Правилна организација обрачуна са купцима једна је од кључних тачака активности компаније. Законодавство захтева да се благајне каса користе приликом прихвата готовине. Ово је опште правило од кога постоји низ изузетака. Ова тема је данас посебно релевантна. Заправо, тек недавно су правила за употребу ЦЦП-а претрпјела значајне промјене.
Закон о благајни и његова реформа
Главни регулаторни акт који регулише употребу ЦЦП-а је Закон бр. 54-ФЗ „О употреби опреме за благајну“. Од почетка јула 2017. године у потпуности је реформисана. За обавезну употребу уведен је нови модел опреме. Такође је дозвољено коришћење старих уређаја који се могу надоградити.
Нови уређаји (мрежне благајне) опремљени су фискалним погонима (ФН) уместо ЕКЛЗ-а. А називају их и "онлине", јер не само да бележе податке о свим поломљеним чековима, већ их шаљу и путем интернета у пореску службу. Федерална пореска служба одмах добија информације о раду компаније са касом, што би требало да поједностави поступак верификације. Због тога је покренута владина реформа готовине.
За привреднике постоји плус - смањење оптерећења извештавања и броја посета инспектора. Тачније, њих се може у потпуности избећи ако се све ради по правилима. А само оне компаније обећавају да ће проверити стручњаке Савезне пореске службе који признају кршења у раду са касом.
Употреба ККМ-а новог узорка даје предност купцу. Према новим правилима, он може од продавца тражити да му пошаље електронички чек путем е-маила. Такав фискални документ вероватно неће изгубити или постати без вредности. Поред тога, можете скенирати папир помоћу мобилног уређаја директно у продавници помоћу посебне апликације и проверити његову аутентичност. Ако се у чеку утврде кршења, купац ће моћи да то пријави Федералној пореској служби.
Шта одређује потребу за коришћење готовине?
Измјене закона о ЦЦП-у прошириле су спектар ентитета који су у својим активностима обавезни да користе благајне. Међутим, прилика за рад без њих остаје и данас. Врсте активности изузетих од примене ЦЦВ-а наведене су у члану 2, став 2 овог закона. Ево најпопуларнијих:
- продаја новина и часописа;
- трговина сајмовима, изложбама, тржницама;
- пружање оброка школарцима;
- продаја сладоледа и безалкохолних пића у киосцима;
- продаја бифтека и млека из цистерни;
- сезонска трговина поврћем и воћем;
- поправка ципела, израда кључева;
- продаја рукотворина.
Према томе, ако се организација, на пример, бави сезонском продајом кваса или лубенице, онда за ове операције неће требати благајна. Али то не значи да укључење у друге активности без грешке подразумева и употребу ЦЦВ-а. Па, када је благајна потребна за ЛЛЦ предузеће? Зависи од следећих околности:
- ко су купци компаније - физичка или правна лица;
- оно што продаје - роба или услуге;
- који се порески режим примењује.
А сада прво.
За кога компанија послује?
Клијенти ЛЛЦ предузећа могу бити особе две категорије:
- Обични грађани, они су појединци (у тумачењу посланика - становништво).
- Предузећа и предузетници.Иако су индивидуални предузетници правно појединци, за потребе нагодбе се изједначавају са организацијама.
Са колегама из друге групе, новчана поравнања су изузетно ретка. Прво, у нашем дигиталном добу то је једноставно непријатно. Друго, ове операције су ограничене на износ од 100 хиљада рубаља - такав лимит поставља Централна банка Руске Федерације. Већа средства између две организације, као и између компаније и предузетника, морају се строго кретати кроз банковне рачуне. А ово је безготовинско плаћање, а благајна се с њим не користи. Стога, ако ЛЛЦ не ради са становништвом, онда му ни ККМ не треба.
А потпуно је другачија ствар да ли су купци робе или услуга компаније грађани. Или она ради и са физичким и са правним лицима. У већини случајева истодобно је потребна благајна за ЛЛЦ предузеће, јер се нагодбе такође обављају у готовини. Али ово правило се још увек не односи на све.
За шта се компанија плаћа?
ДОО може продавати робу јавности, односно бавити се трговином и може пружати услуге. У потоњем случају дозвољено је радити без касе, али под следећим условима:
- услуге се пружају искључиво грађанима - нема правних лица и индивидуалних предузетника;
- уместо новчаног рачуна, купцу се издаје стриктни образац за извештавање (БСО).
Такви обрасци се производе на начин штампања - не можете их штампати на штампачу. Обично се купују у специјализованим продавницама или наручују у штампаријама.
