Љекарну представља специјализована трговинска установа која продаје лекове и опрему за лечење и превенцију разних болести. Само компаније са лиценцом за продају специјализованих лекова могу да се баве овом активношћу. По пријему серија лекова, у апотеци се обавезно врши контрола прихвата. Поступак проводи посебна комисија, а прати га и упис идентификованих података у посебан књиговодствени часопис.
Организација контроле
Контролу прихватања у апотекама треба надлежно организовати власник ове трговинске организације. Поступак верификације се изводи за различите параметре:
- асортиман лекова и специјализоване опреме;
- број прихваћених јединица;
- квалитет таблета и сирупа;
- услове под којима се врши складиштење примљене робе;
- сигурност контејнера у којима је вршен транспорт дроге.
Контрола има значајне разлике од директног прихватања робе.
Сврха
Главна сврха употребе контроле прихвата у апотекама је откривање различитих фалсификованих или лоших лекова. Помоћу овог поступка открива се фалсификат.
Процес спроводи посебна прихватна комисија која се формира на основу наредбе шефа апотеке. Његова структура обично укључује запослене у овој институцији, али за то можете привући и стручњаке треће стране.
Шта се оцењује?
Подаци о свим испитиваним лековима и опреми уносе се у регистар контроле прихвата у апотеци. Уз то се узима у обзир и по којим се параметрима оцењује ова или она средства. За то се узимају у обзир следеће карактеристике робе:
- изглед лека;
- боја која треба да буде једнолика и конзистентна;
- мирис који одговара саставу одређеног лека;
- усклађеност лека са подацима доступним у упутствима;
- присуство разних пратећих докумената;
- исправност попуњавања и тачност документације која се доставља у апотеку заједно са испорученом робом.
Ако било који лек не испуњава захтеве ни по једном критеријуму, комисија саставља посебан извештај на основу којег се подноси захтев добављачу. Овај документ пружа све недостатке и проблеме који су пронађени током процеса контроле.
Када се одржава?
Контрола прихвата обавезна је за сву робу која иде у апотеку. Ако се у организацији продају разни биолошки адитиви или храна за бебе, као и прехрамбени производи за медицинске сврхе, поступак се обавља током прихватања те робе. То је због чињенице да се роба сматра прехрамбеним производима, дакле, она се процењује искључиво спољним параметрима и паковањем, а узима се у обзир и садржај пратеће документације.
За директне лекове потребно је периодично праћење ове контроле од стране именоване комисије. Кроз овај поступак често се откривају фалсификовани или фалсификовани лекови. Сви такви лекови се уклањају из асортимана, након чега започиње процес решавања неслагања са добављачем.
Који су услови?
За спровођење контроле прихватања морају се испунити одређени услови:
- лијекове мора набавити службени добављач са којим је састављен уговор за испоруку робе;
- шеф апотеке ће сигурно издати наредбу, на основу које се сазива инспекцијска комисија, а такође ће се именовати и лице одговорно за контролу;
- пре испоруке добављач мора да се придржава одређених услова током складиштења и транспорта робе, а то се посебно односи на термолабилне лекове;
- Важно је осигурати да нема оштећења на амбалажи;
- апотека треба да има документа која садрже податке о датуму отпреме робе, називу лека, његовој серији и партији, количини и другим параметрима;
- запослени у организацији морају имати пратећу документацију и потврде о усаглашености.
Добављач мора да уз уговор приложи копију лиценце која му омогућава да се бави производњом и продајом разних лекова. Ова дозвола мора бити валидна током целог периода сарадње. По завршетку поступка, часопис о контроли прихвата у апотеци сигурно ће се правилно попунити.
Правила за именовање комисије
Мора се формирати посебна комисија која ће вршити контролу прихвата у апотеци. Налог, на основу којег се запослени у институцији именују за чланове комисије, доноси непосредни директор ове организације. Овај документ показује ко је укључен у комисију, која се права и обавезе појављују у новом телу, као и у које сврхе је створен.
Чланови комисије треба да врше контролу само са пуноправним чланством. То доводи до чињенице да су неки запосленици организације приморани да одлазе на посао радним даном, примајући додатну накнаду. Често се шеф апотеке понаша као одговорна особа.
