Преразврставање робе је случај истодобног недостатка и вишка залиха са истим именом, али истовремено припадају различитим сортама. То се често дешава грешком продавача продавца или сакупљача добављача.
Како се манифестује
Пример који показује шта значи преразврставање робе је следећи. Према документима у складишту мора да остане брашно највише класе 10 кг, а брашно 1. разреда и 10 кг. Али током ревизије је утврђено да је у ствари било 9 кг врхунског брашна и 11 кг брашна прве класе. Ако анализирамо резултате верификације, можемо рећи следеће:
- Проверила је равнотежу робе једног имена - брашна.
- Премиум брашна није довољно 1 кг. Ова ситуација важи за недостатак.
- Брашно 1. разреда веће је за 1 кг. Овај случај се зове вишак.
Треба напоменути да се преразврставање може открити само када се остаци истоимене робе чувају у складишту.
Законодавством се не регулишу поступци радника у случају поновне додјеле. Тренутно је то утврђено Упутством за попис основних средстава бр. 69.
Како иде
Може постојати неколико разлога за појаву поновног оцењивања. Ево неких од њих:
- Радите са особљем на ниском нивоу. Односно, он не студира. Непрофесионалном особљу је дозвољено да раде независно.
- У тренутку пријема робе, складиштар је робу погрешно капитализовао.
- Рачуни су погрешно исписани када је роба издата из складишта.
- Слаба контрола управљања свештеничким радом у складишту.
- Кршење упутстава која дефинишу поступак складиштења и евидентирања залиха у складишту.
- Грешке које су благајне направиле у трговинским подовима када робу достављају купцима.
- Кршење означавања производа.
- Неправедан однос према обављању својих дужности од стране радника који се баве материјалним добрима.
- Постоје случајеви злостављања финансијски одговорних особа.
- Документе су издавали разни запослени. Дакле, налог за пријем може извршити директор продавнице, а складиштар напише отпремницу из складишта. Роба једног апоена може се унијети у ове документе, али је сорта означена другом или је уопште није налепљена.
- Лоша истрага насталог поновног цијепљења. Починиоци нису идентификовани и казне им се не одређују.
Последице
Руководиоци не обраћају пажњу увек на присутност виших разреда, не дубоко улазе у узроке његове појаве. Многи вјерују да не може донијети велике губитке или ако се безначајно преусмјеравање робе преклапа с вишковима.
То је далеко од случаја! Чињеница је да овај приступ води злоупотреби појединих финансијски одговорних особа. А с друге стране, при великом промету робе, преразврставање може довести до значајних губитака. На основу тога, руководилац предузећа треба да организује контролу над кретањем материјала, као и да развије мере за смањење његове величине.
Које су опасности од поновног сортирања робе? Овај догађај може проузроковати следеће проблеме:
- постоји мањак одређене робе која не може бити покривена резултирајућим вишком;
- може се појавити ситуација која ће довести до великих губитака;
- постоји рачуноводство у рачуноводственим документима, а да би се отклонили потребни су додатни људски ресурси;
- систем наручивања може бити нарушен јер ће се заснивати на искривљеним билансима;
- могу се појавити неспоразуми са купцима.
У овој ситуацији саставља се одговарајући документ. Узорак акта поновног разврставања робе коју нудимо у чланку.
Превентивне мере
Пракса показује да се преградирање обично дешава у предузећима у којима се не обраћа пажња на стандардизацију трговинских процеса. Као резултат, поновним оцењивањем се може значајно умањити финансијска стабилност компаније.
Многи се питају, али како можете минимизирати појаву прекомерног узимања? Свака компанија развија сопствене мере за спречавање овог догађаја. Међутим, постоје и опште акције, чија примена доводи до минимизирања прекорачења. Они укључују:
- Израда локалне регулаторне документације која одражава правила рачуноводства и издавања материјалних вредности. То могу бити различита технолошка помагала, позиције, описи послова или стандарди.
- Организовање ефикасне контроле над спровођењем целог регулаторног оквира у магацинима, као и у другим одељењима и радионицама у којима се роба размењује.
- Редовна посета особљу.
- Примена аутоматизованих процеса за пријем и издавање робе заснована на специјалним системима рачунарске технологије. За то би се лични АВМ-ови требало широко имплементирати.
- Привлачење посебно обученог особља за рад са аутоматизованим системима рачуноводства материјалних добара. Препоручује се да се за овај посао користи само стално особље.
- Организовање честих мини провера присутности остатака производа.
- Чешће обављају сертификацију запослених. То доприноси сталном унапређењу њихових вештина. Такви радници праве мање грешака.
Према томе, присуство цепљења може довести до знатних проблема. Међутим, немогуће је то потпуно решити. Како треба узети у обзир и формализовати присуство прекомерног оцењивања?
Како се саставља акт преноса робе
Присутност трансплантата може се открити током пријема робе или током залиха. Ако је откривена по пријему робе од добављача, финансијски одговорно лице или комисија, која је организована за време пријема робе, саставља одговарајући документ.
Акт о преносу робе, чији облик у обједињеном облику бр. М-7 назива се „Закон о прихватању робе“, мора да одобри руководилац предузећа.
Ако се током периода залиха открива поновна класификација, посебна комисија мора саставити протокол који одражава све утврђене недостатке и вишкове робе.
Пре него што се одлучите да ли да кренете или не, потребно је утврдити природу појаве несташице. Ако је настао не због природног пада залиха, већ због материјално одговорних, онда би требало утврдити какве су особе.
Након што починиоци буду идентификовани, протокол комисије за попис описује детаље како је дошло до поновног разврставања робе. То значи да објашњења која су приложена протоколу морају бити узета од кривих страна. Објашњења се узимају и од финансијски одговорних особа, а по потреби и од чланова комисије за попис.
Затим састављени протокол треба да прегледа и одобри шеф предузећа у року од пет дана.
Поред састављеног протокола, превредновање би требало да се одрази на рачуноводственим документима. Они су покренули и вишак и мањак робе. Такве књижице се врше на рачун 28. Ако је робе у вишку, то се бележи у њеном дебитном делу. Ако постоји недостатак, уноси се врше у кредитном подручју рачуна.
Закључак
Дакле, примарни документ, на основу којег се резултати пописа одражавају у рачуноводству, јесте протокол састанка посебне комисије.Овим документом се утврђују разлози поновног оцењивања, починиоци, утврђује количина несташица и вишкова. Све листе робе су приложене уз овај протокол, објашњавајући све одговорне и израчунавајући трошкове несталих материјалних вредности и вишкова.