Након уласка на посао, нови запослени послодавцу пружа огромну количину личних података. То се дијелом односи на потребе производње. Без обзира на природу даних података, они се морају правилно складиштити и заштитити. Ако се то не догоди и открију се лични подаци запослених, тада се запосленима наноси значајна штета (и њихово достојанство и лична сигурност). Стога је важно детаљније размотрити концепт „личних података“. Шта се односи на њих? Како их треба чувати? Које су методе заштите личних података? Ко регулише процес њиховог складиштења и обраде? Одговори на ова и нека друга питања биће дати директно у овом чланку. Будите што пажљивији.
Закон о личним подацима
Различити прописи дају различите дефиниције појма „лични подаци запосленог“. Да би се разумело шта се тачно мисли, потребно је повезати њихове различите ставове. Њихов законодавни основ је закон "О личним подацима" и низ норми садржаних у Уставу Руске Федерације.
Па, шта је са информацијама које се прикупљају од запослених у предузећу? Такви запослени постају субјекти личних података. Ова врста информација укључује следеће податке: пуно име, подаци о рођењу, брачни статус, место пребивалишта, социјални статус, информације о тренутном дохотку, подаци о образовању и тако даље.
Ови подаци односе се на врсту информација са ограниченим приступом, јер је правно потврђено да се нико не може мешати у његов лични живот. То се односи и на личне податке.
Такве информације су неопходне да би се ефикасно идентификовао грађанин. А ако говоримо о запосленом, онда лични подаци пружају информације о њему као професионалцу у одређеној области активности. Стога је логично да се само лични подаци односе на личне податке запосленог, што се односи на његов професионални потенцијал и специфичности обављања његових радних задатака.
Устав Руске Федерације гарантује грађанима поверљивост њихових личних живота. И лични подаци су директно повезани са њима. Ово је одређено релевантним декретом председника Руске Федерације, којим се потврђује поверљива природа ове врсте информација и појачава недостатак приступа јавности.
Истовремено, Кодекс рада Руске Федерације даје прилично уску дефиницију концепта који се разматра. Тврди да су лични подаци запосленог подаци који су потребни његовом руководиоцу у вези са обављањем његових директних професионалних дужности и који се односе искључиво на одређеног запосленог.
Обрада личних података
Зашто требам обрађивати и складиштити личне податке? Они су потребни како би се правилно спровела радна активност предузећа.
Циљеви њихове обраде су сљедећи:
- чињеница запослења;
- основа за напредовање у каријери;
- исплата плата;
- праћење спровођења рада.
Постоји велики број метода заштите личних података. Радници имају право да знају како се њихови лични подаци чувају и користе. Одговорност руководилаца је да запосленике упознају са овим информацијама. Запослени потврђују чињеницу обавештења личним потписом.
Врсте личних података
Какве личне податке о запосленима треба прикупљати одређује Закон о раду, Устав Руске Федерације и низ савезних закона. Дакле, потребне су две врсте докумената. Први је рад у вези са подношењем уговора о раду. Друго је документација коју послодавац тражи или саставља директно.
Дакле, лични подаци су класификовани према следећим критеријумима:
Степен приступа
- Јавно доступно. Доступно широком кругу људи.
- Поверљиво. Доступно само онима које је запослени дозволио.
Правац
- Посебна. Лични живот, криминални досије, верска уверења, политичка уверења.
- Обичан. Све што се не односи на посебне податке.
Садржај
- Биометрија. Карактеризирати физиологију.
- Није биометријски. Подаци који нису биометријски.
Врсте личних података
На које се врсте личних података дијеле? Шта се односи на њих?
Важно је схватити да се све информације које се чувају у предузећу о одређеном запосленом могу посматрати са две различите тачке гледишта.
- Подаци о брачном стању и породици запосленог (његови појединачни чланови), наиме: присуство издржаваних деце, присуство деце, њихова старост и број, здравствено стање.
- Подаци о конкретном запосленом, наиме: пуно име (пасош), занимање, здравствено стање, као и било које посебне околности.
Руководилац предузећа дужан је да изради регулаторни акт од локалног значаја, који разматра поступак којим се утврђује чување личних података. Може се представити у различитим облицима. На пример, то може бити Уредба о личним подацима.
Дакле, детаљније ћемо разговарати о једној од нијанси. Лични подаци: шта се односи на њих? Информације садржане у личним досијеима. Ради се о следећем:
- подаци о пасошу (место и година рођења и тако даље);
- копија дипломе;
- копија докумената који потврђују присуство посебних вештина и знања;
- копија докумената државног пензијског осигурања;
- друга документа.
Дакле, да закључим, шта значи концепт личних података? Шта се односи на њих? Ово су лични подаци о запосленом који су послодавци потребни како би се најефикасније искористио потенцијал и вештине запосленог. Потоњи, наравно, мора дати своју сагласност за обраду личних података. Ако се поштују све формалности, информације ће остати што је могуће сигурније.
