигнућа рачуновође;
- дате су професионалне вештине и способности стручњака;
- регистроване су различите личне особине грађанина, које омогућавају ефикасну сарадњу са њим.
Примјер писма препоруке рачуновођи може се проучити у наставку. Можете завршити таквим писмом разним препорукама и жељама. На крају се обавезно ставе потпис шефа компаније, као и печат организације. Подаци за контакт оригинала документа су остављени.
Закључак
Писма препоруке за многе стручњаке могу саставити бивши послодавци или наставници. Пре формирања документа пожељно је утврдити које информације ће се у њега унети. Примери писама препоруке компаније компаније, компаније од запосленог или од наставника до ученика практично су идентичне структуре, али садржај се може значајно разликовати.
За многе руководиоце компанија, доступност препоручних писама подносиоца представке је пресудан фактор у одлучивању о могућности запошљавања стручњака. Због тога многи покушавају да добију препоруке са свих места рада.