Међутим, закон 54-ФЗ „О кориштењу каса“ у свом новом издању променио је ово правило. Од 1. јула 2018. године обрасци би требало да се израђују помоћу посебних машина названих БСО ККТ. Тако ће ЛЛЦ предузеће, које пружа услуге јавности, од наведеног датума морати да набави или посебну касу за штампање БСО-а, или да купи редовну касу и купцима издаје чекове. Али до 1. јула следеће године компаније које продају услуге јавности могу користити стари БСО и радити без касе.
Ако организација продаје робу, онда нема право да издаје БСО. Испада да је у овом случају за ЛЛЦ предузеће потребно без грешке? Углавном да, али постоје изузеци.
Утицај режима опорезивања
За ЛЛЦ предузеће је сада доступно неколико система опорезивања: основни (ОСНО), поједностављени (УСН) и „импутирани“ (УТИИ). Још увек се плаћа порез на пољопривреду (УПЦ), али је сасвим специфичан и ретко је. Суштину ових система и проблеме избора остављамо изван оквира чланка. Сада нас занима само њихов став према благајнама при продаји робе.
Подложно бројним условима, трговина на мало спада под „импутацију“. А ако је ЛЛЦ на УТИИ, да ли је у овом случају потребна благајна? Добра вест је да овај посебан режим омогућава примање готовине без касе. Уместо тога, продавац треба да купцу да документ који садржи потребне детаље, као што је потврда о продаји. Дакле, у многим случајевима чак и продавнице могу радити без касе.
Лоша вест је да ће могућност трговања на УТИИ без ЦМЦ-а остати до 1. јула 2018. године. Након тога, обвезници плаћања „импутације“ биће потребни да користе благајне - то је услов закона 54-ФЗ. Што се тиче ЛЛЦ предузећа на УСН или ОСНО, који продају робу, за њих нису предвиђене преференције. Дакле, они су дужни да користе касе.
О раду интернетских продавница
Промјене закона о ЦЦП-у биле су велико изненађење многих интернет продавница. Пре њиховог ступања на снагу благајна није била потребна ако продавница није примала готовину од купаца. Да би прихватили плаћање и издали робу, такве продавнице често сарађују са службама доставе и наплатним точкама. Ако купац плати наруџбу путем интернета, таква се операција не сматра готовином.
Међутим, сада је све другачије.Према новим правилима, плаћање кредитном картицом, као и електронским средствима плаћања (ВебМонеи, Иандек.Монеи и други), изједначава се са новчаном исплатом. И сада, онлајн продавница треба да генерира чек на благајни кад год купац плати наруџбу путем интернета.
Према томе, ако ЛЛЦ предузеће има интернетску продавницу, оно би требало да ради преко касе. Ово се такође односи на компаније које прихватају плаћање за своје услуге на мрежи. Једини изузетак је ако се куповина плаћа директно са рачуна купца на банковни рачун компаније (онлајн продавница). На пример, путем интернетске банке или мобилне апликације. Занимљиво је да се плаћање путем налога за плаћање, када клијент дође са рачуном у банку, сматра готовином.
Када тачно предузеће може радити без касе?
Дакле, испоставило се да је у већини случајева благајна ЛЛЦ предузећа од 2017. постала нужност. Или ће то постати средином следеће године. Нема толико много ситуација у којима компанија можда не примењује ЦЦП:
- спровођење активности наведених у ставу 2 члана 2 Закона 54-ФЗ;
- раде строго са организацијама и индивидуалним предузетницима;
- продаја грађанима који подлијежу уплати са свог банковног рачуна на рачун компаније;
- до 1. јула 2018 .:
- Реализација услуга становништву (без обзира на порески режим) издавањем БСО.
- Употреба УТИИ.
Како одабрати благајну?
У осталим случајевима од ЛЛЦ предузећа се захтева да имају благајну. Пре или касније, већина привредника ће морати да се брине око инсталирања касе.
На вебсајту Федералне пореске службе постоји регистар ККТ-а који одговара ажурираном законодавству и одобрен је за употребу. Има пуно опреме, поред тога, стално се ажурира. Која је благајна потребна за ЛЛЦ предузеће од представљене сорте? Постоје неке нијансе при избору.
Први од њих односи се на период током којег ће фискални погон радити. По завршетку, фн треба заменити. Постоје два таква периода - 13 и 36 месеци, а избор не зависи од жеље, већ од захтева закона. За ЛЛЦ предузећа на УСН, УТИИ и ЕСХН, као и за оне који се баве продајом услуга, погони су намењени у периоду од 36 месеци. У тренутној верзији регистра ЦЦП-а, у колони о називу модела ФН-а за такве уређаје, наведено је „ФН-1 верзија 2“.