Одговорност за обелодањивање
Важно је узети у обзир да 152 савезни закон "О заштити личних података" предвиђа само административну одговорност компаније за откривање личних података запосленог. То значи да ако организација није у могућности да запосленима гарантује апсолутну заштиту њихових личних података, чека их само новчана казна. Штавише, износ новчане казне за неправилно чување личних података је апсолутно смешан. Генерално, крећу се од пет до десет хиљада рубаља. Наравно, ово је случај када су у питању само појединачна плаћања. У предузећима у којима постоје такви проблеми кршења су по правилу вишеструка, што значи да се висина новчане казне знатно повећава.
Међутим, новчани трошкови нису далеко најважнија последица чињенице да се употреба личних података дешава на погрешан начин. То у великој мери утиче на репутацију компаније. На крају крајева, када запослени дају свој пристанак на обраду личних података, очекују да је њихова сигурност загарантована. Ако се испостави другачије, такво особље одбија да се бави компанијом ове врсте.Компанија губи способност запошљавања професионалаца.
Како Роскомнадзор провјерава заштиту личних података
У овом случају нас занима 152 савезни закон "О заштити личних података". Он је законодавни основ за спровођење ове функције.
Обично, Роскомнадзор проверава три главне области сфере која се разматра:
- Медији.
- Комуникација
- Заштита личних података.
Уредба о личним подацима препоручује да Роскомнадзор врши такве провере најмање три пута годишње. Ово правило важи за заказане инспекције. Непланирани се производе по потреби. Шта би могао бити разлог за то? На пример, ако се планирана ревизија врши већ дуже време. Или ако треба да будете сигурни да су прошли коментари узети у обзир и да су потребне измене.
Правила за чување личних података
Свака компанија мора да има развијена посебна правила која регулишу начин на који се лични подаци запослених чувају и користе. Постоји неколико опција како се тачно може описати описани документ. То може бити или посебна одредба или одељак који је укључен у локална интерна правила. Сваки запослени има право да учествује у развоју и примени мера за заштиту личних података. Због тога сви запослени морају бити пажљиво упознати са описаним документом.
Биће потребно саставити листу личних података и листу запослених, као и створити образац документа. Морају га потписати сви који раде у предузећу.
Физичко складиштење
Постоје различити начини за чување података. Неки нису спремни да пређу на електронску архиву, што значи да радије послују на традиционалан начин (тј. На папиру). Суштина методе је складиштење свих података о запосленима, његових личних докумената и копија у дословној мапи која се зове лична датотека.
Које су предности ове врсте личног вођења евиденције? Међу њима су следећи:
- лако је пронаћи све информације, јер се налазе на једном месту;
- подаци се могу лако систематизовати;
- тражење информација траје што је могуће краће.
Међутим, ова метода има и неких недостатака. На пример, следеће:
- доступност додатних ресурса за складиштење, попут посебних просторија, опреме, сефова и слично;
- сложеност процеса;
- Посебне вештине потребне за папирну документацију.
Понекад одељења за људске ресурсе радије чувају информације о једном запосленом одвојено (у различитим тематским мапама). Дакле, сви уговори о раду, упитници и друга документа за све запослене се чувају одвојено. Они су нумерисани за згоднију претрагу. Ова метода је мање радно интензивна од описане горе и не захтева никакве посебне вештине од стране запосленика одељења за особље.
Ипак, он није без мане. Међу њима су следећи:
- потребна је велика количина времена да би се пронашли потребни подаци о одређеном запосленом;
- ризик од цурења поверљивих информација значајно се повећава.
Електронско складиштење
У овом случају, одељења за људске ресурсе радије користе електронске базе података и различите информационе системе. То често обезбеђује сигурност личних података.
Које су предности ове врсте складиштења информација? Главни ће бити наведени у наставку:
- нема потребе да имате велику архиву;
- значајне уштеде у простору;
- нема ограничења рока трајања;
- Прикладно је обрађивати личне податке и не треба много времена;
- неовлаштени приступ подацима практично је искључен;
- додатни ресурси нису потребни.
Постоје, наравно, и неки минуси. На пример, следеће:
- потребу за резервном копијом целокупне базе података;
- треба стручњака који ће управљати информационим системом;
- биће потребни трошкови за посебно дизајнирану опрему и софтвер;
- Запослени који обрађује личне податке мора бити изузетно компетентан.
Које методе се користе у циљу ефикасне заштите личних података запослених?
- Просторије у којима се обрађују лични подаци учините потпуно затвореним за остале запослене.
- Запослени морају добити посебну дозволу за примање било каквих информација.
- Складиштење података треба да буде јасно организовано.
Имајући у виду и недостатке и предности сваке од метода, послодавци их по правилу комбинују. Није важно који начин складиштења података се користи, послодавац, на овај или онај начин, мора добити сагласност запосленика за обраду његових личних података.
Закључак
Лични подаци - поверљиви подаци које послодавац може прикупити у циљу идентификације запосленог идентитета, као и утврђивања нивоа квалификације запосленог и његовог професионалног потенцијала. Постоји неколико начина за чување и обраду личних података (могу се снимити на папиру или у електронским медијима, у зависности од преференција одељења за особље и могућности предузећа). Заштита личних података требало би да буде први приоритет надлежног одељења, јер је то право запосленог, које му је загарантовано Уставом Руске Федерације. Важно је да добро познајете своја права како бисте се могли заштитити у контроверзној ситуацији.