Да би се успоставила профитабилна производња, потребно је сакупити и анализирати информације о њеним елементима. У овом чланку ћемо размотрити фазе, карактеристике и врсте економског рачуноводства материјалних и нематеријалних средстава предузећа, као и врсте операција по којима се врши рачуноводство.
Појам економског рачуноводства
Потреба за пословним рачуноводством појавила се још у антици, у вези са потребом за управљањем производњом. С обзиром да је сам производни процес у то време био на примитивном нивоу, књиговодствена економска активност одговарала му је и свела се на бројање алата, као и залиха хране и робе за домаћинство стечене од стране заједнице. Са растом производне активности не само на микро, већ и на макро нивоима, пословно рачуноводство се такође претворило у моћан и добро развијен систем управљања. Његова тема су сва средства и ресурси који учествују у раду предузећа: материјална и техничка основа, радни ресурси и обртни капитал организације.
Економско рачуноводство је процес континуираног мерења квантитативних показатеља текућих процеса и ресурса предузећа које се бави производњом и продајом производа. Економско рачуноводство и врсте пословних активности омогућавају ефикасно управљање стратешким развојем организације. Евалуација економске активности врши се као резултат прикупљања информација и накнадне динамичке анализе.
Фазе савременог пословног рачуноводства
Економско рачуноводство (ХУ) је дуготрајан процес који пролази кроз неколико фаза које чине његов садржај:
- Посматрање је прва фаза управљања информацијама, која омогућава да се у мислима менаџера формира примарна идеја економских процеса.
- Квантитативно мерење података, често представљено у облику обима пружених услуга или произведених производа, потрошених сировина и радних ресурса итд.
- Регистрација измерених карактеристика економских појава у одговарајуће документе који служе као основа за анализу и контролу организације.
Врсте економског рачуноводства и његови бројила
Откад су се појавили први елементи контроле и регистрације пословних података, пословно рачуноводство је прошло многе модификације, појавиле су се нове врсте управљања имовином. Данас се разликују следеће главне врсте пословног рачуноводства:
- Оперативно рачуноводство - претходило је рачуноводству и користило се још у стара времена, када није било носача информација. У савременом времену игра изузетно важну улогу, омогућава вам контролу кретања готових производа, потрошених сировина, утрошених ман-сати, итд.
- Рачуноводство - огледа се у посебним информативним медијима који се односе на рачуноводствену документацију предузећа.
- Статистички - попут осталих врста пословног рачуноводства, омогућава вам контролу пословних процеса и развој стратешког концепта организације на основу записаних података. Главна разлика ове КСИ методе је у томе што користи оперативне и рачуноводствене податке као почетне информације.
Да би се приказали квантитативни показатељи предузећа користе се различите врсте мерних инструмената економског рачуноводства, укључујући радну, стварну и монетарну. Размотримо их детаљније.
Природна бројила
Да би се одразила квантитативна процена материјалних предмета који су укључени у активности предузећа, користе се природни бројили. Они изражавају количину (ком.), Меру (дужина, површина, запремина - зависно од природе предмета који се извештава) и тежину (г, кг, тона) не само произведених производа, већ и потрошених сировина и производне опреме. Недостатак природних бројила је ограничен обим, јер се они користе само за хомогене предмете.
Бројила рада
Група бројила радне снаге дизајнирана је за мерење количине радне снаге која се троши на производњу финалног производа предузећа. Њихови радни алати су временске вредности: сат, дан, човек-сати. За разлику од природних бројила, рад може дати не само квантитативну процену економских процеса, већ и квалитативну. Тако се уз њихову помоћ, заједно са израчунавањем утрошеног времена, израчунава и продуктивност рада тима и сваког запосленог појединачно, као и сложеност производног простора или конкретне робне позиције.
