Да бисте започели успешан посао, морате да пронађете сферу која је тренутно највише тражена.
Агенција за организовање празника је управо таква. Ово је оригиналан и профитабилан посао који се активно развија на савременом тржишту.Где започети активности у овој области?
Званична регистрација
Можда је тешко замислити лекцију мање занимљиву од организације празника. Пословни план таквог случаја почиње трошковима прибављања службених докумената који дају дозволу за обављање активности. Пре свега, морате се регистровати као правно лице или предузетник (факултативно).
Да бисте одредили облик пословног субјекта, консултујте се са квалификованим правником. На пример, одабиром ЛЛЦ-а могуће је укључити у хартије од вредности оснивача-партнера који су направили једнак удео уложених средстава. Образац БПОУЛ не захтева такве осниваче.
Основни документи за регистрацију предузећа укључују повељу, пријаву органу за регистрацију, за ЛЛЦ ће додатно бити потребно да пруже информације о оснивачима и информације о њиховом састанку. Такође морате да платите државну накнаду. Поступак регистрације врши се у пореској служби, у фондовима социјалног и обавезног здравственог осигурања.
Избор просторија
Пре него што створите агенцију за организовање празника, морате да одлучите о локацији пословног простора. Тамо купци наручују, долазе да се упознају са портфељем и глумцима, комуницирају са директором компаније. Као такву територију можете користити или посебно дизајниран стан или изнајмљену канцеларију.
Компанија се може налазити било где, али је купцима много повољније ако се налази у близини центра и директно од места на којима ће се одвијати организација празника. Пословни план би требало да узме у обзир трошкове најма, који могу бити незнатно већи него код коришћења просторија у спаваћем делу. Али у централном делу града доћи ће знатно гушћи проток људи, што значи да ће број потенцијалних купаца бити већи, што ће оправдати трошкове.
Промоција оглашавања
Ако отворите агенцију за организовање празника, морате одмах размислити о оглашавању. Вредно је развити брошуре које могу да се дистрибуирају у поштанским сандучићима, оставе у продавницама, козметичким салонима, кафићима и ресторанима.
У часопис можете ставити чланак о оглашавању о томе шта је организација за одмор. Пословни план високог трошка може такође да укључује емитовање телевизијске рекламе или звучне поруке на радију.
Поред тога, морате направити визитке, поставити плакате по граду и размислити о прослави посвећеној отварању, на којој се потенцијални купци могу одмах уверити у висок ниво квалитета пружених услуга. Без свих ових мера, предузеће се може суочити са периодом застоја у првим недељама постојања.
Регрутовање
Како започети празнични посао? Друга поента је одабир радника. То би требало да буду талентовани уметници различитих праваца, на пример, кловн, певач, позоришни глумац. Поред тога, требаће вам писац сценарија који ће за празнике смислити текстове, водећи рачуна о захтевима и жељама купаца.
Део узорка треба креирати унапред како би се посетиоци упознали са њим и уверили се да им такав стил одговара. Требат ће вам костимограф који ће се бринути за сценске хаљине и евентуално шивати нове. Требат ће вам шминкер, секретарица и менаџер. У почетној фази, када агенција за организовање празника није велика потражња, иста особа може бити одговорна за другачије области активности. На пример, комода може бити одговорна за шминку.
Списак услуга
Готов пословни план организације празника треба да садржи опис активности које ће предузеће спроводити, као и њихове процењене трошкове. Просечна агенција својим клијентима нуди дечије забаве, на пример, матинеје, организује забаве за приватне особе и планира забаве за слободно време, као и семинаре и конференције.
За сваки од ових предлога требао би постојати сценариј „на кључ у руке“ према којем клијенти могу процијенити приближни ток догађаја на догађају који су наручили, те попис глумаца или аниматора са њиховим фотографијама. Ако је могуће, купац треба унапред да се упозна и комуницира са њима.
Шта је потребно за канцеларију?
Канцеларијске опреме може бити прилично мало. За успјешно вођење пословања биће довољно само неколико рачунара са интернетском везом, као и факс и фотокопија. У канцеларији можете да поставите менаџере који ће радити са клијентском базом.