Процедура прихватања робе
Пре него што запослени изврше контролу преузимања, роба се прихвата од добављача. Процес се спроводи у следећем низу радњи:
- роба се у почетку прихвата од добављача на основу података садржаних у фактурама;
- примљени лекови се успоређују са бројем производа који су доступни на фактури, а за које је возач шпедитер укључен у испоруку робе укључен у процес;
- продавац апотеке мора да се увери да су му достављена сва потребна документација, предочена фактуром, теретном листом, лиценцом добављача, сертификатом о усаглашености и другим папирима који потврђују квалитет испоручених лекова;
- сва документа која су примљена од добављача морају бити оверена потписом одговорне особе и печатом произвођача, а то мора потврдити и радник апотеке;
- амбалажу отвара специјалиста, која не сме да се оштети;
- роба се поставља на основу њиховог имена;
- број лекова се проверава са подацима који су доступни на фактури;
- продавац мора осигурати оптималну дозу, серију и паковање лијека;
- ако се открију разлике, такви лекови се одвајају од остатка робе;
- Рок трајања и обележавање производа су проверени.
Прихватање мора бити правилно извршено, за шта се саставља посебан акт који садржи податке о датуму прихватања робе, као и о броју примљених лекова. На крају се ставља потпис одговорне особе и печат организације. Ако постоје разлике или недостаци, онда су то сигурно назначени у акту.
Ако радници апотеке из различитих разлога крше правила и услове за пријем робе, онда организација може изгубити лиценцу за своје активности.
Инспекција прихватања
Обавља се након што лек стигне у апотеку.Поступак се завршава уписом података у регистар контроле пријема у апотеци. Стога овај документ мора бити доступан свакој институцији без грешке. Процес контроле прихвата је подељен у следеће фазе:
- моћни лекови и отровне материје одмах се постављају у посебна складишна места, заштићена од неовлашћених особа;
- проверило је присуство термичких посуда за термолабилне препарате;
- лекови са датумом истека не узимају се;
- роба која не испуњава захтеве за бројем пратеће документације и квалитетом враћа се добављачу;
- проверио изглед и друге параметре робе;
- проучава се пратећа документација;
- информације из докумената се упоређују са стварним подацима;
- лиценца добављача се проучава;
- сваки се лек проверава на присуство у регистру лекова;
- ако постоје сумње у аутентичност лека, на пример, да има различиту боју премаза или хетерогену боју, тада се врши преглед у специјализованој лабораторији;
- ако лек не испуњава никакве захтеве, онда се не прихвата у продају, па се одлаже у посебну кутију;
- Важно је осигурати да контејнер у који је испоручен производ није сломљен, а постоји и упутство на руском језику.
Обавезно водите дневник регистрације љекарни о резултатима контроле прихвата. Указује на датум поступка, као и на добијене резултате.
Правила за попуњавање документа
Облик регистра евиденције контроле у љекарни може се незнатно разликовати од организације до организације. Али у овај документ морају бити укључене следеће информације:
- датум контроле прихвата;
- откривене недоследности и проблеми;
- главни фактори због којих лекови не испуњавају бројне законске захтеве;
- правила по којима се дрога продаје;
- мере које предузима руководство апотека.
Часопис о контроли прихвата у апотеци издаје се у бесплатном облику. Мора истакнути посебну линију за робу сумњивог квалитета. Они састављају посебан акт, у којем су наведене све уочене разлике.
Регистар прихвата узорака апотеке можете пронаћи у наставку.
Шта даље?
Чим се изврши контрола, чланови комисије шаљу сву идентификовану подстандардну и сумњиву робу у карантин. Њихова примена или уређивање на полицама установе није дозвољено. Следећи фактори се узимају у обзир:
- ако не постоји важна документација о лековима, после добијања потребних папира од добављача, лекови су дозвољени пре продаје;
- ако се открију неквалитетне робе, онда се њихова продаја обуставља, након чега се релевантне информације шаљу у одељење Росздравнадзор;
- запослени у овој владиној агенцији периодично проверавају часопис како би били сигурни да руководство апотеке следи захтевима закона.
Иако не постоји одобрени образац за часопис, препоручује се да користите огледни часопис за инспекцију у апотеци, тако да су све потребне линије у овом документу.
Закључак
Контрола прихвата у апотеци мора се извршити након прихватања робе. Процес спроводи посебна комисија именована за ове сврхе. Контрола се састоји у темељној студији директних лекова и пратеће документације.
Ако се утврде одступања или проблеми, онда се они сигурно бележе у посебном часопису, који се води у слободном облику.