Готовина
Група бројила новца (новца) од великог је значаја за процену коначних резултата активности организације, јер помажу у израчунавању важних показатеља као што су бруто приход и профитабилност компаније. Поред тога, бројила новца одражавају вредност било које материјалне и нематеријалне имовине која је укључена у процесе производње и дистрибуције предузећа. Новац је уопштавајући алат за мерење који ради са свим врстама рачуноводства у систему економског рачуноводства. Монетарни показатељи су уско повезани са натуром и радом и користе се у пракси заједно. Јединствена јединица мере је рубља или друга опште призната валута.
Оперативно рачуноводство
Оперативни тип пословног рачуноводства дизајниран је тако да акумулира информације о текућим процесима и обавезама предузећа од стране овлашћених структура како би их проследио менаџменту како би се осигурало свакодневно управљање организацијом. Прикупљање и пренос података органима управљања може се обавити у писаном облику (према регулаторним документима) или усмено, укључујући употребу комуникацијских алата у облику телефона, факса, поште итд. Ови подаци омогућавају праћење свакодневног рада, као и праћење производње, извршења обавезе према купцима и добављачима, расподелу средстава за накнаду рада и за техничку опрему. Поред тога, оперативно рачуноводство вам омогућава да генеришете одговарајуће закључке о тренутним активностима предузећа и његових јединица за оперативно планирање и израду потребних препорука. Примери оперативног рачуноводства: број продатих производа по дану / смени, бележење времена када је запослени стигао на радно место, прикупљање информација о тренутним набавкама.
Рачуноводство
Рачуноводство је срж информационог система било које организације, чија је главна сврха прикупљање и обрада одређених метода информација из свих одјела предузећа. Врсте пословања и рачуноводства, укључујући, имају своје карактеристичне карактеристике. Дакле, рачуноводство се разликује по следећим својствима:
- Информације о пословним трансакцијама прикупљају се континуирано од тренутка формирања предузећа до његове ликвидације.
- Подаци се бележе само у документима стандардног обрасца, укључујући строго извештавање.
- Забиљежене информације се одражавају у натури и нужно у готовини.
- Обухвата све пословне процесе у којима су укључени пријем, кретање и расподјела материјалних добара.
- Упоредо са кретањем имовине унутар предузећа, рачуноводствени извештаји покривају и обавезе организације. Пример: периодична и благовремена плаћања пореза у државну касу.
- Обрада података посебним регулисаним методама (биланс и рачуни, двоструки унос итд.).
- Рачуноводство се врши строго у складу са државним прописима у овој области (нацрти закона о рачуноводству и наплати пореза).
Рачуноводство у свом фокусу може условно бити подељено на финансијско и управљачко. Обим финансијског рачуноводства је највећи део пословања предузећа везано за имовину и обавезе, инвестиције, показатеље профитабилности, чија анализа чини финансијске извештаје организације. Резултати финансијског рачуноводства су интересантни како за интерну употребу, тако и за заинтересоване стране изван предузећа: повериоце, депоненте и овлашћене владине агенције. Подаци рачуноводственог управљања, напротив, доступни су само управним структурама, јер садрже посредне информације које менаџери користе за решавање тренутних проблема, на пример, за испуњење плана производње.
Постоје и различите врсте пословних трансакција у рачуноводству. У пословању првог типа мења се само имовина предузећа, и у позитивном и у негативном смеру. Друга врста се бави само ставкама обавеза, трећа бележи пораст имовине и обавеза, а четврта бележи њихов пад.
Статистичко рачуноводство
С обзиром на врсте рачуноводства привредне активности, немогуће је не споменути статистичко рачуноводство. Његова одлика је регистрација и анализа пословних процеса током дугог временског периода. Статистика је од великог значаја за општу економску анализу, као и за стратешко планирање и управљање. Обрада информација се врши посебним методама, укључујући сажетак, груписање, индексе, коефицијенте итд.
Резиме
Свака пословна активност састоји се од периодично понављајућих процеса за чије ефикасно управљање се захтева стално прикупљање и анализа информација о унутрашњем пословању предузећа. Ови подаци су заинтересовани доступни за употребу путем одржавања рачуноводственог система. Све врсте пословног рачуноводства (оперативно, рачуноводствено, статистичко) су уско повезане и у пракси се користе међусобно.