Правила нотарских радњи морају се спроводити у строго одређеном редоследу, без било каквих иницијатива и иновација од стране извођача. Све нијансе овог поступка регулисане су бројним регулаторним актима Руске Федерације. Међутим, у неким случајевима ипак морате одступити од правила. Оваква ситуација може настати ако и само ако су основна правила за нотарска дјела дефинирана националним законодавством супротна међународним одредбама. Да би се избегли сукоби са страним партнерима, дозвољено је (и чак препоручљиво) да се они воде међународним споразумима. Тешко је особи која нема правно образовање да одмах схвати све нијансе. Овај чланак ће вам помоћи. Садржи на приступачном језику основна правила за нотарско дело.
Где се могу вршити нотарско оверене радње?
Законом се не утврђују тачне територијалне карактеристике грађевина и зграда у којима се могу спровести правно релевантни поступци. У складу са правилима о нотарским радњама, ово може извршити апсолутно било који јавни бележник који има одговарајућу дозволу.
Међутим, постоје изнимке од овог правила. Тако, на пример, извршење и издавање докумената о праву власништва могу обављати само јавни бележници који су овлашћени за обављање ове активности. Поред тога, понекад се физичке и правне адресе нотарске канцеларије могу круто одредити посебним регулаторним актима. Ови изузеци од правила укључују и наследство. У овом случају, у складу са правилима за обављање одређених врста нотарских радњи, папирологија и контрола законитости пада на нотарску канцеларију која служи месту примања наследства. Само окружна нотарска канцеларија овлашћена је да прихвати релевантне пријаве од наследника.
У бројним малим селима и градовима Русије нема нотарске канцеларије. Шта би људи требали радити у овом случају? Законодавно је обезбедјено право одређеним службеницима локалних управа да изврше низ нотарских радњи, у распону од извршења опоруке и пуномоћи до овјере потписа. Поред свега наведеног, ови службеници овлашћени су за састављање докумената намењених за изношење изван државе. Службеници амбасада и дипломатских представништава Руске Федерације у иностранству могу извршити бројне нотарске радње.
Под којим околностима може бележник одбити подносиоца представке?
Потпуно је јасно да јавни бележник не може само да одбије, већ је и на то дужан када је нотарски акт супротно нормама закона криминална намера. Наравно, јавни бележник не може вршити радње за које нема овлашћења.
Најчешћи разлог за одбијање је утврђивање недоследности које крше захтеве важећег законодавства током папирологије.
Бележник такође не може размотрити и преусмерити захтев за нотарске радње примљене од правно неспособног грађанина. У таквим случајевима интересе грађана са инвалидитетом треба да заступа старатељ.Међутим, ако релевантна документација недостаје или није правилно изведена, јавни бележник је такође дужан да одбије обављање нотарских радњи.
У неким случајевима, нотар одбија извршити нотарски поступак за правна лица. Разлози могу бити врло различити. Укључујући неусклађеност наведене сврхе са статутом организације.
Подносилац захтева има право да се жали код бележника и захтева писмено образложење и појашњење разлога одбијања обављања нотарских радњи. Јавни бележник је дужан дати одговор у најкраћем могућем року, објаснити механизам и поступак побијања одлуке.
У којим се случајевима нотарски поступак може продужити?
У складу са важећим регулаторним актима о одобравању правила нотарских радњи од стране јавних бележника, у неким се случајевима трајање поступка може продужити. Међутим, за то су потребни добри разлози (потреба да јавни бележник захтева додатне информације ради доношења правичне и законите одлуке, чекање службеног мишљења стручњака, потребу да се прибаве документовани докази о непостојању захтева свих заинтересованих страна и тако даље).
Максимални рок за одлагање одлучивања не може бити већи од једног месеца. У случају да после месец дана захтеви и примедбе бележника нису узети у обзир, он има право да покрене одбијање вођења поступка.
Правила за нотарске радње у неким случајевима утврђују краће периоде. Конкретно, при оспоравању одлуке јавног бележника на суду, завршетак поступка може се одложити до десет дана ради појашњења информација. У случају да суд сматра да је жалба оправдана, одлука се обуставља на неодређено време.
Регистрација нотарских аката
У складу са важећим законодавством, свака нотарска радња обавезна је уписати се у државни регистар и уписати у дневник бележника. Сваки унос одговара одређеном нотарском акту и има свој серијски број. Ова цифра је наведена као референца приликом оверења и издавања докумената.
Папирологија треба да се врши на државном језику - руском. Употреба било ког страног језика је неприхватљива. Стога, ако је потребно да се нотарске радње изврше користећи документе страног порекла, уз њих се подноси оверени превод на руски језик.
Идентификација
У складу са правилима о нотарским радњама, јавни бележници морају нужно извршити идентификацију особе која је поднела захтев. Овај поступак се такође спроводи у односу на представнике интереса појединаца и правних лица који су поднели захтев за правни поступак.
