Опште спецификације су локални документ предузећа. Регулише кључне захтеве за производне процесе, производе. 
Који подаци садрже техничке спецификације?
Производ који производи било које производно предузеће, операције које се обављају током његове производње морају бити у складу са одређеним стандардима. Производи подлежу захтевима у погледу карактеристика и параметара, паковања, етикетирања, сигурности, потпуности. Сви ови стандарди садрже ГОСТ. Општи технички услови могу одредити начине контроле, правила за прихватање, складиштење и транспорт, рад, гарантно сервисирање. Поред тога, у регулаторни документ могу се укључити описи поступака помоћу којих се може утврдити да ли се поштују стандарди и норме.
Методе контроле
Спецификације садрже различите одјељке. Један од њих је блок у коме су назначене методе контроле. Они укључују:
- Начини на које се утврђују главне карактеристике и параметри производа.
- Правила у складу са којима се врше узорковање и узорковање, избор реагенса и материјала, опреме за производњу или одржавање.
- Методологија за припрему и спровођење анализа, испитивања, мерења.
- Начини обраде примљених података.
Техничко стање рада садржи стандарде заштите на раду, рада опреме и тако даље. Регулаторни документ такође дефинише правила за спровођење периодичних, квалификационих, пријемних тестова у производном предузећу. Техничке спецификације такође укључују:
- Упутство за уградњу, уградњу и употребу производа.
- Редослед паковања и транспорта.
- Датум, ред и место складиштења производа.
Специфичност
Техничке спецификације делују као најважнија компонента скупа пројектне документације за производе. Поред нормативног документа може да садржи дијаграме, цртеже, технички лист, упутство за употребу и инсталацију, оправдање сигурности. Техничке спецификације могу се саставити за појединачне врсте производа или за више његових врста одједном. У последњем случају они се називају "групни". 
Како се развијају техничке спецификације?
ГОСТ 2.114–95 садржи основне захтеве за припрему регулаторног документа. Треба напоменути да постојеће захтеве треба преиспитати најмање једном годишње. То је због чињенице да је тренутно процес модернизације веома активан. Све материјалне измене морају се извршити у спецификацијама. ГОСТ се такође редовно прегледава и ажурира. Израда нормативне документације је прилично напоран процес. Захтијева одређено знање и искуство. Развој може спровести предузеће. Поред тога, данас разне компаније нуде услуге документације. Предузећа која постоје већ дуже време раде на техничким условима заједно са предузећем. Одобрење пројекта је обавезно. То вам омогућава да благовремено отклоните све недостатке и узмете у обзир жеље купаца. 
Регистрација докумената
Треба рећи да је овај поступак добровољан. Изузетак је документација дизајнирана за прехрамбене производе. Регистрација техничких услова даје компанији низ несумњивих предности.Пре свега, врши се испитивање документације од стране независне организације. Овај поступак вам омогућава да процените квалитет нормативног акта. Регистрацију врши Росстандарт. Ово тело неће прихватити нацрт ако није састављен у складу са утврђеним правилима или садржи непотпуне или нетачне податке. Поред тога, нерегистроване спецификације су само развој. У ствари никоме не припадају. Ако предузеће направи документ у државном регистру, онда добија право власништва на њему.
Информације о развоју
Предузеће које чини техничке услове мора имати следећу документацију:
- Опис производа То се односи на изглед, обим, техничка својства. Опис се може допунити дијаграмима и цртежима.
- Сертификати за компоненте и сировине.
- Опис процеса.
- Листа опреме која се користи у производњи производа.
- Информације о амбалажи и амбалажи.
За шта се технички захтеви односе?
За руска предузећа, технички услови, заједно са другом дизајнерском, оперативном и другом документацијом, неопходни су за различите дозволе. На пример, техничке спецификације могу бити потребне приликом добијања сертификата о усаглашености или припреме изјаве:
- Царинска унија.
- Сигурност од пожара
- ГОСТ.
Технички захтеви потребни су по пријему стручног мишљења Роспотребнадзор, потврде о државној регистрацији (за одређене врсте производа). Документ ће вам требати када процењујете индустријске сигурност објекта или уређајима, прорачунима сеизмичке отпорности и тако даље.
Важна тачка
Мора се рећи да тренутно постоји много организација које нису веома одговорне за израду техничке документације. Ово се превасходно дешава због недостатка прилива квалификованих стручњака који су способни и познају савремене потребе. С тим у вези, развој техничких спецификација често се своди на пренос информација из постојећих и претходно развијених регулаторних докумената других предузећа без икаквих промена у садржају. Исправљају се само детаљи - уносе се подаци о компанији која ће користити ове техничке услове у својим активностима. Несумњиво да овај приступ може довести до прилично озбиљних негативних последица. Тако, на пример, ако је овај „образац“ претходно регистрован, права на њега припадају његовим програмерима. Свако неовлашћено коришћење материјала који није у складу са њим је противно закону. Ако спор иде на суд, програмер ће обавезати корисника да изврши тантијеме или надокнади штету. 
Закључак
Технички услови - један од најважнијих локалних докумената предузећа. Поставља стандарде које запослени прате сваког дана током сваке производне операције. То омогућава менаџеру да осигура сталну контролу квалитета производа и сигурност у предузећу. За сваку област производње може се израдити посебан документ. Сви запослени у предузећу или његовој посебној јединици, који ће удовољавати утврђеним захтевима, требало би да их упознају под потписом. Локални документи могу утврдити одговорност за кршење правила. Обично се прописује у описима послова, уговорима о раду, прописима. Приликом развоја техничких услова потребно је водити се важећим законодавством и ГОСТ-ом. Предузеће има право на добровољну регистрацију документације. У овом случају, надлежни државни органи ће независно проценити техничке услове.
