Како написати идеалну тему е-поште на начин да заинтересује колегу, послодавца, пословног партнера? Много порука упада у нежељену пошту управо због погрешног заглавља, грешком. Зато је тако важно одабрати праву фразу како бисте преточили суштину писма примаоцу у неколико речи и спречили неспоразуме. Ево неколико савета како да то урадите.
Немојте игнорисати линију предмета
Знате да писма с празним пољем Предмет у већини случајева одмах иду у смеће и остају без одговора. Прималац их игнорише, јер поруке могу бити заражене вирусима. То је један од разлога. И друго - то само нервира примаоца, који је приморан да отвори писмо да открије шта желе од њега.
Сажетост је сестра талента
Предмет писма требао би се потпуно уклопити у једну линију. Имајте на уму да је шездесет знакова видљиво на рачунару, а до тридесет на екрану смартфона. Усредсредите се на ову дужину и покушајте да не премашите број знакова како се реченица не би распала у средини.
Важне речи треба да буду на почетку
Најчешће се е-пошта прегледава на паметном телефону, обраћајући пажњу на првих пар речи сваке линије. На основу тога, покушајте да кључне речи поставите на сам почетак линије како би особа одмах схватила о чему је реч.
Елиминишите непотребне речи
"Здраво", "хвала" - ове речи оставите за тело поруке. У теми су апсолутно непримерени. Заузимајте само додатни простор.
Будите јасни и конкретни.
Морате јасно пренети суштину поруке тако да прималац цени приоритет од важности без отварања писма. Ако напишете "Имате ли времена?", Особа неће разумети зашто га жели одвратити од посла. Ако послодавцу шаљете животопис, обавезно напишите назив посла и своје име. Ако пишете колеги, наведите назив пројекта на којем радите.
Једноставност
Не покушавајте да уклопите сва питања која вас занимају у једно писмо. Запамтите важно правило: једна порука је једна мисао. Тада ће вам бити лакше да прикажете читаву идеју у теми. Ако покривате све аспекте, проналазак одговарајућег наслова биће изузетно проблематичан.
Подесите временску траку
Ако је ваша порука заиста хитна и потребан вам је одговор, онда је најбољи начин да пренете мисао примаоцу тачно датум. Можете написати овако: "До петка, молим вас, одговорите."
Наведите име посредника
Ако вам је адресу е-поште прималац дао друга особа, обавезно унесите његово име у тему. То ће повећати шансе да ће прималац прочитати ваше писмо. Ако то није учињено, он може игнорисати поруку једноставно зато што је стигла са непознате адресе е-поште.
Означите главно
Ако, на пример, радите билтене својим купцима, онда је тема најбоља да истакнете шта желите да понудите. Ово може бити попуст, каталог, преговарање, продаја итд. Можете чак да одредите тачне бројеве. На пример: "20% попуста на робу за домаћинство до 20. августа".
Не започињте реченицу коју завршите у тексту писма
Ако тема писма има недовршену мисао која се завршава у самој поруци, онда је то груба грешка. Чињеница је да су људи јако нервирани када су приморани да отворе писмо на тако лукав начин.