Да бисте организовали празнике и догађаје, требаће вам опрема као што су пројектори, пројекцијски екрани, монтажне сценске структуре, као и аутомобил. Поред тога, немогуће је урадити без аудио и видео опреме, на пример, микрофона, појачала, звучника. Све ово се може први пут унајмити или купити половну робу.
Могућности партнерства
Да бисте смањили трошкове у првим месецима активности, као и добили прилику за бесплатан извор оглашавања, покушајте да нађете компанију за партнерства.
Идеална компанија која ради на уређењу соба и сала за прославе и тематске забаве. Такво партнерство уштедеће новац уз мали почетни капитал.
Купци ће моћи одмах да наруче пакет услуга који је погодан и за њих и за вас. А ако се партнерска компанија већ успоставила на тржишту, то ће бити додатни подстицај за успех ваше компаније. Објављивањем информација о услугама партнерске компаније на визиткартама, рекламним књижицама и веб локацијама, можете бесплатно да дистрибуирате информације о својој агенцији међу импресивним бројем потенцијалних купаца.
Савети и трикови
Када запошљавате људе, не покушавајте да уштедите новац. Тим незадовољних може се распасти, јер је ово поље активности погодно за фрееланцере, а многи ће актери наћи посао без икаквих проблема. За ово уопште није потребна агенција за одмор.
Пословни план може бити смањен у цени закупа или штампања, али особље ни у ком случају не сме да трпи, само на тај начин можете створити јак и пријатељски тим. Једноставно се повежите са неким радним тренуцима, јер сарадња са креативним људима не подразумева строг распоред. Непланиране ситуације ће се стално појављивати, а без тога ниједна организација празника није потпуна.
Пословни план би требало да омогући повлачења и иновације управо с обзиром на такву карактеристику ове сфере предузетништва. Будите спремни на потребу за сталним улагањима, у првој фази они су једноставно потребни за раст вашег пословања. Покушајте да научите да креативно размишљате како бисте се носили са сезонском потражњом. Откријте нове смернице, потражите корпоративне клијенте.
Само не хватајте се за све ствари одједном, боље је идеално радити један сценарио за другим. Корпоративни тренинзи и приватни догађаји су засебна пословна идеја. Организација одмора за такве клијенте води у свет великог профита. Улазак у њега није довољан, морате стално да измишљате и изненађујете. Можемо рећи да је овај посао веома сложен, али истовремено и узбудљив.
Служба за кориснике
Да би ваше пословање остало у покрету, није довољно да усавршите празнике. Пословни план треба да обухвати и трошкове веб локације која ће бити креирана уз учешће стручњака. Ова виртуелна страница биће визуелни приказ креативности за коју је ваша агенција способна, тако да је апсолутно немогуће потценити њену вредност.
Поред тога, за сталан раст броја купаца неопходно је упућивање такозваних врућих позива: запослени у компанији морају привући људе на тематске догађаје и изложбе, дистрибуирати визитке, а потом обављати позиве након претходног упознавања. За сталне купце требало би размотрити могућност попуста на програме и посебне забаве.
У томе не може бити ситница, важно је приступити комуникацији са свим врстама купаца на нестандардни начин. Поклони за празнике, видео презентације сценарија - све маркетиншке методе биће добре за привлачење пажње вашој агенцији и за истицање међу свим осталим.
Трошкови покретања
За почетак, не треба вам толико новца, довољна је сума од пет хиљада долара. Дио тих средстава отићи ће на плаће запослених, други ће морати потрошити на ношње, козметику и опрему. Трећи део биће усмерен на закуп простора.
Ако средства дозвољавају, могу се купити, али такви трошкови више нису укључени у план покретања буџета. Лаптоп неће бити на месту, на којем ће се моћи демонстрирати видео снимци купцима са догађаја које је компанија већ одржала.
Купујући све горе наведено, можете самоуверено започети рад на пољу организовања празника. Ако имате креативан почетак и успели сте да пронађете свој креативни приступ, профит се неће полако појављивати, оправдавајући све што је агенција потрошена у првим месецима њеног постојања.