Постоје и посебне благајне за мрежно трговање - не подржавају функцију штампања. Чињеница је да се даљинским плаћањем, купцу шаље чек електронским путем, а продавница није дужна да га штампа. Због једноставнијег дизајна, цена таквих ЦМЦ-а је нешто нижа.
Веза са уређајем
Инсталација касе за ЛЛЦ предузеће врши се у неколико фаза.
- Регистрација електронског дигиталног потписа. То можете учинити у било којем од сертификационих центара.
- Приступ интернету просторијама у којима ће се налазити касета. Било која опција је погодна - ожичени интернет, ви-фи, 3Г / 4Г. Али ако ће бити много операција, боље је да не штедите на Интернет каналу.
- Склапање уговора са компанијом оператора која ће преносити фискалне податке Федералној пореској служби. Пореска служба пуни списак акредитованих оператора (ОФД) у посебан регистар на својој веб локацији.
- Инсталација благајне у просторији у којој ће се вршити трговина, у складу са упутама произвођача.
- Повежите уређај на Интернет да бисте комуницирали са ОФД сервером. Како то урадити, оператер мора да објасни.
- Регистрација ЦЦП у пореској служби. Њено наређење ће бити описано у наставку.
И мало о трошковима касе за ЛЛЦ предузеће од 2017. године. Најједноставнији модели ККТ коштају од 20 хиљада рубаља, мада постоје и скупљи. Такође ћете морати да платите котизацију за Федералну службу за порезе - ово је 3 хиљаде рубаља. Уговор са ОФД-ом на период од годину дана ће „повући“ исти износ. За издавање електронског дигиталног потписа мораће бити плаћено око 2 хиљаде рубаља. Укупно: минимални трошкови за примену ЦЦТ-а износе 28 хиљада рубаља. А то не укључује трошкове Интернета.
Али то је само у теорији, у ствари обично постоје већи трошкови.На крају крајева, још увек морате да решите техничка питања повезивања благајне, да повежете њен софтвер са рачуноводственим системом. А за то ће вам можда требати помоћ стручњака. Уз то, не заборавите да ће се фискални погон морати повремено мењати. То се ради једном годишње или на три године, у зависности од његове врсте. А овај је још 7-8 хиљада рубаља.
Како регистровати касу за ЛЛЦ предузеће?
Према новим правилима, могуће је регистровати ККМ на даљину, односно нећете морати да присуствујете инспекцији. Процес саморегистрације је следећи:
- унесите свој лични налог на веб страницу пореске службе или ОФД оператера, ако пружа такву могућност;
- попуните пријаву за регистрацију и у њој назначите:
- адреса на којој ће се инсталирати благајна;
- назив места, на пример, продавница „Дуга“;
- модел и серијски број ККМ-а и фискални погон;
- начин на који ће благајна радити (неколико ће се понудити на избор);
- ЦРФ подаци - име и ТИН;
- Потпишите дигитални потпис и пошаљите га Федералној пореској служби;
- сачекајте одговор који ће садржати регистарски број уређаја;
- испишите извештај о регистрацији на благајни, како је наведено у упутствима произвођача (требат ће вам број који је доделио Савезни порезни уред);
- пребаците параметре извештаја на веб страницу пореске службе преко канцеларије пореског обвезника;
- сачекајте од Федералне службе пореза за регистрацију картице касе, коју мора потписати ЕДС пореске власти.
Након довршетка ових корака, благајна ЛЛЦ предузећа сматраће се регистрованом.
Шта ће се догодити ако радим без благајне?
Ако компанија мора да инсталира касу, али то занемари, санкције јој могу бити изречене у складу са делом члана 14.5 Закона о управним прекршајима Руске Федерације. Новчана казна за непостојање благајне ЛЛЦ предузећа износиће 75-100% од износа нагодби које је извршила „благајна“, док је њена минимална величина 30 хиљада рубаља. Ако је компанија поново ухваћена због исте повреде, а износ нагодбе прелази милион рубаља, тада њена активност може бити обустављена на 90 дана.
Поред тога, заједно са увођењем нове технологије, новчана казна за коришћење старих ЦЦП-а. Компанија ће платити за своју неискреност у износу од 5-10 хиљада рубаља. Иако се теоретски може скинути са упозорењем. Исто угрожава кршење поступка и рока за регистрацију (пререгистрацију) уређаја или правила за његову употребу. Ако купац не добије чек, то може бити разлог за новчану казну у износу од 10 хиљада рубаља.
Дакле, боље је не занемарити захтеве закона, јер дугорочно гледано то може бити много скупље. Чак и ако ваша организација још није обавезна да примењује ЦЦП, не бисте требали да одлажете до последњег дана. Припремите се за промене унапред и радите мирно!