Да би доказао свој идентитет, подносилац мора нотару доставити свој цивилни пасош или замјенски документ (дозволу боравка). Тек након што нестану било какве сумње, јавни бележник може покренути поступак. Правила нотарских радњи омогућавају бележнику да спроведе поступак идентификације подносиоца представке и на војној личној карти (то се односи на лица која служе у оружаним снагама), као и на родном листу малолетног детета са пасошима његових родитеља. Када се пријављује код јавног бележника, држављанин друге државе мора му обезбедити дозволу боравка стандардног обрасца или свој национални пасош са одговарајућом ознаком Одељења за миграције и држављанство Министарства унутрашњих послова.
Како се провјерава правна способност грађана?
Треба напоменути да је механизам за провјеру правне способности свих учесника приближно исти.Дакле, правила о нотарским радњама у Републици Казахстан (Република Казахстан) и у Русији успостављају јединствени поступак провере пословне способности, као и пословне способности.
Да би се осигурало да је сваки од учесника у поступку достигао добну способност, нотар је дужан да затражи документ који потврђује ову чињеницу, у коме се наводи старост грађана.
Процедура и правила обављања нотарских радњи такође захтевају да нотар обрати пажњу на ментално стање и адекватност свих учесника. На крају крајева, ако је особа препозната као неспособна као резултат менталних поремећаја, онда њене интересе треба заступати старатељ који именује суд. Постоји и таква ствар као што је ограничена способност. Особа може бити препозната као ограничена пословна способност ако је зависна од дроге или је болесна од алкохолизма. Поступање таквог грађанина може бити усмерено против његове сопствене породице. У нашој земљи постоји добро развијен механизам за ускраћивање одређене групе грађана одређених права. Таква особа по својој слободној вољи може извршити само мале домаће трансакције. Велика (продаја стамбеног простора, земљишта и тако даље) може се обављати само уз знање и дозволу његових повереника.
У случају када је подносилац пријаве или учесник у процесу особа са инвалидитетом (глухоћа), укључен је преводилац знаковног језика који је у стању да на језику знака објасни о чему се у документу говори. У таквим случајевима јавни бележник у документу даје одговарајуће белешке.
Како се потписују документи: основни принципи и правила
Извођење нотарске радње завршава се потписивањем свих учесника у поступку. Након што је бележник текст документа саставио, дужан је да га наглас репродукује присутнима. Затим учесници потпишу документ. Јавни бележник мора да следи овај поступак. Ако је особа неписмена или се због повреде не може лично потписати, друга особа може да је потпише за њу (у име). Штавише, у документу се мора навести разлог због којег особа то не може лично да потпише.
Који су услови за документа?
Без пружања пакета докумената није могуће вршити било какве нотарске радње. Правила за њихово спровођење и спровођење захтевају да подносилац пријаве нотару достави потврду података наведених у пријави.
Ако су у документу трагови исправки, додатака, чишћења, нотар их неће прихватити на разматрање. Штавише, биће дужан да се обрати органима за спровођење закона у циљу спровођења ревизије. Ово може довести до огромних проблема за бескрупулозног подносиоца захтева. Документи који су написани оловком за шкриљевце такође се не прихватају.
Ако је грешка или нетачност направљена због грешке организације која је издала документ, онда ова организација мора или извршити исправке или саставити нови документ узимајући у обзир коментаре. Ако је документ обиман и заузима неколико страница, онда их све треба избрисати.
Карактеристике нотарске овере
Ознака оверености је једна од најважнијих и основних врста нотарских аката. Све странке морају стриктно поштовати правила овог поступка. Јавно оверивање је неопходно да би се потврдила веродостојност фотокопије документа или превода са страног језика, аутентичности потписа. Када јавни бележник на документ стави потпис и лични печат, он на тај начин потврђује легитимитет и поштовање интереса свих страна у трансакцији.
Овјера фотокопирања је можда најчешћа нотарска операција. За његово спровођење подносилац мора платити утврђени износ државне царине.Јавни бележник својим потписом потврђује верност фотокопија различитих докумената које издају државне институције или правна лица. Ако је копија документа оверена нотарски, то указује на потпуну сагласност са законом Руске Федерације. У неким случајевима, подносилац захтева захтева оверену копију документа. То је у принципу могуће, али само ако је први примерак оверен на прописан начин. Ако је први примерак оверен од стране стручњака компаније која је издала документ, онда бележник такође не може сумњати у његову аутентичност и он, у складу с тим, може да овери копију.
Када нотарско овере превод документа са једног језика на други, јавни бележник, у ствари, не оверава сам превод, већ потврђује аутентичност потписа преводиоца. Штавише, наведени стручњак за преводе са страних језика мора бити у одговарајућој специјализованој бази и имати дозволу за пружање таквих услуга. Стога, када се обратите преводилачкој агенцији, пре свега вас мора занимати да ли су њихови текстови правно значајни.
Треба напоменути да текст потврде има одређену структуру и облик који је одобрило Министарство правде. Јавни бележник не може одступити од овог правила.
У којим случајевима се постављају ограничења права на нотарско дело?
Укратко: основна правила за обављање нотарских радњи нису дозвољена бележнику да врши радње у своје име и у личне интересе (као и у интересу блиских сродника). Ова позиција је оправдана. Уосталом, и адвокат је такође особа. И вероватно неће моћи непристрасно да размотри питања од којих зависи његово лично благостање или благостање чланова његове породице.